如何使用wps表格进行分班

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使用wps表格进行分班的方法

1.分配学生

1.1准备数据

启动WPS表格，按图1制好表格表头。

   　　将包含姓名、性别和学科成绩的数据录入或复制、粘贴到表中。要得到总分，先拖选C3：J202区域，再单击工具栏上的求和按钮“∑”。

拖选A2：J202区域，执行“数据→排序”命令，在打开的对话框中的“主要关键字”点击右侧三角箭头，在下拉列表中选择“总分”，在其右侧选择“降序”，在“次要关键字”下拉列表中选择“性别”，在其右侧选择“升序”，单击“确定”，完成排序。参见图2。

   　　分别在G3、G4单元格中输入“1”、“2”，拖选这两个单元格，鼠标放在此区域右下角，会出现一个小“十”字时，拖动鼠标至G202，松开鼠标，则序号被自动填充。此时的序号与名次基本一致，只有少数学生是同分数不同名次，如F4、F5单元格。

1.2轮次方式

采用首尾相接封闭式循环方式划分学生。首先看男生，男生前16名学生分别到1、2、3、4、4、1、2、3、3、4、1、2、2、3、4、1各班。我们试着来分析一下。因为是分成4个班，第一次小分配时，男生第1至4名学生分别到1、2、3、4各班。由于这次分配最“吃亏”的是4班，其次是3班，再次是2 班，所以接下来的3次小分配享有优先权的依次为4班、3班、2班，即第5至8名学生分别到4、1、2、3各班，第9至12名学生分别到3、4、1、2各班，第13至16名学生分别到2、3、4、1各班。这样，4次小分配就组成了1次首尾相接封闭式循环。女生的分配方式与男生完全相同，但循环方向相反，即为“4、3、2、1、1、4、3、2、2、1、4、3、3、2、1、4”。如果说在分配男生时，对某些班不利，而在分配女生时，就恰好作了天衣无缝的弥补。这样，各班不仅学生成绩比较均衡，而且男女生搭配也很合理。

1.3输入公式

H3=MOD(MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)-INT((ROW()-ROW($A$3))/4),4)+1。

I3=4-MOD(MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)-INT((ROW()-ROW($A$3))/4),4)。

J3=IF(B3="男",VLOOKUP(COUNTIF($B$3:B3,"男 quot;),G:I,2),VLOOKUP(COUNTIF($B$3:B3,"女"),G:I,3))。

在H3单元格的公式中，“ROW()”表示活动单元格的行号。“ROW($A$3)),4)”表示数据区域第1行即A3单元格所在的那一行的行号。 “MOD((ROW()-ROW($A$3)),4)”表示用活动单元格的行号减去3的差除以“4”个班的余数。INT函数表示对一个值去尾取整。整个公式用来确定第几班作为循环分生的起点。如果把公式中的“4”换成“n”，就是一个通用公式。

在G3单元格的公式中，IF函数是一个表示逻辑检测的函数;VLOOKUP函数用于在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值，COUNTIF是对指定条件计数。公式意思是，如果B3单元格是“男”性，则按照“男”性数量在H至J区域中搜索第“2”列，即H列中代表班序的数值，否则就按照“女”性数量在H至J区域中搜索第“3”列，即I列中代表班序的数值。

1.4填充公式

拖选H3：J3区域，鼠标放在此区域右下角，会出现一个小“十”字时，拖动鼠标至J202，松开鼠标，则公式被自动填充至H4：J202区域。

1.5数据微调

由于是4个班，所以一次封闭式循环就是42人，即16名学生。尽管男、女生总数是班数“4”的整倍数，但男生或女生数不一定是16的整倍数，所以，按上述方式分班后，各班人数可能会不相等。另外，可能还存在着学科不均衡、纪律后进生集中、学生智能偏向趋同等问题，这些，可以视情况决定是否微调。

下面以调整学科成绩为例来说明微调过程。

复制A2：J202区域数据，将鼠标放在另一表中的A1单元格，执行“编辑→选择性粘贴→数值”命令。紧接着以“分班”为“主要关键字”对数据排序。然后执行“数据→分类汇总”命令，在打开的对话框中的“分类字段”的下拉列表中选择“分班”，在“汇总方式”的下拉列表中选择“平均值”，在“选定汇总项”中选择“语文”、“数学”、“英语”、“总分”。参见图3。

   　　如此操作后，工作表左上角位置会出现“123”字样，单击“2”，会出现各班及年级的平均分。参见图4。

   　　观察本例各班“总分”的平均分，发现2班的成绩劣于4班。如此周密地分班，为什么还会出现这种情况呢?只要按“分班”、“计数”、“分班”的方式重新进行分类汇总，就会发现2班、4班分别是51人，49人。原来，在按轮次分班时，“尾子”学生在2班多“轮”了1次。另外，1班与2班相比，语文、数学强而英语弱。

发现这些问题后，再回到第一次分类汇总界面，单击工作表左上角的“3”，展开各班数据，在表中进行增、减行操作，一番剪切、粘贴，将学生作适当调整。

2.张榜公示

调好数据后，作一些格式上的处理，将分班名单张榜公示，接受学生、家长、教师和社会的监督，增加分班的透明度。学生在不知教师的情况下，一般不会有大的情绪。

3.调配教师

“择班热”的实质是“择师热”。分班结束后，学校应按照教师的教学能力、经验、业绩、年龄、健康、性格等情况，合理均匀地进行师资力量搭配，班主任抽签决定班次。

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华阴市15089612477： WPS表格怎么快速设置自动分班 - ？
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华阴市15089612477： 谁能告诉我怎么用Excel 利用总分和性别进行分班,比如,库中有240名学生,有总分和性别,现在要分成四个班,要 - ？
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雍些亿美： 这是wps中的一种关于数据分析的操作,一般情况是选中数据单击数据透视表然后跟着操作就能出现分组的透视效果了,办公软件的学习是个要与实际的工作结合起来学习才快的,一没有怎么用可能又差不多忘所以要坚持,希望能帮到你

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