群发邮件需注意的礼仪
群发邮件需注意的礼仪
在日常办公中，我们常常会遇到需要将同一内容的邮件群发给很多收件人的情况，这就需要使用到邮件的群发功能。
在邮件发送操作中有下面几个概念：
收件人
收件人是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。收件人可以并列多个，通常以分号隔开。
抄送地址
点击“添加抄送地址”打开抄送地址输入框，抄送地址也是您所发送邮件的接收者，您可以直接填写对方的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。
暗送地址
点击“添加暗送地址”打开地址输入框，暗送地址也是您所发送邮件的`接收者，您可以直接填写他的邮件地址，或者点击写信页右侧的通讯录中的联系人来添加。对方收到邮件时，收件人和抄送人的邮箱中不会显示暗送人地址。
群发邮件时，可以采用“并列收件人”、“抄送”和“密送”三种形式。
如果您给某人和其他人一起发邮件时，不介意大家知道你在同时发给其他人，则可以使用“并列收件人”和“抄送”。信件的所有收件人都能够看到其他收件人、以及您指定为“抄送”的收件人地址，但看不到“密送”中所列的地址。
“密送”代表“不显示的副本”。这极相似于“抄送”功能，只不过“密送”的收件人名址不会被其他收件人看到，而“收件人”和“抄送”字段中的收件人地址彼此都能看见。
假如您给很多客户一起发邮件，此时就不应当使用“并列收件人”和“抄送”，否则原本不认识的客户之间，可能通过您的邮件，得到了其他不认识的客户的邮件地址。而泄露客户个人信息的人，就是您了。此时，使用“密送”更为妥当。
但是，即使是“密送”，也要慎重使用，因为对方的邮箱可能还有超级厉害的“全部回复”的功能。不同邮箱的“全部回复”功能不同。我们再来看两个回复操作中的概念：
回复： 选择一封邮件，点击“回复”链接，将进入写邮件页，回复邮件给发件人。此功能是一对一形式，“谁发给我，我就给谁回复”。
全部回复： 选择一封邮件，点击“全部回复”链接，将进入写邮件页，有的邮箱的“全部回复”功能，是只回复给“发件人”和“抄送”中的邮件地址。(在有些邮箱中“全部回复”不回复给并列收件人，所有并列收件人地址在收件人的收信页面中都能看到。抄送者可以被“全部回复”，并列收件人则不能直接“全部回复”。这就是某些邮箱“并列收件人”和“抄送”的区别。)
注意，有的邮箱的“全部回复”功能超级强大，是回复邮件给所有并列发件人和发件人在发送该封邮件时填写的所有“抄送”和“密送”中的全部邮件地址。如果对方邮箱具有密送“全部回复”功能，那么无论您是使用“并列收件人”、“抄送”还是“密送”，当对方点击“全部回复”时，您群发的所有邮箱姓名地址都将出现在回复邮件页面的“收件人”输入框中。也就是说，无论您是否“密送”，都无法真正保密。这样不但客户名址全部泄露，而且更严重的情况是，如果回复人也是个马大哈，随便点了“全部回复”而没有注意到“收件人”输入框中自动跳出了那么多人的地址，那么他给您一个人回复的邮件，有可能同时发给了一群不相干的人，这会给我们的工作带来极大的麻烦。
需谨记的事项：
给重要人物的重要邮件一定要一对一单独发送。
群发操作之前一定要慎重考虑所采用的操作方式是否妥当。一旦发出，“覆水难收”。
不重要的通告式非保密邮件，可以在特定地址非保密组群里以三种形式群发，但要根据对方邮箱特性，慎重选择使用“并列收件人”、“抄送”和“暗送(密送)”功能。
回复他人邮件时，一定要再次检查收件人地址是否正确。
使用尊称。 按照中国传统习惯，对尊者勿直呼其名，姓+尊称可以;姓+名+尊称可以;名+尊称亦可，只叫“名”或只叫“姓+名”无尊称，可能就不够得体了。尤其是直呼且只呼其名(姓和尊称都没有叫出)，在关系不够深的时候会让对方感觉不适。(当然，关于称呼的礼仪，在不同文化下是不同的，此处不做讨论了。)
再次强调： 记住别人的名字，在适当的时候能够称呼别人的名字。如果您已经知道对方的名字，那么，当您给对方发邮件时，“尊敬的某经理：……”要比“经理您好：……”收到回信的概率大很多，因为后者这样的称呼容易让对方联想到，您的这封邮件是群发出来的广告邮件，没有必要认真对待。
;电子邮件的礼仪应该注意哪些 邮件的礼仪和注意事项
1、关于主题：一定不要空白标题，这是最失礼的。标题要简短，不宜冗长。2、关于称呼与问候：恰当地称呼收件者，拿捏尺度。注意格式问题，称呼是第一行顶格写，Email开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。结尾常见的写...
发邮件需要注意哪些礼仪方面的啊
5、 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家。 如果对方有职务，应按职务尊称对方。6、 开头结尾最好要有问候语，开头问候语是称呼换行空两格写。注意，在非常正式的场合应...
电子邮件的礼仪应该注意哪些邮件的礼仪和注意事项
电子邮件的礼仪应该注意哪些 1. 主题：避免使用空白的标题或过于冗长的主题行。标题应简明扼要，以便收件人迅速了解邮件内容。2. 称呼与问候：根据收件人的关系和场合，使用恰当的称呼。邮件开头应顶格写称呼，并在结尾处加上问候语。例如，英文邮件可以用“Hi”或“Dear [Name]”，中文邮件可以写作“你好...
职场邮件礼仪规则?
1. 在发送电子邮件之前，请仔细审查邮件内容，确保所有的文字、数据、图像和附件都是正确无误的，并在发现错误时及时更正。2. 发送邮件时应使用公司规定的信纸和信封。若使用个人信纸或信封，必须在邮件主题中注明公司名称和标识。3. 邮件内容应简洁明了，突出重点，避免冗长。4. 发送给同事的邮件，应...
10个你必须知道的邮件礼仪
4. 礼貌称呼开头的称呼务必礼貌，如“尊敬的xx，您好！”或“Dear all”，根据收件人数量和关系适当调整。5. 格式统一邮件格式要整洁，统一使用宋体或微软雅黑，字号五号，颜色不超过三种，保持良好的阅读体验。确保段落对齐，首行缩进两字符。6. 结尾的温暖祝福邮件结尾添加适当的祝福语，如“祝工作顺利”...
发送邮件时要注意的礼仪
发送邮件时要注意的礼仪 1、及时回复email 收到他人重要邮件后，即可回复;理想回复2小时内(紧急重要邮件)。不是每封邮件都立即处理，占用时间太多，对于一些优先级低的邮件可集。复杂邮件不能及时确切回复时，不要让对方苦苦等待，及时做出相应，哪怕只是确认一下收到了并正在处理等。2、针对性回复 ...
发邮件需要注意哪些礼仪方面的啊
”等）来突出标题，引起收件人注意，但\\x0d\\x0a应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a二、称呼与问候\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度\\x0d\\x0a\\x0d\\x0a邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的...
在使用电子邮件时应当遵守的礼仪规范有哪些
1、电子邮件应当认真撰写，并且行文符合规范。标题是接收者了解邮件的第一信息，因此要提纲挈领，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。一定不要使用空白标题，这是最失礼的，标题要简短，不宜冗长。2、电子邮件的开头要称呼收件人，这既显得礼貌，也明确提醒收件人，此邮件是面向他的，要求其给...
工作中的邮件礼仪发送技巧
在邮件的开头第一行顶格写，礼貌称呼收件人，也是明确提醒收件人邮件是面向对方的，需要给出必要的反馈。在多个收件人的情况下可以称呼大家。如果收件人有职务，应以职务尊称，比如“X总”；如果不清楚对方职务，以“x先生”、“Y小姐”称呼，前提是性别清楚。2、抄送和发送 写邮件时，收件人可以是你的直属...
在工作中,邮件礼仪有哪些方面需要注意?
在邮件的开头第一行顶格写，礼貌称呼收件人，也是明确提醒收件人邮件是面向对方的，需要给出必要的反馈。在多个收件人的情况下可以称呼大家。如果收件人有职务，应以职务尊称，比如“X总”；如果不清楚对方职务，以“x先生”、“Y小姐”称呼，前提是性别清楚。二、邮件正文应言简意赅 能用一句话说清楚，...
曲奖加诺： 1内容简明扼要 2适宜的称呼收件者,并且在信尾签名 3切忌全文使用英文大写字母 4接收到邮件要及时回复 5考虑他人计算机的容量 6小心幽默的使用 7勿重复传送同一信息 求采纳
双流县13454545095： 发送邮件礼仪 - ？
曲奖加诺： 您已经很注意邮件礼仪了,将你的做法记录下来,也是礼仪中的一部分.网上还有很多邮件礼仪的内容,你百度一下,邮件礼仪,就能看到很多的,参考使用即可.一般来说,邮件不要很失礼,同时平常跟同事、上司关系融洽,应该不至于太失误的.呵呵
双流县13454545095： 在工作中,邮件礼仪有哪些方面需要注意 - ？
曲奖加诺： 1. 内容给同事发邮件,我会先说要办的事情,然后把前因后果做个说明.邮件中需要对方行动的事情,我会加粗显示.2. 情绪和态度英文邮件限于我水平一般,所以都是正常书写,在表述后加上一个:)中文邮件在发送少量对象时,我会...
双流县13454545095： 发送邮件要遵循一定的礼仪吗? - ？
曲奖加诺： 转:不来长篇大论,就说几个要点:1、开头寒暄,结尾礼貌2、记得分段,控制字数3、标题简洁,内容完整4、回的慢要致歉,收的快要感谢5、CC该CC的,附件该打包打包6、发送之前要细致检查
双流县13454545095： 邮件群发需要注意哪些问题呢? - ？
曲奖加诺： 客户群目标明确,不狂轰滥炸;邮件内容言简意赅;多邮箱发送;使用一对一发送、带有重复地址删除、避免进垃圾邮箱措施的邮件群发软件,如双翼邮件群发.
双流县13454545095： 职场邮件礼仪,发邮件礼仪,职场中如何礼貌地发邮件 - ？
曲奖加诺： 1、及时回复email 收到他人重要邮件后,即可回复;理想回复2小时内(紧急重要邮件).不是每封邮件都立即处理,占用时间太多,对于一些优先级低的邮件可集.复杂邮件不能及时确切回复时,不要让对方苦苦等待,及时做出相应,哪怕只是确认一下收到了并正在处理等.2、针对性回复 当回复问题列表邮件时,应把问题单抄上,并逐一附上答案.进行必要阐述,让对方一次理解;避免反复交流,浪费资源.3、回复认真对待 对方发来一大段邮件时,回复字数不能过少,“是的”、”对的“、“好的”、“收到”、“谢谢”等字眼,非常不礼貌.4、不要同一问题盖高楼 如果RE太多,说明交流不畅,没说清楚.此时应电话沟通后在做判断.
双流县13454545095： 从网络礼仪看发送电子邮件应该注意哪些事项?？
曲奖加诺： 浏览器运行状态
双流县13454545095： 群发邮件要注意什么 - ？
曲奖加诺： 注意邮件发送间隔,发送量,发送的邮件内容,IP,发送量,很多的,试下双翼邮件群发软件
双流县13454545095： 发送电子邮件时需要注意哪些细节? - ？
曲奖加诺： 应认真撰写 向他人发送的电子邮件,一定要精心构思,认真撰写.在撰写电子邮件时,有3点注意事项:其一,主题要明确;其二,语言要通畅;其三,内容要简洁. 应当避免滥用 在信息社会中,任何人的时间都是无比珍贵的.若无必要,轻...
