章管家具体是怎么进行印章管理的？

章管家的智能印章是如何进行印章管理的？~

先在章管家的印章管理平台上申请用印，领导也可以用app来看申请的合同，觉得没问题就通过申请，然后就能使用章管家的智能印章了，进行文件归档等一系列操作，来实现对印章的管理。

章管家智能一体化印章管理平台，通过软件平台+智能硬件，让传统印章变成智能印章，全程记录印章使用过程和盖章内容，有效防范用印风险。使用智能印章时，需要用到便携式智能印章、章管家APP，以及用印工作台，采用独有翻转技术，使章面隐藏，盖章过程全程监控，一盖一码，人章分离，还能实现远程盖章，不到场也能全程控制。

电子公章一经公安机关备案，并有合格的密匙作为保密手段，是等同实物公章的，用途和实物公章一样，只不过是电子公章用在网络上，实物公章用在现实中。作为管理方面来讲，需要注意以下几个方面：
1.严格管理流程。根据使用流程制定相关的规章制度，明确使用程序和管理办法，参照公章的使用流程制定符合电子公章的管理办法，使电子公章的使用规范，严格按照流程进行操作。用章首先需要得到主管领导批准，再将存储有电子公章的介质 （例如USBKey）插入电脑终端的USB接口，启动电子公章终端客户端，读入需要加盖印章的电子文书，在电子文书中需要盖章的地方点击菜单上的“盖章”功能键，按照系统提示输入 “PIN”码，当实体码正确，则会盖上印章。
2.设置专人管理。电子公章的管理员需要选配政治素质高的，有一定的电脑和网络操作知识的人员。一方面，需要政治上可靠，严守单位规章制度和纪律，尤其是用章规定，能够保证按照审批管理办法用章。同时具有与业务技能相符的电脑网络基础知识，在接受相关培训后，能够按照用章流程使用电子公章。
3.加强安全防范。一般用章程序需要电子公章软件系统配合和密钥，两样同时具备才能进行盖章。所以在进行保管时，电子公章和密钥要分离保管。电子公章一般是存在存储介质 （例如优盘或者 USBkey）中，所以一般电子公章存储介质是存在保险柜中，专人负责。而密钥则是密码程序，两者要分开存放，提高防范措施。
4.权限验证系统。同时在电子公章启用后要设置使用权限，根据电子公章使用系统划分为四个角色，即平台管理员、系统管理员、公章管理员、公章使用人，根据人员身份不同，设置不同的权限，使对公章的使用能够实时进行监控和查询。由于权限不同，可以分别对不同的身份进行授权和变更。同时加强验证管理，在客户端使用电子公章或者查阅电子公文时，可以对电子公文的公章进行验证，一般是查阅公章的签章人姓名、公章名称、签章时间、签章方式、电子文本信息等，进行身份验证和公章验证，确保公章的使用合法合权。

为了保障企业印章管理安全规范，企业印章应该从两个方面着手：怎么使用，怎么保管。

一、怎么使用

实体印章线下使用的模式沿袭多年，其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显，甚至还有私自刻制印章等违纪行为。

出现上述情况主要有几方面的原因：

1、谁使用、用在哪信息不准确，传统纸质台账无法作为审计的有效凭证，给印章管理留下隐患；

2、仅通过肉眼查看，印迹真伪鉴别难，给私刻印章留下可乘之机；

针对以上使用环节出现的漏洞，通过电子化的使用流程可以有效规避：

1、电子签章技术是通过数字签名、CA认证以及信息加密技术实现的，基于《电子签名法》等法律法规建设。使用时经权威CA认证身份、操作全程留痕、可通过系统追溯每一次使用。有效改善传统物理印章使用与台账记录带来的管理漏洞；

2、其次，数字签名技术具备签署身份可识别、签署内容不可篡改的特性。并且可在线实时鉴别真伪，解决了物理印章真伪鉴别滞后（产生纠纷事后限定权责时鉴定显然起不到任何防范风险的作用）、鉴别流程繁杂（需当事人携带纠纷文件至专业机构去鉴别，如公安三所）等问题。

二、怎么管理

解决了“怎么使用”的问题后，再来了解一下“怎么管理”。管理环节应分为“管章”和“管文件”。

1、一方面，印章管理员的职业操守关系到企业印章使用的安全性；另一方面，集团型企业中。集团总部如何管理分支结构印章，做到权限收放自如、管而不僵也十分关键。

2、印章的固然重要，盖章后的文件归档管理问题也是企业需要着重注意的。

针对印章管理与合同管理问题，电子签章平台提供了一体化的管控方案。

1、通过电子印章技术实现印章物理印章统一收归、集中管控；分支机构在线提交印章试用申请，总部在线授权并用章，解决跨区域、跨层级、多人协作用章的问题；

2、对文件盖章后的归档管理问题，以电子化归档方案给予解决。在线归档、智能检索、分类管理、权限受控，保障文件信息安全，避免盖章后的文件寄送、存储等占用空间、被偷窃、被遗失或损毁等隐患。

通过申请-审批-允许盖章-用印-文件归档等一系列操作，结合智能印章的锁章和上传盖章实时情况的功能，实现对印章的管理。

通俗地讲就是确保他的安全，不丢失，不损坏；对要求使用印章的行为进行审核和把关，看是否有审批权限的人同意盖章，并在授权的文件上按照规定的份数盖章。

印章管家是深圳白鹤区块链科技有限公司自主研发的一款管控印章使用安全的产品，可有管控印章盖章前、盖章中、盖章后的所有用印情况，让老板在也不用担心印章外出的安全！
只要有用印风险的企业都需要使用。

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启东市19659458286： 章管家的智能印章是如何进行印章管理的? - ？
坚爸雷公： 先在章管家的印章管理平台上申请用印,领导也可以用app来看申请的合同,觉得没问题就通过申请,然后就能使用章管家的智能印章了,进行文件归档等一系列操作,来实现对印章的管理.

启东市19659458286： 章管家是一套怎样的用印系统? ？
坚爸雷公： 章管家是一套印章智慧管理整体解决方案,它支持企业主流的光敏章,还有可拆卸铜章,牛角章,回墨印章等,只需要将企业的传统实体印章,装入智能硬件,就能变为一枚智能印章,即可结合APP和智能平台完成印章的管理和使用工作.

启东市19659458286： 章管家智能印章的步骤是怎样的? ？
坚爸雷公： 首先,用印人需要申请用章,得到公司相关人员的审批后才能开始智能用印; 接着,在印章过程中使用APP对印章进行识别,成功后才会自动落章,并且对盖章过程进行上传,包括盖章的时间、地点、人物、文件; 最后,完成盖章后,对盖章后文件自动归档,方便查阅. 使用章管家的整个过程都很安全、高效、便捷,越来越多企业使用章管家智能印章系统,帮助企业更加高效地管理公司印章.

启东市19659458286： 章管家的智能印章怎么用啊? - ？
坚爸雷公： 你先把你们公司的公章装入那个印章里面,部署实施管理平台,开通员工账号,员工使用很简单,下载个APP按提示操作就可以了.

启东市19659458286： 章管家智能印章怎么样? - ？
坚爸雷公： 深圳白鹤研发智能印章记录仪,内有智能锁与手机APP建立连接,可远程开关印章.通过用印前的申请和授权,用印时信息采集(盖章人,盖章次数,盖章时间,盖章地点,盖章文件),用印后查询、追溯、佐证.全程管控印章的安全使用.

启东市19659458286： 印章如何管理? - ？
坚爸雷公： 为了保障企业印章管理安全规范,企业印章应该从两个方面着手:怎么使用,怎么保管. 一、怎么使用 实体印章线下使用的模式沿袭多年,其中存在的印章偷用盗用、人情章等违规行为日渐明显,甚至还有私自刻制印章等违纪行为. 出现上述...

启东市19659458286： 章管家的印章管理系统怎么样? ？
坚爸雷公： 在行业内来说,章管家印章管理系统是挺不错的,利用章管家公章管理系统的企业,能够解决异地用章、外带印章存在的困难和风险,加强印章安全管控,大大提高工作效率,帮助企业做到事半功倍.同时节约用章管理成本.

启东市19659458286： 章管家是什么?？
坚爸雷公： 章管家是新三板上市公司建业科技(股票代码:838581)旗下的物联网印章管理平台和智能印章,采用独有玄武防卫系统,帮助用户解决公章在外私盖问题.

启东市19659458286： 印章的保管具体做法是什么? ？
坚爸雷公： 支票印鉴一般应由会计主管人员或指定专业人员 保管,支票和印鉴必须由两人分别保管.负责保管的人员不得将印章随意存放或带出 工作单位.各种印章应与现金的保管相同,不得随意放入抽屉内保管,这样极易使违 法违纪人员有机可乘,给国家和单位造成不必要的经济损失. 出纳人员离任时,接交人员应尽早做好接替准备.特别是做好存款印鉴的更换准 备,以便到任后就能开始工作.银行存款及有关票据、票证的移交以及更换印鉴时, 接交人应首先进行存款日记账与银行存款对账单的核对,交接双方有疑问要一同到开 户银行复核,核对无误后,再移交票据、票证,同时更换预留在银行的私人印鉴.

启东市19659458286： 印章管理制度? - ？
坚爸雷公： 一、印章的使用 1、公司的印章由公司办公室管理,财务章由财务管理,用章部门需填写用章审批表. 2、用章分行政用章和业务用章,业务用章由业务总稽核、总经理和董事长审批.非业务用章,由主管总经理签批;特殊情况用章需报总经理...