参加一个展销会,具体准备工作怎么做?

作者&投稿:督瑞 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我想去参加展销会 要做什么准备工作?~

参加展销会,要看你是参加什么样的展销会了.如果是定点展销会,那么,你就要准备以下资料:
1准备好自己公司或厂家的资料,最起码让别人知道你是做什么的.
2 准备充足的展品(一定要最好质量的),展品多,质量好,才能给人留下好的印像.
3 打好宣传单,和商品资料,做为推广做用.让游客带着你的商品资料发布到更广的地方.
4 媒体介入.让他们帮你宣传,提高吸引力,才能招来更大的定单.

你也可以参加网上展销会,如:http:www.vbky.com/这个网站就是具有展销会功能的网站,可在线展示各商家的商品.并可上传图片和资料,如现在正在举办的残疾人手工艺品展销会,就是一个典形的网上展销会了.以后,服装展销会通讯产品展销会等不同的展销会也会推出,你可以看看,如果可以,可联系站长一起开设新的展销会.

你好!很高兴回答你的提问,参加一个大型的行业展销会,主要准备工作就是准备一些相关行业基本资料,了解参展的公司,架构,以及产品介绍和发展规划,此外做好邀请通知或者入场券的工作,带上笔记,重要的内容及时记下。

 清单1:参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展? 3、机构能为这次参展提供哪些服务,官方机构在参展国的联络人是谁? --联络展会的组织者 4、在展会前12-18个月开始了解展会信息并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告? --为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售?规模多大?预估在展会后的一年中销售额可提高多少? b、代理/分销的选择 c、其他 10、编制预算 --察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。 12、最好通过一些着名注册认证机构的测试认证。 --其他 13、联系一家可以双边结算的国内或参展国银行,准备资金转帐,L/C等。 14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文,阿拉伯文或法文产品手册,联系货运代理。 --清单2:参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及,但很多场合仍需现金支付。 2、打电话给你的展台助理(指雇佣的当地的工作人员)约定展会前一天在展位会面做简要指示。 3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置,熟悉货运代理办公室, 海关办公室,重要的展会办公室(如新闻办公室,咨询处)的位置;了解一下当地工匠的情况(电工,木工等);了解邮局,银行,餐馆,停车场,洗手间的位置。 4、代运物品交货时一定要在展位现场,打开包装确认产品有无遗失和损坏,必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水,电,通讯,通风状况;布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要,可以在展台布置一些装饰,如花,海报,图片,灯光,音像等等。 5、检查展会上所要用到的一切物品:如笔, 记事本 ,合同表单以及其他办公用具,宣传册,名片,椅子,桌子等等。 6、和展位助理会面,简要的介绍所有展品的情况,布置会展期间的工作。 7、会展期间工作安排与分工: 信息收集,展台服务,后勤及联络,宣传推广等等。 --展会期间 1、在开展前1个小时到达展位(一般展会9:00开始,那么你最好8:00到达)。 2、检查展位的所有物品。 3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项,安排他们离开展台的时间。听听助手对中东市场机会的看法。和潜在买家,代理/分销商,老的客户共进午餐(或和他们约好共进午餐的时间),同他们交流一下关于产品,市场的信息。一天展会结束后,和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。注意不要在展会正式结束前离开展位(一般为6:00PM)。 一般一天中最忙的时间是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM。你可以在展会上四处走走,了解一下竞争对手的情况。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻发布会上发布。 --清单4:文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语,语速要慢,声音不要太高,不要直呼他们的姓名,别在展台吃午餐,随时保持展台的干净和整洁。注意买家查询表的整理和保存,并将它们放在安全的地方。 衣着适当,记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。 在展位上要始终有工作人员,千万别在展会结束前就离开。 4、报价,交期的谈判 --清单5:会展的最后一天 安排一个空闲时间,在展会大厅四处逛逛,散发剩下的样品和宣传资料。 支付所有的帐单,如:展台承包商,翻译,海关,货运代理,水电通讯,办公家具租金,清洁, 保险等等。 3、未售出展品的处理--通常运回国内;不要将无用物品胡乱的丢弃在展台上;将客户的卡片和相关资料妥善整理保存;安排返回行程。 --清单6:展会后的工作 1、将这次会展的结果,销售额,经验教训,客户接触情况等向公司做个完整的报告, 2、依据这次会展的效果决定下次是否需要继续参加? 3、如果这次参展很成功并决定继续参加下次的展会的话,立即预定下次展会的展位并尽量获得一个更好的位置,如果这次会展的当地雇员的工作令你满意,那么你可以安排下次继续雇佣他们。


商品展销会管理办法
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展销会的活动总结
展会由 公司执行策划, 公司组织,随着中国经济的日益稳步发展,本次商贸展销会的举办也为进一步的推广商贸市场及苗木交易中心提供了良好的基础,展销会的前景充满希望。下面针对本届展销会的举办做如下总结: 一、 展会基本情况 1、参展情况 本次展销会总面积为 平方米,设立展位个,参展企业大约 家。本次参展企业来自...

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举办展会需要哪些条件
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国家旅游局关于参加和举办国际旅游展销会的管理规定
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会展策划书参考
规划一 开业现场活动 规划二——用展销会延续开业的火爆 为了完成既定的活动目标,我司对策划方案进行了反复的斟酌,建议利用“柳州61鱼峰首届家居新理念展销会”来延续开业庆典活动,为商场的开业活动找一个有力的支撑点。通过家装公司及顾客参与展销会活动,夯实了活动的基础,避免了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。

昭阳区14767291411: 参加一个展销会,具体准备工作怎么做? -
公妹统克: 清单1:参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展? 3、机构能为这次参展提供哪些服务,官方机构在参展国的联络人是谁? --联络展会的组织者 4、在展会...

昭阳区14767291411: 参加展会前都需要做哪些准备? -
公妹统克: 1.展品运输 2.展会需要的印刷品 3.宾馆酒店预定 4.要不要请翻译 5.名片盒.便于展会上面的参观者留下名片

昭阳区14767291411: 参加展会之前应该要准备什么呢? -
公妹统克: 去参加展会需要准备的相关物品: 1、准备好的公司产品,展示. 2、准备宣传彩页,现场发放. 3、准备现场名片,便于交换. 4、准备业务精英现场洽谈 5、准备合同样本. 还有以下一些物品: 报价表;公司的宣传册和名片;笔记本、订书...

昭阳区14767291411: 参加展会要做哪些准备 -
公妹统克: 你产品方面的资料 展览方面的交际用语 等等参展前的准备也是相当重要的.这里有好多关系展会知识的内容.你可以看一下.比较:参展准备 马虎不得,企业参展注意事项 展后要趁热打铁,参加展会时必备的展台准备工作,等等

昭阳区14767291411: 参加展会需要准备什么 -
公妹统克: 1.要选择相关展会,进行筛选,选择好的展会.2.要预定展位.(没订展位,主办不会让你带产品参展)3.准备好公司产品的宣传册和名片.4.准备好自己公司的主打产品和用产品做出成品的样板5.找公司业务精英,随时在现场洽谈业务

昭阳区14767291411: 第一次参加展会,去之前需要做哪些准备 -
公妹统克: 公司资料 还有展会展厅设计搭建 相关礼品等都带上

昭阳区14767291411: 请问参加展会我都需要准备哪些东西啊?第一次参展,有点茫然 -
公妹统克: 给你推荐上海这边的“德马吉展览”服务公司.做的很专业 以下是需要做的准备工作 021-51089939 首先先要拿到展会参展商的展会须知,然后把自己需要的东西准备齐全,参展的展品,公司的简介,产品的说明书,现场可以安排2-3个人统一着装负责接待客户并讲解并准备名片,还可以在展位中播放自己公司的宣传片,参展当天要提前到场检查所有准备是否齐全,并看如果有需要展示的产品是否可能正常工作,并要准备备用产品. 1.筛选展会 2.预定展位 3.是否特装展位(是的话要设计搭建) 4.准备参展物品(大物件可能要联系物流运输) 5.准备宣传单、现场交换名片 6.挑选销售人员现场洽谈业务 7.准备合同

昭阳区14767291411: 企业参加展会要做什么准备 -
公妹统克: 注意参展通知书,入场劵...主办方提供楣板,三面展板,一张洽谈桌,两个洽谈椅,还有一个电源插排.有的提供俩个射灯有的没有,其他的就没有了.你自己需要准备你们的宣传册、名片等资料,还有宣传要挂的展布,还有你们要展示的东西..你们要是需要一些展示柜、冰箱、放映机等什么的,可以自己带也可以现场租,现场租的话会比较贵,自己带可能又不太方便,这看你们自己了..还有就是,有很多展商,都会制作一些特别的小礼物给意向观众,这样比较容易促使生意达成..再有什么疑问问我就好了..

昭阳区14767291411: 展商参加展会要做哪些准备
公妹统克: 1、展会前充分了解展会公司的情况要根据展会的情况来做相应的准备,如果我们产品定为欧洲市场的话,那你肯定要知道欧洲市场的客源所占的比重是多少,你要确定参...

昭阳区14767291411: 展会现场准备工作有哪些,要怎么做啊?
公妹统克: 几点建议:1、注意展会第一天上午,来的观众比较多,要准备几个人在现场引导观众进馆参观,不要再现场很乱,乱了就会出问题的;2、做好人多了怎么处理的预案;最好你们找专业公司来做.3、做好i保安工作,关键时会起很大的作用的;4、各组的联系方式表要放在手边上,随时能查用;4、做好防火等的预案,5、准备现场要用到的物品,如小喇叭、引导用的牌子、对讲机等,手机提前充电保证不出问题等;等等有好多事要准备.(资料来源:好展会网)

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