WPS 2012文字排版通用技巧点睛

作者&投稿:於虹 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
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炫酷的WPS Office 2012终于来了,无论是界面还是全新操作模式都将新版的WPS装点得华丽无比。功能再丰富,离不开娴熟的操作技能;操作再简便,也离不开烂熟于心的经验。借助软件“生产”出啧啧称赞的页面才是最终归宿。请跟我一起来用各路招数编排一页文稿。要知道,只有精美的页面呈现在您的面前,那才是响当当的硬道理。我们边说边用,您来仔细体验WPS Office 2012文字给我们带来的方便与专业。
先来看看成品的页面,这是中英文混排的一个关于观测太阳的页面,页眉和页脚处是深蓝色的色彩条,题目和页数使用了风格类似的形状块,页面正中有一条横线分割。页面下方和上方采用了不同的分栏。当然,这只是一些描述,至于为什么这样设计,在随后的讲解过程中都会提到。
一、熟悉选项卡和功能区,用快捷键全面掌控WPS Office 2012
新建一个普通页面的文档,开始设置页眉和页脚。操作过程中注意随时保存。
你怎么做,依然用鼠标点来点去?那就太慢了,不妨试试看WPS Office 2012中重点打造的快捷键操作:新建页面依次敲击Alt+F+N ;进入页眉页脚的编辑Alt+N+H;随时保存更是快捷,只要用右手点三个键Alt+F+S,整个过程瞬间完成,爽极了!WPS Office 2012将各种功能按照分类用选项卡的形式编排在页面上方,下面又分为数个功能区,这点变化需要广大用户通过实践来适应。
点评:不要忽视快捷键的作用,对于经常从事文档编辑,尤其是重复性工作的读者来说,熟记几组甚至十几组快捷命令,不仅可以大幅度提高工作效率,更是一种专业的表现,这样您可以将更多的精力集中到文稿内容创作中,从而使您对软件的操作带来革命性的变化。
一、完成页眉页脚的处理
对于需要以彩页形式呈现的文档,页眉页脚的装饰很有必要。使用上下一致的纯色条是个好方法。我们采用向页眉页脚添加表格并填充色彩的办法来实现。WPS Office 2012文字中将表格放在了插入选项卡下,这与以前版本有所不同。
图3中“页眉和页脚”是在将进入页眉页脚编辑区后出现的临时选项卡,表格样式、表格工具等选项卡都是在插入表格后出现的,都是在特定的内容出现或者插入时才有的。要适应在WPS Office 2012下这种命令集中化细节的设置。
二、利用在线素材库丰富页面元素
您当然可以直接将题目打在彩条上,不做任何装饰。但是这样一定会十分单调,我们采取的解决办法是将题目的字体和大小设置妥当后为它添加一个某种形状的背景。在例子中使用了一个类似砍去一角的方块,并将其设置为阴影效果,这样看起来比单独摆放题目表现力要强多了。
点评:请注意,这种背景形状要善于利用WPS高度整合的在线素材库来寻找合适的图形。WPS已经不再单单是一个开放的、供用户使用的公共在线素材平台。它将其与个人账号联在一起,可以对其中感兴趣的内容随时保存,相当于一个随时携带的素材包。素材库多数提供可以任意调整大小的矢量图形,分为图标、图、按钮、符号、箭头和组织结构图等十几种类别。
当然,你也可以使用传统的形状来添加这样的效果。不论何种方式,WPS Office 2012中对于图形类对象的操作最主要的功能都集中在了“绘图工具”选项卡下的“图片样式”功能区中。无外乎包括图片内部色彩的填充,轮廓线形和色彩的设置,只要你做到心中有数,做出一张高质量的图形是十分容易的。
三、对象图层 图形调整的得力助手
在上面的讲述中没有提到添加形状块以后的标题文字如何添加。读者朋友想到用什么方法呢?
使用文本框是个好选择。在已经添加好的形状快上加上一个文本框,仔细调节文本框的位置,设置字号和行距等属性,直到看上去美观大方。
因为要实现文本框覆盖在形状块上面,不论对哪一个对象的操作,选中都有可能麻烦,这时选中任意一个图形对象后,点击“绘图工具”临时选项卡中的“对象图层”,这时所有的图形对象都可以出现在列表中,可以根据需要准确选择。还可以直接拖拽这些对象的位置调整它们叠加覆盖的次序,十分方便。
如果设置好的形状块想要重复使用,那么又要用到在线素材库,在图形对象上点击右键,保存到素材库即可,比如在页脚下方的页码形状块,只需要直接调用素材库的保存的单元即可。
点评: 好的文档元素诸如美观的图形都是一点一点精心调整出来的,不要过分追求一劳永逸的方式。现成的模板永远不可能完全满足你的要求。对于一般用户来说,深入了解某个功能的使用细节并娴熟操作,远比依靠现成的模板来调整效果要好得多。
四、“文字八爪鱼”轻松调整段落布局
文档中图文的混排想要做到美观整齐,使用表格是一个很好的实现方式。利用表格的单元格可调的特性调整版面、控制边界、添加各种分隔线、设置线型及颜色等,只要将不需要的框线去掉设置为无色即可。而不论是普通段落还是单元格中的段落,都是可以方便地使用WPS Office 2012中称之为“文字八爪鱼”的段落布局工具,这个名字叫得实在是太形象了,有了它,段前段后距、缩进等操作就十分方便、直观。
点评:本文档中第一段中英文对照使用普通段落,其余的部分因为要实现图片和文字的对应,所以添加了一个2*2的表格,并在单元格内部仔细调整了段落间距和文字格式。使用这样的方式可以做到图片的精确居中,不必要来回拖动图片调整位置。
中间的分隔线实际上是表格上框线在经过处理后实现的,看起来就是一条独立的分割线,读者朋友们要善于对表格做这样的处理,较为复杂的图文混排,玩转表格是必备的一项技能。
至此,我们就完成了这样一个页面的排版。应该说它集中展示了WPS Office 2012的大多优秀功能。很多操作的细节没有过多描述,目的就是希望读者朋友自己在实践中体验。WPS Office 2012可以说是WPS从界面到操作模式改革的一个里程碑,你为她的到来准备好了吗?



封开县15090903749: WPS2012文字段落布局的使用技巧有哪些? -
陟维加味: 1、打开WPS文字,插入文章之后,点击段落模版上方的段落布局按钮,如果界面跟我不一样,那么点击菜单栏--工具--更改界面,然后重新打开即可. 2、在点击段落布局按钮之后,可以清晰的看见每段之前有个小的图标,点击它就能开始布局了. 3、拖动左上角的符号可以进行首行缩进操作. 4、拉动边框四周的箭头,可以进行间距的调整. 5、有人要问,行距如何调整?我们点击段落布局,在下方,通过+-号来进行行距的调整.

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陟维加味: Word和WPS通用的文档排版技巧无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能,本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧,希望对大家排版的工作有所帮助.1.单元格数字小数点对齐选中要处理小数点对齐的...

封开县15090903749: wps怎么排版?????????????? -
陟维加味: 第一点,最简单的一点相信你也知道,鼠标右键,然后段落里面选各种方式排版.第二,在WPS上方的工具栏中各各子菜单下有各样的排版,比如引用中的插入目录,更新目录,目录级别,比如页面引用里的一些工具等等都是你排版的手段 不过我感觉你想说的是自动排版,但不知道到底是什么意思,我大概的估计了下,应该中文字页面内容有关,这个你可以在如上图的布边距中设置,再到视图中选个页宽就能将WPS的整个页面变大,之后的排版主要便要在段落里面了.我知道的就这些了,如果不是你要的答案,还请忽略.

封开县15090903749: 求好的,实用的wps排版技巧... -
陟维加味: 您好,很高兴为您解答! WPS最快速排版的工具是——开始选项卡中的文字工具.(如果不能使用时,清除文本格式就可以) 还可以参考下面的一些技巧:视频学习http://ksodn.wps.cn/ WPS出书http://www.wps.cn/zhuanti/book/ 论文排版、模版下载、论文遇到难题,解决方法:http://docer.wps.cn/zt/lunwen?from=qyzd 更多WPS办公软件教程,请访问:http://bbs.wps.cn或者http://e.weibo.com/wpswfw 如有疑问,请点击我的头像提问.祝您生活愉快!

封开县15090903749: 在wps文字中如何排版
陟维加味: wps的使用方法和word差不多的,如果你会使用word的话,那wps也很容易就掌握了

封开县15090903749: WPS文字处理微技巧有哪些? -
陟维加味: 1、用A4纸排版的文档,要打印在16开纸上,重新排版太麻烦,要用原来的排版效果,只需要在打印设置面板中的“并打和缩放”下“按纸型绽放”后设置为“16开”即可.2、看到WPS文字(或WPS表格、WPS演示均可)有你喜爱的图片时,只需右击图片,在右键菜单中选择“另存为图片”即可将其转存到指定位置.用此方法也可以将文档中的图形、艺术字、剪贴画等对象转存为图片,并可以任意设置图片的格式.3、想把原本在页脚右侧的页码设置为奇数页在右、偶数页在左的效果,不必删除原来的页码并重新设置,只需要执行“插入→页码”,然后在“对齐方式”中选择“外侧”,其他选项不变即可.

封开县15090903749: wps怎么排版 -
陟维加味: WPS文字的排版跟在Word里面一样的哦.如果不习惯WPS界面,可点右上角的切换界面,选经典界面,重启就行.左右不齐的,选定后点“两端对齐”

封开县15090903749: wps office 2012抢先版中怎样缩小字的间排距 -
陟维加味: 选中文档后,点开始-字体(右下角小箭头)-字符间距(紧缩、标准、加宽).

封开县15090903749: wps怎么快速排版 -
陟维加味: 您可以看一下这个文档参考一下 WPS如何快速排版_百度文库 http://wenku.baidu.com/view/8ed256204b35eefdc8d3330c.html

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陟维加味: 丰富的文字格式设置 WPS移动版是一款全功能免费的办公软件,让你享受与电脑上一样的文档操作体验.在文字格式方面,包括加粗、斜体、下划线、字体颜色、对齐方式、高亮显示、查找、缩放、全屏等.一切电脑上的功能这里都有.丰富...

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