在工作中,应该怎样提高工作效率和工作积极性?

作者&投稿:宗政崔 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在职场中,如何才能提高对工作的积极性?~

我们总应该去面对职场,因为现在职场上也是我们去见识的一个渠道,所以我们应该在职场中做好自己,并且积极地去对待职场以及职场中的一些事情,我们总会遇到消极的时候,职场中也是一样的,那么我们应该怎么去提高对工作的积极性呢?
第一、我们应该去换位思考,学会以老板上司的角度其思考问题,因为我们如果只站在自己角度去思考问一体的话,做出来的事情都是对自己有利的,随意就不会去考虑老板的工作与想法,所以想要主动积极地去工作,首先的一步就是要从老板上级的角度去做我们身为下级的工作,这样我们才会有积极性。不仅仅要在老板的角度,还要在我们的工作中与同事去打好关系,使工作更加合理化,工作时应该主动思考你,积极行动才可以。
为自己的工作制定高标准,如果一项工作标准很低,很容易完成,就不必要付出很大的努力,只有把标准提高,工作才能积极主动。要善于运用主动性,时间四象限我认为除了可以管理时间也可以管理主动性。毕竟人是有惰性的,如果公司制度有缺陷那么工作主动性很可能就会被磨灭,因此要善于管理自己。
工作主动性是会影响到升职或加薪的,当然你有可能很主动也获得不了加薪或升职,但是如果不主动根本是没有机会的。因此,位置越高,对于工作主动性的要求越高,比如一家公司的总经理是很少有人对他的工作做出具体指示的,工作主动性不强的部属,很难承担很大的责任,如若担当了很大的责任,也极易导致公司垮台。员工工作主动,才能保证自身地位不被他人取代。工作主动性是否强,将被公司当作制定该员工报酬的依据之一。

效率=工作量÷时间
①工作量给定,时间越少效率越高;
②时间给定,工作量越多效率越高。
就是说在尽可能少的时间里完成尽可能多的工作,效率就高。
评估一件事情做的怎么样,需要从数量、质量、时间、成本、行为等五个维度进行评估,而效率仅涉及了数量和时间两个维度,如果要更全面的评估还需要考虑质量、成本和行为三个方面。也就是说,做事的效率高还不够,质量不高、耗费的资金和物资多、不遵守操作规范也是不行的。
所以,要提高做事效率,就要系统地做事情。下面举人力资源管理为例。
1、明确任务的重点,即明确主要是做什么
领导说把人力资源管理工作做好,人力资源管理包括人力规划、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等,领导侧重点在哪里一定要搞清楚。你可能会说,哪个都要做好,那不可能。一来公司不同的发展阶段就有不同的人力资源管理重点;二来资源(时间、人、财、物)是有限的。所以,提高做事效率首先一定要先明确重点在哪里。

2、明确做事的目标,即要达成什么具体目标
工作目标是无穷无尽的,好了还有更好,多了还可以更多。相关衡量目标的指标在结构上要合理,在数据上要具体。对目标的认知不一致往往容易造成“答非所问”式的结果与期望不一致,加班加点累死累活赶出来的活却不是领导想要的,大家都难过。
回到人力资源管理的例子,把人力资源管理做好,怎么样叫做好?招聘达成率80%还是90%?是核心岗位招聘达成率80%还是整体招聘达成率80%?培训工作做好的目标是培训完成率100%还是中高层管理人员的任职资格认证通过率100%?……等等。
因此,要提高做事效率就必须要明确所要达成的目标,用结构合理、数据明确的指标来进行衡量。

3、明确做事的资源投入,做好时间、人力、物资、资金、信息等的预算和准备
具体做事的人要有“投入产出”的概念,做多少事、做到什么程度、达成什么目标需要多少资源来支撑一定要心里有数,切勿以一己之力盲目做出承诺,完成都无法保证何谈效率?
领导说:“公司今年业务要扩大,员工数量全年要增加1000人左右,你们人力资源部要做好部署,抓紧时间完成啊!”,如果招聘团队只有三个人,其中两个还是应届生,如果不增加人力,不做好招聘时间规划和资金预算,你就等着年底走人吧。没资源怎么干活?给定资源,超出预期,做事就是有效率了。

4、明确奖惩,动力与压力共存
没有奖就没有动力,没有惩就没有压力,奖惩是员工前进的两个轮子,缺一不可,“做好做坏”一个样的机制几十年前就被证明是恶劣了。
完成年招聘量1000人的任务的奖金要明确,完不成任务的惩罚是什么也要说清楚。否则谁把它当回事啊?
所以,要提高做事的效率就要明确事情的重点任务、制定好目标、配置合理的资源并明确奖惩,否则靠自觉、靠觉悟、靠自我驱动自我激励很难把事情做好,也毫无效率可言。

我平常也有很多的事情要处理,首先先把要处理的事情分成两部分,简单的事情交给手下去做,自己只要去检查下就行,比较急需处理的事件自己先处理掉,再处理花时间比较短的的事情,最后把比较难的事情或者需要和其它部门协调的事项,因为这一块是最麻烦了,因为要和不同部门的同事协调,协调不了的还得找上一级的领导来处理,这个过程有可能会处理的时间比较长,所以都是留到最后再处理。最好当天的事情当天完成,确实完成不了的,第二天也要第一时间跟踪处理。

排除干扰,紧盯“工作”,有始有终。善于总结,从错误中汲取经验。对事对结果负责。而不是应付所谓上司。首先把事做好,刚开始也许慢,但在熟能生巧的基础上才谈得上“效率”

如何保证质量的同时提高效率,总结个人观点:

1、在做一件事情的时候,必须要专注,只有专注才能把一件事情做到极致。

2、抓住重点,把重要的环节执行到位,突出事件的重要部分。

3、工作时专注,结果必定是好的,所以效率自然而然也在提升。

4、总结整个事件的经过,在哪个环节需要提高效率或者精简过程,善于思考,把整个事件梳理并记下重要的点。

我觉得质量和效率只能取一个平衡,如果极端的要求两个都要做得非常好,那只会两个都做不好,因为给自身的压力实在太大,其实每个人都有自己的能力特点,所以希望你能放松一点。

注意劳逸结合,经常做一些团建活动有利于提高公司凝聚力。领导应多方位了解员工的心理动态,经常开一些积极思想的会议,让员工明确自己的发展道路。平时不要总加班,充足休息才能保证第二天的精神饱满的工作。



在工作的时候应该有一个好的工作计划,应该按照这个工作计划来做事情,这样就可以提高工作效率,在工作的时候也要保持一个好心态,不要总是抱怨,应该努力提升自己,让自己变得更加优秀,这样也是可以保持工作积极性的。

在工作当中还是应该要有一个计划的,应该按照自己的计划在规定的时间之内把所有的东西完成,而且也需要控制好自己的情绪,多去和别人学习一下。

应该增加自己对工作的兴趣,同时也应该让自己不断的总结经验,慢慢提升自己。

1.从工作职责出发,设计量化考核指标。从工作量、工作质量、工作效率三个维度设置绩效考核指标,并对考核指标进行量化。
(1)工作量维度。例如撰写文稿的工作,可用撰写各类文稿的数量来衡量工作量。有些工作不是单纯的一个步骤就可以完成,则进行流程化分析,从每个流程步骤对整个工作进行考核。例如组织培训,可用组织培训的次数、组织参加培训的人次、培训中发放材料的数量等量化指标对其进行衡量。
(2)工作质量维度。例如撰写文稿,质量不过关就需要修改或者重写,可以用重复撰写文稿的次数来衡量工作质量。
(3)工作效率维度。将考核中常用的“及时性”这一空泛的指标转化为延迟次数。对某项工作约定一个合理的期限,在该期限内未完成,即认为工作效率不达标。
2、明确考核标准。对所确定的各项考核指标,设定明确、可依据的考核标准,约定具体的数量、完成时间要求及扣分标准,给绩效考核提供依据。例如,对“组织安排培训”这个指标的考核标准,明确要求相关负责部门每月25号前组织一次安全培训,而不是以往的“按时组织培训”。
3、建立量化记录体系。设计工作日志和部门领导评价表格,以实现对每日每人的工作进行量化痕迹化管理,为绩效考核提供较为客观的支持,在一定程度上减少主观因素对考核实施的影响


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第三点,视频剪辑。
现在的短视频非常火,越来越多的人选择自媒体工作平时如果工作不忙的话,可以学习一些视频剪辑,从最基础的学起慢慢的提升自己的能力,可以把它作为一种爱好,为自己剪辑好看的视频也可以当作一项特长或许什么时候就能用上。而且对自己也会有很大的帮助,让自己在职场中也能够不...

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淡蓝帅立: 做之前先要明白自己要达到的目的,之后做一个统筹安排,然后按自己的计划来作,在作业中也可以随时的改变计划朝着更有力的方向改进,从而进一步的提高效率个质量,再者要多做,多学,积累的经验越多,办法就越多.

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淡蓝帅立: 不断学习,提升自己的职业素养和专业技能水平,不要松懈,现在竞争很是激烈,和同事和领导处理好关系,得出的工作经验和同事们相互共享,脚踏实地,一步步来,不断积累,积累到一定阶段,工作效率和业绩都会上来的.

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