海报奖状模板-Publisher2007：宣传出版多面手

对一般人而言,只需要使用到其中的几个组件:word2007、Excel2007、PPT2007等,其他很多组件平时也用不到,Publisher2007就是其中之一。如果单独将Publisher拎出来,很多人都会感觉很陌生。其实早在1991年的时候Publisher就已经加入微软了,最后又加到office办公套件中,一般都是在高级版本中出现。Publisher软件的大部分功能和Word相似,不同的是Publisher集成了很多系统默认的设计模板,而且还增加了文件发布格式。要想安装Publisher2007,须确保你的Office2007安装程序是企业版或专业版,因为家庭没有这个组件。下面本文将大家具体介绍Publisher的主要功能和使用方法。

Publisher2007主要的功能有以下一些:设计、制作和发布新闻稿、小册子、海报、明信片、网站以及电子邮件。

当你打开Publisher2007后,系统会弹出初始化窗口,在窗口的右侧用户会看到“出版物类型”,其中包括很多常见的出版物和印刷品的名称,例如:菜谱、广告、海报、奖状、节目单、贺卡和新闻稿等等,在这个目录中我们还能看到电子邮件和网站两种类型。

一旦用户选中某一个出版物类型,软件界面中间栏会列出属于此类型的所有模板,并且在右侧的预览窗口预览选中模板的样式。值得注意的是,当用户对模板的配色方案和字体方案不满意时,只需要在对话框右下侧的自定义窗口中修改相关方案,可以大大提高用户的工作效率。当用户选择某一模板并修改完相关方案后,点击“创建”按钮,即可创建一个出版物。

如果系统中的默认模板无法满足用户的需求,还可以点击对话框中间的“查看MicrosoftOfficeOnline上的模板”选项,从微软官方网站上搜索相关模板。

如果连官方网站上都无法提供满意的模板,用户可以创建一个空白页面,自己动手建立个性化模板;或修改系统自带的模板,并将新的出版物模板保存为Publisher模板文件。用户只要在“文件”菜单中单击“另存为”;之后在“保存类型”框中,选择“Publisher模板”;输入该模板的名称,并将目标文件夹更改为Publisher默认模板库位置(如果用户将模板保存到其他位置,Publisher可能无法自动找到此模板);最后单击“保存”按钮,此模板就保存到Publisher模板库中了。以后只要打开模板库,就可以方便快捷地找到该模板。

进入新创建的Publisher出版物后,你会发现Publisher2007的界面样式仍采用Office2003的界面,在顶部保留了下拉菜单的模式。为了方便用户使用,Publisher2007在界面左侧分别列出了“快捷工具栏”和“设置出版物格式窗口”。

“快捷工具栏”包括用户经常使用的工具插件,例如文本、表格、艺术字、图片和绘图。而通过“设置出版物格式窗口”中的按钮,用户可以修改模板的配色方案或字体方案,还能更换模板样式和页面尺寸等。单击“设置出版物格式”按钮,将会弹出更多的设置选项。

需要提醒用户,要将一种类型的出版物转换为另一种类型的出版物时,系统会提示更改模板的方式。如果选择“对当前的出版物应用模板”,则转换后的出版物模板将会完全覆盖原有文件;如果选择“使用我的文本和图形新建一份出版物”,则系统将会复制原有出版物的所有内容,保留原有文件,并建立一个新的出版物文件。

如果用户已经在原有的出版物页面中添加了内容或插件,Publisher会将所有不适合新出版物类型的内容和插件都移至界面左侧“设置出版物格式”任务窗格中的“其他内容”部分。如果用户关闭在“其他内容”部分存有内容的出版物时,Publisher会提示用户处置出版物中未使用的项目,这样用户就不会由于一时马虎丢失先前已经做好了的工作。

下一篇我们将通过制作“广告”和“网站”两种不同的出版物,具体介绍Publisher2007的具体操作和使用方法。