档案如何整理

怎样整理档案~

文书档案整理操作方法———以件归档

要看企业的性质和经营范围

　　一般的分法是：

　　1、行政工商资料为第一分类;

　　2、人事资料为第二分类;

　　3、项目资料为第三分类;

　　以上三个只是大的分类，每个分类下还要有细分：

　　1、行政工商资料细分

　　(1)工商资料(章程、执照正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证复印件等)

　　(2)财务资料(验资报告、税务登记证正副本、每年审计资料等)

　　(3)生产企业还会有生产许可、卫生许可证、专利证书等等

　　(4)房地产公司就有施工许可证、预售许可证、国土证、产权证等等

　　2、人事资料细分：

　　(1)招聘面试入职资料(含员工个人信息及相关证照)

　　(2)每月考核资料

　　(3)培训资料(培训台账等)

　　(4)薪资标准资料

　　(5)员工工作计划及总结等

　　(6)劳动合同、试用期合同、培训合同、其他与公司特殊签订的合同

　　3、项目资料细分

　　项目资料根据公司经营性质分法不同，比如生产性的和销售型的，资料区别很大，在此就不一一列出了。
管理要点:

　　1.文件分类存放。

　　2.文件分等及存放。

　　3.部分文件不可以正本借出,应建立副本。

　　4.部分文件禁止复印。

　　5.建立文件借出与归还登记本。

　　6.文件架应依据分类明确标示。

　　7.活页夹应依据内容明确标示。

　　8.文件应赋予编号,并按照编号依序存放。

　　9.各类文件应订定保存期限,年终必须将过期文件进行整理销毁,空出空间给后续文件存放。

一、档案整理工作的内容
全面地说，档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称，是档案管理的一顼重要内容。档案内容整理，主要包括对档案文件的内容真伪的鉴别，对档案内容客观性的考证及编纂出版档案史料等活动。档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。我们通常所说的档案整理，主要指档案的实体整理，它包括以下三方面的工作内容：
（一）档案馆对接收与征集档案的整理
1、系统排列和编目
在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。
2、局部调整
对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量；另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。
3、全过程整理
档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。
（二）机关档案的整理
机关档案的整理工作，主要包括机关文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。在一般情况下，上述工作主要是由机关文件处理部门或业务部门与档案室共同完成，档案室只负责对有关具体工作的指导和业务检查以及进行局部的加工处理工作；但在特殊情况下，档案室也接收和征集一些零散文件，这就对需要对档案进行全过程的整理工作。
二、档案整理工作的原则
（一）整理档案必须保持文件之间有机的历史联系
（二）整理档案应当充分利用原有的整理基础
（三）整理后的档案必须便于保管和利用

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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阿克苏地区13523719787： 如何整理档案 - ？
吴怪滋心： 先分类,按类别分出大类,比如工程档案,财务档案,员工档案,然后把分完大类后的档案再按已执行完和未执行完档案进行分类,最后按时间进行排列,最后打出档案明细表,放在归类后的档案盒第一页,就好了,很简单的,只要不怕麻烦,有耐心就行

阿克苏地区13523719787： 档案如何管理才是正确的 - ？
吴怪滋心： 档案工作三个方面,收,管,用,首先是要养成良好的工作习惯,或者说有档案意识,形成的文件不要随意乱扔,集中统一保管,定期整理,最好每天都跟洗脸刷牙一样整理一下,无论纸质或电子文件,都应该有这个整理习惯;二是要有固定的地方装这些文件,现在一般都是文件办理完毕即时归档,归档的文件和可以销毁的文件应该分开放;三是要有条理地整理,按某种规律使文件有序化,一般按形成时间排序,简单编个流水号,一年一个流水号就行,多了就再分类;四是最好有软件来帮助整理,不行的话至少用word或excel打个表格把归档的文件做个简单的著录,就是题名、责任者、时间等要素的登记,好找,也不容易丢.能做到这些至少你的办公室不会太乱了.

阿克苏地区13523719787： 怎么整理档案 - ？
吴怪滋心： 档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程. 更全面地说,档案整理是档案实体整理和档案内容整理的统称,是档案管理的一顼重要内容.档案内...

阿克苏地区13523719787： 档案整理的方法有哪些? ？
吴怪滋心： 按“卷”进行整理,是最为传统的整理方法.通过全宗、案卷、卷内目录、文件顺序整理,使若干互有联系的文件组成一个有机整体,很大程度上保持文件之间的原始关系. 按“件”进行整理,无须组卷、拟写标题,只有一个检索层次,提供与文件题名有关的关键词、文号、档号、责任者、时间等元素,计算机就能迅速查到所需文件,避免人为因素造成的错检、漏检和无法检索等情况,提高档案查准率和检索速度.

阿克苏地区13523719787： 档案整理的具体流程是什么? ？
吴怪滋心： 一、立卷归档.档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架. 二、借阅 三、收集、交接、整理、统计工作 四、鉴定销毁

阿克苏地区13523719787： 档案整理 - 搜狗百科？
吴怪滋心： 1.1为了适应管理档案的需要,简化文件归档整理程序,提高档案工作效率,根据国家档案局行业标准《归档文件整理规则》,特制定本实施办法. 1.2本办法适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织应作为文书档案保存的各种纸质文...

阿克苏地区13523719787： 如何进行档案资料整理?我现在正在进行档案资料的整理,有些问题不明 ？
吴怪滋心： 各放各的地方,土建资料和其他资料单独保存.编号也是按照各自的资料进行编号处理.例如:土建资料在资料划分为一类,那么土建资料编号:1-001、1-002....行政文件编号:2-001、2-002...或者按照文件日期编号:2-2 、2 .住户资料按照楼号、单元、分户编号:3-1.2.1等等吧 .重要的是自己用的方便.

阿克苏地区13523719787： 怎么整理员工档案? - ？
吴怪滋心： 一般人事档案,在档案袋和档案中都有目录,主要记录档案关键信息索引.另外,还应推行档案数字化管理.即将关键信息,录入电脑.可能的化,将纸制材料全部扫描存入点子档案.离职员工人事档案,应尽快移交下一个用人单位或者当地人才市场.职工退休后,直到死亡,用人单位都应妥善保管其人事档案.

阿克苏地区13523719787： 怎样管理档案? - ？
吴怪滋心： 档案管理规定 第一章 总则 第一条 为加公司档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护公司合法权益,特制订本规定.第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成...