OA系统指的是什么?
OA就是企业内部的信息化平台,oa是用来做什么的?
OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公。我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公。OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批)。OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代。
办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可或缺的核心应用系统。办公自动化历史演变
在办公自动化引入的近二十年时间里,其发展可分为三个阶段:
起步阶段(1985年—1993年):是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、档案管理等),但普遍缺乏办公过程中最需要的沟通协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。
应用阶段(1993年-2002年):随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能,极大地方便了员工工作,规范了组织管理、提高了运营效率。典型的解决方案是Lotus Notes,该产品通过内置的文档型数据库系统,有效地解决了组织中大量非结构化数据的处理及安全控制,并借助强大的工作流平台、Email系统实现协作性应用,最大程度地释放了网络平台的价值,使OA真正进入实用阶段。
发展阶段(2002年至今 ):OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。
OA应用面临的新需求
随着知识经济时代的到来,社会进步正在不断加速,组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统,从而提升其管理水平。具体表现在:
1)需要一个高效的协同管理工作平台
能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。
2)需要一个有效的知识资产管理平台
过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理,忽视了知识资产的管理,需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力。
3)需要一个个性化的系统访问门户
传统的OA功能比较单一,员工容易使用,随着功能的不断扩展,员工对功能的需求也不尽相同,这就要求系统必须具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理。
4)需要一个良好的组织文化管理平台
开放的社会造就了开放的社会人,组织规模的不断扩大,导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少,组织需要构建新的文化环境,便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。
5)需要一个集中的信息整合呈现平台
办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统,希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据),同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。
6)需要一个灵活的业务流程整合平台
当组织面临客户不断提出端到端(End to End)的服务时,员工办公环境将会越来越复杂,因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。
综合上述各种新的需求不难发现,现阶段的OA系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式。
OA技术平台分析
随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等,到目前基本形成了三大主流技术:
1. 微软的.net+关系型数据库(RDB)技术
微软以其功能强大、易用的OFFICE套件占领了桌面应用,受到广大办公人员的喜爱,基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。
2. SUN的JAVA+RDB技术
JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向,并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广,在OA领域市场领域不断扩大。
以下是二种技术平台的简单比较:
由上述比较可以看出,当组织规模比较大、应用环境比较复杂(应用系统多、平台杂)时采用J2EE技术更为合适,当组织规模相对较小、应用简单时选择.net则更为合适。
在ERP、CRM等业务系统平台选择上主要是.net与JAVA之争,但在办公自动化领域则不能忘却另一大主流技术――IBM Lotus Domino。
3.IBM Lotus Domino技术
Lotus自1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长,到目前拥有1.18亿用户,一度成为OA的标准应用与开发平台。然而随着OA应用的内涵不断丰富,Domino也暴露出一些明显的弱点,不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提):
.net/JAVA更类似3GL工具,应用功能的实现需要更多的开发或集成,应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累;而Domino更像4GL工具,提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板,使其更擅长办公应用支撑,但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。
OA全新的解决方案
三大主流技术的优缺点非常明显,面对新的OA需求,很难选择其中一种主流技术来完满解决,通过多年的探索与实践,选择了J2EE+Domino构建OA平台,很好地满足了以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段,以统一的知识门户为展现方式的OA需求。
整个解决方案基于面向服务的应用(SOA)设计理念,遵循J2EE标准,以门户为应用框架,融结构化数据、非结构化数据处理于一体,支持分布式协同计算、信息集成和业务流程集成。
方案特点:
1. 基于SOA,遵循J2EE标准,保证了系统的灵活性、可用性、可集成性和可伸缩性,能够满足不同层次、不同时期的需求;
2. 充分利用了RDB擅长结构化数据处理、Domino擅长非结构数据处理技术,实现了组织内部外部显性知识(文档、表格等)的有效获取、沉淀、共享、学习、应用与创新,同时将组织中存在的大量业务数据进行集成,实现信息知识化;
3. 借助Domino强大的协同工具,实现组织的隐性知识(专家经验)显性化,管理流程与业务流程的整合,打破固有的责权体系实现跨部门、跨地域、跨时域的协作,并帮助构建新型的虚拟团队管理模式,实现管理和谐化;
4. 通过Portal技术,构建统一的知识门户,并根据个人喜好定制自己的工作平台,实现真正的以人为本的管理思想,同时将合适的知识以合适的方式在合适的时间传递给合适的员工,以提升员工的综合素质,强化执行能力。
新的解决方案集多种技术的优势于一体,优点非常明显,但也存在投资成本较高的问题,在实际使用时可以考虑项目的具体特点,灵活进行组合,如在以知识管理、文档处理、流程审批等为主、业务数据处理为辅(如业务报表展现)的情况下,可以采用Domino+JBOSS/Tomcat+MySQL方案,在保证系统可用性的前提降低项目成本。
总结
伴随组织面临的竞争环境不断变化,OA的内涵与外延都会不断的拓展,知识管理、实时协同、业务流程及信息集成、个性化门户将会丰富与完善OA应用,同时IT技术的飞速发展,必然会有创新性的技术,以统一的支撑平台来解决OA需求。
OA(Office Automation,简称OA,即办公自动化)概念的提出由来已久,随着信息技术的不断进步和发展,包括的范围也越来越广泛,从其含义上来讲,是利用现代化的各种信息技术和手段实现现代化办公条件,达到简单工作自动化、日常工作智能化、复杂流程简单化和沟通方便化的目标,从这个意义上说,这里讨论的OA是包括带有数据库系统支持的信息管理系统的。
旧观念称OA为办公自动化,而现在更多的是叫为“协同办公”
OA系统:实现自动办公,构建科学管理模式
办公自动化
的简称
CI、VI、AI、IA分别是指什么?
CI是:将企业经营理念于精神文化,运用整体传达系统(特别是视觉传达系统),传达给企业内部与大众,并使其对企业生产一致的认同感或价值观,从而达到形成良好的企业形象和促销产品的设计系统。VI:视觉识别系统属于CIS中的VI,用完整、体系的视觉传达体系,将企业理念、文化特质、服务内容、企业规范等抽象语...
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oa指的是什么呢?
通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。办公自动化的特性:办公自动化能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的...
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汽车上括号里面一个圆圈有个大写字母a是什么符号?
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请问“系统”和“平台”有什么区别?
2、功能上的区别 系统是由若干要素(部分)组成的。这些要素可能是一些个体、元件、零件,也可能其本身就是一个系统(或称之为子系统)。平台通常的理解是指一种基础的可用于衍生其他产品的环境.这种环境可能只用于产生其他的产品。3、目的性不同 系统有一定的功能,或者说系统要有一定的目的性。 系统...
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...体系要求及使用指南》,PDCA循环中“A”环节指的是( )。
【答案】:C 解析:环境管理体系的结构系统,采用的是PDCA动态循环、不断上升的螺旋式管理运行模式,在“策划—支持与运行—绩效评价—改进”四大要素构成的动态循环过程基础上,结合环境管理特点,考虑组织所处环境、内外部问题、相关方需求及期望等因素,形成完整的持续改进动态管理体系。
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什么是计算机软件系统,包括哪些部分?
A)系统软件和应用软件 B)编译系统和就任软件 C)数据库管理系统和数据库 D)程序和文档 2、完整的计算机软件指的是( B )A)程序、数据与相应的文档 B)系统软件与应用软件 C)操作系统与应用软件 D)操作系统和办公软件 3、下列各组软件中,完全是系统软件的一组是( A ...
狂待鼻炎: OA是Office-Automation的缩写,意思是自动化办公.我们所说的OA系统是利用网络以及OA软件构建的一个单位内部使用的办公平台,一般用于辅助办公.OA是组织行为管理软件,用于实现单位内部的协同管理,提高人与人、部门与部门之间的管理、办公效率,包括单位内部的沟通协作、信息与资料共享、文件管理、工作流程(各类请示、汇报、审批).OA系统的使用门槛比较低,通过OA办公室系统,就能实现多人、多部门、多地域的协同办公模式,使得日常中的很多靠手工完成的工作,由计算机和网络提供的功能取代.
鹿寨县15661311730: OA系统的定义是什么 ?
狂待鼻炎: OA系统:意为办公自动化系统,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统.自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统.主要推行一种无纸化办公模式.
鹿寨县15661311730: OA系统是什么意思(oa系统是什么) ?
狂待鼻炎: 随着电脑科技的发达,也因此出现了OA系统,那么OA系统是什么意思呢?下面一起来看看.1、OA是Office Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公.可以帮...
鹿寨县15661311730: oa系统是什么? - ?
狂待鼻炎: 办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式.企业OA系统是最新的OA办公系统,可以实现数据共享,能给企业带来巨大的方便.办公自动化(Office ...
鹿寨县15661311730: oa是什么意思 - ?
狂待鼻炎: OA ,办公自动化,OA是Office Automation的简写,是指利用电脑进行全自动的办公,是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,目的是提高效率.日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理……等等,这些都是日常办公工作的处理范围. 广义讲,对于提高日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都可以成为OA系统.狭义上讲,OA系统是处理组织内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统
鹿寨县15661311730: 简述什么是OA系统? ?
狂待鼻炎: OA的意思是:办公自动化;英文全称是Office Automation.就是集办公和管理于一身的系统与公司里的人员管理系统差不多,只不是它是运行在网络上的. 功能基本可以做成一样.OA办公软件能够解决异地办公,及时审批、方便以后查询统计、节省沟通成本,快速解决各种审批,尤其是目前的移动办公,国内致远OA推出了手机办公,碎片时间,比如在机场候机时间等等都可以随时处理工作.
鹿寨县15661311730: 办公自动化系统oa是什么? - ?
狂待鼻炎: OA系统中OA是Office Automation的简写,就是办公自动化系统.所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公.OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作. 目...
鹿寨县15661311730: 简述什么是OA系统? - ?
狂待鼻炎: 望采纳谢谢.办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统.
鹿寨县15661311730: OA办公系统是什么意思? - ?
狂待鼻炎: OA办公系统其实就是办公自动化系统,它是用网络和OA软件一起建立的一个单位内部的办公通信平台,它的用处是用来辅助办公的.可以通过OA系统来完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等. oa办公系统时采...
鹿寨县15661311730: 什么是oa系统 - ?
狂待鼻炎: 办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的...