行政办公文员需要用到那些常用表格?

作者&投稿:革胃 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我明天就要去做行政文员了,想知道行政文员会用到哪些表格~

1.要具体看工作职责,大概行政会涉及到办公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等。
2.关键还是看工作内容,一般公司都有会现成的,网上也有具体的范本。
3.用Excel和Word都可以制表,如果有需要统计功能的话,用Excel比较合适,需要掌握其公式功能。

1.要具体看工作职责,大概行政会涉及到办公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等。
2.关键还是看工作内容,一般公司都有会现成的,网上也有具体的范本。
3.用Excel和Word都可以制表,如果有需要统计功能的话,用Excel比较合适,需要掌握其公式功能。

1、常用表格:年休假登记表、迟到/早退登记表、OT计算登记、出差登记表、车辆使用登记表、会议室使用登记表、外出登记表、出差申请表、行政费用报销单、请假条、办公用品/电脑耗材请购单、考勤表、工资表、员工花名册、工资发放单、工资条打印、办公物资出入表、来访登记簿、印鉴使用申请等。

2、行政办公文员的要求:能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。

扩展资料:

工作职责 

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

参考资料:百度百科—行政文员



行政办公文员需要用到这些常用表格:

人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、行政-车辆使用登记表、会议室使

用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况

表、工资条打印、来访登记簿、印鉴使用申请等。




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沙坡头区17095067437: 行政办公文员需要用到那些常用表格 -
由承消痛: 行政办公文员需要用到这些常用表格: 人事-年假登记表、迟到登记、OT计算登记、出差登记、行政-车辆使用登记表、会议室使 用登记表、外出登记表、出差申请表、报销单、请假条、请购单、员工花名册、工资发放情况 表、工资条打印、来...

沙坡头区17095067437: 行政助理一般会用到的表格有哪些? -
由承消痛: 1.要具体看工作职责,大概行政会涉及到办公用品类、员工考勤表类、行政物资库存类、办公用品报修类、行政工作月报表、报销类、工作餐登记发放类等等. 2.关键还是看工作内容,一般公司都有会现成的,网上也有具体的范本. 3.用Excel和Word都可以制表,如果有需要统计功能的话,用Excel比较合适,需要掌握其公式功能.

沙坡头区17095067437: 办公室常用表格有哪些? -
由承消痛: 办公室常用的表格有Word表格和电子表格.根据事务需要自己制定表格.平时养成用列表说话,一目了然.根据事务项目列表.我最长用的表格是电话号码表、来文去文登记表、材料进出登记表、车辆用油登记表、固定资产登记表、办公用品登记表.其实有些事务不必过细,那会给人的感觉很累.

沙坡头区17095067437: 一般文员要做什么样的表格 -
由承消痛: 1.人事:求职登记表,应聘表,面试记录,入职/离职表,考勤汇总,请假单 2.行政:物品明细, 3.业务:更具你的实际工作了.

沙坡头区17095067437: 行政办公表格有哪些?~谢谢~ -
由承消痛: 平时的考勤表,行政处理表,月人员工作统计表等具体要什么都可以自己制作的.

沙坡头区17095067437: 人事文员和行政文员都分别需要常做哪些表格?
由承消痛: 只要会excel Word就行了, PowerPoint的都很少用的,表格的话就要根据你的工作内容做了!这个东西是熟能生巧的!

沙坡头区17095067437: 办公文员excel会用到哪些 -
由承消痛: 就是制表嘛,基本上大多数表格都是在Excel里面完成制作,就比如什么透视表和透视图之类的,办公文员的话 要看做的是什么,反正excel就是制作表格.

沙坡头区17095067437: 私企做行政工作应该会做出哪些EXCEL表格?? -
由承消痛: 员工登记表、来访人员登记表、用车登记表、收发文件登记表、用印登记表、员工考勤表等,具体与你的岗位职责有关,别紧张,用心就能做好.至于接听电话更简单,热情大方即可,一般说“您好,我是是行政部***,请问有什么可以帮你的?”其实在办公室做行政工作只要勤脚快手、眼明手快就好,因为行政工作很多时候都是一些很小的事情.

沙坡头区17095067437: 通常文员工作中,用到Excel是做什么多? -
由承消痛: 文员工作,Excel主查报表,以些数据的统计,录入一些资料等等,而且公司用的表格较多,所以,大多是Excel的,当然,要看你们公司的需要了,同时,你也把打字练好,一个文员的电脑工作具备WORD,Excel就差不多了,艺不压身,你在工作中还能学到其它的知识.其它所需要Excel: 电子人事档案,公司的一些资料统计,等等!

沙坡头区17095067437: 办公室管理需要哪些表格? -
由承消痛: 如果需要具体的表格、文档,可以直接去Microsoft Office的官网直接下载模板,那里有归类.如果不懂基本操作的话,还是要好好学一下,不然即使模板给你了,你也用不好——因为大多时候都是要靠自己根据需要作些微调.可参考《用好Excel(...

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