假如你是某单位行政办公室主任,请编写一份会议议程安排表

作者&投稿:阎眉 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
会议议程安排表~

按照集团全年销售工作部署,为分析总结上半年销售工作并对三季度销售工作做出安排,特召开上半年销售工作会议。相关事宜通知如下:
一、 会议时间:2009年7月18日16:00至18:00
二、 会议地点:集团综合办公一楼 多功能厅
三、 会议议程:
1. 16:00-16:15 与会人员签到入席
2. 16:15-16:30 市场部做上半年工作汇报
3. 16:30-17:15 由业务内勤代表办事处做上半年工作汇报
4. 17:15-17:35 民主投票评选上半年先进人员及表彰
5. 17:35-18:00 会议总结及致词
四、 参加人员:
1、总经理;
2、业务部、进出口全体人员;
3、各厂、事业部派1-2名代表;
五、 有关要求
1. 参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。如无特殊原因不得请假;
2. 荐于会议重要性,需携带本子与笔做记录。


会议流程一般如下:第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。

会议议程有比较固定的。一般会这样安排:
一、参加人员确认:会议主席、主持人、会议提报人、记录员、参会人员、应邀者(公司或行业友好人士)。
二、会议通知:公司成员发会议通知;应邀者发邀请函。
三、会议举行:
  0、签到。
  1、主持人介绍本次会议目的,介绍与会人员(姓名、部门、职位)和应邀者(姓名、单位、行业成就等)。
  2、有请会议主席致欢迎词。
  3、有请会议提报人提出会议召开的理由、内容、需达成目标、有关主题的资料等。
  4、有请与会人员依次发言(按照职场层级由低向高,倒数第二位是应邀者,最后是会议主席),并择其重点板书(最好直接用投影仪在幻灯片临屏打字,容易修改)
  5、自由动议(即自由发言)。
  6、请会议提报人发言,看是否达成会议目的,如未达成,请会议提拔人继续提出问题,把第4、5条继续重播一次。直到会议提报人满意为止。
  7、有请会议主席总结发言并给与指示。
  8、会议结束,请记录员马上打印出来,让与会人员一一签字(我们叫会签),免得到时候赖账。
  9、会签完的会议纪要,予以存档,并抄送抄报,或根据会议精神发文。
  10、打完收工,可以喝茶了。

(会议名称)议程安排表日期时间行程及参会单位参加人员备注2012-05-09(星期三)                    2012-05-10(星期四)                        2012-05-11(星期五)                        注:会议室需有投影仪、电脑等相关会议设备,且需全程摄像保存影像资料。​

没有悬赏一般人是不会做的


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