三阶文件(管理文件)的发放对象和数量由什么决定?

作者&投稿:宗政骨 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
三阶文件(管理文件)的发放对象和数量由什么决定?~

a)发放对象:
必须针对文件关联的单位或部门
例如:客诉处理流程
程序内容肯定涉及到业务、品保工程、生产技&术单位...
...
等,所以这些部门都需要发放文件。
b)发放数量:依据发放对象而定,一般只针对关联部门只发放一份文件,如果部门有多数量要求应该提出申请或他们内部解决(如2个公司分厂时就需要多一份等)
再看看别人怎么说的。

二阶文件是指程序文件(ISO)要求必须建立的程序文件。 明确各个部门及职能的具体分工及工作衔接。比如说研发程序、采购程序、生产制造程序、采购程序、不良品处理程序啊等。
三阶文件是指作业指导书(WI/SOP)、检验规范(SIP/IS)、各种操作规程等,涉及到具体执行层面了。 虽然是三阶文件,有时可以引用二阶文件的,包括技术文件,国家标准等。

扩展资料:
对于文件的核准,一阶文件由管理者代表、总经理审核、核准。二阶文件由部门最高主管审核,管理者代表或总经理核准。三阶文件由课长或经理审核,各部门最高主管核准。四阶文件由相关部门负责人审查,ISO事务局负责人确认。
各相关部门负责人负责对文件进行审查。文管中心(DCC)负责对文件的收集、编码、标识、分发、回收、查阅、销毁及管制。外来文件的确认主要由品保课长或管理者代表确认。

1、文件能够起到沟通意图、统一行动的作用。企业三级管理文件的发放对象应该为与文件的管理、组织实施、执行、监督检查有职责的部门和人员。
2、如果确定了发放对象,文件的发放数量也应该好决定了,你需要发到什么部门、那些部门、岗位或者人员,当然这个也没有什么绝对的标准,可以根据具体实际工作情况进行发放,如企业规模不大,有的一个部门只有几个人,可能只发放一份就可以了,如果是这个部门人员较多、又涉及到很多岗位可以适当多发放几份。在发放数量方面还可以结合该过程的复杂程度、人员的工作能力进行综合考虑。
3、对三级文件的管理、发放可以编制一个具体的管理办,按文件和资料控制程序进行实施。

a)发放对象: 必须针对文件关联的单位或部门

例如:客诉处理流程

程序内容肯定涉及到业务、品保工程、生产技&术单位... ... 等,所以这些部门都需要发放文件。

b)发放数量:依据发放对象而定,一般只针对关联部门只发放一份文件,如果部门有多数量要求应该提出申请或他们内部解决(如2个公司分厂时就需要多一份等)


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头屯河区17061937500: 三阶文件(管理文件)的发放对象和数量由什么决定? -
荆才吡哌:1、文件能够起到沟通意图、统一行动的作用.企业三级管理文件的发放对象应该为与文件的管理、组织实施、执行、监督检查有职责的部门和人员.2、如果确定了发放对象,文件的发放数量也应该好决定了,你需要发到什么部门、那些部门、岗位或者人员,当然这个也没有什么绝对的标准,可以根据具体实际工作情况进行发放,如企业规模不大,有的一个部门只有几个人,可能只发放一份就可以了,如果是这个部门人员较多、又涉及到很多岗位可以适当多发放几份.在发放数量方面还可以结合该过程的复杂程度、人员的工作能力进行综合考虑.3、对三级文件的管理、发放可以编制一个具体的管理办,按文件和资料控制程序进行实施.

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荆才吡哌: 文件之核准颁布发行: 3.1.1 一阶文件:管理者代表总经理 审核核准. 3.1.2 二阶文件:部门最高主管审核,管理者代表或总经理核准. 3.1.3 三阶文件:课长或经理审核,各部门最高主管核准. 3.1.4 四阶文件:相关部门负责人审查,ISO事务...

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