wps表格如何提取数据进行统计？
1、Excel中用函数返回行和列交叉位置的值需要使用Index函数。
2、index函数的使用格式为：INDEX(array,row_num,column_num)。
3、其中，Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num，则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有 row_num)。
4、在函数使用中，需要注意到参数的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
5、在图示的例子中，我们输入函数：=INDEX($A$11:$B$15, MATCH(D11,A11:A15,0),2)来查找张3的分数。
6、函数输入后，按下Enter键，即在输入函数的空白单元格中显示找到的张3分数“65”
在实际工作中，用户经常需要对wps数据表中的明细数据进行汇总求和，如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总，可能不是一件容易的事情。
图1
用户数据明细表
下面将向用户介绍如何利用wps表格的常用函数进行快速汇总。
sum函数快速汇总
wps表格提供的sum函数可以对用户选择的区域一次性添加公式，因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入，从而达到快速求和的目的。
选择数据区域
首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定，区域选择的最终结果如图
2所示。
步骤1
先使用鼠标选择b2:g7区域;
步骤2
按下键，使用鼠标分别将选择b8:g12和b13:g17区域选定。
图2
选定数据区域
添加小计公式
鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如图
3所示)，系统会自动识别明细数据区域，并将sum函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。
图3
常用工具栏的求和按钮
此时，选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和，例如以下公式：
数据下方小计：b7公式：=sum(b2:b6)
f17公式：=sum(f13:f16)
数据右侧合计：g12公式：=sum(b12:f12)
其他公式相似，不再枚举。添加公式结果如图
4所示：
图4
小计、合计汇总结果
添加总计公式
最后选择b18:g18区域，点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后，再将鼠标单击编辑栏，并将公式修改为：
=sum(b2:b17)/2
同时按下组合键，将选定区域内所有公式一次性进行修改，汇总完毕。最终汇总结果如图
5所示。
图5
最终汇总结果
技巧提示：
1.在第1步添加明细表的公式时，选定的区域必须包含小计区域，否则系统无法在小计区域自动添加公式。
2.第3步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果，因此必须将公式进行修改(汇总数除以2)，才能正确统计结果。
3.使用组合键，用户可以在多个单元格中一次性输入相同的数据或公式。
小结：
1.本文章使用户了解wps表格“常用”工具栏上“自动求和”按钮可以对已经选择的区域一次性进行公式填充。
2.用户除使用sum函数以外，使用其他常规函数如：average(平均值)、count(计数)和max(最大值)等函数进行统计原理相同。
适用范围:
适用于wps
office
2005及以上版本。
在wps表格中提取数据的方法
在WPS表格中，我们经常会用到合并单元格。在很多情况下，使用合并单元格会使表格更加醒目、条理。但你遇到过提取合并单元格的数据的问题吗?如图1所示，左侧为某位老师辛辛苦苦建立的学生成绩汇总表，郁闷的是现在需要根据这张表还原学生在两次考试中的成绩(图1右侧)。
一、提取合并单元格中的姓名
观察原始表发现，每一姓名均为6个单元格合并而成。由于合并单元格只保留最上方的单元格数据。所以在目标表格“姓名”列应依次引用B3、B9、B15、……单元格数据。看这行数，这不就是高中时学过的那个等差数列嘛。
由此就容易得到规律：J列单元格的当前行数乘6再减去21即B列姓名相应单元格行数。
即J4=B(6*4-21)，J5=B(6*5-21)。
在WPS表格公式可是选择使用“INDIRECT”函数。它可以返回指定单元格的数据再配合“ROW()”函数获取当前行数。
在J4单元格中输入公式“=INDIRECT("B"&(6*ROW()-21))”，向下拖动填充句柄至最后行(图2)。
二、提取合并单元格中的对应数据
各位同学的语文成绩位于D3、D9、D15、……单元格，与姓名位于同一行，所以，只需要把上面的公式稍加改造即可。在K4单元格输入公式
=INDIRECT("D"&(6*ROW()-21))
再拖动句柄复制公式。
然后在Q4单元格输入公式
=INDIRECT("F"&(6*ROW()-21))
再向下复制公式即可。比较公式即可知道，只是“D”与“F”的区别(图3)。
语文成绩提取出来了，那其它几科也就容易了。以期中考试成绩为例。数学成绩比语文成绩下移了一行，所以：
L4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-20))“
英语科：M4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-19))”
物理科：M4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-18))”
化学科：M4单元格公式应为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-17))”
N4单元格公式则为“=INDIRECT("D"&(6*ROW()-16))”。
然后向下填充公式后效果(图4)。
至于期末成绩，只需要将相应科目公式中的“D”改为“F”就行了。至此，任务完成。
不知道表格如何提取数据进行统计的话，你肯定要打包统计一起拉起来再做这种提取数据统计。
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