作为行政人事经理进入总部,上班第一天我该做些什么,怎么开展工作,从哪入手比较好。请有经验的人赐教!
做行政文员工作,到公司工作的第一天,应该帮助老员工收拾办公室卫生,如果办公室没有饮水机,还应该把水打好。
1、公司行政文员是窗口部门的工作,因此要注意自己的形象,也要注意办公室形象,勤快一点,给公司员工及领导留下一下好的印象。
2、及时向办公室主任报到,如果原来有文员,还应该在主任的领导下与前文员做好交接工作。
3、同时,按主任的安排,找到自己的办公桌,将自己的办公桌收拾干净。
4、按主任的安排,明确自己的工作职责。
5、尽快熟悉公司的组织机构情况,熟悉各领导情况。
6、在以后的工作中要听从主任的领导,与同事搞好关系,要与人为善,乐于助人,团结协作,把自己的本职工作做好,在主任的领导下,把办公室的整体工作做好。
1、了解公司性质、工作内容、技术参数、生产设备情况。
2、了解企业工资待遇、社保、福利等。
3、如果企业有资金,可以申请大一点的招聘网,如中华英才、前程无忧等,如果为了省钱,在百姓、58同城、赶集等网站发布招聘信息,坚持每天更新即可
我也想知道呢,我和楼主的情形比较像,学习。。。。。。
入门最基本的是得学会做事要八面玲珑, 在日常工作中,最好提前完成任务,应该按时完成,可以完成这么多任务吗?同事之间踢皮球能完成任务吗? 所以这一切的前提条件是,一旦进入单位或公司,你必须掌握规章制度,并准确地掌握工作职责! 建立自己的原则和信心! (科力普省心购)完成工作并学习技能后,自然会离开,绝对不要因为背后有同事给你穿小鞋你因为愤怒才离开。
首先,要明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。这些具体的职责都需要明确到每个小团队、每个员工,做到任务分解、职责明确、权责明晰、责任到位。
其次,要加强沟通协调。每位行政管理人员都有自己的岗位,不管你处于哪个层级,都要学会沟通协调。与上级沟通主要是领会领导意图,把握方向,不出现理解偏差;与下级的沟通主要是传达上级精神,准确安排任务,收集整理任务完成信息;与平级沟通主要是进行综合协调,力争在各部门协作下圆满完成任务。同时,也要处理好与企业窗口部门、政府机关、新闻媒体等的沟通协调,不断增强自己与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。
其三,要选好办公软件。行政管理工作各类事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。如何进行有条不紊的安排布置,使用合适的办公软件就尤其重要。我们公司一直使用日事清来进行行政管理工作。日事清的三大功能就是计划、笔记、总结,我们通过计划来规划工作中的一切事务,创建任务、分配成员、安排日期,每条任务会自动分解到每个管理员工的日程中,管理员工只需要按照日程中的任务行动,不再被无序的工作烦扰。每日、每周、每月的工作成果可以一键生成报告方便相关人员跟踪回顾。同时,日事清是一款免费的企业软件,支持多种终端处理,让行政管理人员随时随地了解每项任务的进展情况、存在问题,并能及时修正工作计划,总结经验,确保每项行政管理工作井然有序。
其四,要培育企业文化。一个企业要想发展,必须建立和培育自己的企业文化,用独特的企业文化去吸引、感化人。一是组织结构清晰,战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标。二是建立完善的绩效评价标准,形成公平、竞争的平台,这个平台上充满竞争、激励、开放、交流。三是注重企业形象建设。包括公司的形象、产品的质量、员工的精神面貌、人文环境等。四是重视人才,用企业的发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感和归属感。
最后,要有温馨的办公环境。行政管理一项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。好的办公环境也可以让员工有“家”的感觉,更舒心的工作,确保各项行政管理工作有序进行,提高整个公司的运转效率和管理水平。
1:看档案2:问领导意图,及工作安排:3:问自己部门人,以了解谈话的形式。具体如何做要看具体情况。4:给分吗?
行政人事经理如何在新单位开展工作
第一部分 适应与工作(新到岗的初步工作)一、工作思路 对于新行业、新岗位,首要的是缩短磨合期,了解行业特性,结合自身知识、工作经验,尽快进入角色。1、了解熟悉企业对于行政人事管理工作目标、要求,熟悉企业工作流程;2、调研分析行政人事工作,根据公司目标、部门年度计划作好协调及完成;3、完善工作...
行政人事助理岗位职责
4、其它总经理临时交办的工作。 行政人事助理岗位职责15 岗位职责: 1、负责广州办公区的日常行政管理,办公物品的采购。 2、负责广州办公区人员的招聘,发布职位,刷新职位,筛选简历,电话邀约及面试。 3、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。 4、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。 4、领导安排的其他事务...
职场成长感言怎么写?职场成长感言范本
去年夏天,我进入了一家新成立的公司J。职位还是行政人事经理,工作就是一个刚成立的公司要做的所有的事,包括公司制度建设、岗位分析、人员招募、厂房设计、基建管理等等,平均每天工作15个小时以上。建厂后期,每天几乎要跑200~300公里。更要命的是,工地上麻烦不断,违建、纠纷、威胁、谈判、协调,报保安公司、报派出所...
人事转正试用期工作总结收获
我相信自己会在以后的工作过程中,充分发挥自己的优势,积极、主动、高效地完成各项工作,为公司的发展奉献自己的全部力量。 人事转正试用期工作总结收获【四】 首先非常感谢xxx能够给予我这样一个机会;让我能有幸加入汉基电器有限公司。担任行政人部经理工作,作为行政人事部的负责人,自己要清醒地认识到,行政人事部是是...
行政人事部主任岗位职责有哪些?
行政人事部主任岗位职责行政人事经理岗位职责岗位名称:行政人事经理直接上级:总经理直接下级:文员、行政助理、人事助理等主要职责:一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;3、负责总公司年度综合性资料,组织并...
HR应该如何提高地位及受关注程度
先看一个真实的案例:X先生,三月入职WB企业,任职行政人事经理。第一个工作周提交了一篇名为《关于提升企业各部门工作效率的建议》被老板(总经理)采纳。精简了组织架构,优化了工作流程,导致三位副总辞职,之后该企业再未设过副总一职;四月,开始企业战略规划设计和目标分解工作,并利用五、一长假完成,节后被任命为总经理...
文员工作职责
行政人事文员岗位职责 行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责: 一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续 ; 员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简单医疗应急...
人事部有哪些职位
1、人事部总监 作为一名人力资源总监,必须从战略高度努力构建高效实用的人力资源管理系统,成功进行人才选拔,建立科学的考核与激励机制,最大限度地激发人才潜能,创建优秀团队。2、人事部经理 负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作。受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的...
人事经理主要工作内容
人事经理主要工作内容, 在现在社会,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是为大家整理的人事经理主要工作内容。 人事经理主要工作内容1 部门:人事部 直接上级主管:人力资源总监 直接下属:人事部副经理、人事主任 (一)工作内容 1、在总经理和人力资源总监的...
人力资源部有哪些岗位 人力资源部的岗位都有哪些呢
1、人事部总监,人事部经理,人事部主管,负责招聘的人事专员,负责福利社保工资的薪酬福利专员。2、岗位设置行政人事部经理:负责整个部门行政人事的统筹管理,制度的制定及审批等。3、行政主管:负责部门中行政部分的事务管理,包括厨房、保安、清洁、宿舍等。人事主管:负责部门中人事部分的事务管理,包括...
祗荔乳酸: 与本部门下属沟通,了解部门日常工作都有哪些,完成的时间节点是什么,现在亟待处理工作时什么.与公司领导沟通,了解近期领导交办的重要工作时什么未来一段时间的工作重点是什么.
开封县14785923152: 行政人事经理如何在新单位开展工作 - ?
祗荔乳酸: 1.瞭解目前公司的现状,熟悉环境;2.规划组织、人力架构及制定岗位说明书;3.建立各项规章制度、薪酬体系;4.开展人力招募.
开封县14785923152: 人事行政经理新上任要做好哪些工作 - ?
祗荔乳酸: 简单的说有几个板块 人事方面:招聘、培训、计划、考核以及穿插在这些板块中的文档管理 行政方面:制度规范、监督执行、有需要的话还有6S等.
开封县14785923152: 新上任行政人事主管该怎么做? - ?
祗荔乳酸: 人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门...
开封县14785923152: 初到公司做人事行政主管,该如何开展工作,主要先了解公司些什么,做些什么? - ?
祗荔乳酸: 先把公司人员及架构了解清楚,这样有利于以后开展工作,最好把公司人员的脾气性格及爱好一类的也多了解了解,因为行政人事就是与公司人员打交道,这样的话以后工作能更好的开展,再了解公司的人员架构及以前和现在实行的规章制度,这样你可以根据现有情况来制定更好的计划及制度,希望你能工作顺利!
开封县14785923152: 行政经理需建设哪些工作制度?作为一个新入职的人事行政经理,对于一 ?
祗荔乳酸: 我只能提一些自己的想法,和你讨论一下.我认为 如果是一家没有任何人事管理体系的公司,不应该一上台就把自己的一套给他们戴上即使你是正确.那样效果会大打折扣...
开封县14785923152: 行政人事经理的工作细节 - ?
祗荔乳酸: 展开全部1、 织制定行政人事相关管理有关的政策、制度和流程并监督执行. 2、 组织制定公司人力资源开发和管理的长远规划及实施计划. 3、 落实公司定员定编,完善和修订公司架构. 4、 制定本部门年、季、月、周工作计划和各项综合性...
开封县14785923152: 怎样做好集团总部的行政经理?
祗荔乳酸: 来公司才三个月,现在从北京总部调动一批人员来公司.经理与我沟通希望让我做行政部的经理.给了我两个月假期去学习开车和行政管理知识.我今年才21岁.对管理这方面通过公司的引导也只是了解一点点.要怎样才能真正的熟悉运作和做好管理呢?谢谢大家
开封县14785923152: 行政部员工周日常工作计划范文 ?
祗荔乳酸: 行政部员工周日常工作计划范文1一、上周工作完成情况行政部上周工作共9项,未完成0项,完成率为100%.1.完成检查组提出问题的整改报告;(完成初稿)2.完成并上...