如何构建和加强制造业企业采购环节的内部控制简

作者&投稿:潘穆 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
为什么说企业采购部门是企业管理的战略部门?~

因为采购管理很重要。未来的竞争不是企业和企业之间的竞争,而是供应链之间的竞争。
1. 一个生产型企业,收入的60%以上是由采购花出的。
2. 采购省下的都是净利润,采购成本每降低1%,企业的利润率将增长10%;而且这是通过内部管理提升就可以实现的。
3. 采购控制百分之百的原材料库存,进而影响公司的现金流出。


企业重视采购管理的原因有以下几点:
1、成本控制:采购是企业成本控制的一个重要环节,通过对采购进行有效的管理,可以降低采购成本,提高企业的盈利能力。
2、质量保证:采购管理可以保证采购的物料和服务的质量,确保企业所采购的产品或服务符合质量标准,从而降低质量风险。
3、供应链稳定性:采购管理可以确保供应链的稳定性,及时获取所需物料和服务,减少因物料或服务不足而导致的生产和销售中断的风险。
4、供应商关系:采购管理可以帮助企业建立和维护良好的供应商关系,从而获得更优质、更有竞争力的产品和服务,并为企业未来的业务发展提供更多机会。
5、合规性:采购管理可以帮助企业确保采购行为符合法律法规和企业内部的规章制度,避免不必要的法律风险和经营风险。

  ()建立经营者激励约束机制
  要建立完善内部控制系统并使真发挥应效能必须提高企业经营者素质首先应形经理竞争市场充发挥市场优胜劣汰竞争机制真具经营管理能力才吸引进建立健全经营者资格认定制度选聘制度使经营者资格认定、任命、考核更具规范化、民主化、制化其加强经营者制衡约束通所者约束机制、市场约束家律约束完善公司经理层约束机制再健全经营者激励机制调其积极性借鉴外经验推行适经营者持股制度实施期激励股票期权制度即通让经营者拥定数量公司股票期权使经营者利益与公司期利益联系起实现经营者与所者共担风险、共享利益种激励制度
  (二)完善公司治理结构
  现代企业制度核建立健全公司治理结构健全公司治理结构基础优化股权结构要改变股独逐步建立资本退机制降低公司股权集度平等待所股东使股东间形相应牵制针内部控制现象严重首先要强化董事公司治理结构主导位突董事建立完善内部控制体系程核作用;其实行独立董事制度通董事内部机构适外部化期内部形定监督制约力限度维护所股东权益作健全监事制度应该保证监事独立效行使其董事监督权同应赋予监事更监督权力仅完善公司治理三角制衡关系且督促董事及经理员内部控制遵循与执行
  (三)设立完善组织结构权责派体系
  企业组织结构功能于提供规划、执行、控制监督框架组织结构既应简单使管理局效监督企业各项能复杂阻碍业务进行及必要信息流通企业设置组织结构应按照相互牵制、相互协调原则结合企业规模、业务特点等具体情况设置职能部门并进行业务工使每项业务全部处理程或程重要环节由部门单独办理两或两部门相互协调、相互制约基础完各部门既要避免权力重叠要防止现权力真空使每项业务处理各环节都相应机构负责具体形态直线——职能制组织机构数企业较选择
  (四)制定适宜力资源政策
  科制度由制定再制度必须执行强调全面发展综合素质提高才能限度减少企业内部控制由于事制度缺陷所造失误现代企业应坚持本思想制定科合理力资源管理管理制度(www.chinatpm.net):要严用关重要岗位员配置管理员选拔应全面考核其综合素质确保各岗位员素质要求;二要层、位加强岗位职员培训切实提高员工政治业务素质使其遵纪守、精通业务;三要加强职业道德教育教育员工自觉遵守执行内部控制制度培养员工敬业岗精神形自我控制主要手段内部控制制约机制;四要些岗位实行定期或定期轮换制度相互牵制、相互监督
  (五)营造优秀企业文化
  经济往往经济、文化体化运作经济发展比任何候都呼唤文化支持社主义市场经济实践企业形象何直接折射着社文明程度种假冒伪劣、充短期行扰乱社秩序能根本断送企业发展前途企业文化应该企业精神企业价值观作核基石强调员工普遍认同价值观塑造企业内部创造种谐致、积极向文化氛围发挥群体文化优势增强企业凝聚力面新内外环境变化前我企业文化建设要优先树立本观念树立市场观念树立用户至观念树立类整体观念及树立社责任等些面工作做企业才能持续久发展
  (六)强化内部审计
  现代内部审计实际管理延伸内部审计员所事工作企业管理局想做未能做事情使命已再局限于检查发现能存财差错通独立检查评价针内部控制缺陷、管理漏洞提切实行、富建设性建议措施促进管理局进步改善经营管理提高企业综合实力我目前企业治理结构既建立内部控制责任董事董事势必关注内部控制执行情况要信息反馈传递内部审计沟通董事与经营管理层桥梁董事内设置内部审计机构提高内部审计独立性即股东通监事董事实施内控董事通内部审计总经理及其管理者实施内控形相互联系、相互制约严密内控系统
  总良内部控制赖于积极、与匹配控制环境支持优化企业内部控制环境提高经营管理水平基础性工作避现实需要随着我市场经济发展经济全球化形现代企业通建立良内部控制环境才能提高经营管理效率未激烈竞争求存发展


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