企业应该对进销存软件必要的认知有哪些?
财易进销存管理软件让你全面了解公司每一天、每一处、每一种商品真实的库存和销售情况。随时了解每一种商品的畅销、滞销情况,及时做出经营调整。 随时可以与客户进行清晰、快捷地对帐,使往来账目清楚明白。
有很多企业看到同行或者其他业内朋友使用了在线进销存后总是很不理解的询问:为什么要用在线进销存,现在的人力统计出入库商品,管理的不是挺好的吗,为什么还要再花钱购买软件呢? 企业信息化管理的普及已经得到越来越多企业的重视,在线进销存不仅帮助企业管理者解决了许多业务管理问题,同时也大大提高了企业的管理的效率和规范。然后,很多目前正处于初级阶段的企业却经常苦恼于没有适合的在线进销存帮助企业及时的发现并解决基础管理中的各个问题,从实际情况出发的话,出现这种情况的原因主要有以下两点。
没有明确在线进销存对企业管理的重要性
在经济快速发展的今天,企业的进销存管理是企业经营管理中的重要环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理进货,及时销售,库存量最小的同时又不至于缺货,那么企业就能获得最好的效益。
在线进销存的引进同时也会大幅度提升企业管理的流程化,规范化,有效的提高企业管理水平,是流程更加严谨细致。
有效的为企业决策提供可行性依据,企业的发展决策是关键,有了好的发展方向和目标将决定企业的命运之所在。那么在线进销存的实施,可为企业的管理提供有效市场数据分析,为企业管理者的宏观决策、发展方向提供的可靠的依据。
2.没有实质性的了解在线进销存的本身的特性。
进销存管理软件可以帮助企业最基本的采购进货、商品销售、入库出库(库存管理)、应收应付、收入支出、经营状况等基本的业务流程。用户只需要录入原始单据,系统会根据单据自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、经营分析等帐目,众多功能的巧妙安排,缩短了数据传输的流程;帐务的错综复杂体现在系统内部,你的操作依然那么简单,省时又省心。全能的报表查询;所有的报表和基本资料均可导入导出EXCEL中进行分析加工,以满足用户的更高的要求。
目前信息化的不断发展壮大,进销存管理系统已不再不是普通的软件产品,而是先进的管理思想、管理方法、管理流程、管理工具的凝结和数字化表达。在线进销存的日趋成熟,已经从业务管理,逐渐的想协助企业全方位一体化的管理方向管理,成为了企业发展的巨大推动力,促使中小企业的快速发展。
总之,中小企业在线进销存的使用是十分必要的,同时也要充分意识到在线进销存对企业发展的重要性和在线进销存本身的特殊性质,在线进销存本身所代来的价值,远远超出了其表面价值,使企业有效的形成的了规范化的管理机制,相信随着企业管理意识的提高,在线进销存对企业**的帮助也会越来越大,范围也会越来越广【管家婆提供】
一、企业财务管理软件应满足财务软件的设计原则。
如果一款财务管理软件不能保证该软件的安全性、实用性、灵活性,易于管理和维护等特点。那么他就是一款失败的软件。是万万不能选的,不过这类软件一般都不是正规的上市软件,只要小心一点就不用担心。
二、了解企业财务管理软件的基本功能,货比三家。
面对市场上越来越多的财务管理软件,我们很容易挑花眼,不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说,一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。故笔者认为财务软件的选用要慎重,尤其,对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。
首先,我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解,以便更好的去选购软件。由于信息化的高速发展,现在的软件基本上都是一个“品牌”,也就是具有相似的功能,所以我们要了解这类软件的通用功能,来辨别哪些功能是“共有”的,那些功能是独特的。以防销售人员以“普遍”充“特有”。
其次,货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务管理软件。
比如说:金针集团财务总账软件,具备1、费用的环比分析、同比分析,时刻提醒你哪些费用需要控制额度!2、支持集团财务总账模式,每个分支机构(分店)独立财务账,并且可形成集团总账;3、出纳与财务的职能可分离,通过流程化的理念,简化财务的工作;4、提供专业财务报表,并支持自定义格式;5、业务与财务无缝结合,业务单据一键生成记账凭证,避免手工做账的差错;6、完善的权限设置功能,可以自己详细设定每个操作员的权限,包含敏感信息不泄露;
三、根据企业规模,选购财务管理软件。
选择财务管理软件,就跟我们买鞋一样,最主要的是合适。实际在软件选购时,我们往往会如下类似的错误:
小脚配大鞋。有些企业在软件选购时,非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下,很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。比如说,现在有一家小型棉纺织企业,现在还是只是一家小小的家庭作坊式的企业,在选购软件时却选择了一款用于大型集团管理的财务软件,虽然说我们在选购软件时,需要考虑到未来几年内企业的发展情况,但是也不能跨度太长,正所谓计划没有变化大,谁知到这期间又会有什么变数呢。像这样的软件选择方式就存在着问题。这是对资源的最大浪费。
大脚穿小鞋。有些企业却刚好相反,由于企业管理者没有很好的考虑公司的发展需要,只是图便宜,结果就造成了软件功能不能满足企业发展需要,造成一系列的问题。如有一个刚起步的集团公司,有一家外贸企业与三家实体企业。在选择财务管理软件的时候,只购买了单个企业的财务管理软件。虽然这个软件确实便宜,但是,集团公司在用了这套软件之后发现问题不断,如不能对各个公司的费用在系统中进行控制;把下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中时,集团财务人员要进行重新处理,等等。问题出现的次数的多了,企业只好对财务管理软件进行二次选型。这就造成了资金浪费,其实一点也不节省。
所以说我们在选购财务管理软件的时候,需要根据企业的规模、资金实力等因素出发,选择一款合脚的鞋子才行;不然换鞋是迟早的的事情。
四、选购时要注意行业特点。
虽然说企业的财务处理规范趋于一致。但是,有财务处理经验的人,就清楚不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业,其财务处理方式就有很大的不同;集团的财务管理,上市公司的财务处理,物流行业的财务处理,以及单个企业的财务管理模式等各个行业,都有他们自己的一套财务管理方法。我们在选购财务软件是要明白自己的公司、企业属于哪一行有什么样的特点。这样我们才能更好的选择适合自己企业特点的财务软件。
如,有一家连锁店,在全国各地均有店面。希望能够对店内的会员信息进行全方位管理,并能够对各个连锁店的商品价格进行统一控制。像这类企业就要使用专业的连锁店软件。
在这些方面,金针集团财务总账软件,做的还不错。
故,笔者建议在选购财务软件的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行筛选。相信如此的话,就不难选到一款适合自己企业的财务软件。
五、是否有完善的配套产品,及售后服务?
有时候,我们在选择财务管理软件的时候,不仅仅是选择财务管理软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善,能否符合企业的实际需求。
当我们在使用过程出现问题是,软件供应商是否能够提供过硬的技术支持,是否能够及时快速的解决问题,毕竟财务问题是拖不得的。
六、软件的作业流程是否符合企业的作业流程?
财务管理软件是国内发展的已经趋于成熟的一类软件,其同质化的现象已经非常严重,各大品牌的财务管理软件在功能上大同小异,只是具体的处理流程上会有所差异。
而这个差异就是我们企业在选购时需要注意的地方。如果企业的财务管理流程跟财务管理软件的作业流程不配套的话,那么只有两种方法。要么企业重组作业流程以符合财务管理软件的需求。要么,对财务管理软件进行二次开发。对于企业来说,无论哪一种都需要付出比较多的精力与成本。所以在选购财务软件之前,先弄清自己的财务管理流程,如单据审核流程、费用报销流程等等,如此,就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。
通过以上几点的讲述,相信大家现在对于如何选购财务管理软件已经有了大致的了解,在选定财务管理软件后,对财务管理软件的试用也是是非常重要。通过试用可以发现软件有哪些不足,以便及时调整。一款适合自己企业的财务管理软件,能够使企业的财务管理更加规范化,可以对企业生产经营、融资、投资方案等提供好决策数据,为企业决策者提供有力的数据依据,增加企业的竞争力。
首先,业务数据是否精准是进销存软件的核心要求,有此才能正确反映业务情况,为管理提供有意义有价值的数据。
其次,此软件的功能拓展能力是否强。有好的基础业务功能功能,就轻松应对业务发展后对软件提出越来越多,越来越高的需求实现。
个人认为以上两点是最重要的。 仅供参考~
倘若树梢上的那枚果子就是幸福,我希望去触摸那枚够得着的果子,而不是高高挂在树梢的那枚。。也许你会说,够得着的果子早被别人摘走了,那你就错了,因为每个人都有自己够得着的果子,也就是自己够得着的幸福。。别人的果子或许是香车豪宅,我们有一间自己的房子就好。。别人的果子或许是妻妾成群,我们有一个爱自己的人就好。。别人的果子或许是金融大鳄地产精英,我们有一份工作就行。。别人的果子或许是欧洲游世界行,我们能在家门口微旅行一圈就好。。
要知道这个软件用来做什么的,能给企业带来哪些好处。
企业应该要懂得判断一个进销存软件的好与坏,可以通过下面来认知
遇到的问题:
1、欠款不能实时查询,经常被老赖跑账、拖欠。
2、欠货追踪困难,相关统计报表缺失,导致经常错发漏发。
3、库存不准确,经常会出现库存不足或库型慧燃存积压。
4、补货无从判断,没有相关统计报表支撑,全凭感觉和经验采购。
5、账目模糊不清,每天对账到夜深。
看看这款软件能不能像货宝宝、金针软件、开单王、店销易这样轻松解决问题
1、实时欠款呈现,动态数据更新,欠账查询万无一失。
2、欠货订单每日提醒,待办工作滴水不漏。
3、库存变动均有历史进出记录,所有商品可追根溯源。
4、专业报表达百种,各项数据统计清晰精准面面俱到。
5、每一笔收入与支出记录在系统,随时查询与统计,账目明细了如指掌。
进销存软件如何选择
对于商贸型的企业,如从事批发或零售的日用品、家电、百货、食品、机电、建材、化工、电脑和外贸商品等,进销存软件应具备高度定制化,侧重于简化操作流程,提供易于管理和操作的界面。例如,专门为商贸企业设计的版本,剔除了非必要的功能,注重实用性和用户体验。针对服装行业,如服装加工或零售、批发企业,...
进销存进销存软件哪个好
进销存财务软件好用的软件有:《速达软件》《金蝶Kis》《管家婆》《易订货》以及《用友商贸通》等。1、《速达软件》《速达软件》成立至今20多年,专注中小企业管理软件,产品涵盖进销存软件,ERP软件,CRM系统,财务软件、项目管理软件、OA系统和仓库管理软件,是中小企业管理市场领跑者,提供产品、技术、服务...
公司进销存软件选择什么样的比较好?
9、在应付方面,经销商是经常先打款给厂家,后进货,在软件要体现出打了多少款给厂家,进货后,抵扣货款,还有多少款在厂家,这个也必须要知道。其实还有很多细节我还没有写出来供参考,现在我来说一说,什么叫管理软件?管理软件到底对谁服务、方便于谁,作为购买进销存软件的用户一定要弄清楚。我认 ...
适合贸易公司得进销存软件
现在有很多得贸易公司都会使用上进销存软件,通过该软件企业用户可以很好的去进行货物物流的管理对于资金可以进行全程跟踪管理,从订单接获以及物料管理都是可以很好的完成信息的登记管理,让您每一步都可以有详细的数据记录,所有今天小编就为大家来了几款好用的贸易财务进销存管理软件,有需要的小伙伴赶紧前...
我们公司是个小企业,用什么进销存软件比较好
小企业一般业务比较单一,建议使用爱快销进销存软件。个人认为这款软件里面的功能非常实用,没有那么多冗余的不必要功能,就是主要针对销售,外勤,库存,账目几大块来进行。适合中小企业。小企业挑选软件主要注意以下几点:①是否符合公司业务流程,②功能简单,不复杂 ③便宜实惠 ...
进销存软件选择要注重哪方面?
各个企业的管理模式、生产方法各有差异,是不能以 统一的解决方案来应付各个企业的,个性需求可以通过二次开发解决,但是,二次开发需要成本与时间,而且这一般只能依靠软件提供商解决,对于企业来说,这是很被动的。那么进销存软件自定义应该包括哪些方面呢?自然,对于企业来说,越多的自定义,对企业的...
进销存软件有哪些适用对象?金融业可以用么?
在进销存软件的适用对象方面,据达普信(深-圳)实施人员了解基本上适用大部分企业,特别是制造服务行业,在金融业方面可以选择符合本行业的相关系统,希望可以帮助到你。
企业在进销存管理上存在哪些问题? 谢谢~
主要分两方面的管理,一种是针对原材料的,那就只能管到原材料的进货,存货,出仓,具体的只能核算到数量,价格只有采购时才会算到了.但对了产成品来说,不仅可以核算入仓,存货,销售的数量,还可以核算其价格和毛利,还可以根据报表来分析了.进销存软件在财务方面,只能核算到应收就付和简单的费用支出的.
十大进销存软件排名?
竹753:按年费和端口费,每年要花几千元,小贵。第七名:商陆花 推荐指数:★★★ 商陆花是一款全能型、可拓展的门店管理专家,满足批发商家经营需求的进销存管理软件,可实现iPad手持开单、库存盘点、多店调货,准确高效。用户评价:xiaoxinxin222: 还行吧,用了挺多年的,就是收费有点贵,也懒得换了。逢桃...
十大进销存软件排名?哪个好用?
7. 思迅:思迅软件主要服务于零售和批发行业,拥有采购、销售、库存等模块,并支持POS系统和会员管理。它在零售和批发行业中应用广泛。8. 天思:天思软件面向制造业和贸易行业,提供全面的进销存管理功能,支持多仓库、多货主管理,并具备多种报表和分析工具。9. 鼎捷:鼎捷软件服务于制造业和流通行业,...
阮怎柏子: 首先,业务数据是否精准是进销存软件的核心要求,有此才能正确反映业务情况,为管理提供有意义有价值的数据.其次,此软件的功能拓展能力是否强.有好的基础业务功能功能,就...
佳木斯市13491253203: 企业使用进销存软件可以给企业带来什么好处? - ?
阮怎柏子: 主要有六大主要功能: 1、销售管理 1. 包括销售订单、销售出货、客户退货、部门零售以及统计查询等功能. 2. 基本流程以客户先下订单,后出货的日常业务需求,系统自动跟踪每张单据的完成情况. 3. 支持一张销售订单,多次出货,系统会准...
佳木斯市13491253203: 什么是进销存管理软件? ?
阮怎柏子: 进销存管理软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都为您提供详尽准确的数据.有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题.进销存管理软件在公司的经营销售管理中,涉及生产管理、产品库存管理、销售管理、资料档案、客户资源信用管理,资金收付、成本利润等方方面面.
佳木斯市13491253203: 进销存管理软件的功能有哪些? - ?
阮怎柏子: 进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理的行业管理软件,一般进销存管理系统都包括了物料采购、入库、交货、回收货款、支付原材料款等几大功能模块,满足了不同企业的进销存管shx2理需求,提高工作效率与质量 能够解决业务管理、分销管理、存货管理等问题.进销存管理软件神华科技的功能:具有进货、销售、仓库、零售、财务等功能
佳木斯市13491253203: 进销存软件的十大作用 - ?
阮怎柏子: 1.让产品的库存统计更加实时、准确2.轻松录入数据,放心等待结果3.除了录入简单的基础数据以外,别的什么都不用做,放心等待报表结果,这就是进销存软件应该具有的使用效果,用户无须操心里面复杂的统计公式,无须再拿着计算器加加...
佳木斯市13491253203: 企业为什么要使用进销存管理软件? - ?
阮怎柏子: 因为这样的话不仅提高了办公的工作效率,还节省了很多人力和物力.你可以关注下北京*时代科华.
佳木斯市13491253203: 电商创业企业为什么需要进销存软件 - ?
阮怎柏子: 现在中小型企业数量在逐年增加,企业之间的竞争也在加强,为了提高自身竞争力,企业必然会在产品以及推广等方面做出更多的投入,这样一来就会导致成本的增加. 为了保证企业的利润不减少,就需要从其他方面去减少成本.很多企业便从管理方面入手,努力提高企业运作效率,减少时间,人力,金钱等更方面的成本. 进销存软件的作用就体现在这里,可以让各个部门间的流程合理运行,提高工作效率,保证产品进出库和库存数据的准确性,从而减少各方面的浪费. 小型企业的组织架构和业务模式比较简单,为了企业未来信息化、无纸化办公做铺垫,必须得用ERP软件.
佳木斯市13491253203: 什么叫做进销存??
阮怎柏子: 进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等,每一步都提供详尽准确的数据.进销存软件概念起源于上世纪80年...
佳木斯市13491253203: 企业要不要上进销存软件呢? - ?
阮怎柏子: 不仅仅要上进销存,企业管理软件都是必须的,,,提升管理,降低成本,
佳木斯市13491253203: 进销存管理软件有什么用,适用于哪些行业? - ?
阮怎柏子: 进销存又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)—>入库(存)—>销售(销)的动态管理过程.它的作用就是为企业或商户提高效率的管理工具,因此,选择好用的进销存管理软件很重要.秦丝进销存管理软件采用免费模式,是为了让商户更低门槛地使用高效的店铺管理软件.系统不限制端口、不限制功能,不收取年费.对比同类型进销存管理软件,不仅软件系统动不动就卖3000元、5000元,还要额外再收取年费,秦丝可以说是进销存行业很良心的公司了.