秘书办公内容：上司商务旅行文秘该做什么
(1)准备旅行计划和旅馆信息。旅行计划表要说明出发和到达地点、是乘飞机还是汽车、火车或轮船，出发和到达的日期及时间、座位情况、旅馆情况。
旅行计划要准备三份，一份给上司，一份给他(她)的家人，一份给办公室存档。如果办公室其他人想要并有权利要，应再额外准备一份。
(2)制定约会计划。约会计划表应该包括：城市名和省(州)名(如果是国外旅行，写明城市名和国家名)，日期和时间，与上司约会者的姓名、公司和地址，电话号码及任何备注或特别要提醒的事情。
如果上司与某位洽谈业务的人以前见过面，要把当时记录的档案找出，交给上司。
(3)为商务洽谈收集资料。把上司旅行中将要处理的每一个问题的文件准备好，如与某项要探讨的问题有关的信件、备忘录及其他相关资料。你可以用橡皮筋或大号回形针把所有相关的文件扎在一起，每一扎都要标得清清楚楚。
(4)决定旅行用品。把上司作商务旅行时需要带的信笺信封和文具用品列出清单。打点行李时按照清单检查，这样就不会落下任何东西。
旅行用品一览表
·信纸、信封(普通的、公司的、大号的)、邮票
·笔记本
·地址目录：电话、传真等号码
·日历卡
·世界各地时间表
·国际电话号码表
·文件夹
·商业名片
·声像材料
·手机、手提电脑、软盘、微型录音机，或者是掌上电脑等
·现金、私人与商业支票簿、私人与商业信用卡
·相关档案
·旅行指南和地图册、旅行目的地的风土人情介绍
·日程表、约会安排表、时间表和计划表
·护照、签证等
·钢笔、铅笔
·回形针、剪刀、橡皮筋、透明胶带、别针、尺子
·图章和印泥盒
·急救药盒
(5)行李问题。上司也许想知道在飞机上可以免费带多重和多大的行李。文秘人员通过航空公司出版的旅行计划手册或旅行社代办人可了解这些信息。而且经常旅行的人总是增加他们的个人保险金以获得毁坏、损失的赔偿。要准备随身携带的行李，有些。主管人员短途旅行时随身带一只小提箱和一只公事包，或者一只从旁边打开有两格的公文包。可以把衣服放在下格，这样下飞机可直接去约会，而不必先去旅馆放行李。
另外，要为每件行李准备识别标签，注意每件行李里面还要放一套(出于安全考虑，有时不能把上司的姓名和地址写在贴在外面的标签上)，办公室要经常准备一些这样的标签。
(6)安排差旅费。旅行时，商务人员可使用下列方法带差旅费：
a．预支差旅费。有些公司为出差人员提供预支差旅费，等出差回来报销。文秘人员拿到上司的出差信息，就可以填表申请预支差旅费。
b．个人支票。经常出差的人，一般持有信用卡，如VIZA卡、万事达卡或美国运通卡，这些卡可以把个人支票兑换成现金。
c．旅行支票。这种支票经常带有不同的面值，如美国就有10美元、100美元、5 000美元等。文秘人员为上司在开有账户的银行或其他银行购买旅行支票时，要填写一张申请表，然后你的上司要当着银行代表的面在支票上签字。
d．信用证。在美国，如果差旅费超过1 000美元，到国外旅行的人一般从银行购买信用证。信用证可以作为到大银行去的介绍信，可以在世界各地银行提取现款，直到信用证上的面额提完。文秘人员可以填写申请表，你的上司也必须当着银行代表的面完成这笔交易。
(7)建立旅行——旅馆信息资料库。如果上司经常出差，文秘人员应该收集一些交通图、时间表和飞机时刻表，还要有一些介绍旅馆方面的小册子，并随时与旅行社联系，建立最新信息充实自己的资料库。
(8)办理旅行保险。如意外伤害保险等。
与上司一起旅行
有些工作无法交给另外一座城市或国外临时办公室的助手处理，在这种情况下，文秘人员与上司一起旅行：
(1)旅行安排。上司会规定好文秘人员要去的地方和时间。在有些情况下，你可以和上司坐一样的车、住同样的旅馆；在另一些情况下，你不一定所有的地方都去，或在某些地方呆的时间要短些。这时，文秘人员要按照上司的意图排出行程和程序表，标明出发时间、到达时间和地点(包括中途需停留或中转的地点和抵离时间)、每天的日程活动安排(包括充足的空余时间以便上司或文秘人员参加各种应酬及处理私人事务)。
(2)设备安排。大型宾馆都有计算机和其他设备供旅行者使用。此外，你的公司可能在当地有分公司，文秘人员可以使用那里的办公室设备。文秘人员也可以自己携带手提电脑、微型录音机等。
(3)行为举止。商务旅行的目的是为了工作，文秘人员每天都有可能忙于为上司收集信息、制定以后的旅行计划、作会议记录、为上司整理旅行档案、准备和处理信件等。另外，文秘人员可能是商务小组的一分子，代表着公司形象，因此必须在穿着打扮、行为举止方面多加注意，尊重当地的风俗习惯，并讲究礼仪礼节。要准备好个人的替换衣物及用品，正式场合穿着的服装应放在免烫储衣袋中。
(4)工作交代。出发前，将自己外出时的工作交代他人代为处理，并把旅行前手头未完事宜记录在备忘录上，以便回来后不忘继续办理。必要时，安排好家庭事务。在旅行中，要随时保持与公司本部的联系，并注意对上司的健康、安全保卫工作。
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文秘工作主要是干什么?
文秘的主要职责：1. 接听、转接电话；接待来访人员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品...
偶秋谷丙： (1)准备旅行计划和旅馆信息.旅行计划表要说明出发和到达地点、是乘飞机还是汽车、火车或轮船,出发和到达的日期及时间、座位情况、旅馆情况. 旅行计划要准备三份,一份给上司,一份给他(她)的家人,一份给办公室存档.如果办公...
寿宁县15690506392： 文秘人员在单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作? - ？
偶秋谷丙： 做好照片的整理工作.把效果好的照片转给领导. 整理好旅行的发票,做好发票的报销工作. 如果开会了,还要把会议内容做一下整理交给领导.
寿宁县15690506392： 老板出差一个 作为秘书应该做什么呢 - ？
偶秋谷丙： 秘书有很多种,老板出差你没跟着,看来你是个行政秘书.你要把老板近期需要做的事情梳理清晰,以行程单的形式发给他核实,如果没有意见,你就正式发给他一份行程单.提前了解他所要到的城市的情况,例如天气、特产,一方面提醒他注意身体,另一方面,年底到了,春节总要送礼,让他知道买什么特产较好.如果可能,再搞到他要会晤的人的资料(如果可能的话)发给他;询问返回的机票如何安排等等,还要关注公司运行状况,以便老板回来后将重要的事情汇报.秘书要做的工作很多,如果做好了,可以很快升职.恕我直言,你这是没上心啊!
寿宁县15690506392： 简要说明文秘人员随上司旅行结束后要做好哪些工作 - ？
偶秋谷丙： 1.提神醒脑的服务. 上司早上到公司上班或外出返回,以及工作告一段落,文员可适时端些饮料或准备湿毛巾使上司消除工作疲劳、舒缓心情,使上司能精神焕发地工作 2.私事方面的协助. 协助的方法应视实际情况,其一是与业务有关的部分...
寿宁县15690506392： 上司要商务旅行,秘书要做什么准备工作？
偶秋谷丙： 准备好床上工作... 路线,机票,酒店,车辆安排.音乐.等等.
寿宁县15690506392： 秘书工作包括哪些内容 - ？
偶秋谷丙： 1、协助直接领导处理日常事务,完成领导交派的任务;2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;3、策划组织公司各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;4、负责公司办公用品的领用和分发工作;5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;6、接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;7、协助领导做好公司各部门之间的协调工作.8、在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜.9、联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游.负责公司年、晚会的筹备等工作.
寿宁县15690506392： 文秘具体都应该做什么?？
偶秋谷丙： 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员. 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. 4. ...
寿宁县15690506392： 文秘应该干什么? - ？
偶秋谷丙： 1、按领导要求为领导拟文稿;2、为领导整理文档;3、及时提醒领导的会议及出差行程安排;4、为领导传递上下级送来的文档,并能给领导提出处理建议;5、完成领导安排的临时任务. 最关键的是笔杆好,文风能符合领导的风格.
寿宁县15690506392： 商贸文秘主要做什么工作啊~~~~ - ？
偶秋谷丙： 商务秘书的职业定位就是协助上司处理各类商业性事务,并且负责起草合同,联络客户,收发函电,参与商务考察、商务洽谈、商业谈判、商业决策,以自己的专业知识和实际经验为上同理清头绪、分析利弊、提供意见、落实计划、办理具体业务,等等
寿宁县15690506392： 文秘主要做什么的 - ？
偶秋谷丙： 1、处理公司内外部的收发文;2、做好每天工作日志和上司的工作安排表;3、统计每周每月的工作完成情况;4、做好会议记录工作;收发传真、打印文件、办公室卫生,其实说的普通点就是一打杂的!
