报账流程?

作者&投稿:象支 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
会计报账流程是什么?~

  一、经办人取得或填制原始凭证,背书签字确认,整理、粘贴原始凭证。
  二、部门(项目)负责人对业务事项的真实性负责审核,背书签字确认。涉及实物的须有验收人背书签字。
  三、报账员对经办人送交的原始凭证进行初审,并进行整理、归类和粘贴,录入并打印纸质支付申请书,在支付申请书上签名,同时对应打印支付凭证。
  四、财务部门负责人对报账工作人员初审后的报账单据进行审核签字确认,按支出审批权限报主管财务负责人审批。
  五、报账员将支付申请书和支付凭证送相关印章保管人加盖报账印鉴、银行账户印鉴后,送会计站主管会计审核。
  六、会计站主管会计对报账单据进行审核,并在支付申请书相关栏内签名。
  七、会计站复核会计复核签名。复核会计在对报账单据进行复核,并在支付申请书相关栏内签名。
  八、报账员凭证到银行办理支付业务。
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财务报账的流程:

      一、取得合法票据

    (一)报销各项费用必须提供真实、合法的原始凭证。发票必须具有税务机关统一印制的发票监制章,加盖开票单位发票专用章或财务专用章,并且在税务机关规定的发票使用有效期内;行政事业单位收据必须有国家、省、市级财政部门统一印制的收据监制章,并加盖开票单位财务专用章。各单位自制的收据不能作为报销的依据。

    (二)发票或收据必须注明开票日期、客户名称、经济业务内容、填制人、数量、单价、金额等。其中“客户名称”必须填写“ 淮北师范大学”。填制凭据字迹清晰、书写规范,大小写金额要相符,金额不得涂改,若记载的内容有错误,应由出具单位重开或更正,更正后必须由出具单位在更正处加盖公章,如金额出现错误不得更正,只能重开。假发票、空白发票和填写不规范的发票,不予报销。

    (三)发票或收据自开票之日起一年之内的,按程序报销;超过一年的发票或收据不予报销。

    (四)发放个人劳务费、酬金等需填写《劳务报酬发放表》(可在财务处网站下载中心下载),报销前需携带电子版发放表和审批过的纸质发放表,先到财务管理科进行个人所得税扣缴,加盖个税代扣专用章后方可到前台报账。注:在职职工劳务费、酬金等需在每月发放月工资以后(即每月13号开始)办理个税代扣;外聘人员劳务费、酬金等每月1号起即可办理个税代扣。

      二、整理粘贴票据

    (一)票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、交通费等,按照类别分别粘贴,并汇总金额和票据张数。其中,差旅费应单独填写《差旅费报销单》;项目经费应填写《项目经费报销清单》(可在财务处网站下载中心下载)。

    (二)准备粘贴单(可到财务处网站下载《淮北师范大学报销单》)。

    (三)将票据按下图样式整理齐后,将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴(如下图:此种粘贴方法称为“鱼鳞式”),且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求;

      如图:靠装订线右侧,自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据,要求每张票据均保证贴在粘贴单上,不得以票贴票。

   

    (四)如票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;票据比较多时可使用多张粘贴单;

    (五)对于比粘贴单大的票据或其他附件,也应沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

      三、经办人、证明人、验收人签字

    (一)各单位开展业务活动取得的原始单据,必须有经办人、负责人在原始单据上签字。

    (二)购置固定资产(一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上)及低值易耗品,应先到实验设备处申报采购计划,统一采购,并办理验收手续,开具验收单。验收单所列相关人员分别签字,发票由经办人和负责人签字。

    (三)其他商品购置,除发票或报销单上由经办人签字外,还要有验收人和负责人的签字。

      四、按审批权限审查签批

    (一)每项经费报销时必须有“一支笔”审批,由于因公出差或出国短时间内无法在岗时,若授权他人,则必须报财务处备案。

    (二)审批人审批时务必注明费用开支资金来源和项目名称(或代码)。

    (三)审批权限详情参见《淮北煤炭师范学院经费审批权限暂行办法》。(见财务处网站“财务制度”专栏)

      五、会计审核制单。办好上述手续之后,报销人到会计服务中心办理报账,其中,1号窗口(进门第一个窗口为1号,其它窗口依次排列)办理学校统筹经费、专用基金等学校综合业务;2号窗口办理科研项目、教研项目、重点学科项目等专项经费业务;3号窗口办理机关单位经费业务;4号窗口办理各学院经费、继续教育及附中经费等业务;5号窗口办理零余额支付和公务卡支付等业务。

      六、复核岗位复核。携带会计(1—4号窗口)做好的会计记账凭证到6号窗口复核。

      七、公务卡、零余额业务到5号窗口办理。注:若使用公务卡消费,请在消费7日后,至还款日前5个工作日内,携带POS机小票和已审批的发票等,到财务处办理报销还款手续。

      八、出纳岗位付款。持会计服务中心盖章的现金支票或内转、外转单据到资金结算中心办理结算,现金业务请到现金出纳窗口办理;转账业务请到银行出纳窗口办理。

      九、报销时间。办公时间:周一至周五上午8:00到11:30,周二、四、五下午14:00到16:00(冬令时)或14:30到16:00(夏令时);每天16:00以后进行账务核对,不再对外办理业务;每周一下午整理票据,每周三下午业务学习,不对外办理业务;1至11月每月月末最后一天对当月业务结账,不对外办理业务;每年年末最后一周对当年业务结账(具体时间以财务处通知为准),不对外办理业务。



  一般流程如下:
  (一)预审原始凭证

  报账员接受本单位业务经办人的收入票据和支出票据时,须对原始凭证进行预审,包括:

  1、原始凭证的真实性、完整性、合法性;

  2、银行结算票据填写的正确性、有效性;

  3、复核每笔业务支出的金额和数量的准确性;

  4、检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合本单位审批权限的规定。

  (二)整理原始凭证

  报账员对预审无误的原始凭证进行整理、归类、粘贴,并核清凭证的张数。

  (三)填制报账单

  对整理好的原始凭证,按会计核算中心所规定的格式填制报账单。要求项目填写完整,一事(指经济业务事项)一单。报账单上注明收入入账方式(现金或转账)或报销支付方式(现金或转账),报账员在“经手人”一栏签字后,由单位负责人签字并加盖会计核算中心的报账专用章。

一般顺序是:出纳填写报销单----经手人签字----部门负责人初审-----财务经理复审-----总经理签字-----财务报销


账务处理流程有哪些?
每月会计做账流程 一、每月会计作账流程 1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、...

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账务处理的主要流程如下:(1)日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。(2)对凭证文件中的凭证进行审核。如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。(3)...

会计记账的整体流程是什么
首先,收集原始凭证是会计记账的基础。原始凭证是经济业务发生的书面证明,如发票、收据、银行对账单等。会计人员需要认真审核原始凭证的真实性、合法性和完整性,以确保会计信息的准确性。其次,编制记账凭证是记账流程的核心环节。根据原始凭证,会计人员要编制记账凭证,明确会计分录,记录经济业务的发生。

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建账的基本流程有七个步骤,具体如下:1、给原始凭证分类 首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。最初拿到票据的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章。2、编制记账凭证 原始凭证的分类后,就可以做凭证了,凭证也叫传票。先写...

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会计做帐流程:1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。2、根据记账凭证登记各种明细分类账。3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。5、编制会计...

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