作为行政人事经理进入总部,上班第一天我该做些什么,怎么开展工作,从哪入手比较好。请有经验的人赐教!

作者&投稿:殷群 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我第1次做行政文员的工作,第一天去公司应该要怎么做?~

做行政文员工作,到公司工作的第一天,应该帮助老员工收拾办公室卫生,如果办公室没有饮水机,还应该把水打好。
1、公司行政文员是窗口部门的工作,因此要注意自己的形象,也要注意办公室形象,勤快一点,给公司员工及领导留下一下好的印象。
2、及时向办公室主任报到,如果原来有文员,还应该在主任的领导下与前文员做好交接工作。
3、同时,按主任的安排,找到自己的办公桌,将自己的办公桌收拾干净。
4、按主任的安排,明确自己的工作职责。
5、尽快熟悉公司的组织机构情况,熟悉各领导情况。
6、在以后的工作中要听从主任的领导,与同事搞好关系,要与人为善,乐于助人,团结协作,把自己的本职工作做好,在主任的领导下,把办公室的整体工作做好。

1、了解公司性质、工作内容、技术参数、生产设备情况。
2、了解企业工资待遇、社保、福利等。
3、如果企业有资金,可以申请大一点的招聘网,如中华英才、前程无忧等,如果为了省钱,在百姓、58同城、赶集等网站发布招聘信息,坚持每天更新即可

既然是行政人事经理,那么就从你擅长的领域入手吧。首先熟悉公司整体的环境,包括客观的硬件环境,还有公司的人力资源配置;然后发现工作环境中的有点及不足,确定今后的工作计划,和其它部门经理渐渐接触,了解各部门的人才配置及需求情况,制定短期的人才招聘或调动计划。

我也想知道呢,我和楼主的情形比较像,学习。。。。。。

入门最基本的是得学会做事要八面玲珑, 在日常工作中,最好提前完成任务,应该按时完成,可以完成这么多任务吗?同事之间踢皮球能完成任务吗? 所以这一切的前提条件是,一旦进入单位或公司,你必须掌握规章制度,并准确地掌握工作职责! 建立自己的原则和信心! (科力普省心购)完成工作并学习技能后,自然会离开,绝对不要因为背后有同事给你穿小鞋你因为愤怒才离开。

首先,要明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。这些具体的职责都需要明确到每个小团队、每个员工,做到任务分解、职责明确、权责明晰、责任到位。

其次,要加强沟通协调。每位行政管理人员都有自己的岗位,不管你处于哪个层级,都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图,把握方向,不出现理解偏差;与下级的沟通主要是传达上级精神,准确安排任务,收集整理任务完成信息;与平级沟通主要是进行综合协调,力争在各部门协作下圆满完成任务。同时,也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调,不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。



其三,要选好办公软件。行政管理工作各类事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置,使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。日事清的三大功能就是计划、笔记、总结,我们通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到每个管理员工的日程中,管理员工只需要按照日程中的任务行动,不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。同时,日事清是一款免费的企业软件,支持多种终端处理,让行政管理人员随时随地了解每项任务的进展情况、存在问题,并能及时修正工作计划,总结经验,确保每项行政管理工作井然有序。

其四,要培育企业文化。一个企业要想发展,必须建立和培育自己的企业文化,用独特的企业文化去吸引、感化人。一是组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。二是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台,这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。三是注重企业形象建设。包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。四是重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。

最后,要有温馨的办公环境。行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。好的办公环境也可以让员工有“家”的感觉,更舒心的工作,确保各项行政管理工作有序进行,提高整个公司的运转效率和管理水平。



1:看档案2:问领导意图,及工作安排:3:问自己部门人,以了解谈话的形式。具体如何做要看具体情况。4:给分吗?


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开封县14785923152: 刚到新公司的行政人事经理应该如何开展工作呢?
祗荔乳酸: 与本部门下属沟通,了解部门日常工作都有哪些,完成的时间节点是什么,现在亟待处理工作时什么.与公司领导沟通,了解近期领导交办的重要工作时什么未来一段时间的工作重点是什么.

开封县14785923152: 行政人事经理如何在新单位开展工作 -
祗荔乳酸: 1.瞭解目前公司的现状,熟悉环境;2.规划组织、人力架构及制定岗位说明书;3.建立各项规章制度、薪酬体系;4.开展人力招募.

开封县14785923152: 人事行政经理新上任要做好哪些工作 -
祗荔乳酸: 简单的说有几个板块 人事方面:招聘、培训、计划、考核以及穿插在这些板块中的文档管理 行政方面:制度规范、监督执行、有需要的话还有6S等.

开封县14785923152: 新上任行政人事主管该怎么做? -
祗荔乳酸: 人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门...

开封县14785923152: 初到公司做人事行政主管,该如何开展工作,主要先了解公司些什么,做些什么? -
祗荔乳酸: 先把公司人员及架构了解清楚,这样有利于以后开展工作,最好把公司人员的脾气性格及爱好一类的也多了解了解,因为行政人事就是与公司人员打交道,这样的话以后工作能更好的开展,再了解公司的人员架构及以前和现在实行的规章制度,这样你可以根据现有情况来制定更好的计划及制度,希望你能工作顺利!

开封县14785923152: 行政经理需建设哪些工作制度?作为一个新入职的人事行政经理,对于一
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