密封的人事档案袋到底有什么

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密封的人事档案袋到底有什么

密封的人事档案袋到底有什么？相信很多人都知道人事档案这个文件是很重要的，因为里面包括自己个人的身份，学历和资历的一些情况，下面我分享密封的人事档案袋到底有什么？

密封的人事档案袋到底有什么1

一、什么是人事档案？

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

二、那人事档案里面有些什么东西呢？

一份比较完整的人事档案，简直就是你的人生缩影。我曾见过的人事档案厚厚一大本，从小学开始就有记录在里面。具体来说，有以下记录材料：

1、各个学习阶段的记录：学籍登记表、成绩单，学历学位材料;

2、入职、离职材料：职工履历登记表、招录、聘用材料、自传、辞职、辞退等记录;

3、反映政治面目方面的材料：入团、入党申请书、志愿书、政审材料、报告个人有关事项等材料;

4、公务员或国有企事业单位人员工作过程中形成的相关材料：定级套档、职务晋升、调动、任免、评(聘)专业技术职务(职称)材料;反映科研学术水平的材料等材料;

5、军人转业(复原)安置、退(离)休材料;

6、奖励证明材料;

7、更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期的记录;

8、各种糗事、衰事，小到你在中学写的检讨书、内部处分决定，大到违纪违法的记录材料。

所谓的人生污点，就是说，你犯过的一些错误，一旦白纸黑字记录在你的人事档案中，你是无法抹去的，除非你没做过，或是被“平反”。

公务员或事业单位工作人员，其人事档案就包括：个人履历、自传、每年的年度考核情况、党员资料、招聘录用登记表、公务员登记表、工资表、职务晋升表、专业技术职务情况、受处分情况、学历、奖励情况、体检表、退休表等等。

如果是企业员工，一般也只有国有企业才会有较为详尽的档案资料，包括个人履历、自传、党员资料、工资晋升、职务晋升、专业技术职务情况、受处分情况、表彰奖励情况、学历、体检表、退休表等等。

如果仅仅是毕业后进行人事代理的，主要有学历档案、党员档案、人事代理及档案托管合同、体检表、专业技术职务情况、退休审批表，有的还有养老保险等缴费凭证等。

总之，对个人而言，所有有必要记录的学习经历、工作履历、职务变化、身体状况、在职退休情况等有用的信息，都可以进档案。

三、为什么不能自拆而是密封上交呢？

人事档案是具有机密性的。

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的'是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等，因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

四、人事档案上交保存在哪里呢?

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:

1、是把档案转至生源地。

由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

2、是把档案留在学校。

待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

3、是把档案转至就业代理或人才交流中心。

这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

五、人事档案到底有什么用呢？

在中国，人事档案的作用可重要了，如果丢失了人事档案，比丢失了户口本、身份证麻烦多了，它并不象身份证户口本那么容易就可以补办。

如果遗失了人事档案，可能会对你以下情况造成影响：

1、影响毕业生转正定级;

2、影响到你的工龄的认定和退休金计算;

3、耽误职称评定和工作调动;

4、导致社会保险断档。如果是交纳社会保险年限出现了断档，享受社会保险就会受到影响。

5、导致国家公职人员身份丢失。由于目前进入机关、国有企事业单位，及户口迁入等仍需采用调动的方式才能实现，因此人事档案对这种身份的证明仍然很重要;

6、在公务员、国有企事业单位的工作人员提拔任时，都要查阅人事档案里的历史资料，无人事档案，则影响到提拔任用。

7、无法开具一切以档案为依据的证明材料(如学历更改、报考证明、出国政审等)。

8、影响到退休的办理，办理退休。因为出生时间的认定，不是单纯以户口本、身份证上的信息来认定的，最重要的是以档案里第一份填写你的出生年月的纸质材料来认定的。

正因为人事档案的重要性，所以国家对人事档案的保管存放有严格规定，人事档案应该存放在有人事档案管理权限的单位，或县以上(含县)政府人事部门所属人才服务机构;没有人事档案管理权限的单位不得擅自管理员工档案，可委托政府人事部门所属人才服务机构统一保管;严禁私人保管人事档案。

许多自主创业的人认为，自己不去找工作、不用买社保，人事档案没有什么用处，放人才交流中心每年还要付托管费，于是想当然的把人事档案放在自己手中保管。

这样的做法容易造成许多弊端：一旦遗失了自己的人事档案，你连争取赔偿的机会都没有了。其次，难保许多人自主创业一段时间后，又改变主意要进入企业工作，或考公务员，等到单位要提档时，发现人事档案在你自己手上保管，根据人事档案管理规定，单位有理由认为，你很可能自己篡改了自己的档案信息，以你的人事档案的真实性为由拒绝接收你的档案，更要命的是可能会取消对你的录用。

六、人事档案袋万一丢了怎么办？

如果确定自己的人事档案再也找不到了，首先要到所在地的人社局申请补办人事档案。人社局备案后，单位或个人就要开始漫长的人事档案资料补办手续了。

就是说，找回每一个你人生轨迹经历过的学校或单位，重新查阅相关记录，再给你开一份新的证明记录。这还是假设在顺利的情况下才能做到的;如果是原单位消失了，或是碰到一个档案管理不太健全的单位，原单位根本找不到你“曾经来过”的记录，别人是不会轻易给你开证明的，特别是那些年纪大的人，时间长了，许多痕迹都找不到了。

想想补办人事档案的难处，就足以让你哭晕在厕所里了。

虽然，现在各单位都有电子人事档案，但这只为为了单位便于提高人事管理工作效率面设置的，真正涉及法律纠纷、权益认定时，绝大部分还是以纸质文字记录为准。可以说，在现行制度下，人事档案还没到“下岗”时候。

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1、流动人员人事档案如何保管？

按照《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）、《流动人员人事档案管理暂行规定》规定，流动人员档案具体包括：

非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；

辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；

与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；

未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；

自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；

外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；

自由职业或灵活就业人员的档案；

其他实行社会管理人员的档案。

流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制，主管部门为政府人力资源社会保障部门，接受同级党委组织部门的监督和指导。

流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。严禁个人保管本人或他人的档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。

到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

2、什么是人事代理？高校毕业生怎样办理人事代理？

公共就业和人才服务机构可在规定业务范围内接受用人单位和个人委托，从事下列人事代理服务：

（1）流动人员人事档案管理；

（2）因私出国政审；

（3）在规定的范围内申报或组织评审专业技术职务任职资格；

（4）转正定级和工龄核定；

（5）大中专毕业生接收手续；

（6）其他人事代理事项。

按照《人才市场管理规定》有关规定，人事代理方式可由单位集体委托代理，也可由个人委托代理；可多项委托代理，也可单项委托代理；可单位全员委托代理，也可部分人员委托代理。

单位办理委托人事代理，须向代理机构提交有效证件以及委托书，确定委托代理项目。经代理机构审定后，由代理机构与委托单位签定人事代理合同书，明确双方的权利和义务，确立人事代理关系。

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中方县15232101776： 个人人事档案里面都有什么东西 - ？
竺依格列： 人事档案主要有以下十大类: 1、各类履历材料; 2、自传性质材料; 3、鉴定与考察材料; 4、学历与培训出来; 5、政审材料; 6、入党材料; 7、奖励材料; 8、处罚材料; 9、工资任免材料; 10、其他可供组织参考材料.

中方县15232101776： 大学毕业后档案袋里有什么?是密封的吗? - ？
竺依格列： 是密封 有你的录取通知书 还有你的户口迁移 还有你的团员 或者 党员 组织关系迁移证明 还有你的考试分数 应该还有你刚上大学的时候添的个人身份的一张表吧 记不大清了 祝你成功!

中方县15232101776： 大学开学的时候,档案袋里面都需要装什么东西啊? - ？
竺依格列： 大学开学,档案袋里主要是高中学籍卡、入团志愿书、高中毕业生登记表、高中三年学生成绩登记表、表彰材料、大致就这几种.其实档案袋是密封的,里面有什么东西是不能看的,也不能拆封,也不能让他有破损,大学开学的时候交到学校...

中方县15232101776： 万能的档案袋里到底都装些什么？
竺依格列： 为了告诉米兰TX什么是万能袋,特此请教baidu大叔.回答如下: 每当我看到爸爸妈妈辛苦的把买的东西一个一个放到袋子里 ,然后,才提起袋子,慢慢的走回家去.这个时候,我的心就像被针扎的一样疼. 所以,我要发明一样很轻的塑料袋...

中方县15232101776： 人事档案里都有些什么东西? - ？
竺依格列： 包括你各个阶段的学籍卡、成绩单、党团资料、奖惩证明、工作经历等,而且一般都是保存原件.当你毕业参加工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案.特别是考公务员或者进事业单位就必须要档案.

中方县15232101776： 我的个人档案袋中到底有什么资料?谢谢大家 - ？
竺依格列： 档案一般都是从高中开始建档的,刚开始很简单只有体检、成绩表之类的,如果没有重大的处罚记录没有必要去拿出来. 既然你可以拿到里面的东西,就可以知道你档案里都放了什么,如果又不好的记入你可以给他拿出来,前提是没人记得,特别像你这种事业单位的.

中方县15232101776： 毕业后学校给的档案袋里装的什么? - ？
竺依格列： 一般都是你的个人资料了噢 成绩啊 奖惩记录咯 还有个人表现 老师的评语咯 只要你在学校没犯过什么错 就不用担心啦

中方县15232101776： 高中毕业生档案袋里都是有什么 - ？
竺依格列： 里面有6份资料 第一份是个人档案目录(是一张目录表) 第二份是高考前的体检表 第三份是团员介绍信(不是团员的没有) 第四份是个人在校品格书(是老师证明你在学校的个人品格是怎么样的) 第五份是高考成绩单副本 第六份是个人获奖情况说明书(记录你在校期间曾经获过什么奖,包括在校外获过的奖项,没获过奖的没有)

中方县15232101776： 个人人事档案存入新资料 - ？
竺依格列： 一般情况下以个人名义往档案里存入一些证书资格之类的东西不允许的,如果要放的话,可以请发证单位做一个密封档案袋,装好这些资料,由发证单位档案部门邮寄给人才中心转入档案袋,或由人持发证单位介绍信将密封档案袋送至人才中心入档.同时附带接收回执.