我们公司需要进行物资自行采购，想采用招标的办法

公司自行采购物资~

如果这样的合作，税务上面肯定有麻烦，要么继续不声不响买这家的材料，要么自己采购，与外单位的交易全部实行发票结算，以绝后患。给你一个网址，方便你们采购http://www.cebn.com.cn/老外和厂里合作租了生产线，并且生产产品，依靠原厂的牌子销售，如果执行单方面在外面采购，是否与原厂的合作条款相抵触，原厂是否会“挖墙脚”？……很多问题我就不得而知了！税前价格交易，虽然有些偷偷摸摸，但很多厂家都这样，只要不露底就是好办法！

建设工程是必须要委托代理的，因为属于必须招标范畴。但是物资采购，如果不是涉及公共设施，是不需要委托代理，自行招标即可

企业招标采购程序 第一章 总则 1．秉持公司“公平、公正、透明”的企业理念，为了规范中央采购招标活动行为，提高透明度， 降低业务成本，特制定本规范。 2．公司招标活动，即公司的领导和员工均可以在规定期限内推荐、介绍投标单位，所有被推荐的 单位必须进行资格预审，通过者方具备投标资格。入围的投标单位一经确定不得随意变更。 3．参加招标活动的相关人员，必须对有关此次招标活动的保密信息严格保密。 4、中央采购招标的同一事项，原则上一次性招标，不能拆成两次进行招标。 招标适用范围 第二章 招标适用范围 5．公司业务开展过程中所涉及的下列活动必须按照本规范规定的流程通过招标方式进行： - 合同金额大于等于 20 万元的设备、材料、物品采购等战略合作单位的选择确定； - 合同金额大于等于 5 万元的设备、材料、物品的采购 - 公司招标委员会认为的其他公司经营活动和行为。 6．本公司及下属公司或由公司负责日常经营的关联公司的招标活动，参考本规定。 招标活动的决策 决策部门 第三章 招标活动的决策部门 7．公司董事长下设招标委员会，负责公司合同金额大于等于人民币 20 万元以上的招标活动的领 导和决策，其具体职责如下： 1）审批项目招标计划； 2）负责投标单位的资格预审，以确定最终的投标候选单位名单； 3）负责招标标底及招标文件的最终审定； 4）召开评审会议，确定中标单位。 8．招标委员会成员由公司董事长、运营总监、财务总监、工程总监以及指定人员组成，其中董事 长为组长，具有对招标结果的一票否决权。 9．公司项目管理部下设招标小组，负责公司合同金额小于人民币 20 万以下的招标活动，其具体 职责如下（招标小组流程详见附件） ： 1）审批项目招标计划； 2）负责投标单位的资格预审，以确定最终的投标候选单位名单； 3）召开评审会议，初步确定中标单位并报公司招标委员会审批。 10．招标小组成员由财务总监、运营总监、工程总监、采购部经理等人员组成。采购部负责招标 1 小组的日常组织、协调、文件分发、会议安排等工作。 11．招标委员会或招标小组在决策过程中，实行简单多数原则通过相关议项。在评标过程中，每 个成员负责指定两个顺位中标单位，第 1 顺位为 2 分，第 2 顺位为 1 分，得分最多的单位为 中标单位。如出现两个单位得分相同，则按照简单多数原则再行表决通过（因受投标项目类 型的不同，具体评审办法将在各招标项目的标书评审表中细化明确） 。 第四章 招标活动的执行部门 12．公司财务中心下的采购部负责招标活动的具体执行工作，其具体工作内容如下： 1）负责制订拟招标项目的计划，设定相关要求和指标等，报公司招标委员会审批； 2）制作招标文件； 3）联系相关单位制作标底并直接报送招标委员会审定； 4）负责招标活动的对外联络，如发布招标公告、办理招标手续等； 5）组织对投标单位的考察、踏勘答疑、技术交底等工作； 6）其他招标委员会要求的工作。 招标程序 第五章 招标程序 13．采购部根据中央采购需要编制各个项目的招标计划，包括招标项目内容、招标范围、招标时 间进度、投标单位资格预审条件方法等，报招标委员会审批。 14. 招标委员会审批通过招标计划后，采购部负责在公司网站上发布招标公告，通知各部门、人 员推荐潜在单位至采购部登记，领取资格预审文件（因受投标项目类型的不同，具体资格预 审要求将在各招标项目的招标公告里公示） 。 15．采购部在规定的时间内收取潜在单位提交的资格预审文件并汇总整理，提交招标委 员会确定最终投标入围单位。若符合资格的潜在单位不足 3 家，则重新发布招标公告或报招 标委员会批准。 16．根据项目具体情况，采购部自己编制招标文件。根据项目具体情况，招标文件一般由下列部 分组成（可适当进行增减） ： - 招标书，包括项目及招标的一些基本情况； - 投标人须知，包括招投标活动的基本原则和要求等； - 合同主要条款及协议书，包括未来中标合同的全部内容； - 投标人的资格和资信证明、投标保函及附件、履约担保书、授权委托书的格式和说明； - 投标价格要求及其计算方法； - 技术条款，包括主要技术要求、标准、规模或履约时间等； 2 - 图纸或者其他资料； - 主要材料及设备的供应方式、价差的处理方法； - 其他需要说明的事项或提供的资料。 17．招标文件经授权招标委员会审批通过后，发放给各投标单位。 18．采购部根据项目需要，按照进度计划组织现场踏勘和答疑，运营部门，工程部门以及战略合 作单位须通知招标委员会委派人员参加，并出具评估报告。 19．采购部自己编制或委托第三方专业机构编制制作标底；制作完成的标底，经招标委员会确定 后，作为评标的基础。 20．采购部负责接受各投标单位在规定时间内递交的投标书和样品，并送招标委员会妥善保管不 得开启。 21． 采购部在招标文件中预先确定好的时间和地点邀集招标委员会组织开标， 制作开标过程记录， 招标委员会人员对该文件进行签字确认，并存档备查。 22. 视招标需要，对于开标结果需组织投标单位答疑回标的项目，则由采购部组织安排议标，对 于在议标会议上所有需澄清的疑问，由投标单位当场或于指定的时间内作出书面回复； 23. 采购部在招标文件中预先确定好的时间和地点邀集招标委员会组织评标，招标委员会根据最 终的答疑意见和标书内容，组织评审以确定中标单位； 24．中标单位确定后，采购部部向中标单位发出中标通知书，同时通知其他未中标单位。 第六章 附则 25．本条例经公司董事长批准后施行。 26．本条例由公司财务中心采购部负责解释。 3 招标流程图 招标委员会 /招标小组 采购部 潜在单位 投标/中标单位 第三方机构 制定招标计划 审批 发布招标公 告，邀请推荐 潜在单位 登记并领取资 格预审文件 汇总登记单位 资料，提交确 定投标方人选 确定投标方人 选 制作或委托第三方 制作招标文件/标底 制作招标文件/标底 领取招标文 件，现场踏勘 答疑 确定标底 接收整理投标 文件 开标 评标/确定中标 单位 向中标单位发 出中标通知书 中标签约 附 1：招标小组招投标流程 ： 公司项目管理部下设招标小组，负责公司合同金额小于人民币 20 万以下的招标活动，其具 体职责如下： 1）审批项目招标计划； 2）负责投标单位的资格预审，以确定最终的投标候选单位名单； 3）召开评审会议，初步确定中标单位并报公司董事长审批。 招标小组成员：由财务总监、运营总监、工程总监、采购部经理等人员组成。 具体流程： 资格预审 发放标书 投标单位回标 组织开标、议标（如需） 定标 一般直接选取三家入围投标单位，对于投标单位的资格预审名单由合约审算部提供给招标小组 1、 审核，程序可进行简化，包括证书材料及实地考察（如需） ； 2、根据中央采购具体情况，由采购部自己编制招标文件和标底；招标文件招标文件经招标小组审 核后，发给投标单位；对于不需要编制工程量清单和无具体要求的招标项目，如咨询服务、采 购类项目，招标文件和标底可根据情况简化处理； 3、对于招标文件的发放及投标单位的回标，由采购部负责，并填写相关的《发标记录表》和《回 标记录表》 ；采购部应确保回标文件的密封性、完整性和及时性，并统一保管，直至开标； 4、采购部在预先确定好的时间和地点组织招标小组开标，并视招标需要，组织安排议标，对于在 议标会议上所有需澄清的疑问，由投标单位当场或于指定的时间内作出书面回复； 5、招标小组根据最终的答疑意见和标书内容，组织评审以确定中标单位； 6、中标单位确定后，采购部向中标单位发出中标通知书，同时通知其他未中标单位。 5 支持表单： RF-05-02/1 《招标计划表》 RF-05-02/2 《资格预审表》 RF-05-02/3 《合格投标单位名单》 RF-05-03/2 《发标记录表》 RF-05-03/3 《回标记录表》 RF-05-03/4 《开标单》 RF-05-03/5 《标书评审表》 RF-05-03/6 《招标答疑记录表》 RF-05-03/7 《招投标结果审批表》 6 招标计划表 序号 招标项目名称 招标业务范围 相关技术指标要求 RF-05-02/1 招标时间要求 备注 编制人： 审核人： 7投标单位资格预审表 项目名称： 标段名称： 投标单位名称 公 司 基 本 情 况 RF-05-02/2 公司人数 资质等级 营业执照 有效期 经营范围 技术人员数 管理人员数 技工人员数 类 似 工 程 业 绩 发展商 工程概况 承包范围 承包金额 投入人数 完成状态 甲方评价/奖项 其 他 资 料 1、经审计的财务报表： 2、各类奖项资料 招标委员会意见： 合格投标单位名单 序号 名称 注册资金 主营项目 资质等级 基本情况 RF-05-02/3 主要业绩 发标记录表 项目名称： 标段名称： 招标文件 投标公 司名称 日期 时间 设计图纸 日期 时间 日期 时间 日期 RF-05-03/2 时间 领取标书 人签字 发标人签字： 发标人签字： 回标记录表 项目名称： 标段名称： 回标 投标公司名称 日期 时间 商务标书 正本 份数 副本 份数 报价图纸 报价图纸 正本 份数 副本 份数 技术方案文件 正本 份数 副本 份数 其他 接收标书 人签字 RF-05-03/3 开标单 项目名称： 标段名称： 日期： 时间： RF-05-03/4 投标单位名称 投标价格 工 期 服务承诺 名次 备注 开标人签名： 公司/部门 注意事项：应由招标委员会共同开标并签字 RF-05-03/5 标 书 评 审 表 评标内容 招标方式 网上招标 邀请招标 商务标 评审项目 投标单位 评标意见 得分 S 评标时间 其他形式 技术标 得分 G 其它 得分 J 总分 Z=S*k1+G*k2+J*k3 评标意见 评标意见 评标人员签字 注：商务标、技术标、其他的得分总分都是 100 分，具体各部分的权重根据具体情况确定。 K1+k2+k3=1 RF-05-03/6 招标答疑记录表 年 工程名称： 标段名称： 工程坐落地点： 招标答疑地点： 月 日 投标单位参加人员 建设单位及招标办 参加人员 招标答疑记录： 答疑人员签字： 招投标成果审批表 工程名称 建筑面积 计划开工日期 招标形式 投标单位 得分 投标总价(万元) 招标标底 申报日期 RF-05-03/7 工程情况 备注 投标情况 工程部/运营部 年 采购部/财务部 审查意见 年 月 日 月 日 董事长 年 月 日 评估情况 及 定标结果 招标委员会成员签字： 年 月 日

我有，但是不知道怎么给你。。。

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温县18576498332： 公司需要进行物资自行采购``但是对企业自行招标采购程序及相关样板表格、招标文件的编制和样板不熟悉 - ？
盛叛浦列： 可以参考标准招标文件范本编制,依法必须招标项目对自行招标是有相应规定的,如果公司不具备自行招标的资格是需要委托招标的.

温县18576498332： 我在一家中小企业工作,现在我部门要购买一批办公设备,要自己取采购,在这个采购前中后我应该得到公司哪些 - ？
盛叛浦列： 采购前——要做好市场调查,对拟采购商品、供应方资质(含质量认证)、付款方式、采购渠道、资金来源等进行调查分析,提出采购方案,供领导决策.一般采购方案至少应该有三家以上,所谓的货比三家还是很有道理的.采购中——要注意合同的规范性,例如,合同七要素是否齐全、有效?价格等是否使用了大写?等...同时要注意对方的运送方式和交货时间,并要对交货时间规定违约责任.采购后——要查看票据的真实、又有效性,支付时要让对签字等,要符合后期账务处理的所有要求. 一般企业涉及采购业务的相关部门:供应部、财务部、审计部、计划部..和主管领导.

温县18576498332： 在公司里面如果车间需要采购物料,采购是该车间负责人填写申请呢还是由仓库负责填写申请,求解答,谢谢! - ？
盛叛浦列： 首先确认你们公司有没有明确的岗位职责分工,这个工作具体应该是谁来做. 其次我不知道你所在的仓库是原料、备品仓库还是成品仓库,如果是备品仓库日常用品仓库的话,车间需要的东西还真是应该由你来提申请.但如果是成品仓库就与你无关了. 最后应该向你的直接上司反映,让他来进行协调.

温县18576498332： 公司的采购流程是怎样的? - ？
盛叛浦列： 采购流程:根据企业生产和管理的需求确定所需要的物资;收集物资信息和渠道;询价价格和物资的性能;比价、议价,评估;索样;确定合格供方;决定购买;请购;订购;催交;进货检收;付款.

温县18576498332： 如何规范企业采购申请流程 - ？
盛叛浦列： 规范企业采购申请流程: 一、请购及其规定 1.请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程. 2.请购单的要素 完整的请购单应包括一下要素: (1)请...

温县18576498332： 企业采购人员在进行物资采购时应注意哪些采购技巧 - ？
盛叛浦列： 您好,会计学堂孟洁为您解答一、创造性地思考组织架构 采购业务做得好的公司,最常用的组织架构形式是根据同类物品划分组织.这种架构使公司可以在全局范围内聚合采购量,并且有利于集中供应基地.按同类物品划分的组织架构也有利...

温县18576498332： 我公司想对办公用品进行集中采购,大家能否对集中采购实施办法提点建议,谢谢! - ？
盛叛浦列： 你可以把办公用品的采购都归集到采购部,让采购部去购买,然后把购买的办公用品进行入库,每个部门需要办公用品的话就去仓库领用,领用的时候有出库单,这样做账更有序,如果没有的话,就报采购部让去购买.

温县18576498332： 公司采购流程是怎么样的?如何做好一名公司的采购员? - ？
盛叛浦列： 采购员必知的18条军规 1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字. 2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业...

温县18576498332： 物资采购的流程 - ？
盛叛浦列： 你大概需要跟海关那些打交道的吧,也许还要联系商检局以及船东,船代这些.而在中国就要做好准备接货的工作.比如船到了,货物储备哪个仓库,联系委托的报关行报关,联系出口单位要单据,比如商检的质量单据就要需要,还有贸易卖方给的发票,箱单,提单,原厂商发票,中间有转手的话也要转手发票,还有帮产地证,代理报关的话还要报关委托书报检委托书,仓储费你方付的话还要仓储发票等.单据齐全了才能报关,然后交关税,进口到了海关那还要进行商检的,确定没有问题以后才给通关放货,这样就可以在中国拿到货物了