在excel表格里面如何限制输入的内容

作者&投稿:钊屠 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样在Excel中设置不能输入同样的内容~

利用EXCEL的数据有效性功能可以设置在在Excel中不能输入同样的内容,具体操作请参照以下步骤,演示软件为excel2007。
1、打开excel表格,选中需要限制的单元格。

2、然后在数据的选项页面中,点击“数据有效性”图标。

3、点击之后,就会弹出数据有效性对话框,如图所示。

4、然后选择自定义,输入公式=COUNTIF($A$1:A1,A1)=1。

5、只要输入相同内容就会有提示,限制录入。完成以上设置后,即可在Excel中设置不能输入同样的内容。

可能是设置工作表保护,只要取消excel中的“工作表保护”即可。
1、可以点击表格中的空白内容,如果其他的表格可以打字只是这份表格不可以的话可先,查是否是先前有设定了锁定单元格;

2、紧接着我们要在开始选项中查看表格字体颜色,能看到字体输入但是就是看不到字时,可看字体颜色设置问题,当底色与字色一样时,就无法显现出来;

3、这时候当excel表格存放的资料过多时也可输不上字,可先试删去一些无用的资料试看;

4、如果是系统问题,就开机再打开一遍,再不行只能到电脑店找专业人员检查了。

1、如本例,要求在A2:A13单元格区域内只能输入数据6。

2、点击选中A2:A13单元格区域,然后依次点击【数据】-【数据有效性】-【数据有效性】选项。

3、如下图,通过上一步骤,在系统中弹出了【数据有效性】对话框。

4、在通过上一步骤,系统弹出的【数据有效性】对话框中,点击[设置]功能选项卡:

点击[允许]后面的按钮,在弹出的选项中点击选择[整数]选项;

点击[数据]后面的按钮,在弹出的选项中点击选择[等于]选项;

在[数值]下面的对话框中输入数据6,设置完成后点击【确定】按钮。

5、返回到工作表中,通过以上操作步骤,在指定的区域输入数字6以外的数据时,系统自动弹出提示对话框,提示用户不能输入当前的数据。完成效果图。





设置数据有效性可以达到限制数据误操作的目的。举例如下:

例如有下表4个数据项,分别设置数据有效性。

第一步:设置日期。选择区域A列,点击数据-数据有效性-日期,输入起始日期及结束日期。按确定就完成了日期的有效性设置。 如图:

第二步:设置姓名。选择区域B列,点击数据-数据有效性-序列,输入姓名序列。按确定就完成了姓名的有效性设置。 如图:

第三步:设置性别。同第二步类似,输入序列为男,女。如图:

第四步:设置销售额。如图:

这样设置后,只要输入值超出了限定的范围就会显示告警信息。如图:

这个出错原因是输入值200000超出了最大值100000.



Excel中提供了“数据有效性”这样一个验证功能,可以设定输入的规则,如果输入的数据不符合规则则不允许录入。

1.2003版的有效性设置在【数据】菜单下的【有效性】。

2.2007版以后的数据有效性在功能区【数据】选项卡下的【数据有效性】按钮中。在数据有效性中,除了可以选择限制单元格输入内容外,还可以“圈释/清除无效数据”。

3.数据有效性设置的第一个选项卡是【设置】。

在【设置】选项卡可以设置“允许”输入数据的类型,并在“数据”处具体设置输入限制的具体规则。“允许”输入的数据类型也有如下图的多种格式。

4.第二个选项卡是【输入信息】,在这里设置后可以在录入数据前弹出提示框,提示表格使用者该单元格内容的填写要求。

5.第三个是【出错警告】选项卡,我们在这个界面可以设置一旦表格使用者录入了不允许输入的值,表格将弹出警示框提示,同时取消录入的内容。



方法如下:

1.选择限定输入的区域,数据,数据有效性:

2.选择序列,然后输入允许输入的内容,并用逗号分开:

3.确定之后,这些单元格中就只能输入制定内容,其余内容会提示,并且不允许输入:




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