工业企业产品出库入库的书面流程是什么(不是账务处理流程)

作者&投稿:充厘 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
工业企业的产品入库和出库的过程~

简单介绍下制造型企业的成品出入库流程:
出库:

出货计划编制--审核--出货计划工作跟进--出货指令下达--审核--出货前准备工作--成品装柜--出货放行--帐物表单处理--出货后续处理工作

1.业务员将可以出货的产品以一周为周期编制《周出货计划》,并报销售部经理审核。
2.销售部经理对《周出货计划》进行审订。有误,通知业务员修改;无误,由销售部经理转PMC部(计划物控部)、财务部。
3.PMC部人员、销售部人员跟进出货计划事项,若有异常情况,由双方协调、处理。
4.业务员将可以出货的产品根据《周出货计划》提前2个工作日开具《送货单》,并报销售部经理、财务人员审核。
5.销售部经理、财务人员分别对《送货单》进行审核。有误,由销售部处理,无误,由销售部转PMC部安排出货作业。
6.PMC部经理通知搬运组长安排好搬运人员,成品仓管员安排搬运人员将成品移至出货区域,准备出货。
7.出货车辆到后,业务员进行单证检查,有误,业务员进行处理,无误,由成品仓管员安排搬运人员进行成品装柜,业务员现场监督出货情况。
8.装完柜后,成品仓管员开具《放行条》交货柜司机作为出厂放行证明,保安按《保安管理制度》进行检查。
9.成品仓管员根据《成品出仓单》及时进行台帐处理,并制作《成品出入库日报表》,于规定时间将单据分发至相关部门。
10.业务员、财务人员跟进、处理出货后续工作,包括出货后同客户对单确认、货款回收等,并将相关情况反馈给销售部经理、财务部经理。

入库:

产品生产--产品包装--品质检验--开《成品进仓单》--审核--抽检判定--成品抽检--成品搬运进仓--核收--帐物表单处理

1.生产部门严格按照生产规程进行生产,制程品管依产品制程检验标准进行产品全检作业。
2.包装负责人安排包装人员按客户要求进行产品包装,并按成品检验标准对产品进行自检作业,通知制程品管进行产品检验。
3.制程品管对包装成品进行品质抽检,并填写《成品检验记录》;若检验判定不合格需返工的,由车间按《返工单》要求安排返工。
4.检验产品合格后,由包装负责人安排将成品摆放整齐,做好标识,并开具《成品进仓单》报生产组长审核。
5.生产组长对《成品进仓单》进行审核,无误,返交包装负责人转成品品管。
6.成品品管根据品质要求作出是否对报检产品进行加严抽检的决定。并做好抽检准备工作。
7.成品品管按抽样计划及检验标准对产品进行抽检,出具《成品抽检记录》。合格,在《成品进仓单》上签字、确认,不合格,执行《成品检验不合格处理作业流程》。
8.包装负责人安排包装人员将检验合格的成品连同《成品进仓单》、《成品检验记录》送到成品仓库或指定的出货区域。
9.成品仓管员与包装负责人对进仓成品进行清点、核对,有误,要求包装负责人纠正,无误,安排包装人员将成品归类入仓,成品仓管员作好成品标识。
10.成品仓管员根据《成品进仓单》制作《成品出入库日报表》,于当天内完成成品台帐处理。并于次日9:00前将单据分送相关部门。

上述的动作虽然繁琐一点,但有效的保证了程序的进行。

一、入库流程:

  (一)采购入库

  1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。入库单据上应注明购货单位、合同编号。

  2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。

  3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。

  (二)退货入库

  1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。

  2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,

  3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

  (三)、借货入库

  1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。

  2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

  二、出库流程:

  (一)、销售出库

  1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。商务开好销售单后通知财务审核。

  2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:

  (1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;

  (2)送货收支票的需经公司总经理同意;

  (3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;

  (4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;

  (5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。

  3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。

1.入库手续:供应商到货----IQC来料检验报告(合格)----仓库接收并开具收货单----入库上货架(按照物料编码,分区上货架)-----记录台帐---收货单送采购,财务,物控等相关部门保管。
------IQC来料检验报告(不合格)---仓库拒收并开具退货单---通知采购-----采购通知供方确认,并安排合格产品送货。
2。出库手续:生产完工确认单---QA出货检验报告----仓库接收并开具出货单(核对销售订单,生产订单)--通知销售--销售与客户确认出货日期,方式,等手续---确认OK,通知仓库出货----仓库记录出库台帐------客户接受并开具收货单----客户收货单送财务,销售保管。

建议你直接上百度文库里找吧,仓库管理流程,相信一定会有。


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