如何利用excel制作漂亮的表格

作者&投稿:廖姣 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何用excel 制作简单表格~

Excel怎么制作好看的表格?这个视频告诉你!办公软件实用技巧。

1.选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。 相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。

2.背景网格线的取舍。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示, 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线, 但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

3.设置适当的线宽。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。 全用粗线不太好看;而完全用细线又无法体现出表格的概念; 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

4.适当使用粗体,但别太过分。

毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。 但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

5.给标题单元格加上背景色。

毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色, 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。

6.尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合, 导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。 因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?

7.标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形, 设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。



1.选择合适的显示比例。

中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。 相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。
另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者看到同样的效果。

2.背景网格线的取舍。

Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示, 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线, 但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

3.设置适当的线宽。

表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。 全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念; 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

4.适当使用粗体,但别太过分。

表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。 但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,就应当考虑考虑阅读者的感受了。

5.给标题单元格加上背景色。

单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的(下图中的红框部分)。通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色, 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。

6.尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合, 导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。 因此,当制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子可以使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道。

7.标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,本人喜欢使用圆角矩形, 设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。



整体简介:网上有很多关于如何制作漂亮的幻灯片的教程,而对Excel的美化则寥寥无几。 实际上Excel不仅仅是一个电子表格软件,它的单元格容易控制样式,操作方便, 因此使用Excel制作仅供阅读的电子文档也十分合适。 这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧,以制作出赏心悦目的电子文档来。

步骤

1、选择合适的显示比例。
中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好看(如下图)。 相比而言,85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小,不过当你有大量的数据时,或者制作文字较多的文档时, 75%的显示比例就比较合适。85%的比例很容易调节,只需在默认的100%状态下按住Ctrl键并向上滚动滚轮一次即可。 75%需要手动输入比例。比75%再小的显示比例会使文字变形,不宜使用。
另外Excel工作表保存后显示比例也会一起被保存,可以保证阅读者与你看到同样的效果。

2、背景网格线的取舍。
Excel默认情况下会显示灰色的网格线,而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。 如下图,同一张表格在有无网格线的情况下给人的感觉就完全不同—— 有网格线时给人一种“这是一张以数据为主的表格”的心理暗示, 而去掉网格线则会使重点落到工作表的内容上,削弱表格的作用。因此,以表格为主的工作表可以保留网格线,而以文字说明为主的工作表则最好去掉网格线。
去掉网格线可以在工具->选项中视图选项卡中去掉网格线, 但这种方法依赖于阅读者的设置,所以最好选择另外一条路:全选所有单元格(Ctrl-A)并设置白色背景。

3、设置适当的线宽。
表格线宽度也会极大地影响阅读者的心理。要搭配使用粗细线。 最简便易行的方法就是细内线+粗边框(只需使用格式工具栏中的边框按钮两次即可做到)。 全用粗线仿佛你在大喊大叫一样,感觉很粗鲁;而完全用细线又无法体现出表格的概念; 而不用边线会让人觉得你的数据未经过精雕细琢。另外,大片的小单元格聚集时表格线会干扰阅读者的视线,这时可尝试将小单元格的边线换成虚线。

4适当使用粗体,但别太过分。

毋庸置疑,表头当然要用粗体。对于表格内的数据,原则来说不应当使用粗体,以免喧宾夺主。 但也有特例,当数据稀疏时,可以将其设置为黑体,起到强调的作用。粗体的使用也不宜泛滥,当一屏文字大部分都是粗体时,你就应当考虑考虑阅读者的感受了。

5给标题单元格加上背景色。

毋庸置疑,单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的  通常的配色习惯是:横向表头-淡蓝色,纵向表头-浅绿色,普通单元格-白色, 特殊单元格(如自动计算的单元格)-浅黄色,如下图所示。 这样就能将各个单元格的功能区分开。

6尽量少用单元格结合。

单元格结合的两个缺点:第一,在结合过的单元格前后插入新行时,新行的单元格不会自动结合, 导致每一行的结合方式不一致;第二,有些情况下结合过的单元格中无法粘贴数据,带来不必要的麻烦。 因此,当你制作收集数据的表格时,尽量不要使用单元格结合功能。
那么想要一个宽点的格子怎么办?实际应用中我发现,好多人使用单元格结合,其实只是想要一个大一点的格子而已。 其实拖动单元格标题可以改变单元格大小的,这个功能好多人都不知道么?

7标注的方法。

给单元格做标注有两种方法。一种是右键单击单元格插入批注,编辑完成后再次右击显示批注即可。 优点是使用方便,缺点是无法自定义样式。另一种方法就是自己画图形,我喜欢使用圆角矩形, 设置背景色为浅色,并用同种深颜色作为边框色。



如何利用excel制作图表的步骤:

常用的图表类型有:柱形图、条形图、饼图

  1. 在Excel里面去选中数据

  2. 点击Excel菜单栏的插入

  3. 点击Excel菜单栏的插入点击工具栏的图表

  4. 在插入图表里面有图表类型去选择相应的图表类型即可




http://jingyan.baidu.com/article/cdddd41c39531653cb00e1c7.html


excel操作技巧
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仇由德注射: Excel上方开始菜单下有“套用表格格式”“单元格格式”,都可以帮助你制作出漂亮的表格

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仇由德注射: 使用excel制作漂亮的表格这就要求文档制作者必须懂得一些基本技巧,以制作出赏心悦目的电子文档来.下面是常见的制作Excel格式电子文档时的一些经验.选择合适的显示比例. 中文字体通常使用宋体,而宋体在默认的100%状态下并不好...

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仇由德注射: 按照下面的方法,你也可以做到的:在Excel中做界面式表格必须的步骤,设置统一背景色,渐变要比一般的单色更美观,字体格式要和背景色协调,添加图标下面说明文字,使整个表格颜色要保持在同一个色系.第一步:表格整体填充浅灰色...

武侯区18858623351: 怎样做出干净漂亮的excel表格 -
仇由德注射: 要坐车干净漂亮的excel表格,个人认为需要做到以下几点.1.首先,整个表的表头应该清晰,字体,字号,颜色等都应该选择合适,以及表头是否有填充颜色.2.整个表格的内容数字以及文字的字体格式应该保持一致,列高以及行宽应该尽量保持一致,根据内容进行调整.3.如果表格长,可以将表头进行冻结,方便其他用户进行查看数据.4.如果表格数据量太大,可以采用间行或者间列进行填充背景色.

武侯区18858623351: 如何用excel做出漂亮的表格 -
仇由德注射: 干净漂亮的表格,请在Word里做.Excel的强项不是形式,是内容,是对数据的处理和分析,而非看上去很美那么简单.真的要用到Excel来处理数据的话,先在表格数据结构设置的科学性、数据记录的规范性上下功夫,干净美观是第二位的,否则还是请移步Word.——或者WPS也可以啊,自带忒多模板,看得人眼花缭乱,纯粹外观流.

武侯区18858623351: 怎样将EXCEL表格做得漂亮 -
仇由德注射: 个人认为,EXCEL表格做得数据清晰,明白,让人看上去舒服就可以了,最重要的是在表格中显示出重点.不是要太多的装饰的.

武侯区18858623351: 如何制作好看的excel -
仇由德注射: 1、自己肚子里要有点墨水,首先你要熟悉了解excel吧;2、经验模仿,业界内有许多做得漂亮的模板,哪来加工学习,让它变成自己的;3、关键是你要用心去优化,不要想着做好之后不用修改检查,(字体是否还要调节、单元格用什么颜色、柱状图还是折线图)4、自己觉得做得很好了,也可以拿出去让别人评价下,吸取些别人的建议.5、当然以上都只是一些最基本的,还有很多方法需要自己去琢磨

武侯区18858623351: 怎么设计漂亮的excel 表格 -
仇由德注射: 操作步骤 第一步:插入SmartArt 第二步:选取SmartArt图形“可按照自己要求选取” 第三步:在下图左边的框里输入相应的文字.如果嫌三个太少了就继续添加:

武侯区18858623351: 怎么做漂亮的excel? -
仇由德注射: excel 中有自带的一些表格样式 你可以直接饮用.如果还是没有你想要的话 就自己做一个.可以参考一下 别人网站漂亮的表格样式.

武侯区18858623351: 表格怎样做好看 -
仇由德注射: 表格是为了数据汇总、统计和分析才存在的,在你想设计1个好看的表格之前,首先你要肯定你是不是已设计好了1分内容详实的合格源数据表,至于统计和分析在EXCEL中完全可以通过数据透视表做到,在数据透视表中,你才应当去斟酌美观...

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