办公室人该怎样做好本职工作

做为一名办公室文员，怎样做好自己的本职工作~

　　我也是做办公室文员的，无非就是那些工作。
　　文员分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员工作职责：
　　1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
　　2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
　　3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
　　4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。
　　5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。
　　6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
　　技能要求：
　　1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。
　　2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。
　　3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。
　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；
　　5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。
　　6、年龄在20-25岁左右
　　文员：（工程文员）
　　工作职责：
　　1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
　　3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
　　4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
　　6、负责登记员工考勤表。
　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
　　8、完成部门安排的其他工作任务。
　　技能要求：
　　1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
　　2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。
　　3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。
　　4、身体健康、精力充沛。
　　秘书:（部门秘书）
　　工作职责：
　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。
　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
　　8、协助做好部办公室的日常工作。
　　9、做好部领导交办的其他各项工作。
　　技能要求：
　　1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
　　2、良好的组织、沟通能力；
　　3、流利的英语听说读写能力；
　　4、熟练的计算机操作技巧。


　　加油哦！

办公室中的人际关系是门学问，但也有基本的准则：
一、交浅言深者不可深交

初到公司，可以透过闲谈而与同事沟通，拉近彼此之间的距离。但是有一种人，刚认识你不久，便把自己的苦衷和委屈一古脑儿地向你倾诉。这类人乍看是令人感动的，但他可能也同样地向任何人倾诉，你在他心里并没有多大的分量。

二、搬弄是非的“饶舌者”不可深交

一般来说爱道人是非者，必为是非人。这种人喜欢整天挖空心思探寻他人的隐私，抱怨这个同事不好、那个上司有外遇等等。长舌之人可能会挑拨你和同事间的交情，当你和同事真的发生不愉快时，他却隔岸观火、看热闹，甚至拍手称快。也可能怂恿你和上司争吵。他让你去说上司的坏话，然而他却添油加醋地把这些话传到上司的耳朵里，如果上司没有明察，届时你在公司的日子就难过了。

三、惟恐天下不乱者不宜深交

有些人过分活跃，爱传播小道消息，制造紧张气氛。“公司要裁员”、“某某人得到上司的赏识”、“这个月奖金要发多少”、“公司的债务庞大”等等，弄得人心惶惶。如果有这种人对你说这些话，切记不可相信。当然也不要当头泼他冷水，只需敷衍：“噢。是真的吗？”

四、顺手牵羊爱占小便宜者不宜深交

有的人喜欢贪小便宜，以为“顺手牵羊不算偷”，就随手拿走公司的财物，比如订书机、纸张、各类文具等小东西，虽然值不了几个钱，但上司绝不会姑息养奸。这种占小便宜还包括利用公司的时间、资源做私事或兼差，总认为公司给的薪水太少，不利用公司的资源捞些外块，心里就不舒服。这种占小便宜看起来问题不严重，但公司一旦有较严重的事件发生，上司就可能怀疑到这种人头上。

五、被上司列入黑名单者不宜深交

只要你仔细观察，就能发现上司将哪些人视为眼中钉，如果与“不得志”者走得太近，可能会受到牵连，或许你会认为这太趋炎附势。但有什么办法，难道你不担心自己会受牵连而影响到晋升吗？不过，你纵然不与之深交，也用不着落井下石。�

避免深交，但需要与之沟通。当你新进公司时，应当表现得友善大方，主动与人交际。比如：邀请同事共进午餐或晚餐，寻找机会请教工作上的问题，借此表达你愿意配合同事工作的善意。

刚入职最重要的是要做到“不要脸”
个人的工作经验，供参考
1、多做：做花时间在业务上、别人用8小时，你就用10小时、12小时，尽快的熟悉工作流程、各部门的职责、业务规范。不要怕做
错，但也不要盲目去干
2、多问：不清楚不懂的，象同事请教、一个事情多请教几个人、才能得到准确的答案
3、多看：看看别人是怎么做事、谁做得最好、哪里做得好、比自己好在哪里、学他！
4、多交流：要积极参与到部门的活动中去。这样才能进入到圈内。
5、每天上班衣着整洁
6、不要得理不饶人、学会谦让
7、学会倾听别人的意见，哪怕是批评的。很多时候批评也是一种帮助（当然不是指那些恶意的批评）。关键是批评得对的一定要接
受和改进。不对的课一笑了之，不必过于较真，非要理论个对错。
8、学会先帮助别人，不求回报。

与领导的关系
1、多拍“马屁”：不要避讳主管、见面点个头、问声好。下班有可能也随便和领导打个招呼。适当也要请教些业务上的事情。很多
主管都喜欢求知欲望强的新人的。也都比较喜欢哪种“好为人师”的感觉。满足他。
2、要清楚领导的工作要求的预期，就是事情做到什么程度才是领导期望的。不是你认为做完了就结束了。
3、接受任务时，要学会向做阶段性回报（反馈），让领导能实时掌握实情的进度。可以在行进间、餐厅等地方做简短的回报
4、遇到问题无法处理，需要裁决时。要先提出几个方案（各有哪些优缺点），让领导打钩。不给领导出难题。
5、“投其所好”：多了解领导爱好方面的知识，这样才能有共同的话题
6、在领导面前学会适当的吃亏，学会适当的加班。必要时帮领导抗责任。
7、领导交代的事情，要快速的反应。可以是提交计划等。作为第一要务要处理。
8、这样你才能更块的进入到核心群内（一个部门是个大圈子，领导周围的那几个才是核心圈小圈，大部分的资源都是这个圈内分享
的，比如加薪、好的培训机会。不要站在大圈内看小圈喝汤，要进去吃肉）

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茂县15364787949： 我该怎么做好办公室工作 - ？
卞质香砂： 刚进去时手脚勤快一点,对人要礼貌,主动地做些小事情拉近同事之间的关系,不懂的地方主动询问,事情不多时可以多看看专业书籍补充下知识,尽量不要给人留下不好的印象.领导如果有安排任务就尽心尽快地完成,有时也可以主动一点询问有没有什么可以帮忙的.刚开始时工作就是这样,办公室的工作一直都是比较繁杂又相对轻松的.保持一个好心态.祝你工作愉快!~`

茂县15364787949： 如何做好办公室工作？
卞质香砂： 我的体会: 1、做事以实,与人为善--做人做事要塌实 2、服务领导,服务同事--上上下下要周全 3、过硬本领,工作有绩--打铁首要自身硬 4、迂迂回回,搞好协调--工作软硬要兼顾 5、围绕人事,围绕工作--坚持从众有主见 6、吃亏是福、助人务事--享乐之前要付出 8、严守秘密、知之不知--政治敏锐要牢记

茂县15364787949： 怎样做好一个优秀的办公室职工 - ？
卞质香砂： 1、首先一条,同事就是同事,不是朋友关系!2、尊重先到的同事.3、认真完成自己的本职工作.用心去做~~~~~~~~~~~~4、顺势而为.5、说话少而精.6、别人当你面骂其他人的时候,你笑而不答,尽量不发表任何看法.想到的就这几点了.

茂县15364787949： 怎么做好一个办公文员?办公文员一般要做哪些事? - ？
卞质香砂： 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作. 3. 负责总经理办公室的清洁卫生. 4. 做好会议纪要. 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送. 6. 负责传真件的收发工作. 7. 负责办公室仓库的保管工...

茂县15364787949： 怎么样才能做好一个办公室人员?？
卞质香砂： 1、勤奋,但不盲目顺从; 2、言谈举止大方,但是不八卦; 3、乐于助人,但是不要过度热情; 4、跟同事亲密,但是不能没有距离.

茂县15364787949： 如何才能做好打字或办公室文员的本职工作? - ？
卞质香砂： 其实做人圆一点,做事要方,,就是说内方外圆,保持自己的本色,,保持自己的特点,,做事认真扎实点,,, 学会做人做事就行了,,想不累点,,可以与领导走动走动,,请吃饭,,彼此交流,都是可以的,,多说说话,,有空说说自己...

茂县15364787949： 如何做好办公室工作 - ？
卞质香砂： 办公室里有哪些＂地雷＂ 我们每个人都希望生活在一个温馨、和美的工作环境里.在这样的环境里工作,彼此之间没有猜忌,说话也少了一份顾及,生活起来自然轻松自由了许多.即使是这样,在办公室的交流也要注意,有些“地雷”撞不得....

茂县15364787949： 怎样做好办公文秘的工作 - ？
卞质香砂： 为办公室文秘人员,首先要有一颗强大的心灵.能够吃苦、受气,忍气吞声.要有坚韧不拔的毅力和“非我其谁”的气魄. 其次,凡事要做到“三到一缺”即:眼到、心到、手到,话语缺失.也就是说在办公室里干事情,年轻人应该有眼色,...

茂县15364787949： 办公室文员怎么做才算最好 - ？
卞质香砂： 内勤人员是部门领导的细心帮手,领导的左膀右臂,工作细而杂,而且繁琐;如不加强各方面的学心来提高自身的业务水平,很难适应本职工作. 具体来讲,内勤人员要具有三种业务能力;1、拓展能力;2、分析问题的能力;3、人际交往能力...

茂县15364787949： 要做一个优秀的办公室文员应该要注意哪些? - ？
卞质香砂： 做一名合格的文员,应具备以下几个条件:第一:做为一名文员最基本要懂得办公自动化的操作,熟练处理文字,协助上级处理日常事务.处理好同事之间的关系,以便更好的开展工作.第二:文员要经常通过电话和客户联系,所以要有优秀...