毕业论文排版有什么要求?如:页边距、字体等…
可以用Word文档的默认字体、字号与页边距来核定,默认字体为宋体,默认字号为5号,默认页边距为上下2.54厘米,左右3.18厘米。
验证方法:
1、打开Word文档,在开始选项卡的字体栏目下可以看到默认的字号和字体。
2、此时可以点击工具栏中的“布局”选项。
3、在打开的“布局”选项卡中点击“页边距”的下拉菜单。
4、即可看到打开的选项菜单中“常规”页边距的尺寸。
1、设置页面
编辑毕业论文时要首先将论文的整体格式预先定义好,这样才能保证在以后的编辑过程中改动最少。毕业论文撰写规范通常会规定页边距、装订线、纸张方向、页眉和页脚距边界的距离以及纸张类型等,这些都是在“页面布局”中进行设置的。
打开“页面布局”选项卡,在其中可以进行以上所的到的几项设置,需要说明的一点是对文档网络的使用。比如论文正文要求行间距是22磅,那么就可以将行的跨度修改为相应的数值就可以了。
点击“字体设置”按钮,将字体的格式修改为论文中要求的正文格式,这是因为论文中正文的内容是最多的,在此进行设置后,可以减少排版时间。
2、添加页眉、页脚
毕业论文是要求添加页眉和页脚的,对于单纯的添加相同的页眉页脚不是困难的事情。可是当论文篇幅较长时,可能对每一章的页眉有所差别。如果将不同的章节分为在于个word文档,则可能在自动生成目录时遇到麻烦,也有可能在双面打印时浪费纸张。实际上,要设置不同的页眉页脚,利用word的分节符就可实现。
(1).插入分节符。光标定位到第一章的末尾,点击“页面布局”——“分隔符”——“分节符”,选择分节符的类型为“下一页“,光标所在地方被插入分节符,分节符下面的文字属于另外一节了。
(2).选择“插入”——“页眉”,如果我们需要各章的页眉相互独立时,取消“链接到前一条页眉”按钮,然后修改后续章节的页眉。如果这时候页脚的页码还是独立编排的话,修改页码的格式为“续前节”后,就可以实现全文统一编辑页脚了。
3、处理三级标题。
论文中的各级文字都有统一的格式,比如有一级标题、二级标题、三级标题等,这样整个论文看起来条理清楚、结构井然。一般的毕业论文分成三级标题,内容丰富又不失条理。我们可以使用word提供的样式功能来完成。
1.选择“开始”——“段落”中的“多级列表”,选择“定义新的多级列表”。
2.在弹出的对话框中选择“级别”列表中的1,表示对第一级的标题定义,然后在“编号样式”中选择一种编号方式,还可以在此输入编号前后的文字,如“第一章”,然后再修改字体、编号位置等属性。
3.重复以上的步骤。
4、添加图表和公式的编号照要求设置好。
在毕业论文中特别是工科专业的论文,有大量的图表和公式需要对其进行编号。如果一个一个进行编号的话,一旦其中一个发生变化,其它的都需要更改,既费时又费力。使用word的“题注”功能,就会对图表和公式自动编号,并且可以在编号发生改变时自动修改引用此图表或公式的所有内容。
(1).选择文章中的第一个图表,命名为“表1.X”。选择“引用”——“插入题注”,弹出“题注”对话框。
(2).新建一个标签,题注名改为“图1.“,确定。当要插入第二个表时,重复此步骤,wordg~图在文章中的顺序自动编号。
(3).在文档中引用这些编号时,比如“如表1.1所示”,首先选择题注文字,然后选择“插入”——“书签”,给书签起一个名字后确定。将光标移动至需要引用的地方,单击“插入”——“交叉引用”,在弹出的对话框中选择“引用类型”为“书签”,“引用内容”为“书签文字”。
(4).当图表或公式的编号发生改变时,用鼠标右击引用文字,在弹出的菜单中选择“更新域”,编号就会自动更新。
5、调整线宽
线宽的设置有以下两种情况:一是表格,二是页眉。
(1).表格的线宽
专业的毕业论文通常要求使用三线表,就是顶线和底线为粗线而栏目线为细线的表格。我们通常会使用word默认表格形式绘制,再通过改变表格属性来更改效果。这个过程比较繁琐。我们可以使用以下步骤绘制表格:
第一步,选择“插入”——“表格”,在弹出的对话框中选择“简明型1”。
第二步,将“末行”前面的钩号去掉,设置为默认格式就可以了。
(2).页眉线宽
设置页眉时,在页眉文字下面带有一条下划线,如果不想要这条线,可以在页眉中选中文字后,选择“开始”——“段落”——“边框和底纹”,在弹出的对话框中选择“自定义”选项,单击“下边框”按钮,就可以去掉这条下划线了。如果想设置其它的线型也可在这个对话框中进行设置。
6、制作目录
一篇完整的论文必须要包含目录的,如果手动的一点点打上去很容易造成目录页码错误或者目录不整齐,当文章的内容发生变化时,目录不会自动更新。要解决此问题可以使用word中的目录功能。要制作目录,首先要设置好前面提到的三级标题。将光标定位到文章开头处,选择“引用”——“目录”,按要求选择一种目录样式,再根据需要确定显示级别的数量,这样一个美观整齐的目录就出现了。
如果在论文的编辑过程中没有使用样式来编排,可以在“大纲”工具栏中进行设置。将光标移动至“第一章”文字的前面,在“正文文本”下拉框中选择1级,重复此过程,再用之前的目录生成的方法设置就可以了。
如果目录生成后,文章的内容又发生了改变,就需要更新目录。右击目录中的任一位置,选择“更新域”,在弹出的对话框中有两个选择,一是只更新页码,二是更新整个目录,根据实际情况选择就可以了。
每个学校的都不一样的吧。
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