2021年2月16日起日本试行邮寄办理护照-办理指南

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近期日本开始试行邮寄办理护照，这个主要是为了减低感染的风险，如果大家要办理护照，可以参考下面的这个方式，要准备的资料一定要准备齐全，不然可能也是无法办理。

办理指南

为缓解在日中国公民办理护照困难,降低疫情感染风险，我馆自2021年2月16日起，在继续实行窗口服务的同时，增加护照邮寄办理服务。申请人既可预约窗口办理,亦可预约邮寄办理。居住在我馆领区(东京都、神奈川县、千叶县、_玉县、长野县、山梨县、静冈县、群马县、枥木县、茨城县)的16周岁以上中国公民，护照即将或已过期者，可选择以邮寄方式办理(护照原件丢失或损毁者不可邮寄办理)，邮资等费用自理，我馆不收取护照规费之外的额外费用。通过邮寄方式申请的护照不含有申请人指纹信息，在中国边检入境时无法自助通关，需走人工通道。

不符合上述条件者，请先发邮件咨询，切勿直接邮寄办证申请。咨询邮箱：huzhao12308@mfa.gov.cn

一、办理流程

(一)在线预约。请登录“海外申请护照在线预约系统”(https://ppt.mfa.gov.cn)，在线填写个人资料，上传照片，进入“不见面办理”预约界面，预约办理时间，下载、打印带有条形码的《护照/旅行证申请表》及《邮寄办证申请书》等表格附件，
并在申请人签名处用正楷简体字签名。

(二)准备材料

1、请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单备齐所需材料。复印件请使用A4规格纸张。

2、请按要求在《签名采集表》上签名;

请注意：此处签名会扫描并制作到新护照上，今后可能会在办理出入境、外国签证等事务时与本人实际签名比对，请务必由本人用正楷简体字签名，不得代签。因代签名引发问题责任自负。

3、请认真阅读《不采集指纹知情同意书》并签名;

4、请认真阅读《国籍状况声明书》并签名;

5、请准备照片2张(照片要求:白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳、不戴帽饰，尺寸48mm×33mm)，将其中1张照片粘贴在《护照/旅行证申请表》照片粘贴处，另1张照片用小袋装好放入申请材料邮寄信封。

(三)邮寄材料

请申请人按预约时间通过日本邮政窗口办理邮寄，邮寄费用由申请人承担。每份申请须单独邮寄。因涉及证件邮寄安全及回寄等问题，请勿自行选择寄送方式。具体操作步骤如下：

1、前往日本邮政窗口购买A4规格的信封2个、并领取【代金引_】邮单1张。其中一个信封用于您邮寄申请材料至我馆，另一个作为回邮信封，我馆将用此信封给您寄回新护照、注销的旧护照和收款收据。

2、请在给我馆邮寄申请材料的信封右上角填写邮政编码：“141-8772”，信封右侧填写“大崎_便局留め
_京都品川区_五反田四丁目六ノ六”，信封中间填写“中国大使__事部_”，办理挂号(_留)手续，加盖【_留】印章，并在信封左上角处标明：“パスポ_ト更新”。

3、请在【代金引_】邮单收件人处填写您的姓名、住址、电话号码(如图4)，如收件人非申请人，请注明申请人姓名。

4、全部材料打包邮寄。请对照《邮寄办证申请书》所列材料清单，逐项检查确认备齐所列材料后，将【代金引_】邮单、回邮信封(切记不要自行将【代金引_】邮单粘贴在回邮信封上)与申请材料一并装入寄往我馆的信封，邮寄至我馆指定的邮寄办照地址：大崎_便局留め
_京都品川区_五反田四丁目六ノ六中国大使__事部_(请按图3填写)。如寄来的材料和签名不齐全，将被以邮资到付的方式退回寄件人，不予受理。

5、每份邮件只能邮寄一份申请,切勿2人以上共用一个邮件,请妥善保留好您的邮寄凭证及【代金引_】邮单号码，以便及时查询邮寄状态

(复制下方网址查询邮件状况)。

https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/input

(四)视频见面(抽查)

对认为有必要视频见面的人员，我馆将在收到邮件后一周内，通过电话与申请人联系，约定视频见面时间和方式。

(五)证件寄回

正常情况下约需20个工作日。证件办妥后，我馆将连同已注销的原护照原件及收费收据一并回邮给申请人，签收时申请人必须出示相关身份证明并签字。邮寄费用由申请人承担。

(六)护照规费收取

护照规费将由日本邮政邮递员投递办妥的护照时，向申请人收取。护照规费2000日元/本，请将护照规费连同邮局收取的回邮资费、护照规费代收服务费一并交给日本邮政邮递员。

注意事项

(一)以下情形将导致退件，须重新预约办理

1、在线填写的《护照/旅行证申请表》姓名、性别、出生日期、出生地点、护照号码等基本信息填写错误;

2、在线填写的《护照/旅行证申请表》地址、联系方式、家庭成员等信息未填写或未如实、准确填写;

3、申请材料不齐全;

4、未按要求准备材料，以及自行选择邮寄方式、材料中夹带现金、非本人签名等情况。

(二)如确认申请材料已快递至我馆后，20个工作日未收到办妥证件，可发邮件至huzhao12308@mfa.gov.cn查询。

(三)遇紧急办证事项(如奔丧，看望危重病人等)但又无法预约近期办理时间的，请先在网站预约后发邮件至huzhao12308@mfa.gov.cn邮箱申请提前办证，邮件中需告知申请人姓名、出生年月、护照号码、联系方式、已预约日期、希提前办理事由及相关证明材料等。我馆将及时反馈结果。

申请材料及有关注意事项下载

请申请人点击底部“阅读原文”或复制网址(http://www.china-embassy.or.jp/chn/lsfws/glbgxzdy/P020210205568483588115.pdf)至浏览器地址栏下载打印申请材料及有关注意事项。下载文档包括以下内容：(1)邮寄办证申请书、(2)签名采集表、(3)不采集指纹知情同意书、(4)国籍状况声明书、(5)护照/旅行证申请表填写注意事项、(6)照片规格要求、(7)双向邮寄操作指南。

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