委托书、说明等文件在内容上约定传真件和扫描件具同等法律效力是否有效?

作者&投稿:载冰 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
合同终止协议中标明”原件、传真件以及扫描件具有同等法律效力“,这样有法律效力吗?~

  答复如下:
  一、合同当事人自由协商,解除、终止合同,是当事人意思自治的表现,法律不予干涉。
  二、终止协议是证明当事人解除、终止合同的直接证据,具有重要的法律意义。
  三、终止协议中约定“原件、传真件及扫描件具有同等法律效力”,传真件、扫描件实际是原件的复制形式,只要传真件和扫描件是协议的真实、完整再现,且双方当事人均同意,用扫描件代替原件,也未尝不可。也是当事人意思自治的表现,法律不干涉。
  四、但要注意,原件具有重要的证据能力,复制件不能完全取代原件,特别是发生终止协议争议、纠纷时,原件可直接作为认定案件事实的根据,而传真件和扫描件则会出现法律障碍,还需结合其他证据来认定。且传真件不能长久保存、扫描件容易发生篡改,建议让对方将签字盖章后的原件用特快专递邮寄过来,不要图省事而埋下法律风险。
  五、主要法律依据;
  《中华人民共和国合同法》第2条第1款:本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
  《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第四十九条 对书证、物证、视听资料进行质证时,当事人有权要求出示证据的原件或者原物。但有下列情况之一的除外:(一)出示原件或者原物确有困难并经人民法院准许出示复制件或者复制品的;(二)原件或者原物已不存在,但有证据证明复制件、复制品与原件或原物一致的。

  答复如下:
  一、合同当事人自由协商,解除、终止合同,是当事人意思自治的表现,法律不予干涉。
  二、终止协议是证明当事人解除、终止合同的直接证据,具有重要的法律意义。
  三、终止协议中约定“原件、传真件及扫描件具有同等法律效力”,传真件、扫描件实际是原件的复制形式,只要传真件和扫描件是协议的真实、完整再现,且双方当事人均同意,用扫描件代替原件,也未尝不可。也是当事人意思自治的表现,法律不干涉。
  四、但要注意,原件具有重要的证据能力,复制件不能完全取代原件,特别是发生终止协议争议、纠纷时,原件可直接作为认定案件事实的根据,而传真件和扫描件则会出现法律障碍,还需结合其他证据来认定。且传真件不能长久保存、扫描件容易发生篡改,建议让对方将签字盖章后的原件用特快专递邮寄过来,不要图省事而埋下法律风险。
  五、主要法律依据;
  《中华人民共和国合同法》第2条第1款:本法所称合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
  《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第四十九条 对书证、物证、视听资料进行质证时,当事人有权要求出示证据的原件或者原物。但有下列情况之一的除外:(一)出示原件或者原物确有困难并经人民法院准许出示复制件或者复制品的;(二)原件或者原物已不存在,但有证据证明复制件、复制品与原件或原物一致的。

具体问题需要具体分析。

1、扫描件的法律效力

从证据角度来说,扫描件是图片,作为复印件的形式存在,从技术上可以被篡改,因此单单扫描件的证明效力是很低的,除非对方对扫描件认可,否则需要提供其它相关证据进行佐证,形成证据链条,扫描件才能作为定案证据,从而具有较高证明效力。

扫描件相当于复印件,仅凭此去打官司是很难得到法院支持。原件也可能被篡改,但可以被鉴定出来,如原件真实,可以作为认定事实的证据,而扫描件即使鉴定真实,仍不能直接作为证据认定,这就是两者区别。

2、传真件的法律效力

传真件也属于合同书面形式的一种,但是与原件相比较,传真件性质的不同会影响其法律效力:由双方互相传真并直接就其所载内容进行修改或确认的传真件可视为原件,但仅以传输文本、图像为目的的传真件在性质上类似于复印件,属于效力待定的证据,不能单独作为认定案件事实的证据。其次,应根据客观情况判断传真件证明力大小。

有时,即使传真件的性质属于原件,仍不能单独作为认定案件事实的证据。比如,在当事人相互要约、承诺过程中所使用的传真件,只要一方的承诺尚未成立,该传真件就不能作为认定合同关系成立的证据;或者,在可以证明合同关系成立的传真件之后,双方当事人就约定事宜又签署了正式合同文本,则该传真件也不能作为认定合同内容的证据。

最后,在认定传真件的证据效力前,要先鉴别传真件的真实性。传真件的内容可以通过复印等手段进行变造,因此,传真件在作为原件时虽具有完全证据效力,但一般仍需要通过其他证据佐证其真实性。

对于确认传真件的证据效力,首要方法是询问对方当事人对传真件的质证意见。若对方当事人不予认可,则进一步询问传真件上的传真标志、传真号码等是否属于该当事人所有。如对方不置可否,可依照 《民事诉讼证据规定》第八条第二款来确认传真件证据效力。

另外,也可查询电信部门发出传真方的电话机在特定时间传真的档案记录,与传真件相对照。该等证据的取得可能需要依法申请法律调取,电信部门的档案记录保存时间也需要引起注意。

扩展资料

委托书、说明等文件在内容上约定传真件和扫描件具同等法律效力注意事项

证明力最强的是加盖公章的合同原件,但在实务操作过程中存在某些实际困难以致无法获取原件,只能取得相关传真件或扫描件,虽然传真件和扫描件都具有一定的法律效力,但无论是扫描件、传真件还是原件,只要是合同,就一定要用公章,否则便谈不上证明力度。

如果是扫描件最好用彩色扫描,传真件、扫描件均需保留原件,必要时进行比对,才能真正具备法律效力。同时为了使传真件和扫描件的法律效力更高,可以在合同中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力”。另外在合同签订和履行过程中,合同双方可以借助网络平台,通过电子邮箱或QQ等传输合同、合同履行签认等电子文本,并保存相关记录,以备发生纠纷时做证据使用。

通过上述内容的解答,相信各位读者对合同原件、传真件和扫描件的法律效力及区别有了认识,在合同管理及保管上,一定要保存好合同原件。



有效, 但要有相应证据来佐证这是真实的内容。不能光凭扫描件作为凭证。必要时还应当出具原件。或者对方对出具否定的原件才算无效。比方你现在去移动公司办电话业务,他们都以你的身份证电子扫描为凭证了。到时除非你提供的原件与其不符时才能否定。

这样的约定是可以发生法律效力的,因为法律没有限定合同的载体形式,只是在特殊的情况下限定了合同的格式和内容。


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黄南藏族自治州13996672158: 委托书、说明等文件在内容上约定传真件和扫描件具同等法律效力是否有效? -
肥很复方: 这样的约定是可以发生法律效力的,因为法律没有限定合同的载体形式,只是在特殊的情况下限定了合同的格式和内容.

黄南藏族自治州13996672158: 传真件的法律效用 -
肥很复方: 如果对方确认,那自然是有效的证据;但如果对方不确认,那么它是否有效或者说它是否能够作为定案依据,就需要看看是否有其他证据的支持了.另外,关于传真的效力问题,可能还需要看双方合同是否有约定,如果约定确认传真件的效力,那么举证责任就在于是否有发送传真.这就可能和发送传真的机器以及电脑软件等设置、电话的查询等相关了.

黄南藏族自治州13996672158: 传真委托书 还犯法吗? -
肥很复方: 最好要对方出示原件,如果对方原件上的章跟你们接单的客户一致,就没问题.即使对方是无权代理或者其他问题就无所谓,他犯法不会导致你犯法,因为你已经尽到了你应该尽到的注意义务.所以你最好看到对方的原件,让对方给你个复印件,并签名,这样比较保险.只要你们做的东西不是明显违法,比如生产毒品,那就没关系,正常的生意,对方违法跟你没关系的. 没你想的那么严重,你让他给你委托书原件,能给你最好,不给你就要复印件让他签个字,就行了,他说他是瞒着厂家什么的,是在电话里说的还是邮件说的?电话说的就无所谓了,到时候不认账就可以了.

黄南藏族自治州13996672158: 现在要写委托书,可以用传真件或复印件吗 -
肥很复方: 不可以 这样没有原件,容易伪造 需要验证委托书的部门,不认可复印件的 可以用快递邮寄原件

黄南藏族自治州13996672158: 委托书是传真件,具有和原件一样的意义吗? -
肥很复方: 但,如果老板有异议,问题就复杂了.委托书原件如果不在,由于传真件无法鉴定或者鉴定很难,老板如果否认,则成立委托关系的证据应该由受托人举证;你陈述签的是委托人的名字,谁签的?如果是老板自己签的,无疑有效;如果是受托人代签的,老板由不认,则同样存在前面的问题.而且,还多一个授权签字的证据.

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