wps增加审阅功能(在wps中使用审阅功能)

~ 1.在wps中怎么使用审阅功能
当电子文档完成后，可以利用 WPS 文字的修订功能，让审阅者直接在文档上修改，这样不但节省打印及文档发送的时间，而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见，每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下：
1、在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订选项”，打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡：
2、在“标记”选项组中，设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中，设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡，可以在其中输入修订者的姓名、缩写等，如下图所示：
3、单击“确定”按钮，完成设置。打开要修订的文档，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组，选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用<Shift+Ctrl+E>； 快捷键，即可进入修订状态。
这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑，但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。
4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释，它并不影响文档的内容，这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。
插入批注的操作方法如下： 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后，单击页面任意位置即可。
5、删除批注：WPS 文字提供单个批注的删除，也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注，在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中，选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。
2.wps的修订功能怎么使用
第一步在我们的电脑上打开要修订的文档，点击审阅，如下图所示：
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第二步进去审阅界面之后，点击下面的修订，如下图所示：
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第三步点击修订之后，可以看到有修订，修订选项设置和更改用户名，这里点击修订，如下图所示：
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第四步点击修订之后，编辑文档，删除原先文档的内容，可以看到已经自动备注删除什么内容，确定修改可以点击旁边的对勾，如下图所示：
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第五步点击修订之后，增加文档内容会标红，如下图所示：
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第六步修订内容完成之后，点击上方的接受->；接受对文档所做的所有修订，这样就完成了文档的修订，如下图所示：
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3.WPS中合并多个人批注功能在哪里
在"审阅"工具栏上，单击"拒绝修订/删除批注" 旁边的箭头，然后单击"删除文档中的所有批注"。
可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时，也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。
1、首先在Word文档中选中需要进行批注的文字，然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框，并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容。
2、在插入Word批注的同时会自动打开“审阅”工具栏，利用该工具栏提供的工具按钮可以对Word批注进行一些设置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注内容，可以在“审阅”工具栏中单击“显示”按钮右侧的下拉三角，在打开的下拉菜单中单击“批注”选项即可使Word文档中的批注隐藏。
3、取消批注的显示状态。当然Word批注内容也不可能总是保存在Word文档中，完成修订的Word文档将批注删除。用鼠标右键单击所作的Word批注内容，然后执行“删除批注”快捷命令即可删除Word批注。
4.怎样在word中使用审阅功能
原发布者：宏九
Word中如何使用修订或审阅功能？一、如何取消审阅或修订功能？为什么要先写如何取消呢？因为有时，不想保留文档修改的痕迹，同时在“修订”状态下，字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱，显得就很烦人，不利于进行文档编辑，那么如何取消“修订”功能呢？一种方法是通过菜单，点击“工具”-“修订”，在修订与取消修订进行切换。如下图：二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可，“修订”变灰色就是取消修订，反之，就是进入修订功能。如下图：双击上图红圈处，进入“修订”状态。双击上图红圈处，关闭“修订”状态。二、如何充分利用“修订”功能呢？word的“修订”这一工具，在修改电子文档中就非常实用：利用“修订”功能，审阅者可以在word中对文档进行批改，而保留文档原貌；作者收到修改好的文档后，对所作过的修改一目了然，而且可以选择性地接受修改。应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹，而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。word的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来，如添加的内容显示带有下划线，字体颜色不同，删除的内容则中间有一删除线，与传统的批改作业格式相似，且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。（一）word中“修订”功能的实现1、打开需要审阅或修改的word文件，依次点击word下拉菜单栏中的“工具”-“选项”项目，此时弹出“选项”栏目的对

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鄞若四君： 1、增加批注:打开WORD文档,审阅-选中要增加批注的文字或行数,点“新建批注”填写你要批注内容.如果还要继续增加批注,选中要增加批注的内容,选择“新建批注”,填写批注内容.2、删除批注:打开WORD文档,审阅-点击“显示批注”文档中的所有批注全部显示,如果要删除一条批注,这时你要选择要删除或者修改的批注.如果要删除全部批注,选择删除按钮下的三角,有 删除文档中全部批注,如果要全部修改,只能逐条修改.下图:

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鄞若四君： 您好,很高兴为您解答!你可以使用“审阅”选项卡下的“修订”功能,改写字体的颜色等格式都是可以自己设置的.WPS会员睿享办公,一对一VIP专业服务,详情:http://vip...

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鄞若四君： 以WPS 2019版本为例: 打开wps文字,单击【特色应用】选项卡,找到【朗读】功能,进行使用即可.