毕业论文如何自动生成目录
1、打开需要插入目录的文档。
2、点击 视图--大纲。
3、在大纲视图下面,选中要设置为一级标题的 标题,选择 1级 ,如图所示。
4、设置完一级标题之后,再逐一设置二级、三级标题等,方法步骤同上,设置完成后,关闭大纲视图。
5、将鼠标定位在插入的位置,点击 引用--插入目录。
6、在出现的目录对话框中选择相应的选项,点击确定按钮,即可插入目录。
7、如若要更新整个目录,在目录处右键单击,选择更新域,
8、在出现的对话框中根据需要选择相应选项后,点击确定按钮。
word的自动生成目录功能为我们省了很多时间,但是操作不好的话就会适得其反--浪费时间。说实话,过去我不喜欢word的那些自动编号等功能,所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点(我看着非常难受!!!),因此,我摸索一个简单的办法,供大家交流。
(以下假设你已经完成了文档的全部输入工作!)
一、到文档开头,选中你要设置一级标题的文字内容,设置好字体、字号等格式,然后选择菜单中的“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡-“大纲级别”设为1级!(关键步骤!)-“确定”。(注意:此过程中,要设为一级标题的文字始终处于被选中状态!呵呵,说的多余了^0^,不过有时候会被忽略的。)这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题,区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。
二、然后就简单了,用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题(怎么,格式刷不会吗?问别人去吧!),其它级别标题依此类推。
三、光标放到想插入目录的位置(一般放到文档前比较好),点“插入”-“引用”-“索引和目录”-“格式”(默认的是“来自模板”,但是这时候没有前导符,可以先选择“古典”,然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上,且选择一种“前导符”),右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别(可少但不能多!),最后按“确定”!!OK啦。
四、但是,别高兴的太早,你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样,例如行距太大啦,字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置,重复刚才的“插入”-“引用”-“索引和目录”,这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”,然后点击右边的“修改”,在弹出的对话框里面,修改“目录1”、“目录2”...等的格式,它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的,修改完了,按“确定”,弹出“是否替换所选目录”,选“是”!OK!!!
五、至于目录的行距太大或太小,则只能选中全部目录,然后在“格式”-“段落”里设置“行间距”了,与编辑正文的方式一样,不罗嗦了。
在生成目录的时候,就对格式进行修改,把所有的缩进都设置为一样的,就不会出现你说的问题了。
关于目录的格式修改,插入--引用--索引和目录--目录--修改,进入后,再选修改,格式--段落,先看一级目录的样式(看段落就行了),选择二级目录,修改格式--段落,跟一级标题一样的缩进,其余不动,三级的同样方法,确定后,再重新生成的目录就是学校规定的格式了。
目录的制作分三步进行。
1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。
Word如何自动生成目录?这个视频告诉你怎么操作,让你轻松上手。
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毕业论文的目录怎么自动生成
在word的工具栏里有这个 根据你的标题顺序,把大标题选中,点标题一,次标题选中,点标题二,依次设置。全部设置好后,把光标放在新一页的开头,或者一级标题的页首,点击主菜单栏中的“引用”——插入目录。就可以啦~生成后还可以再调整一下目录中的字体格式哦~...
毕业论文中的目录自动生成是怎么弄得啊?
word中,在编辑栏单击大纲,出现大纲级别,在文档中一次设置目录级别,然后点插入--引用---索引和目录,点目录,选者一种目录样式就可以了
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8、此时目录就会自动生成了;9、要想对目录进行字体、字号等的修改,可选中目录进行修改;选取时注意,不要直接点击目录,而将鼠标放在目录左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目录选中,进行修改。如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;10、如果文章中某一处标题有改动,可在改动完后,...
毕业论文目录怎么自动生成·
先将你要把出现在目录的标题设置大纲级别,比如目录里需要出现“一、ABC”就选中它,点“格式--段落--对话框里设置大纲级别(1级、2级。。。)”都设置好后,点“插入--引用--索引和目录”点目录选项卡,设置成你理想的样式,确定就出现目录了,可以多试几次。
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怀炭荧光: 以2007为例,需要进行以下三步操作,自动生成目录: 1、首先对文档插入页码:双击页脚,进入页脚,然后:页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择; 2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表; 3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录,如图,在对话框进行需要的设置,生成目录.
精河县19318947455: 如何让论文目录自动生成? - ?
怀炭荧光: 步骤: (以下内容在 WORD2003 中操作,其它版本 WORD 略有差别, 步骤: 但大同小异. ) 1.在[格式 格式]中选[样式与格式 样式与格式] 格式 样式与格式 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题 1,标 题 2,标题 3.把...
精河县19318947455: 论文如何自动生成目录,跪求! - ?
怀炭荧光: 第一步,先一一地选中文档中的各级标题进行标题级别设定; 第二步,点击“插入”中的“引用”栏下的“索引和目录”,设定标题级别,即可自动生成.
精河县19318947455: 毕业论文里面的目录怎么自动生成 - ?
怀炭荧光: 1、首先要对正文的章节标题,设置成“标题1、标题2、标题3、……”等样式.2、分别选正文的各级章节标题——格式栏——样式(字体左侧)下拉选“标题1、标题2、标题3、……”.3、设置好之后,在要插入目录的地方——菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录——默认确定.
精河县19318947455: 论文怎么自动生成目录 - ?
怀炭荧光: (1)“格式”→“格式样式”,文档的右侧出现操作框; (2)选定你要生成的目录内容,例如你要把你文档的:第一章 ……,第二章……,……设为目录,则选中这些文字,然后单击“格式样式”操作框“标题一”控键,则这些内容就是你的一...
精河县19318947455: 怎样才能使论文自动生成目录? - ?
怀炭荧光: 第一步:前提是你必须在正文中设置了标题的格式,如: 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第N节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级...
精河县19318947455: 毕业论文的目录怎么自动生成 - ?
怀炭荧光: 1.在[格式]中选[样式与格式] 2. 出现一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3.把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上.标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的...
精河县19318947455: 写下论文后,怎么样自动生成目录? - ?
怀炭荧光: 把光标放在文章开头处. 打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定. 生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了.不过要进行上述操作,必须具备以下条...
精河县19318947455: 如何自动生成论文的目录??
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精河县19318947455: 如何制作论文目录 - ?
怀炭荧光: 在WORD里面直接可以插入相应的目录的,我也是这么做的,毕业论文写的时候正好能用!