初学资料员收到资料怎么整理资料

初学建筑工程资料员，应怎么入门？~

一、工序报验。
1、首先了解建筑工程里各分部分项工程的工序，例如打个C20混凝土地坪的工序，素土夯实，如回填土比较厚，还要分层夯实。铺5-10cm厚的碎石，浇灌砼。这里算起来有三道工序。
2、掌握每道工序的技术规范。
二、材料检验批。自检、送检、合格证这些。
三、工地上如果比较规范的资料员，要求每做到一个分部分项工程，就要出这一部分的资料，有的要现场签证的，现场不签证，则不好进行下一道工序的施工，或者会出现互相推诿的情况。
四、一般新华书店都有建筑行业的书籍，大点的城市会有专业的建筑书店。
资料员
资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。

资料员工作刚开始肯定是不怎么好做的，因为不知道该如何下手，我也是去年才开始接触这块，我把我的一些经验告诉你，希望能给你一些帮助。

1、工程资料首先是需要知道建筑工程质量验收的划分，哪些是分部工程，哪些是子分部工程，子分部里面又包括哪些分项工程，这就是《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001,里面讲的内容。
你熟悉了上面的以后，再根据你所在的工程实际了解工程进行到了哪一步，是还在主体结构的施工，还是已经进行到了建筑装饰装修阶段。也就是工程现在是什么情况，那么就需要开始准备哪方面的资料了。

2、你知道第一项以后，那么你可以先找到相对应的施工验收规范，先看看相对应的规范里要求做哪些资料，比如：主体结构施工时，你需要找到《混凝土结构施工工程质量验收规范》，然后看进行到了哪个分项工程，是模板分项工程还是钢筋分项工程，或者是混凝土分项工程等等，再看具体的那个分项工程立面需要做哪些施工记录或者隐蔽验收记录等的。

要注意：在第二项资料完成的过程中你需要首先知道所有的材料进场都是需要有合格证、产品质量证明文件或检验报告，特别要注意规范中有要求进行进场复验的材料，需要及时做见证取样复检，比如钢筋，水泥，砖，钢筋连接件等等。

3、接下来就是对于工程验收的资料整理 就像在第一项中说到的，你知道工程的划分，那么就可以开始对已完成工程的验收工作了，也就是检验批表格的填写，然后整个分项完成之后，进行分项工程验收，然后一步步完成下去。

补充说明一下：
1、关于资料报验工作 以工程报验为例，需要的表格大致有：1）某项工程报验表；2）施工记录；3）隐蔽验收记录（这项有些工序是没有的，但多数工序都会有这个，注意规范中规定）；4）检查记录表（混凝土、防水等工序有要求，有些工序没有这项，注意规范要求）；5）检验批工程质量验收记录表。

2、材料进场报验 需要的资料有：1）材料/设备进场报验表；2）材料合格证、产品质量证明文件和出厂检验报告；3）见证取样复检报告（这项你需要按照相应的施工质量验收规范中的规定进行复验，注意规范中的要求）

很多人对资料整理是一头雾水，其实不然，你去档案馆要一套交档目录，然后按照目录整理就简单啦，检验批不交档，把检验批放一边去，就没那么多资料啦，分项分部、隐蔽和单位工程资料交档，检测报告，等，没必要弄的那么繁琐，按照我说的就很简单，快捷

按照当地的资料管理规程相应需要的东西去整理就可以了。

资料入柜放好后，将资料的详细信息录入到电脑的资料归档文件目录中。

需要借阅的，应该填写资料借阅申请单，得到上级审批后，方可到资料室借阅相关资料。

部分资料需要发放到相关部门，资料的发放交接完毕后，交接双方进行资料的确认签名，资料管理员做好相应的电子记录备份。

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。
档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》（GB/T9105-88）的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
全县副科级以上各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理，企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
各单位专门业务档案按照上级业务主管部门或者县档案局有关要求以“卷”为单位整理。大部分单位短期保管的（现10年）文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书、业务档案按“卷”整理。
声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）执行。
科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
按“件”整理的档案整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。
按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。

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昭阳区18342453902： 资料员如整理资料 - ？
挚梅苏力： 技术交底以及各种施工方案,是要在开工的时候就要做好的.这些名义上是项目负责人编制方案,或者进行技术交底,实质上都是资料员做的,编制人和交底人必须要写项目负责人.

昭阳区18342453902： 安全资料员该怎么整理每天的资料 - ？
挚梅苏力： 安全资料的管理:主要是按分类整理,例如:1、上级发下来的文件为一类,再分市级、区级,单位文件;2、安全规范文件:包括生产安全、设备操作安全、用电安全、特种设备使用安全;3、安全检查记录;4、安全宣传资料及记录.

昭阳区18342453902： 监理资料员的资料怎么整理? - ？
挚梅苏力： 首先你要了解监理资料都有哪些分类,应该有本省的资料整理规范的..需要什么不需要什么,规范上都有指导...然后跟着施工进度把时间和编号,楼号..等等...分类整理.主要是把资料弄全,然后该签字的及时签字,然后保管好,做到有条理...到后期补资料有时候也是难免的...整理一段时间就会了..

昭阳区18342453902： 刚做土建资料员不知道该如何做好？
挚梅苏力： 资料员工作刚开始肯定是不怎么好做的,因为不知道该如何下手,我也是去年才开始接触这块,我把我的一些经验告诉你,希望能给你一些帮助.1、工程资料首先是需要知道建筑工程质量验收的划分,哪些是分部工程,哪些是子分部工程,子...

昭阳区18342453902： 资料员做一套完整的资料该咋做 - ？
挚梅苏力： 资料员工作流程 第一部分:开工前资料 1、 中标通知书及施工许可证 2、 施工合同 3、 委托监理工程的监理合同 4、 施工图审查批准书及施工图审查报告 5、 质量监督登记书 6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、 岩土工程勘察报告 8...

昭阳区18342453902： 请问一下,资料员的一整套流程是咋样的. - ？
挚梅苏力： 资料开工资料整理开始,接着基础分部资料,主体分部资料,装饰分部资料,安装专业资料等过程资料和竣工资料的整理,最后汇总资料提交给甲方,协助甲方提交档案馆.这就是资料整理的大致流程. 工程资料员工作内容包括工程资料整理归...

昭阳区18342453902： 入职建筑工程资料员第一天应该做什么?以后应该注意什么? - ？
挚梅苏力： 入职建筑工程资料员的第一天日常事务上应熟悉工作环境,清楚自己的岗位职责;工作上应了解工程项目概况,熟悉工程施工图纸.作为一名建筑工程资料员,首先要具有较强的工作责任性,要清楚工程资料的重要性.资料员作为施工现场的五...

昭阳区18342453902： 我想知道资料员该做资料的具体流程 - ？
挚梅苏力： 在我们国家,资料员其实担任了工程上试验数据整理,验收记录整理,报批资料整理等等相关的各项工作,总之一句话,是很繁琐的工作. 每个地方的工程,监理单位或者业主都要向施工单位提供一份内业资料的空白表格,做资料时就按照这个表格内容填写就可以了. 你要问有什么具体的流程,这个一两句话实在说不清楚,总之,资料与施工相结合,施工到哪儿了资料就要做到哪儿.大概也就以下几个步骤:工程材料试验检测-----材料报审------施工组织设计-----开工报告------试验资料、测量资料及分项验收资料-----竣工资料-----结算. 另外,如果你什么都不会,还是建议找个人教教你,认真的做完一个工程你就熟悉了.

昭阳区18342453902： 作为一个资料员怎样做好资料总结如常态化 - ？
挚梅苏力： 1.负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责2.负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集.3.负责对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术...

昭阳区18342453902： 刚做资料员先做什么呢,比如说进厂资料,或其他方面的资料,应该如何做,我是零基础. - ？
挚梅苏力： 1、基础知识:熟知各种类资料的性能、功用等等2、来源去向:每种资料从何处来,价格多少,随时关注行业中价格的变动,确保进价的低廉.去向,即出库、消耗、使用情况,心中有数,降低成本3、仓储物流:造册登记,进出有数,保管妥善