怎样才能降低采购成本?

如何有效降低采购成本的策略？~

很多供应链专业人士在演讲和实践中都表达过类似的降低成本的思想或方法，这对于笔者来说当然不是第一个。但在自身实践和他人方法的基础上，进一步细化了以下四个步骤。
第一步：直接砍价。对于小企业或者已经乱了的企业，就要直接砍价挤出水分；但对于正常经营多年的企业或交通、金融等大型企业，如果还在频繁使用这种方式，只能说明采购人员太初级、粗鲁、简单。因为直接和大妈菜市场砍价是一个原则。一般来说，这种方法不用水可以节省5%的成本，而且是一次性节省，难以持续。
第二步：竞价。无论新业务还是老业务，招标不仅比第一步正规，而且可以更多地了解市场信息和供应商的价格水平，从而推断出合理的单价范围。在市场自由竞争的情况下，不需要太担心绝对最优价格应该是多少。普通的多价比较就足以知道市场平均价格水平。通过投标，可以轻松实现5%的预期成本节约。
第三步：以量换价。从供应商的角度来说，是薄利多销。在不可能做大蛋糕的情况下，减少供应商数量，把每个供应商的蛋糕做大，也是一种有效的方法。
第四步：流程和操作优化。比如有效推动VMI或寄售降低库存(也间接降低采购管理成本)；推广电子商务，至少可以节省大量纸质文件，提高相应的工作人员效率。而流程优化无疑可以降低集成供应链的成本，但很难完整或准确地衡量数字。
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几个降低采购成本的要点：○ 降低成本必须包括减少而不是完全削减成本。○ 减少措施不应该影响流程和产品质量。○ 在不影响产品质量和性质的情况下改变生产工艺。○ 降低成本绝不应该是一个短期的过程，更应该是一个长期的解决方案。企业通常采用什么策略来实现采购成本的降低？为组织的采购流程制定成本节约策略，这通常涉及以下方面：○ 重新谈判和修订供应商和销售商的合同条款和条件。○ 改进行政和操作流程。○ 充分利用数据和技术。○ 改进风险管理。○ 管理类别及招标。○ 减少异常支出。技术可以找到优化采购流程的解决方案，从而降低成本。在实施 P2P、支出分析、电子采购方面，有多种先进的软件可以降低成本。比如在供应商关系管理 (SRM) 中，在线自助服务门户简化了买卖双方之间的沟通过程，通过减少人为干预，企业可以降低成本。在8Manage SRM采购管理软件中，我们了解到技术在企业采购流程数字化转型中所起的作用。8Manage SRM是个一站式的端到端的管理系统，该系统可以：○ 提供标过程所有要素的完整且易于访问的概述○ 使用在线采购门户从不同供应商处获取投标/报价，通过简化和自动化你的投标收集过程来节省时间○ 实时自动地汇总开支数据，统一访问你的所有合同○ 管理供应商的资格审核与等级，自动实时追踪这些客观的绩效数据○ 从现有合同中了解你的采购效率。调查常见条款、合同条款和合同条款，以及可能存在的不合规风险○ 捕获信息、分析数据以获得洞察力和自动化流程，提高员工做出数据驱动决策的能力此外，8Manage SRM的支出智能解决方案可以快速提取和组织你的复杂支出数据，以帮助你发现机会和节省开支。它提供所有类别的实时可见性，以及发现新机会和隐藏节省的洞察力。

如今市场竞争激烈，市场利润有限，为了实现效益最大化，节约采购成本就显得尤为重要。尤其是对于中小企业而言，节能增效是企业发展的核心之一。

大型企业在采购时会因为品牌知名度较高、采购体量大等原因能以较低的价格与供应商达成协议，但是中小型企业在采购时要面临非常多的问题。

 

大部分中小企业在采购时都存在人员少、流程不清晰、程序紊乱等情况，具体表现为以下几方面：

1.不同中小企业存在行业、规模、发展程度、地域及企业管理水平上的差异，且具有规模有限、需求零散、单次采购数量少、采购频率高、价格敏感性强等普遍特征，因此缺乏系统的采购规划，难以形成规模化成本控制，采购中体现出较强的个性化需求。

3.国内中小企业多为私营企业，采购决定权通常由企业主决定，采购决策也相对简单，且对执行人员缺乏有效约束，造成监管漏洞和信息不透明等问题，也会影响成本控制。再加上执行者不专业及手段落后，造成采购效率低下。

 

3.中小企业因采购量小，常会遇到供应商不配合以及供货无法保障的状况。

4.采购缺乏计划性，采购工作比较被动。作为行政采购人员，每次有了需求才会做采购，采购没有计划单等，采购的工作被动，临时，不具备合理规划

5.票据不清，报销困难。中小企业采购分散，导致开票很难统一找到一个企业进行开票，在报销过程中需要找到很多发票来冲账，报销困难

               

                             

想要在采购时即便采购量不大也想拿到一定的优惠，那首先要的就是做好市场调研，俗话说没有调研就没有发言权，只有你掌握了充分的市场数据后，再对市场信息进行科学分析，这样在与供应商谈判时才能获得主动权，提高对采购环节的把控。

其次，选择供应商时，要严格按照相关的标准进行，要注重产品的质量。由于供应商和用户是长期的合作关系，只有提供稳定的可靠的产品，才符合企业的基本需求。

最重要的是选择正确的采购平台和供应商。一般来说，网络采购平台的成本会低于线下采购成本，当采购量较少时，网上采购平台很多时候都会包邮的形式，能够节省运费，也能节省一部分人力采购的成本。

其次现在很多专门针对企业采购的B2B平台不定期会推出一定的折扣，当采购量不够大的时候，完全可以利用这些方式节省成本，以晨光旗下的办公用品采购平台为例-科力普省心购为例，他们每周都会有爆款秒杀，价格远远不止五折，像双十一这种营销热点日，他们也有满100-50 的优惠券，总体上而言还是非常能够优惠的。

1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。

4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）

7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。

9、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。 望采纳

要控制采购成本可以从以下几方面入手：

1、研究产品或服务的功能
针对产品或服务的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透过剔除简化、变更、替代等方法，来达到降低成本的目的，这种研究一般被称为价值工程。价值工程是针对现有产品的功能、成本，做系统的研究与分析，但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用。

2、优化产品设计

在设计开发时就注意到材料、器件的选用，以合适的而不是最好的物料用于新产品中，使得产品在保持性能满足市场要求的情况下达到最低的成本。

产品的设计开发处在开始阶段，一旦新产品定型，其所使用物料也就基本确定，虽然日后可能会对部件进行部分更改，但一般来说幅度不会很大，也就是说新产品的成本也基本确定。既使通过日后对零部件降价来降低成本，但这种通过零部件降价带来的收益是十分有限的。在产品的设计开发阶段就要对所用物料、部件进行权衡选择，使零部件和产品的市场定位相匹配，做到合理成本，防止出现“质量过剩”或“质量不足”的现象，使产品具有最佳的性价比。

3、建立目标成本管理系统

目标成本管理就是在企业预算的基础上，根据企业的经营目标，在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上，进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。它以为预算核心，管控为手段，效益为目的，对成本进行事前预算、日常控制和事后考核，从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统，以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。

4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）

7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。

9、有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

几个降低采购成本的要点：
○ 降低成本必须包括减少而不是完全削减成本。
○ 减少措施不应该影响流程和产品质量。
○ 在不影响产品质量和性质的情况下改变生产工艺。
○ 降低成本绝不应该是一个短期的过程，更应该是一个长期的解决方案。

企业通常采用什么策略来实现采购成本的降低？
为组织的采购流程制定成本节约策略，这通常涉及以下方面：
○ 重新谈判和修订供应商和销售商的合同条款和条件。
○ 改进行政和操作流程。
○ 充分利用数据和技术。
○ 改进风险管理。
○ 管理类别及招标。
○ 减少异常支出。

技术可以找到优化采购流程的解决方案，从而降低成本。在实施 P2P、支出分析、电子采购方面，有多种先进的软件可以降低成本。比如在供应商关系管理 (SRM) 中，在线自助服务门户简化了买卖双方之间的沟通过程，通过减少人为干预，企业可以降低成本。

在8Manage SRM采购管理软件中，我们了解到技术在企业采购流程数字化转型中所起的作用。8Manage SRM是个一站式的端到端的管理系统，该系统可以：

○ 提供标过程所有要素的完整且易于访问的概述
○ 使用在线采购门户从不同供应商处获取投标/报价，通过简化和自动化你的投标收集过程来节省时间
○ 实时自动地汇总开支数据，统一访问你的所有合同
○ 管理供应商的资格审核与等级，自动实时追踪这些客观的绩效数据
○ 从现有合同中了解你的采购效率。调查常见条款、合同条款和合同条款，以及可能存在的不合规风险
○ 捕获信息、分析数据以获得洞察力和自动化流程，提高员工做出数据驱动决策的能力

此外，8Manage SRM的支出智能解决方案可以快速提取和组织你的复杂支出数据，以帮助你发现机会和节省开支。它提供所有类别的实时可见性，以及发现新机会和隐藏节省的洞察力。

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沂源县19122158336： 如何降低采购成本 - ？
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