如何在excel中进行数据的分类汇总

在Excel中怎样进行分类汇总~

　　当需要在Excel中对数据进行分类计算时，除了使用数据透视表，还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是，它可以直接在数据区域中插入汇总行，从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法：
　　在进行分类汇总前，需保证数据具有下列格式，即数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列，数据区域四周是空行和空列，如下图是几种商品在一些城市的销售数据。另外，如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表，需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。
　　
　　一、仅对某列进行分类汇总
　　例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总，方法如下：
　　1. 首先对数据按需要分类汇总的列（本例为“城市”列）进行排序。
　　选择“城市”列中的任意单元格，在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中，选择功能区中“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。
　　2. 选择数据区域中的某个单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。如果是Excel 2007，则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。
　　3. 在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择某种汇总方式，可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等，本例中选择默认的“求和”。在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。
　　
　　4.单击确定，Excel将按城市进行分类汇总。
　　
　　二、对多列进行分类汇总
　　如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总，可以插入嵌套分类汇总。
　　1.对数据进行多列排序，即进行多关键字排序。
　　首先选择数据区域中的某个单元格。
　　在Excel 2003中，单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框，其中主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
　　
　　如果是Excel 2007，在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令，在弹出的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件，然后主要关键字选择“城市”，次要关键字选择“商品名称”，其他选择默认。
　　
　　2.对“城市”列进行分类汇总（外部分类汇总）。
　　按上述方法打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“城市”，在“汇总方式”中选择默认的“求和”，在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。单击“确定”。
　　3.对“商品名称”列进行分类汇总（嵌套分类汇总）。
　　再次打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下选择“商品名称”，取消选择“替换当前分类汇总”，单击“确定”。
　　
　　这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。
　　
　　如果不需要显示明细数据，可以单击左侧的分级显示符号，如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。
　　
　　三、删除分类汇总
　　在“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”即可。

先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。

用数据透视表吧

Excel中如何进行分类汇总

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东胜区13739588544： 怎么用excel表格做分类汇总 - ？
包霍铝碳： 用excel表格做分类汇如下: 以excel2010为例: 1、首先打开需要编辑的excel,鼠标左键选中要进行分类汇总的单元格. 2、然后在“数据”菜单中点击“排序和筛选”选项进行排序数据. 3、之后在该页面中点击“分类汇总”选项. 4、然后在该页面中在分类字段下方方框中点击选择“性别”,在汇总方式下方方框中点击选择“平均分”,在选定汇总项下方方框中点击勾选“总分”,然后点击“确定”选项即可完成汇总了.

东胜区13739588544： excel中怎么对表格数据进行分类汇总 - ？
包霍铝碳： 1、采用sumif函数对符合条件的数据进行分类汇总. 2、sumif函数用法:SUMIF(range,criteria,sum_range) 第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域. 第二个参数:Criteria是汇总条件,为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以由数字、逻辑表达式等组成的判定条件.例如,条件可以表示为 32、＂32＂、＂>32＂ 或 ＂apples＂. 可以为具体的条件,也可以为模糊的条件,比如:对所有姓张的汇总,可以采用＂*张＂. 第三个参数:Sum_range 为实际汇总区域,需要求和的单元格、区域或引用. 3、实例:求姓张的所有金额汇总

东胜区13739588544： excel中分类汇总主要步骤是什么 - ？
包霍铝碳： 1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列. 2、选择该区域中的某个单元格. 3、请执行下列操作之一:1)对构成组的列排序.2)在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”.3)在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列.4)在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数.5)如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框.6)若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框.若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框.

东胜区13739588544： EXCEL 怎样对数据进行分类汇总 - ？
包霍铝碳： 1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序.选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中...

东胜区13739588544： 如何在excel中进行数据的分类汇总 - ？
包霍铝碳： 当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令.与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总.下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,...

东胜区13739588544： 怎样在excel表格中分类汇总 - ？
包霍铝碳： 操作步骤如下: 1.源数据,需要按部门进行汇总 2.首先对部门所在列进行排序(注意:分类汇总前,一定得排序!) 3.选择数据、分类汇总 4.分类汇总设置如下: 5.确定后,分类汇总结果

东胜区13739588544： EXCEL如何进行分类汇总 - ？
包霍铝碳： 选把表格按想分类的字段排序,点中表格中的任意一个单元格,数据\分类汇总.分类字段选一下.汇总方式一般是求和或计数等.如果每类字段行数很多,一页打不完,但又不想和下一类打在一页,勾选每组数据分页,那么在每组数据后面就会加入一个分页符,这样在打印时,更方便些.

东胜区13739588544： 如何使用excel中的分类汇总 - ？
包霍铝碳： 一,选中需要分类汇总的列:选择菜单的“数据”,单击升序排序 二,分类汇总:选择菜单的“数据”,单击“分类汇总”.三,在分类汇总对话框选择相应的项:分类字段选择要分类汇总的列名,这里选择“班级”;选定汇总项勾选“语数英”三列.四,分类汇总图总览:按照如上步骤得出分类汇总后的界面图,如下图所示.单击左侧的1,2,3,可分别显示汇总的项目.五,查看示例:选择2,显示如下,表明:按照语数英分类的所有班级的汇总成绩.参考资料:http://jingyan.baidu.com/article/c910274bdca021cd361d2dbb.html

东胜区13739588544： excel中分类汇总怎么用 - ？
包霍铝碳： 分类汇总的用法本身很简单,一般来说,先选中数据区域,再从菜单中启动“分类汇总”功能,按照弹出的对话框中的提示进行输入、选择等,最后点完成确定就行了.但最关键的一点是:在进行分类汇总前,必须先对数据进行排序,使同一类的数据连续排列在一起,否则不能达到目的.

东胜区13739588544： 怎样在Excel表格里进行分类统计 - ？
包霍铝碳： 很多时候,我们需要将数据进行分类汇总,这样就容易查看某项数据的总额,例如工资表中就经常用到.本文针对分类汇总的方法,进行详细介绍. 首先介绍在excel中怎样进行分类汇总.以以下数据为例.将excel中如上图所示的所有数据选中. 将数据进行排序.例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序.排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总.排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”.在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示.点击确定.