提高办公效率的办公软件有哪些?

作者&投稿:俎罚 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
有哪些办公软件可以提高自己的办公效率?~

‍‍个人感觉办公自动化软件,Office365不错,特别是套件中的Excel。Excle已经成为职场办公必不可少的工具,微软推出的Office365订阅服务,能够让我们始终第一时间使用最新版的Office套件,而最新的Excel版本中,有很特性,能够大幅提升我们的办公效率。比如:快速填充功能①Excel快速填充合并文本②Excel快速填充提前文本。‍‍

可以提高办公效率的软件,不妨试试敬业签便签软件。
1、可以用来规划工作上的事情,支持分类记录;
2、待办事项支持设置提醒时间,可以按照公历、农历日期设置单次提醒,还可以按天、周、月、季、年设置重复提醒;
3、支持手机、电脑等多端同步便签内容,时间轴功能,记录新增、修改、删除的便签内容和时间,误删除的便签内容可以找回。

时间效率工具

职场上有非常多好用的效率工具,比如说番茄钟,还有一些高效能的app,直接在应用市场里面就可以搜到。

效率手册

某宝上有非常多的效率手册里面可以直接写to do list就是每天的工作计划,每天上班之前花十分钟先思考自己每一天都有哪一些事情要做,先把事情写在上面。

这个手册的特点是首先写好自己的人生计划,比如说你的人生目标是40岁退休,那你就倒推,你每一年要做一些什么样的目标,比如说五年内升值到总监,3年内,成为高级管理人员等

手册里面有目标管理时间管理等等

TO DO LIST

也有单独小册子,每天上班之前将自己需要做的事情想一遍,然后记在本子上,做掉一项划掉一项

漏斗或者定时器

每一个番茄钟大概是25分钟,我们一般工作四个番茄钟,休息十分钟,也就是工作一个小时,休息十分钟,去上个厕所,喝杯水。

时间计划白板

除了放在桌子上的本子,还有可以直接放在桌子上的小白板,这种直接在某宝上也有很多这种的好处,就是你一坐到办公桌前,抬头就能看到自己还有哪些工作没有做完,也一样是做掉一项画掉一下。直接明了,我现在是直接买了一个移动的白板,放在我的办公桌前,规划好我的每一年的工作到季度月,细化到日,这样我可以根据我的,计划去规划我的工作。

带锁手机盒

现在的人都有手机综合症,低头族综合症!我们想要工作高效,一定要控制好自己!刷手机刷屏的时间,我们可以买一个带锁的手机和,将手机锁在盒子里,钥匙给同事,这样就可以控制我们刷手机的时间,提高自己的工作效率

PPT模版

我们要学会收集ppt模板,会让我们在做起ppt的时候,就不用临时找素材,你可以提高很多的工作效率

快捷键

学会一些快捷键,就比我们用鼠标点来点去要节省很多的时间,这一招可以在搜索引擎里面搜索用起来哟

模版表格

我们经常需要填一些表格,收集一些信息,如果我们提前做好一些模板表格,直接发给组里的同事或其他的同事,这样就能够节省我们很多的时间来整理表格

思维工具

思维工具有很多,比如说时间管理四象限,重要紧急重要不紧急不重要,不紧急重要但不紧急等等,来划分,我们到底要先做哪一件事情,哪件事情可以晚一点再做

还有5W2Y等等。。有兴趣的也可以通过搜索引擎搜索思维工具

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那得看你具体工作的内容是啥了,如果是像我一样类似于办公室的文员的话,那么当然是Office系列的办公软件用处最大了。

想提高你的办公效率,当然要针对你的需要来找了,这么一个没有头的问题不好说,那就说说我用的办公软件吧。

我是做数据的,除了我们提取基础数据的系统之外,最常用的就是电子表格了,而我们用的则是excel电子表格。要说这个东西那真是越用越发展其功能的强大,太强大了。

比如领导需把一大堆数据进行各种排序,那么要是用眼睛去看,用手去挑会累死人的,而只要把数据导入到电子表格里,只要按自己的需要把所需的数据选中,然后点一下排序的按钮,那么自动的就会把顺序排好了,简单方便又准确。

领导有的时候会觉得数据太多了看起来不够直观,那怎么办呢?电子表格同样也有解决办法,那就是可以根据不同的需要把数据转换成图表,不论是柱形图还是曲线图或者饼图,总之复杂的数据通过图表的形式立刻就一目了然,清晰易懂了。

还有一种很复杂的情况就是需要把不同表格中的数据按照一定的规则给汇总在一起,这如果手动去操作,那是要多麻烦有多麻烦,但是通过电子表格里的公式和引用,只要把规则设置好,结果就立刻呈现出来了,而且以后有数据更新的时候只要格式不变,那么用新数据把旧数据一替换,马上就能得到全新的数据呈现,省时省力。

除此之外办公常会用到的还有电子文档和幻灯片,只要把这几样软件学好,那么对付日常的工作就可以游刃有余了,至少对我来说是这样的。



读书控说:办公效率地提高越来越体现在熟练地利用工具上。而使用工具的前提,必须是了解这个工具。而对这些理念的了解,可以让我们更好的实用工具。

 

今天,介绍三个可以提升效率的APP。

 

1.嘀嗒

 

这个软件基本是在番茄钟理念“25+5”的基础上制作而成。

 

打开软件之后,可以点击开始,有25分钟的all in 时间,这个时间段,基本是集中精力做事情。之后有5分钟休息时间。

 

特别好的是,在25分钟的时候,可以有几种环境下的背景声音。比如下雨、森林、鸟叫等。这些声音的节奏可以和我的大脑节律特别好的结合起来,让工作达到更好的状态。

 

2.滴答清单

 

从开始用了这个APP之后,我就不是我自己了,我变成了这个APP的执行者。

 

基本每天早晨醒来的第一时间,都会看一下这一天最重要的事情。基本每周末都会看一下下周的安排。

 

而且,这个APP可以给我特别好的提醒,属于我的体外大脑。

 

对我来说特别方便的是,可以根据事件属性做清单分类,也可以电脑和手机同步,而且,关注滴答清单的微信公众号之后,可以微信链接同步。

 

3.印象笔记

 

我曾经尝试过很多可以各个设备同步且方便记录的APP,最后对比用了印象笔记。印象笔记,在我看来是和滴答清单特别适合一起使用的APP。

 

如果说滴答清单属于时间管理中,收集事项、提醒达成的功能,那么印象笔记就是事情完成之后特别好的反思工具。

 

在这个工具中,你可以图文混合地记录自己的收获,是非常好的成长记录软件。我上面提到用扫描全能王扫描一些思维导图,其实扫描之后,我会在印象笔记里统一总结,做好反思。

 

另外,这个工具更强大的地方在于,可以微信绑定,所有你在碎片化时间读到的有价值的链接,都可以发到“我的印象笔记”,之后会同步到印象笔记APP。

 

之前很多人提到,碎片化时间是不能学到真正有深度的知识的,但是在碎片化时间,如果把有价值的资料和素材都可以随时纳入到一个具体的文件夹,也相当于自己多出了一个体外大脑。

 

在现在信息如此发达的时代,其实在最短的时间内找到我们想要的知识,或者之前有记录,后续要用到的素材,其实也变成了一种能力。



1. 奇妙清单

奇妙清单简直是改变我办公效率的第一大利器! 非常容易上手,可以自己设立几个主题清单,然后把要做的事情一条一条加上去。每完成一条,打钩,叮一声,清脆地消失(但还存在系统里、还可以搜索到),心情无比舒畅。

2. Outlook的日历功能

为什么在诸多日程管理软件中选择outlook?因为它是所有window电脑、苹果手机都会自带的软件,可以方便实现多平台实时同步。这样,我在办公室接到一项会务,马上可以在电脑端录入,手机端马上会同步出来,如果有冲突,也可以提醒。

再后来,我把团队每个人的日程安排都录进去,那么每天、每个人在不在办公室、出外负责什么任务,全部都一目了然。

最后,outlook的日历页面很漂亮,清晰简洁,谁用谁知道!

3. 讯飞语记

人打字的速度只有100字/分钟,但是大部分人的正常语速都可以达到200字/分钟。买一个讯飞语记会员,可以对着它唠叨你想写的内容,5分钟可以写1000字啊!简直就像聘用了一个专职小秘书。

而且,讯飞语记跟讯飞输入法不同,前者可以记录转换120分钟的语音,后者只能10秒左右。对于一个边思考边口述的人,真是太方便了!

用手机端讯飞语记写好初稿以后,在电脑端登陆,嗖一声就同步好了。在这个基础上稍加修改,一篇文章就出来了!



WPS Office、word文档、Excel等等,一些列的办公软件都是比较好用的。会给我们带来一个很大的提升,在使用的过程中方便快捷,给人们带来很大的好处。

WPS Office这个软件当中,即可以让我们平时写文章,而且还能够查看你所写的字数,调节自己的大小,非常方便。与此同时,还能够帮助我们制作表格,只要选上一个几乘以几的方格就好了,用最短的时间,达到你想要制作的表格。还能够让我们制做PPT,为我们提供上一些模板,简单快捷。不管你会不会制作PPT,只要你会打字就好了,能给我们带来意想不到的好处。word文档,出了本身文件所带的字体设置、标题和格式以外,还可以进行自定义。还能够制作表符,无论数字的长度如何,小数点都可以不受到影响。还可以往文档的空白页内去粘贴东西,非常的方便。同时也能够制作表格,还能够对数据去进行处理,通常都会运用于金融、统计财经等方面。Excel可以处理文件以及统计报表等等,是一个文字处理器的应用程序。主要就是用来让你制作办公软件的,只要用心学,就能够学会了,非常的简单和快捷。能够让你在短时间内做一个统计和计算,绘制图表还能够帮助你检查和删除宏病毒等等很多的功能。

这三款软件,都十分的有用,是比较好的办公软件,只要你能够合理利用,会给你带来很大的方便。




电脑必备办公软件排行榜
1. **石墨文档 石墨文档是一款基于云端的办公软件,支持多设备登录和实时数据同步。它允许用户在不同的平台上同时编辑文档并进行文件处理操作,如评论和协作。实时保存功能使得多人实时协作变得轻松便捷。用户可以免费使用石墨文档,体验云端办公的便捷。2. **钉钉 钉钉是阿里巴巴集团为企业打造的一款协同办公...

好用的办公软件有哪些
三、钉钉 钉钉是一款企业级的通讯工具,除了即时通讯功能外,还集成了任务管理、日程安排、文件共享等办公功能。通过钉钉,用户可以方便地组织会议、跟进项目进度,以及与团队成员共享文件,提高了团队协作的效率。四、飞书 飞书是一款集即时通讯、任务管理、在线协作等功能于一体的办公软件。它支持多人在线编...

工作必备的八款神仙办公软件,工作效率直接起飞
2、全方位协同——有度即时通有度即时通,一款专为国产企业打造的即时通讯与协同办公平台,支持跨平台使用,无缝对接Windows、Linux、Mac、移动设备。它的消息同步功能和丰富的API接口,让内部沟通与数据集成变得更加高效,打造定制化的办公门户,提升团队协作效率。3、图文全能处理——imgtool在线工具箱...

分享10款实用的办公软件,个个都是效率神器,好用到爆!
01、Everything:作为一款快速文件搜索工具,它能在瞬间帮你定位电脑中的任何文件,无需翻遍层层文件夹,搜索体验极佳。02、有度即时通:一个集即时通讯、协作于一体的私有化办公平台,支持多种部署模式,保障数据安全,提供丰富的功能来提高团队效率。03、Anytxt Searcher:强大的本地文本搜索工具,方便用户...

办公应用软件有哪些
办公应用软件主要包括以下几种:一、微软Office系列 这是最为广泛应用的办公软件,几乎在所有的计算机中都能找到其踪迹。主要包含了Word、Excel、PowerPoint等多个组件。Word主要用于文字处理,Excel用于数据处理,PowerPoint则是用于制作演示文稿。它们功能强大,操作简便,极大提高了办公效率。二、文字处理软件 ...

公司办公软件有哪些
三、钉钉 钉钉是一款集通讯、任务管理、项目管理等功能于一体的办公软件。它方便企业内进行沟通交流,实时传达消息,同时提供任务分配、进度跟踪等功能,有助于提升团队协作效率。四、企业微信 企业微信是一款为企业提供的通讯工具,同时具备办公管理功能。它支持消息推送、团队沟通、日程管理、任务提醒等功能,...

办公软件哪个好??
飞书(Lark):飞书以其强大的文档协作和在线会议功能而闻名,适合强调团队协作和创意工作的企业,特别是技术、创意团队。小钉贴(www.xiaodingtie.com):不论你是中小型企业或者个人,注重任务管理和简洁易用的界面,可以考虑小钉贴。它功能轻量化,适合快速上手并提升团队日常办公效率,还可以快速完成...

自动化办公软件有哪些
一、Microsoft Office系列 Microsoft Office系列是一款广泛使用的办公软件,其中包含多个具有自动化功能的组件。例如,Word可以用于文字处理,其自动化功能体现在内容校对、格式自动调整等方面;Excel作为电子表格软件,可以通过自动化功能进行数据处理、公式自动计算等,大大提高数据处理效率;PowerPoint则可以通过...

有哪些提高办公效率的软件值得推荐? - 知乎
提高办公效率的软件推荐:1. 简道云:适用于处理数据、信息收集与团队协作,提供信息收集、数据分析图表、工作时间管理等模板,帮助提升数据处理效率。2. OfficePLUS:针对经常需要制作PPT、工作汇报的用户,提供高质量模板和图表素材,简化PPT制作过程,提升汇报效果。3. uTools:集成了丰富插件的生产力工具箱...

文员办公软件有哪些
金山文档是一款在线协作办公软件,支持多人在线编辑文档,适用于团队协作和项目管理。它提供了丰富的模板和工具,方便文员快速创建和编辑文档,同时支持多种格式的文件导入和导出,提高了工作效率。四、其他辅助软件 除了上述办公软件外,还有一些辅助软件在文员工作中也经常被使用,如文本编辑器、图像处理软件...

高明区13599881369: 有哪些办公软件可以极大地提高办公效率?
苑狐安塞: 办公一般主要牵扯到文字或者数据录入,排版,数据处理,图片处理.排版、数据处理、幻灯片制作或简单的图形编辑类操作有现成的微软OFFICE套件和金山的WPS.提高文字录入效率倒是有文章可做.主要是两大类:1、语音输入识别,很...

高明区13599881369: 提高日常办公效率,有哪些软件是必备的? -
苑狐安塞: 1.完美日程表 一款可以帮你高效管理时间的平台,将每天需要做的事情进行规划,然后进行实施.不但可以管理你的时间,更是一种新的生活方式.都要进行繁重的工作,如果不好好的管理分配自己的任务,怎么能提高自己的工作效率呢?2....

高明区13599881369: 最新办公软件有哪些可推荐?最好可以提高工作效率
苑狐安塞: 协同办公方面,你可以考虑一下钉钉办公,这个软件很适合小企业,非常方便,打卡,报销,请假流程都可以. 思维脑图方面,可以考虑亿图脑图MindMaster.这款软件已升级到V9版本,记录笔记、管理任务、制定计划都很方便. PDF编辑方面,推荐万兴科技(300624.SZ)旗下万兴PDF,这款软件已升级到8.0版本,多文档编辑、管理、表单创建、文档注释与批注都很方便.

高明区13599881369: 大家有什么推介的提高办公效率的神器吗?
苑狐安塞: 可以提高办公效率的神器有很多呀:1. 比如excel表格,功能非常强大,在工作中用到的地方很多;2. 再比四象限或者番茄时间管理工具应用,区分重要紧急事项优先程度,以此来提效;3. 还有一些帮助提醒自己完成工具的提醒办公云便签,可以帮助做好工作时间管理,提高办公效率.

高明区13599881369: 有什么高效的办公软件 -
苑狐安塞: 一般都是用office的,WPS也不错,如果要想提高效率,那么就要熟悉办公软件的操作,比如运用快捷键,Excel运用函数,word排版等等.

高明区13599881369: 哪些app真正称得上效率类 -
苑狐安塞: 行业不同,作为提升效率的工具APP不同.这样的问题很泛也很不好答.一款有效率类的APP最多辅助你提升做事的效率,比如像是一款提升你画画效率的APP,比如像是一款提升你工作效率的APP.因为实在是不知道你所说的效率类的APP...

高明区13599881369: 办公电脑软件哪些可以用来提高办公效率的? -
苑狐安塞: 电脑的办公软件可以使用一些打印机和阅读器软件,比如说轻快PDF阅读和迅捷PDF虚拟打印机都可以用来办公的,对文件的办公非常的好用,建议你可以去试用一下!

高明区13599881369: 初入职场的小白求推荐,好用的办公软件. -
苑狐安塞: 作为职场新人小白,需要哪些办公必备软件呢,今天海绵君来给同学们介绍几款办公软件,帮助大家早日在职场立足.1、Word Word不用多说,没有哪个职场人不用它.只要你身在职场,坐在办公室就一定会打开它,用它编辑、写作等,除此...

高明区13599881369: 企业办公软件哪个比较好用? -
苑狐安塞: 常用的办公工具有微信企业版、钉钉,当然想定制的话也可以联系我们(彩旗信息OA系统),企业办公软件好用一般要满足一下几点,所以说很多公司喜欢定制OA(企业办公软件),定制的OA更容易也更符合公司的特有流程,提高办公效率...

高明区13599881369: 有哪些好用的办公软件 -
苑狐安塞: 好用的办公软件有以下几种: 1·excel:MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件.直观的界面、出色的计算功能和图表工具,...

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