项目管理系统的选择标准

项目管理工具的选择标准~

下面是购买项目管理软件包时应考虑的一些因素。根据你个人的需要，下面的某些因素相对其他人而言，可能对你会更重要或不十分重要。 对于有大量活动事项的项目工程，人工制出一份甘特图或网络图，或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表，包括甘特图及网络图。有了基准计划后，任何修改就可以轻易地输入到系统中，图表自动会反映出这些改变。项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来，显示出工作流程。特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。另外，图形和表格通常有以下功能供用户使用：. 进行任务和关系的交互式操作处理。例如，通过图表连接任务，改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。. 定制格式，例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。. 显示任务或成本的基准对照表。. 突出关键路径，显示出任何活动的延缓。. 放大或缩小显示图像。 许多项目管理软件包允许用户从其他应用程序，比如文字处理、电子表格以及数据库程序中获得信息。为项目管理软件输入信息的过程叫做转入。例如，你只需在需要时转入某个电子表格的信息就可以了，而大可不必将电子表格中有关人员或机器的成本信息重新键入项目管理软件程序，而且这样还可能会输入相互冲突或错误的资料。例如，可能要把对某一承包商的进度计划报告转出到文字处理备注文件中。

有几个关键词需要重点评估的，例如国峰软件的项目管理系统就包含这些基本的功能：1、时间管理，能否自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。2、收入和成本管理，能否帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。3、质量管理，能否提供全面严谨的质量标准评估功能帮助项目经理有效地制定质量衡量标准，计算质量偏差和管理最终可交付成果的质量。4、沟通管理，能否支持对可交付成果的查看与审批进行迭代管理，帮助项目人员有效地进行迭代需求沟通。5、资源管理，能否支持可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。6、风险管理，能否支持自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测最终的影响，项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。7、采购管理，能否支持项目层及活动层的供应商管理，电子招投和电子采购管理。系统提供一整套先进严谨的机制管理基于规则的整个招标过程确保招标的安全性和完整性。

这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。
文件编制和联机帮助功能
各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同，差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度，举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。 一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如，程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图，资源平衡或均衡算法怎么样？系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表，并协助进行跟踪和控制？它能否检查出资源配置不当并有助于解决？
与其他系统的兼容能力
在当今的数字化社会里，大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里，切合数据储存在各个地方，比如数据库、电子数据表里，这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一，有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外，项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。
安装要求
这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求：存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。
报表功能
现有各种项目管理软件系统的主要不同之处是其所提供的报表种类和数量。其中部分系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表；而有一些则有广泛的设置，且对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表；另外，有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视，因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。
安全性能
有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要，那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。
技术支持
要特别注意，经销商或零售商是否提供后期的技术支持、支持的费用，以及经销商的信誉。
分步执行
　　项目管理怎么去执行，执行前的策划尤其重要，如下项目管理可以分为3步执行，即应用业务集成，业务数据分析和决策执行。
应用业务集成
　　将独立的市场管理，销售管理与售后服务进行集成，提供统一的运作平台。将多渠道来源的数据进行整合，实现业务数据的集成与共享。这一环节的实现，使系统使用者可以在系统内得到各类数据的忠实记录，代表真实发生的业务状况。
业务数据分析
　　对项目中的数据进行加工、处理与分析将使企业受益匪浅。对数据的分析可以采用OLAP的方式进行，生成各类报告；也可以采用业务数据仓库（Business Information Warehouse）的处理手段，对数据做进一步的加工与数据挖掘，分析各数据指标间的关联关系，建立关联性的数据模型用于模拟和预测。这一步所取得的结果将是非常重要的，它不单反映业务现实状况同时也对未来业务计划的调整起到指导作用。
决策执行
　　依据数据分析所提供的可预见性的分析报告，企业可以将在业务过程中所学到的知识加以总结利用，对业务过程和业务计划等做出调整。通过调整达到增强与客户之间的联系，使业务运作更适应市场要求的目的。
产品优势精确性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目，人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
经济性
基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些，但对大多数业务而言，这样的软件确实物有所值。
应用性
近几年来，项目管理软件的操作使用变得极其简便，稍加训练就可以完全掌握。这一特点，加上价格能接受，便利项目管理软件的用户迅速增加。
处理复杂问题的能力
显然，项目管理软件在处理大型项目的某些方面（特别是数据方面）确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目，人工方法也许行得通，但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。
可维护性和可更改性
对人工系统进行项目信息的维护和修改，通常是很麻烦的。例如，对某个项目的管理没有应用计算机，那么每次发生变化时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得多么完善，在过程中都必定会发生一些变化（至少一点儿）。
记忆性
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不失去意义。
快捷性
收集好相关数据资料并且输入后，软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算，要花费几小时、几天或几个星期，但是，系统在分秒之内便可完成修改工作，省下的时间通常足够来支付软件的价格了。
超前性
进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象，甚至是不可能的。
国内外常用项目管理系统品牌：
1、国外项目管理软件有： Oracle 公司的Primavera P6；Artemis 公司Artemis Viewer；NIKU 公司的Open WorkBench；Welcom 公司的OpenPlan等软件。
2、国内项目管理软件有：智邦国际 项目管理软件、禅道项目管理软件 、云计算Appfarm、易建工程项目管理软件、统御项目管理软件 等。基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上, 按照我国标准或习惯实现上述功能, 并增强了产品的易用性。
项目管理软件价格的差异也较大，从几万元到几十万元不等。适于中小型项目的软件价格一般仅为几万元，适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几百万元。

项目管理系统的标准首先你的知道自己公司的需求，针对自己公司的实际情况来决定项目管理软件的选型，否则在后期使用过程中会出现功能需求扩展性不强，功能需求不匹配。了解项目管理软件公司的实际开发经历，这点很重要，好的项目管理软件都是基于实践过来的，不单单只是用户使用这么简单，价格和售后都是实际过程中对于公司考量，如果真正的需要购买项目管理系统在国内目前没有具体的标准，但有对项目管理系统是否符合中国实际出发的需求，比如iMIS-PM集成项目管理系统，同时也有国外的功能需求但不一定适合中国企业使用。

项目管理系统的选择标准都是以适用为最好。
以8Manage PPM 项目管理系统为例：利用区块链技术,通过工作分解追踪项目活动,可交付成果,实时跟踪信息,管控项目节点,合同,需求,预算,成本,质量,可交付成果等.可二次开发定制。动态项目资源管理, 能计划并追踪资源种类、技能、负荷及时间安排, 并能实时知道资源变更的影响及代替资源的可用性; 支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理。

一看功能、二看新功能开发能力、三看售后服务、四看价格，综合四方面性价比较高的是国峰软件的项目管理系统。

1、产品的设计思想、是产品的基因：是给施工企业用的，还是给业主用的 ，还是给项目型制造用的，还是给IT企业用，还是给研发项目用的？一个没有设计思想的产品，就是简单的表单+流程+汇总统计。
2、软件的业务架构：功能模块的成熟度，每个功能模块是否高度抽象，还只是简单的增删改查的功能？ 是否有基础平台、单项目管理、多项目管理、项目群管理、项目组合管理。
3、软件的IT架构：是否微服务架构、云架构，还是传统的B/S、C/S软件，是移动应用优先，还是PC端为主。对各种浏览器的兼容性。这个有个窍门，如果不是微服务架构的，基本都是上一代的产品，如果不支持Chrome，只支持IE，基本都是老产品。如果不支持mysql,只支持 sql server\oracle,也基本可以判定是老产品。
4、接口与集成：是否真的与企业OA\ERP\SAP\ORACLE\用友\金蝶\PLM\主数据\BI等系统有过接口。接口经验越丰富，说明接触的成熟企业越多，项目经验越丰富。
5、是否真的支持大数据、智能分析：不只是搞一个统计汇总报表，而是基于大数据平台。
6、卓越项目管理平台（XPM+）是聚米科技在二十年项目管理软件研发经验的基础上，历经三年自主研发的互联网+模式下基于产业链协同的一站式项目管理服务平台。
聚米科技为购买XPM+平台的企业提供私有化部署、定制化服务。
XPM+平台以项目管理价值链为主线，以应用集成为技术手段，以门户为入口，以纵向一体化、横向集成化、业务标准化、作业程序化、管理可视化、应用移动化、构件积木化为主要特征，可以满足公司、分子公司、项目部、协作单位多级项目管理和项目控制的业务需求。
平台以聚米最佳业务实践库为基础，通过业务场景配置器实现1个平台、N类应用，管理企业类不同类型的项目，有效节约IT投资。
平台通过XPM-Gateway实现与企业现有IT资源（OA、ERP、MDM、HR等）的接口与集成，实现以项目计划为龙头的运筹协同。
XPM+平台是一个项目全过程、全要素管理的集成平台，一个看得见、管得住、留得下的项目管理平台，一个项目沟通、项目协作、项目控制的平台。
平台可以部署成为一个“社会级”互联性应用，为客户打造一个互联网+模式下基于产业链协同的一站式项目管理服务平台、一个项目管理的大数据平台、一个连接和赋能项目参与方的生态平台,实现企业项目管理的组织在线、沟通在线、协同在线、业务在线和生态在线。

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