Excel数据处理中IF函数最常见用法
IF 函数是 Excel 中最常用的函数之一，它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示：
如果（内容为 True，则执行某些操作，否则就执行其他操作）
因此 IF 语句可能有两个结果。第一个结果是比较结果为 True，第二个结果是比较结果为 False。
技术细节使用逻辑函数 IF 函数时，如果条件为真，该函数将返回一个值；如果条件为假，函数将返回另一个值。
语法
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
例如：
=IF(A2>B2,"超出预算","正常")
=IF(A2=B2,B4-A4,"")
简单 IF 示例
=IF(C2=”Yes”,1,2)
在上面的示例中，单元格 D2 表示：如果（C2 等于 Yes，则返回 1，否则就返回 2）
=IF(C2=1,”Yes”,”No”)
在此示例中，单元格 D2 中的公式表示：如果（C2 等于 1，则返回 Yes，否则就返回 No）
如你所见，IF 函数可用于计算文本和数值。它还可用于计算错误。不仅可以检查一项内容是否等于另一项内容并返回单个结果，而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。 还可以将多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较。
注意: 如果要在公式中使用文本，需要将文字用引号括起来（例如“Text”）。唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE 时，Excel 能自动理解它们。
如何开始开始编写 IF 语句最好的方法是思考你想要实现什么目的。你想要进行什么比较？很多时候编写 IF 语句就和在脑中进行逻辑思考一样简单：“如果满足此条件应该怎样和如果不满足此条件应该怎样？”始终应该确保你的步骤遵循逻辑进展，否则公式就不会按照你认为的方式执行。创建复杂（嵌套）IF 语句时这一点尤其重要。
更多 IF 示例
=IF(C2>B2,”Over Budget”,”Within Budget”)
在上面的示例中，D2 中的 IF 函数表示如果（C2 大于 B2，则返回“Over Budget”，否则就返回“Within Budget”）
=IF(C2>B2,C2-B2,0)
在上面的示例中，函数会返回一个数学运算，而不是文本结果。E2 中的公式表示如果（实际大于预算，则从实际金额中减去预算金额，否则就不返回任何结果）。
=IF(E7=”Yes”,F5*0.0825,0)
在此示例中，F7 中的公式表示如果（E7 = “Yes”，则计算 F5 * 8.25% 的总金额，否则就不应该付销售税，因此返回 0）
最佳做法 - 常量
在最后一个示例中，你可以看到两项都是 “Yes”，并且销售税率 (0.0825) 被直接输入公式中。通常来说，将文本常量（可能需要时不时进行更改的值）直接代入公式的做法不是很好，因为将来很难找到和更改这些常量。最好将常量放入其自己的单元格，一目了然，也便于查找和更改。在这个示例中这样做没关系，因为只有一个 IF 函数，并且销售税率很少变化。即使销售税率有变化，在公式中进行更改也很容易。
使用 IF 检查单元格是否为空白有些时候，你需要检查单元格是否为空白，通常是因为你可能不希望公式没有输入值就显示结果。
在这种情况下，我们将 IF 与 ISBLANK 函数搭配使用：
=IF(ISBLANK(D2),"Blank","Not Blank")
这表示如果（D2 为空白，则返回“Blank”，否则，将返回“Not Blank”）。你还可以针对“Not Blank”条件同样轻松地使用你自己的公式。在下一个示例中，我们将使用 ""，而不是 ISBLANK。"" 实际上意味着“没有内容”。
=IF(D3="","Blank","Not Blank")
此公式表示如果（D3 没有内容，则返回“Blank”，否则返回“Not Blank”）。下面的示例是使用 “” 防止公式在从属单元格空白时进行计算的一种十分常见的方法：
=IF(D3="","",YourFormula())
如果（D3 没有内容，则不返回内容，否则，将计算你的公式）。
嵌套 IF 示例
简单 IF 函数只有两个结果（True 或 False），而嵌套 IF 函数有 3 至 64 个结果。
=IF(D2=1,”YES”,IF(D2=2,”No”,”Maybe”))
在上面的示例中，E2 中的公式表示：如果（D2 等于 1，则返回“Yes”，否则如果（D2 等于 2，则返回 “No”，否则，返回 “Maybe”）。
注意事项虽然 Excel 允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数，但不建议这样做。原因如下。
要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思，并且要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确。如果嵌套 IF 语句不是 100% 准确，那么公式计算过程可能花 75% 的时间，而返回结果可能花 25% 的时间，并且结果并不理想。但是你得出这 25% 结果的几率很小。
多个 IF 语句维护起来非常困难，特别是当你过一段时间后回头再看，想要了解当时你（其他人的话更糟糕）想要做什么时。
这里分享下Excel中IF函数的使用方法。
1、首先进入Excel软件中，找到自己准备要处理的表格数据，具体如图所示。
2、找到数据表格后，按照图中箭头和红色框指示，自己可以按照自己需求选择一个空白的单元格，然后在函数输入栏中输入函数。
3、在函数输入栏中输入IF函数，IF函数的输入格式为：=IF(E6>400,"优质","合格")，具体如图所示，该函数意思为如果E6单元格的数据大于400，则会显示优质，否则显示合格。
4、在这个数据表中E6的数据为425，故此大于400，所以可看到图中选中的单元格显示优质。
5、此时在选择，对E8的数据进行一次IF函数，=IF(E8>400,"优质","合格")，此时可以从图中箭头和红色框指示看出E8数据为298小于400，故此显示为合格。
IF是EXCEL最常用的函数，没有之一。虽然简单，可大家经常写错，今天就细细说来。
IF函数解释
IF函数有三个参数，语法如下：
=IF(条件判断, 条件成立返回值, 条件不成立返回值)
应用举例
1、最简单使用：
填写长跑项目，女生800米，男生1500米：
公式：=IF(C2="女","800米","1500米")
注：在表达式中，中文字符必须用英文双引号引起来。
2、多条件使用：
评定成绩：如果大于等于85为优秀，大于等于70小于85为良好，大于等于60小于70为合格，小于60为不合格。
公式：
=IF(D3>=85,"优秀",IF(D3>=70,"良好",IF(D3>=60,"合格","不合格")))
注：在做条件判断是可以有大于，大于等于，小于，小于等于，等于 ，不等于，用符号表示分别为：>, >= , < , <= , =，<>。
3、复杂条件使用：
判断是否完成任务，出货量大于等于800，且库存量小于100，为完成任务，否则未完成。
公式：=IF(AND(B2>=800,C2<=100),"完成","未完成")
4、复杂返回值使用：
5、依据身份证号码提取性别：
=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")
6、帮助VLOOKUP实现逆向查找：
在E2输入公式：
=VLOOKUP(D2,IF({1,0},B1:B10,A1:A10),2,0)，
结果如下图：
其中：
IF({1,0},B1:B10,A1:A10)，构造出姓名在前，部门在后的新的查询区域，如下图：
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