如何让Excel与Powerpoint共享数据呢?

作者&投稿:邓岩 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样把word、excel、powerpoint里的数据相互共享?~

使用“粘贴链接”功能,可实现你的需求,只需更改源数据,其它引用的数据都会一起改变。

“几个Office组件集合在一起,共享数据”,推荐你使用“永中Office”,这是一个集成的Office,具有同一个文件格式,并且与微软Office格式文档兼容。非常强大。

工具/材料:电脑、EXCEL。

第一步,打开电脑进入桌面,打开软件进界面,打开EXCEL数据。

第二步,打开PPT软件进入后,找到上方菜单栏开始-粘贴-选择性粘贴。


第三步,点击后弹出界面选择粘贴链接选择相应的EXCEL表格。

第四步,完成上面步骤后我们修改一下EXCEL的数据试试。


第五步,发现修改EXCEL的数据PPT也会跟着变化。

案例16 Excel与PowerPoint数据共享
【任务与问题】

使用第2节中案例9中编辑的“案例9.xls”电子表格制作演示文稿,统计分析表格数据。

【分析】

Office办公软件由不同的应用程序组成,各应用程序之间可以共享各种数据信息资源,提高了办公效率,减轻了工作人员的负担,这里主要练习Excel与PowerPoint之间的信息数据共享。

【操作步骤】

1. 新建名为“统计分析表格数据.ppt”演示文稿,插入一张“标题幻灯片”,输入标题和副标题,如图3.39。

2. 插入一张新的“只有标题”的幻灯片,打开“案例9.xls”,复制其中的汇总数据表,在幻灯片2中粘贴数据表,如图3.40。

3. 在PowerPoint中插入一张新的“只有标题”的幻灯片,单击“插入”|“图表”命令,再单击“编辑”|“导入文件”命令,选择“案例9.xls”中生成的“数据透视表”数据进行导入,注意导入时设定导入区域为“A4:K9”,如图3.42。

4. 选中幻灯片中的图表设置其图表类型为“簇状柱形图”,如图3.41。

5. 保存文件。

图3.39幻灯片1 图3.40幻灯片2

图3.41幻灯片3 图3.42“输入数据选项”对话框

使用office活页夹啊!

可以实现.只需以后你将Excel中的数据表复制到Powerpoint时.用编辑菜单中的"选择性粘贴"---选"粘贴链接"--选"Excel工作表对象"就可以了!

纯粹是ppt中做得图表是不能自动更新另外文件中的数据的。
建议在excel中作图表,之后OLE到PPT中,选择更新PPT的数据即可

为何你不在POWERPOINT里,在需要显示EXCEL里的图示时,做个链接,每回演示到这里时,自动打开EXCEL里的这个图示,而这个图示,自然会跟据你的数据自动改变了。

其实2楼DZPX的答案最标准,楼主照此办理即可达到EXECL表与PPT中的EXECL表同步更新的效果.


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