例会策划怎么写

作者&投稿:澄振 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
会议计划怎么写~

  (一)会议总体方案的含义
  会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。

  (二)会议总体方案的基本内容
  1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
  2.会议的目标和指导思想。
  3.会议的主题、议题和议程。
  4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
  5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
  6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
  7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
  8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
  9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
  10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
  11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
  12.其他应当说明的事项。

  (三)会议总体方案的结构与写法
  1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“××国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
  2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
  3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
  正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
  4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
  5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
  6.成文时间。写正式提交的日期。

会议议程只是会议流程的部分环节,下面提供会议流程: 会议流程 总结我们提供会议服务的经验,一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节: 1、策划 我们提供会展企划代理 ,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前: 1. 与会议主办方洽谈,了解相关会议需求; 2. 提供会议所需要的航班、火车/汽车车次、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方; 3. 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、餐饮、娱乐等方面的实景资料,让会议方提前做到成竹在胸; 3. 如有需求,可派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况; 4. 确定方案,签订合同,预付定金。 二。 会中 3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等; 4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求; 5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安排; 6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游等安排和确认; 7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认; 8. 会议礼品:会议礼品的采购、发放服务; 8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。 三。 会后 1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐; 2. 资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册;

主题主题主题主题例会策划书例会策划书例会策划书例会策划书
一、活动背景
“枫火”志愿者队和生活部是团工委学生会的两支重要队伍。策划此次联谊活动有助于增强两个组织间的感情交流,共同致力于团工委学生会的建设。
二、 活动宗旨与主题
宗旨:团结有爱、交流合作、共同进步。 主题:枫采飞扬
三、 活动概况
主办单位:西安外国语大学中文学院“枫火”志愿者队 策划单位:西安外国语大学中文学院“枫火”志愿者队 活动时间:2010年11月17日 活动地点:E326 参加对象:“枫火”志愿者队和生活部全体成员
四、 活动期间工作安排
1、活动前期:宣传、策划此次联谊活动 2、活动期间:认真组织此次活动,准备就绪后开始进行 3、活动后期:认真的反思,总结此次活动得失,争取多举办类似活动
五、具体活动内容
1、主持人致活动开幕词,宣布此次活动开始 2、请老师、主席、副主席发表讲话 3、制作一个抽奖箱,抽出两个幸运者,可指定人表演节目,活跃气氛 4、请部长、副部长发表讲话。 5、只是竞答,可进行“歌词链接”或“诗词对决(较常见的古今诗词)” 6、现场表演准备好的节目(唱歌、小品或跳舞)。 7、选定几个绕口令,把参与人员标号,对号入座,被指定的人未完成按规则朗读任务,则罚表演歌舞。
8、活动结束后主持人发表总结词。 9、全体起立,合唱一首《朋友》。 10、会议结束后,合影留念。(以上是暂定节目)
六、准备工作 准备简易“抽奖箱”,只是竞答的题目,邀请部长、副部发言,有音频视频工具准备更好。 七、注意事项
1、按时到达活动现场,无故不得擅自离开。 2、活动中不要过分嘈杂,应秩序井然、积极配合。 3、保持活动现场整洁,不得损害公物。
八、经费预算
彩带,气球等装饰教室用品: 20元左右 食品:80元左右 合计:100元左右
策划方:
策划者名字:

时间:年月日


运动会的策划该怎么写?
可以参照这个格式:当青春的旋律又一次在春天响起,当拼搏的精神再一次被激情点亮,我们迎来了本 校11级运动会!我们将继承前辈永不言败的精神与意志,接过承载50多年的厚重与坚 强,在本届运动会上放飞梦想,挥洒激情!一、活动宗旨与目标 活动目的:校运动作为一个全校性的综合型运动会,备受瞩目。为了...

展会策划案具体如何写?
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学生会策划书范文7篇 策划书是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。那么问题来了,你知道学生会策划书应该怎么写吗?下面我给大家带来学生会策划书范文,希望大家能够喜欢。 学生会策划书范文篇1 一、活动目的 为了营造良好河蟹的校园文化,全面提高大学生综合素质,调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性,使广大...

宴会策划书怎么写?
3、邀请寿星赴宴 不让寿星知道是什么宴会更好,给他一份惊喜 4、生日宴会:如果通知寿星最后一个到呢,就可以全体人员站在蛋糕前,关灯,点燃生日蜡烛,寿星推门一刹那,齐唱生日快乐歌,接下来就是许愿——吹蜡烛——献花——送礼物——切蛋糕——入座就餐敬酒——有事先策划好的节目、游戏更好 (...

年会策划书咋写
一、年会目的:为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘xx群”三、时间:XX.12.27(周五)晚6点一10点。四、地点:待定 五、参加人员:所有参加报名的群友 六、组织形式:由xx户外...

年会策划案怎么写
转眼到年底,为此公司都会举办年会告别过去迎接未来。好的活动离不开好的活动方案,做好年会的活动流程安排只管重要。那么,如何制定活动方案呢?公司年会活动策划方案参考:辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来...

公司年会策划的活动方案
怎样写活动方案才更能起到其作用呢?下面是我收集整理的公司年会策划的活动方案范文,希望能够帮助到大家。 公司年会策划的活动方案1 一、活动目的: 增强区域员工的内部凝聚力,提升路华路友会的竞争力,让平时可能不是太熟悉的人,也可以融洽在一起。加强领导与员工的互动,这样既可以增加企业的亲和力,增进领导与员工...

策划年会活动方案
在这辞旧迎新的时刻,为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道,经领导商议,特举行元旦文艺晚会,希望各个部门积极主动,共同参与,创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下: 一、晚会主题: “金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文艺晚会。 二、晚会目的: 在圣诞、元旦双节来临之际,一方面让大家辛苦...

如何策划会议方案
问题:1.知果你是小王秘书,会怎样策划这次会议呢?2.会议策划方案包括哪些内容?3.怎样拟写会议策划方案?二、知识介绍 (一)会议策划方案的内容 会议策划方案是会议活动各项策划意图的书面形态,是会务工作机构根据领导者的意图和指示制定的详细周密的'书面方案。它是会议筹备工作的依据,是会议筹备工作有序...

公司活动策划
公司活动策划 篇4 一、时间: 20xx年1月28日下午15:00~17:00(17:00~19:00聚餐,19:00~22:00娱乐活动) 二、地点: 城堡大酒店 三、人员: (一)总公司全体人员; (二)分公司部门经理以上人员;约60人 (三)公司20xx年度“双先”人员。 四、议程: (一)与会人员于14:30时到达会场所在地; (二)14:45...

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景待阿咖: 一、时间:2007-02-04 二、地点:项目部会议室 三、名称:安全例会纪要 四、纪要内容: 2007年2月4日下午两点,安监部组织各二级单位和外协单位负责人在项目部会议室召开周安全工作例会,纪要如下: 1、对上周安全检查提出问题及安...

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景待阿咖: 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面. 二、 活动背景 : 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有...

碌曲县19388195785: 会议策划书怎么做? -
景待阿咖: 会议策划书 一、总策划 二、策划人 三、工作人员 四、会议内容 五、会议目的 六、特邀嘉宾、主讲人、主持人、与会人员 七、会议时间 八、会议地点 九、工作安排(会前、会中、会后三方面,应着重会议流程的安排) 十、突发性事件预防办法(具体分析)

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景待阿咖: 首先要充分准备.事先要精心策划,从早会的主题、流程、主持人(确定)、所需时间、主要内容等方面都要提前谋划.同时,要确定主题.以探讨和解决什么问题为重点,围绕主题,开好早会.其次,氛围要活跃.音乐应轻松欢快,游戏应...

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景待阿咖: 活动策划就是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算、它是为个人、企业、组织机构为了达到一定的目的,充分调查市场环境、以及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则对未来即将发生的事情,进行系统、周密、科学地预测并制...

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景待阿咖: 建议你这样写: 1、策划书名称:**学校篮球协会与社联交流 会 2、宗旨:也就是开这次交流会的目的和意义. 3、前期安排: A、时间:**年**月**日 B、地点:**楼**教室 C、参会人员:篮球协会会员、社联成员 D、特邀嘉宾:** E、主持人:*...

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景待阿咖: 一场活动方案要涉及很多方面,策划就是对某个未来的活动进行详细的计划,以保证活动的有序开展,达到既定的效果. 首先应该要了解一下活动策划的一个基本模板: 1. 活动背景; 2. 活动目的; 3. 活动时间、地点、对象、主办单位; 4. 活...

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景待阿咖: 细节就是文化,小事体现风范,就拿工作例会来说,虽是小事一件,但却是奠定企业发展的基石.一、工作例会不应是……1、不是“推诿会”.团队讲求的就是配合,公司部门多,配合自然多,有配合就难免会有问题出现,但问题出现后,不...

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景待阿咖: 1、确定活动主题主题一定要鲜明,符合活动想要表达的思想、内容or风格,简明而... 各环节礼品或奖品等费用.如果公司有预算,建议还是找活动策划公司来承办,省心省...

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