毕业生档案常见问题答疑

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毕业生档案常见问题答疑

　　档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。以下是我为大家整理的毕业生档案常见问题答疑，希望对大家有所帮助！

　　我的学生档案有什么用吗？

　　学生人事档案是受法律法规保障。社会广泛认可的具有权威性与公信力的个人历史的文本记载。毕业生人事档案记录着学生的学习。工作、政治表现。奖惩，个人和家庭信息等方面的重要材料，浓缩了学生的成长经历。其重要性主要有以下几个方面：

　　其一，是毕业生求职和进一步深造的依据。毕业生求职求学所需的成绩单；进入国家机关和国有企事业单位入职政审；报考研究生和出国(出境)政审等都需要依据人事档案进行。

　　其二，是毕业生开具各种证明。公证的依据。出国(出境)人员所需的各种公证、证明：毕业生在今后要面对的转正定级、职称申报、工龄的审核认定；流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明；申请经济适用房时所需证明等都会用到档案。

　　其三，是办理“三险一金”的依据。在新的历史时期。档案又被赋予了新的使命。成为办理养老保险、失业保险。基本医疗保险、住房公积金{简称”三险一金”)的载体。没有档案。“三险一金”就没法缴纳。有了档案，就可以享受到相关的人事。劳动、社会保障服务，如办理社会保险，失业保险等。无论是在原单位供职的人。还是辞职后另求新职者，在办理社会保险。领取失业金时。个人档案记录的工龄。工资。待遇。职务。社保参保年限等都是主要依据。那些因弃档而造成记录断档的人。在个人利益上会受到损失。

　　其四，会影响毕业生转正定级。工龄计算和职称评定。很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续。工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。也影响到工龄和退休金的计算。有的毕业生因为档案没有提交给单位，在职称评定时就会因手续不全而受到影响。

　　其五，会导致干部身份丢失。全日制普通高校毕业生。在工作满一年即见习期满一年时。通过办理转正定级手续之后。可获得干部身份。有些毕业生由于”弃档”导致干部身份丢失。给日后工作生活带来不便。

　　所以毕业生一定要重视自己的档案。等用到时才想起查找档案的下落。有可能贻误时机。错过机会。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失。

　　我的学生档案能通过快递发出吗，我能自带吗？

　　根据中组部和国家档案局的有关规定，人事档案必须通过机要局以保密通信的方式转递到档案接收单位。不能通过普通快递发出。

　　另外，档案原则上不能由本人领取。如果就业单位要求自取或允许自带的，学生本人可携带单位调档函（调档函上注明同意自取字样）到招就处备案，开具“转档通知单”（注明自取字样并加盖公章）。档案馆依据转档通知单上的要求，将领取的档案密封好，并加盖密封章。学生本人签字领取。学生本人负责将“转递人事档案材料通知单”的回执送回档案馆。

　　我的毕业生档案在什么时候发出？

　　我校毕业生转档时间分为二种情况：一是集中发档和日常散发档案，集中发档是本科生是每年的7月，研究生是每年的1月、3月和7月（或8月）月共四次，这四次是学生档案室收到招生就业处转到的派遣数据后2-4周发出。有一部分学生是延期派遣的就需要个人在招生就业处领取《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书/全国毕业研究生就业通知书》和转档通知单到档案室办理转档手续。

　　我的毕业生档案转递结果怎么查询？

　　档案寄出三个月后，请同学们及时向档案接收单位查询档案是否收到。如果档案未收到需要查询去向的，请及时与档案馆联系，我们将通过北京市机要局查询，并通知本人档案在什么时间送达什么地方，何人签收。（★ 注意：机要局对机要转递底单只保存一年，一年后将无法查询。）

　　我在填写《毕业生就业协议书》中“档案转寄地址”一栏时应该注意哪些事项？

　　毕业生与接收单位签订三方协议时，要与用人单位核实档案接收部门的性质，填写清楚档案接收单位地址。

　　1、如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的'，而且可以接收由机要局转递的机要档案。

　　2、其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权或未与机要局建立交要交换关系的，则要把档案放到该单位的档案托管部门（如人才交流中心）。

　　3、填写时请注明该档案托管部门的省、市、区、县和单位名称，单位名称不得简写，由于学生本人填写档案转递详细地址不清楚或填写错误等原因会致使档案滞留、退回、重寄。

　　我毕业时暂时不想就业，档案应该存在哪里？

　　毕业后暂时未找到工作的学生，其档案应迁回原籍，存放在当地人事局、大中专毕业分配办公室或人才交流中心，或者转入街道办事处，以便于学生办理三险一金、工龄确定等各类福利。

　　我要申请出国，我的档案应该保存在哪里，应该办理什么手续？

　　毕业生出国的，可以把档案存放在教育部留学服务中心、原籍的高校毕业生就业指导中心或生源地各省市的人才交流中心，这需要学生自己办理好相关手续。

　　档案存放教育部留学服务中心的，毕业生需要持“教育部留学服务中心留学人员档案室调档通知单”到档案馆办理档案转递。存放其他地方的，学生持接收单位的调档函，到招生就业处备案，并开具“转档通知单”，然后到档案馆办理档案转递。

　　我想把挡案暂时存放在学校，等工作落实后再将档案迁到工作单位可以吗？

　　有就业愿望但尚未就业的京外生源毕业生，可以将档案暂时存放在学校，但是毕业生档案留校只是延长了择业期，超过毕业当年12月份，学校不能办理北京地区的就业派遣手续，档案于学校没有人事隶属关系，涉及到人事关系方面的证明都不能出具。毕业生应在规定的时间内到学校办理人事档案的相关手续，避免形成滞留档案。

　　我想改派，档案应该怎样处理？

　　如果档案已经转递出去，学生工作单位有变动，需要改派的，必须经招就处同意。档案馆依据招就处开具的取白联单，才能接收已经转递出去的档案。

　　我的人事档案退回，重寄需要办理哪些手续？

　　档案若因接收单位无机要投递关系退回，明确该单位委托管理其人事档案的机构（有机要投递关系）的机要投递地址。档案因单位变更退回，毕业两年内需招生就业处改派后，持就业通知书和改寄档案证明办理；毕业两年后持接收单位调档函办理。

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溪湖区19870066435： 毕业生档案问题! - ？
真谢芪冬： 应届毕业生毕业的时候如果没有处理档案,在学校免费存一年,一年后仍不自行处理的,学校把你的档案自动转到你户口所在地街道档案处.不会放到人才或就业指导中心的.

溪湖区19870066435： 毕业生档案的问题 - ？
真谢芪冬： “毕业生的存档方式一是毕业生毕业后找到工作,档案由学校直接转至用人单位,这是最理想的状态;第二是根据所在地方的具体规定,毕业生可将档案托由学校暂为保管,时间最长不超过两年(由地方的具体规定决定,有些学校为一年);第三可将之交由相关的人才市场或职业介绍中心代为保管,时间不限,但是需定期缴纳一定的费用;第四是交由学生户籍所在地劳动行政部门(一般是交由街道),而存放在相关劳动行政部门后往往就被登记为失业.这几种存档方式各有利弊,毕业生还要依自身情况而定.”

溪湖区19870066435： 毕业生档案问题·求详细解答 - ？
真谢芪冬： 你好,如果你选择打回原籍的话,毕业以后学校会直接把档案打回原籍.报到证不会因为你的档案打回原籍而缓发的.档案放在生源地的人事局没有什么影响,如果你不做人事代理的话他们会给你免费保管两年,唯一的就是如果你不在那边做人事代理的话一年以后不会给你做转正定级.之后再找到了工作,你们公司可以接收你的档案的话,可以让你们单位给你出个接收证明或者是调档函,直接去人事局调出来档案就可以了.那时候就跟学校没什么关系了,不需要回学校办理什么东西了.希望能帮到你,望采纳~

溪湖区19870066435： 关于毕业生档案的问题 - ？
真谢芪冬： 1、一般情况下档案是随着报到证走的,按道理你的档案应该寄到两个地方,一个是温州,一个是原籍,如果这两个地方都没有肯定在学校.2、不管是温州还是原籍,都会寄到人事局就业指导中心,不会寄到人才市场.3、如果找到档案的去处,想将档案调回原籍,可以由原籍人事局就业指导中心或人才中心开调档函,即可将档案调回.如果在学校,直接告知学校寄往原籍就行了.

溪湖区19870066435： 有关应届毕业生档案的问题!看完问题补充!(非诚勿扰) - ？
真谢芪冬： 我也是今年毕业,档案那些已经转回原籍了,这几天我妈正在帮我办户口那些,我在天津上的学,现在在北京工作,北京公司不给解决户口,所以我的也是转回去,我们毕业的时候有三方协议,但是签不签都可以转回原籍的,然后学校会给你一...

溪湖区19870066435： 咨询一下毕业生档案的问题 - ？
真谢芪冬： 你的档案在老家还是在老家人社局下面的公共人才服务中心.正常情况下,档案不能私带私存,应该是寄存在老家的市(县)人才服务中心才对.如果没有单位签协议,你的身份应该还是毕业生,报到证要好好保留,以后正式就业时会需要,落户的时候也需要这个证书.

溪湖区19870066435： 关于毕业生档案问题: - ？
真谢芪冬： 跟学校要求吧 从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法: 一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收. ★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业...

溪湖区19870066435： 关于毕业生档案问题？
真谢芪冬： 有以下几种情况:1、签署的工作单位是国有企事业单位(毕业时持报到证、户口到单位报到,由单位人事部门办理相关手续,档案由学校发往单位);2、签署的工作单位为非国有单位(毕业时持报到证、户口到单位报到,由单位人事部门办理相关手续,档案由学校发往单位所在地人才市场管理);3、毕业时未落实工作单位,派回家庭所在地人才市场(由本人持报到证、户口到家庭所在地人才市场报到办理相关手续,档案由学校或本人交人才市场代理,在工作落实前,不算工龄,没有任何待遇);4、毕业时因某种原因,暂未落实工作单位,档案暂时放在学校管理(在学校存放期间不算工龄,没有任何待遇).毕业工作后可通过工作单位或人才市场进行查询相关情况.

溪湖区19870066435： 应届毕业生档案问题 - ？
真谢芪冬： 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系? 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等.毕业生的...