文件控制程序裏面电子档的文件一般如何管制?

作者&投稿:钟离红 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
项目里的文档资料好多,该怎么管理?~

企业的各种项目文件应该进行有效的管理,以确保项目的顺利进行、沟通高效,并便于后续审计或复查。以下是一些建议来管理企业的项目文件:
建立文档管理策略: 制定明确的文档管理策略和标准,确定文档的存储位置、命名规则、版本控制等,以确保文档的一致性和易于查找。
分类归档: 对项目文件进行分类,例如按照项目阶段、类型、部门等分类,使文件有序排列,易于查找和管理。
访问权限控制: 对于敏感或机密的项目文件,设置适当的访问权限,确保只有授权人员可以查看或编辑文件。
定期备份: 定期对项目文件进行备份,防止意外数据丢失或损坏。
文件命名规则: 建立统一的文件命名规则,使文件名能够反映其内容和版本,便于快速辨识。
文档审批流程: 对于需要审批的文件,建立明确的审批流程,确保文件得到必要的审核和批准。
项目文档的归档: 在项目结束或阶段结束时,对项目文件进行归档。保存重要的项目成果、决策和经验教训,供未来项目参考。
培训和沟通: 培训项目团队成员和相关利益相关者如何正确使用文档管理系统,并定期进行沟通和交流,以确保大家都遵守文档管理规定。
文件销毁: 对于不再需要的文件,按照相关法规和政策进行安全销毁,以防止信息泄露。
8Manage EDMS是一个新时代的电子文档管理系统,帮助团队在同一平台上协作、共享、跟踪和管理所有公司文档、文件和其他内容,并提供一个安全可靠的地方来存储这些文档。

电子档发放有两种形式
一种类似电子邮件发送,用(和纸质文件发放同样的)文件发放表格,让接收人签字。
一种是内部网站公告形式,只要有权上网的人均可以查看,也可以发个通知,告知某某文件已经在网上公布,然后收到通知的人,用一个文件发放表格,签字确认。

关于体系文件的电子档管理,我先前公司是这样操作的:用公司的局域网,建立公共文件夹,由文控和网管管理里面的文件,其他人只能进去浏览和复制,没有权限修订,因为大多数在公共文件夹里边多数是采用PDF格式;电子档统一由文控中心管制。而且文件变更也是由各部门提出,由文控进行,依文件管制程序进行操作,变更后受控发行了,再由文控将其扫描成PDF档,交网管在公共文件夹里面进行更新。

建议如有条件,所有文件执行电子化文管系统.这样管控效果最好,推荐用 newtype的WEBISO系统.我以前推过这个,当时有7000多份文件.


电子控制系统包括哪三部分?
电子控制系统由传感器、电子控制单元和执行器组成。电子控制系统有:1、发动机和动力传动集中控制系统;2、底盘综合控制和安全系统;3、智能车身电子系统;4、通讯与信息和娱乐系统。电子控制系统的工作原理是:将一系列指令程序储存在ecu程序存储器中,这些指令程序在设计、制造时已经设定好,电子控制单元输入...

单片机简单的电子琴程序(C语言的),需要用4*4按键控制,简单点就行,不需...
include <AT89X51.H> unsigned char temp;unsigned char key;unsigned char i,j;unsigned char STH0;unsigned char STL0;unsigned int code tab[]={64021,64103,64260,64400,64524,64580,64684,64777,64820,64898,64968,65030,65058,65110,65157,65178};void main(void){ TMOD=0x01;ET0=1;EA=...

什么是电子控制系统?
汽车电子控制系统在硬件结构上一般由3部分组成:传感器、电子控制单元(ECU)和执行机构。汽车在运行时,各传感器不断检测汽车运行的工况信息,并将这些信息实时地通过输入接口传送给ECU。ECU接收到这些信息时,根据内部预先编写好的控制程序,进行相应的决策和处理,并通过其输出接口输出控制信号给相应的执行器...

什么是电子控制装置?
4、电动缝纫机 电动缝纫机是传统缝纫机与现代智能电子技术的完美结合,是现代家庭主妇必备的缝纫工具,也是现代服装企业必备的服装缝制设备,可以帮助人们高效,安全地完成缝纫工作。5、全自动洗衣机 全自动洗衣机就是在电脑板上预先设定好某个程序,洗衣时选择其中一个程序,只需打开水龙头,启动洗衣机开关...

plc控制柜里面都有什么电器元件
2、PLC PLC控制系统,是可编程逻辑控制器,专为工业生产设计的一种数字运算操作的电子装置,它采用一类可编程的存储器,用于其内部存储程序,执行逻辑运算,顺序控制,定时,计数与算术操作等面向用户的指令,并通过数字或模拟式输入\/输出控制各种类型的机械或生产过程。3、开关电源 开关模式电源,又称交换...

“PCB”作为“程序控制块”的英文缩写,其背后的技术细节和应用领域是什...
这个术语主要涉及程序设计中的控制单元,用于管理和调度程序执行流程。它的中文拼音是 "chéng xù kòng zhì kuài",在英语中的流行度相当高,达到了867。PCB在计算机硬件设计中扮演着关键角色,特别是在电路板(Printed Circuit Board)设计中,用于集成电子元件。关于PCB的分类,它属于计算机技术中的"...

电子稳定程序有什么作用
电子稳定控制系统其实就是牵引力控制系统的升级版本,牵引力控制系统只对驱动轮的动力输出进行控制,而电子稳定控制系统则会对四个轮子的都进行控制。电子稳定控制系统是通过对四个车轮进行必要的制动来达到稳定车身的目的的。

汽车发动机电子控制技术的发展过程经历了哪几个阶段?
汽车电子控制系统经历了四个主要的发展阶段。第一个发展阶段:为1974年以前,开始生产技术起点较低的交流发电机、电压调节器、电子闪光器、电子喇叭、间歇刮水装置、汽车收音机、电子点火装置和数字钟等。第二个发展阶段:为1974~1982年,以集成电路和16位以下的微处理器在汽车上的应用为标志。主要包括...

在计算机硬件系统中,用来控制程序运行的部件是( )。
在取指令命令下,程序指令逐条送入控制器。控制器对指令进行译码,并根据指令的操作要求,向存储器和运算器发出存数、取数命令和运算命令,经过运算器计算并把计算结果存在存储器内。最后在控制器发出的取数和输出命令的作用下,通过输出设备输出计算结果。计算机系统中所使用的电子线路和物理设备,是看得见...

怎样破解电子教室的控制程序?
并同时把这些文件的扩展改为原来文件的扩展名。举个例子:如原来一个文件“xx.dll”,先改为“xx.txt”,再新建一个空txt文件,将其改名为“xx.dll”。“xx.exe”文件雷同。搞定!5、注销并重新进入系统(注意不要重启不然会被还原卡系统还原)。你会发现电子教室的程序没有启动!!!

涉县19179764795: 质量管理体系文件控制程序怎么写啊,都包括哪些文件内容,知道的请告知 -
丛星仙利: 我给你一份模板吧——08版的 1.0目的:确保与质量体系有关的所有文件得到有效控制,使各相关场所使用现行文件的有效版本. 2.0范围:适用于本组织所有与质量体系有关的文件. 3.0职责: 3.1管理部负责质量管理体系文件的管理. 4.0定义...

涉县19179764795: 文件控制程序 -
丛星仙利: 一、文件收发处理程序 公文办理包括登记、分办、批办、承办、催办、拟稿、审核、签发、缮印、用印、传递、归档、销毁等程序.公文处理必须做到准确、及时、安全、统一.公文由总经理办统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档. (...

涉县19179764795: 我想要问一下关于公司程序文件4.2.3文件控制程序里该怎样对计算?
丛星仙利: 对计算机存储文件的要求一般不放在文件控制程序里,可以另立文件规定,如果你有文件格式和编号规则文件的话,可以加在该文件中,电子版文件管理一般包括: 电子版存放的计算机的授权规定、及备份计算机的地点、名称等 电子版文件草稿与生效文件隔离,要对文件目录进行约定 所有历史文件和生效文件都是不能修改状态的,一般都是生成PDF文件格式. 如果是放在公司内部网上供人浏览的话,则必须是PDF格式.

涉县19179764795: 电子版本文件如何按ISO9000文件控制要求进行控制
丛星仙利: 电子化办公终于在中国有企业执行了,海尔也没有做到. 正如你所说,电子版也需要盖章,你可以从WORD转化成PDF格式,推荐先用盖章软件(如 非常好印)完成. 在文件的发放上,可以限制阅读权限,有《审批表》,不要签收. 销毁也可用上法完成.

涉县19179764795: 文控文件如何编号???急!!!!! -
丛星仙利: 文控中心对于三阶文件的电子版、文本文件和质量手册、程序控制一样,要保存原稿;发行时同样要加盖受控章. 对于记录文控中心也有必要保存原版

涉县19179764795: 受控文件电子档如何控制
丛星仙利: 设置分类查阅密码和设置权限密码,保留查阅文档日期,文档编号,查阅时间,查阅者信息;文档设置只能阅读不能修改,最好在专机上查阅,不得影印.

涉县19179764795: 质量管理体系中使用的文件有哪几种类型 -
丛星仙利: 可以根据自身组织需要进行划分,一般分为体系文件和外来文件两大类.给你我单位关于文件的分类,供参考. 4.1 文件分类 4.1.1 管理性文件: a)质量手册(包括形成文件的质量方针和质量目标); b)程序文件; c)部门作业指导书; d)...

涉县19179764795: ISO9001中文件记录可以是电子档得吗 -
丛星仙利: 绝对可以,请看术语中对记录的定义:文件 document 信息(3.7.1)及其承载媒介 示例:记录(3.7.6)、规范(3.7.3)、程序文件、图样、报告、标准. 注1:媒介可以是纸张,磁性的、电子的、光学的计算机盘片,照片或标准样品,或它们的组合.注2:一组文件,如若干个规范和记录,英文中通常被称为“documentation”.注3:某些要求(3.1.2)(如易读的要求)与所有类型的文件有关,然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求.由以上定义可以看出记录可以保存在电脑上,之所以用纸质的,是因为纸质的好管理,好共享,比如说,有客户要看你的记录,你不可能对客户说:来 ,来我电脑上看吧?

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