如何在Excel中添加单元格菜单选项
2,选中EXCEL中的某个单元格/区域,依次选择“数据”-“有效性”-允许“序列”,,选择序列来源位置。
3,确定。
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数据有效性下拉菜单输入的实现
(常用的是例2、3)。
例1:直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。
我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2:利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
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数据-有效性-序列,各选项之间用英文输入状态下的逗号分隔。
[应用一]下拉菜单输入的实现
例1:直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值,比如说,输入学生的等级时我们只输入四个值:优秀,良好,合格,不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样,让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤:先选择要实现效果的行或列;再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";在"数据来源"中输入"优秀,良好,合格,不合格"(注意要用英文输入状态下的逗号分隔!);选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2:利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多,直接在表内打印区域外把序列定义好,然后引用。
操作步骤:先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1:Z8),如“单亲家庭,残疾家庭,残疾学生,特困,低收人,突发事件,孤儿,军烈属”等,然后选择要实现效果的列(资助原因);再点击"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"设置"选项卡,在"允许"下拉菜单中选择"序列";“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z8(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$8;选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡,选上"选定单元格显示输入信息",在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3:横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中,选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
其他内容(与本问无关,知识扩展,可以不用看):
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时,我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤:假设我们在A列输入学生的中文名,B列输入学生的英文名。先选定B列,点击进入"数据\有效性",打开"数据有效性"对话框;选择"输入法"对话框,在"模式"下拉菜单中选择"关闭(英文模式)";然后再"确定",看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的,为了防止重复输入,我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤:选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如B2至B14列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。
是指数据有效性吗?
1选择需限定输入数值的单元格
2.在“数据”、“数据有效性”菜单,在“设置”里“允许”选择“序列”
在“来源”里填写数据,数据中间用逗号分隔。或者直接选择单元格。
这样就可以实现单元格下拉菜单选项了
如何在excel表格一列中自动填充?
excel表中,何让一列全部自动填充的操作步骤如下:1,把鼠标移到一列的标题上单击选中整列,然后再编辑栏输入要填充的内容,注意不要点其他地方导致取消了选中的整列,内容可以是公式,也可以是文本内容,例如输入“=NOW()”公式。2,然后按Ctrl+Eenter键(要保证鼠标的当前位置是在编辑栏哦),系统...
Excel如何快速添上一列或者多列
方法:将要添加的区域复制4次,复制到不同区域或不同表格;对每一个区域进行编号,分别为1、5、9... 2、6、10...等等依次类推,然后下拉自动生成等差为4的序列;将其他4个复制的区域含编号复制回原表下;按顺序排序即可。见下图示意(刚截完图发现,在编号时少加1位数,排序号不再做修改下图...
excel的常用技巧
例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后...
如何在excel数据透视表中添加行和列标签
1.“选择要添加到报表的字段”,通常代表外部数据源包含一个或多个字段列表中显示的字段 (也称为列) 作为组织的结构化的数据。2.“报表筛选”,将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数据透视表中的报表筛选器区域中的报表筛选区域。3.“列标签”,将字段移到字段列表中,同时将该字段移动到数...
如何在EXCEL中加入一些数值,菜鸟请教
(一)新建文件:进入“文件”菜单栏,选择“新建”即可创建一个新的Excel 文件。(二)打开文件:进入“文件”菜单栏,选择“打开”子菜单,可在Excel 中打开一个已经存在的数据文件。它可以是Excel 的数据文件,也可是Excel 兼容的其它软件的数据文件。可在不同窗口中同时打开多个数据文件,通过“窗口”菜单下方的不同选项...
如何在excel中给某个单元格赋不同的值,比如让A1分别等于B列中B1,B2...
1、先启用迭代计算,迭代次数默认是100,如果你需要输入到A1的数值的个数超过100,你可以再加。2、需要输入到A1的数值放到B列,从B1开始依次往下放 3、设置一个开关:我是放在A2里面的,A2=0 4、增加一个计数器:我是放在A3里面的,A3=IF(A2,A3+1,1)5、在A1输入公式:A1=INDIRECT("B"&A3)...
如何在一个excel表的空格中一次性加入同样的内容
CTRL+G或F5或编辑 定位 定位条件 空值 确定 输入 一 CTRL+ENTER
如何在Excel2013中数据选项卡下添加记录单命令
步骤:打开Excel2013,点击Excel表格左上角的‘文件’按钮;在左侧菜单栏中找到并打开‘选项’对话框;在Excel选项对话框中,左侧边栏调整到‘自定义功能区’,在‘数据’选项卡下新建组;为新建组重命名,比如此处就将新建组命名为‘记录单’;选中‘记录单组’,将选择命令位置调整为‘所有命令’,在...
在Excel2007工作簿中创建区域名称的方法步骤
在标有"名称"的框中输入名称〈如果有的话,使用Excel 建议的名称〉。选择的单元格或区域地址会显示在标有"引用位置"的框中。使用"范围"下拉列表指出名称的范围。该范围指出名称在何处有效,是在整个工作簿还是特定的工作表中。如果愿意,可添加备注描述命名的区域或单元...
如何在excel里输入上下标
步骤一:启动Excel,准备操作<\/ 打开您的Excel表格,选择需要输入上标或下标的单元格。接下来,我们将开始书写科学符号的秘密。步骤二:输入上标<\/ 在选定的单元格中,键入上标内容,比如方程式中的元素符号。然后,对这个文本执行关键操作:1. 选中刚刚输入的上标文本。2. 不要忘记右键点击,进入菜单。3...
德轰心脑: 1.首先我们先打开excel工作表,打开之后我们我们找下菜单栏里面有没有“开发工具”,如果没有的话,那么我们单击excel左上角的office图标,也就是标红框的图标.2.单击之后会下拉选项,在下拉的选项里我们单击“excel选项”按钮.3.单...
嵩县15550461937: excel下拉菜单怎么添加选项 - ?
德轰心脑: excel下拉菜单有时需要添加选项,具体操作如下(以excel2010为例):1、点击要添加下拉菜单选项的单元格,然后点击”数据“中的”数据有效性“选项,如图: 2、在有效性条件中选择”序列“,同时在来源文本框中输入下拉值,中间以逗号隔开并按”确定“按钮,如图: 3、这时下拉选项就添加完成了,如图:
嵩县15550461937: excel:如何使单元格内容成为选择式的菜单? - ?
德轰心脑: 以输入人的性别:男、女为例,建立下拉选择菜单. 作法: 1.选中输入性别的单元格区域; 2.执行“数据/有效性”命令,打开“数据有效性”对话框; 3.在“设置”选项卡下,“有效性条件”“允许”选择“序列”、“来源”中输入“男,女”(用英文逗号分隔),选中“忽略空值”和“提供下拉按钮”,单击“确定”按钮. 效果与操作: 用鼠标点击设置了选择条件任一单元格,单元格右侧即时显示一个下拉按钮,点击下拉按钮,展开数据列表,用鼠标单击列表中的任意一项,被选中填入该单元格.
嵩县15550461937: 怎么添加excel下拉菜表格栏的选项 - ?
德轰心脑: 方法/步骤首先要打开excel表格,然后在表格上面点击鼠标左键选中要添加下拉菜单的单元格 选中单元格以后,在窗口上面的菜单栏点击数据 点击数据以后出现下拉菜单,在下拉菜单上面点击有效性 点击有效性以后出现数据有效性窗口,再有效性窗口上面点击设置 点击设置以后,在允许栏点击右边的下拉箭头选择序列 在来源栏里面输入下拉菜单的内容,如:“上面,中间,下面”,中间要用逗号隔开,输入逗号的时候一定要在英文状态下输入,输入来源后点击确定 7 这样下拉菜单添加成功了,点击下拉箭头就可以看到菜单上面的内容了
嵩县15550461937: excel表格如何添加下拉菜单 - ?
德轰心脑: 首先在空白的单元格上 写出你要加入的选择项,点中你要设置下拉菜单的单元格点 数据---有效性--在允许下选序列----在来源下点一下 然后就去选择你刚才你写的那些数据,确定即可,点种这个单元格或有个下拉的小三角,这就证明你的操作OK了.
嵩县15550461937: 在excel单元格中怎么加入下拉菜单 - ?
德轰心脑: 先将表格框架大致建立好,将姓名全部输入到A列,B列性别列具体信息暂时不输入;再到E1列输入男,E2列输入女 如何在excel中设置下拉菜单 先将EXCEL的功能区切换到“数据”,再用鼠标选中B2到B7列 如何在excel中设置下拉菜单 点击...
嵩县15550461937: 在excel中怎么在某一单元格中做下拉菜单 - ?
德轰心脑: 试试看: 1.在同一工作表的数据区域之外,建立序列表(如Z1:Z6); 2.选中使用下拉菜单的单元格区域,执行“数据/数据有效性”操作打开“数据有效性”对话框; 3.在“设置”选项卡下选中“序列”,同时选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”; 4.在“来源”栏点击右侧的展开按钮(有一个红箭头),用鼠标拖动滚动条,选中序列区域Z1:Z6(如果记得,可以直接输入=$Z$1:$Z$6,假如序列表在名称为“表一”的工作表中,则在等号后面输入"表一!"),再点击展开按钮回到“数据有效性”对话框; 5.单元击“确定”按钮,返回工作表. 添加评论
嵩县15550461937: 请问如何在EXCEL表的单元格上加入选项? - ?
德轰心脑: 用“数据/有效性”. 操作步骤: 1.在表格的某一合适的空白单元格区域输入数据选项(比如在T1输入“男”、T2输入“女”). 2.选中要加入选项的单元格区域. 3.执行“数据/有效性”操作打开“有效性”对话框. 4.在“设置”选项卡下,“允许”栏内选择“序列”、“来源”栏内输入“=$T$1:$T$2”(不含引号)、选中“忽略空值”和“提供下拉箭头”,单击“确定”. 此时,在被选中的单元格区域内单击鼠标,单元格右边就会出现一个下拉按钮,点击下拉按钮打开列表框就可以选择选项输入了.当输入列表之外的数据项时,系统自动发出警告. 注意:根据需要还可以在“有效性”对话框中设置其它选项卡下相关内容.
嵩县15550461937: 在Excel中表格中如何加入一个下拉式菜单 - ?
德轰心脑: 1. 在Excel文档中,输入下拉选项数据,如A1单元格为“男”,A2单元格为“女”,光标定位在需要加入下拉菜单的单元格内,这里为B12. 点击“数据”选项卡 -“数据有效性”(office2013版更名为“数据验证”)3. 在“数据有效性”对话框中,“设置”选项卡中的“有效性条件”选择“序列”;来源选择文档已输入的数据单元格(这里为A1,A2)-确定4. 制作完成.
嵩县15550461937: 如何在excel表格单元格中设置下拉菜单 - ?
德轰心脑: 步骤/方法 我们找一个空白的位置,建立一个列表,包含所有的学院的名字,如下图. 在院校名称这一栏的最下面,选中一个单元格,然后点击菜单栏上面的 数据——有效性 在有效性对话框中,我们点击设置,在设置的面板,我们设置允许的...