公文标题格式是什么样的?
1、公文的格式必备要求(简称三要素):标题、正文、版记。
(1)公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。
(2)正文:这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
(3)印制版记:由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字,印发时间右空1字,用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的,印发日期后接着排印“印”字;下行文平行文的,排印“印发”2字。
2、公文的字体和字号要求:
(1)标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
(3)发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
(4)如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
(5)如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
扩展资料
1、签发公文组成部分:标题、主送机关、正文、发文机关、发文日期、抄送单位、文件版头、公文编号、签发人、机密等级、紧急程度、阅读范围、附件、印章、印制版记。
2、公文用纸:采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
4、装订要求:公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°;,无毛茬或缺损。
参考资料来源::百度百科:公文格式
参考资料来源:百度百科:党政机关公文格式
公文的标题是公文必不可少的组成部分。《
》(以下简称 《办法》)第十条第六款规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号”。
公文标题是个名词性偏正词组,而不是句子。其一般构成形式可表示为:发文机关+ “关于”+ 事由+ “的”+文种。介词 “关于”联结发文机关和事由;助词 “的”联结事由和文种。如 《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》,文种 “通知”是中心词,“国务院”和 “制止滥发各种奖券”共同充当文种 “通知”的限制成分。
在日常的公文教学与实践中,公文标题中出现的问题甚多,常见的有以下 7种情况。
1、三要素残缺不全
由 《办法》可知公文的标题一般由发文机关、主要内容 (也称事由)、公文种类 (也称文种)三要素组成 。
但日常生活中,可发现在实际
时,会出现标题缺少事由,没有准确概括公文的主要内容的现象,如,《x x市人民政府决定》。
在所有公文标题写作时,比较难拟写的是批转 (转发)性通知标题,这种标题有时会缺文种,如,《X X市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域的意见》。作为批转性通知标题连通知文种都缺少,该公文显然不规范,应改为 《x x市人民政府批转市外经委关于鼓励外商投资我市服务领域意见的通知》。
有的标题由于缺少介词容易产生歧义,如,《X X大学自学考试报名通告》,由于缺少 “关于”完全可以理解为 “x x大学自己自学考试报名”,另外 “报名”和 “通告”之间也缺少必要的虚词,表意不明确,应改为 《X X大学关于自学考试报名的通告》。
所以,公文标题三要素的残缺不全往往使标题表意不清晰,损害公文的质量。
2、事由概括不当
公文标题的主要内容通常叫事由,在 《全国
关于教师节的决定》这个标题中,事由仅 3个字,其名词性的特征可以表明 “教师节”是已经存在的事物,这与公文内容相悖 (内容是同意国务院关于建立教师节的
,决定 9月 10日为教师节),应为 《全国
关于建立教师节的决定》。
又如,《X X乡人民政府关于请求新建希望小学的请示》,该公文的本意是拟新建希望小学,需请求上级拨款,事由概括不够准确,应为 《X X乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示》。
写作请示标题还应注意 “申请”与 “请示”不能同时使用,请示已经包含申请。如,《关于申请组建X X学校的请示》,“申请”与 “请示”重复罗嗦,事由概括不简洁,应为 《关于组建X X学校的请示》。
《X X省委关于上半年抓党建工作的总体安排》,“上半年”概念不准确,即使当时没有歧义也不宜提倡;“抓党建工作”的 “抓”最好不用。可改为 《X X省委关于 2005年上半年党建工作总体安排的通知》。
3、文种不规范
《办法》规定的
的
主要包括:命令 (令)、决定、公告、通告、通知、通报、
、报告、请示、批复、意见、函、
13种
有的公文标题使用的文种不符合 《办法》的规定,如,《关于X X同志工作安排问题请示的答复》中的 “答复”不是 《办法》规定的文种,应为 《关于X X同志工作安排问题的批复》。
还有的将法定的两种文种合并使用,如,《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的
》,此标题将 “请示”和 “报告”两种文种混在一起变化为新文种,显得不伦不类,应改为 《X X市人民政府关于解决抗旱保栽资金物资的请示》。
还有乱用文种的情形,如,《X X大学关于张X X等 6名同志任免决定的通知》,在 《办法》里 “决定”和 “通知”是不同的文种,而且 《办法》第九条第五款规定任免人员应使用通知,应为 《X X大学关于张X X等 6名同志任免的通知》。
拟稿者为方便省事,有的标题还会缺少文种,如,《X X省人民政府关于2007年农村工作的部署》,“部署”不属于文种,应为 《X X省人民政府关于 2007年农村工作部署的通知》。
4、语序不当
公文标题事由的次序不当也会产生歧义,如,《关于工业发展生产情况的报告》,“工业”与 “发展” 的次序不当,应改为 《关于发展
情况的报告》。
又如,《关于组织青少年支援甘肃采集树种的通知》,由于语序不当而存在 “组织青少年 (用捐款捐物等形式)支援甘肃采集树种”之歧义,根据文意可改为 《xxx关于组织青少年采集树种支援甘肃绿化荒山荒原的通知》。
5虚词使用不当
公文标题的三要素组成要有顺序。如果顺序混乱,会严重影响公文的质量。
“关于”的正确位置应在发文机关之后,如,《关于××省财经校向××大学联系临时住房问题的函》中 “关于”与发文机关的位置应调换一下,正确的标题应为 《××省财经校关于向××大学联系临时住房问题的函》。
6、语法成分残缺不全
如,《××所关于工程师职务
评审委员会的函》,“委员会”前缺少必要的动词,应为 《××所关于组建工程师职务
评审委员会的函》
7 “两转 "印发错用
“两转”通知标题错用现象也不容忽视,如,(××县粮食局转发 《××市粮食局转发 (省粮食局转发 (国内贸易部关于报送来信来访工作统计的通知)的通知)的通知》),《办法》规定 “除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号,该标题转发的公文属于一般的
,不使用书名号;另外,层层转发有关文件的通知,可省略掉中间转发的层层过桥,直转最上级领导机关发文标题,而在正文中说明转发情况,应改为《××县粮食局转发国内贸易部关于报送来信来访工作统计通知的通知》。
又如,《印发 (关于严格控制
机械增长的通知)和 (××市控制
机械增长管理规定)的通知》,此公文 “印发规定”可以,但 “印发通知”就不妥了。另外,根据公文内容也没必要在一份公文中印发两个文下发,而完全可以将第一份公文中的内容完善到管理规定里,规定中包含不进去而又必须讲的内容则可以在通知中指出,可改为 《××市人民政府关于印发 (××市控制
机械增长管理规定)的通知》。
公文的标题是公文的 “眉 目”,拟写既要揭示主旨又要简洁,还要引人注目和符合相应文种的写作规范,而且便于阅读、管理和使用。公文标题拟写应做到中肯、简明、醒 目、得体。在实际拟写时要避免上述7种错误,力图把公文的标题写得规范而准确。
一般的公文格式为:
1、公文标题:小标宋二号。
2、公文正文(含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注):除一、二、三级标题外,汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。
3、公文一级标题:黑体字三号。
4、公文二级标题:楷体GB-2312字三号加粗。
5、公文三级标题:仿宋GB-2312字三号加粗。
6、公文版记(含抄送机关、印发机关、印发日期):汉字使用仿宋GB-2312字三号,数字用Times New Roman三号。
7、公文页码:宋体字四号,左右各加一条“一字线”,奇数页在右侧左空一字,偶数页在左侧左空一字。
8、公文份号、密级和保密期限、紧急程度:黑体字三号。
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依据《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)
公文标题格式要求如下:
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
参考链接:http://baike.baidu.com/link?url=PSKG0eopLODYRPat45xWaQjZBq8exjoWs9UT16vN6cO9hem7vY4aSGRxeU6AylAe94Eu75cHhdZn_JlJ7QU8N_
一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:金蝉书社,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
论文标题的格式要求是什么样的?
1、一级标题指的是序号为【一、】的标题,也是最大的标题,是4号黑体,单独一行,也不加标点符号;2、二级标题指的是序号为【(一)】的标题,一般和正文字体大小一样,单独一行,也不加标点符号;3、三级标题指的是序号为【1. 】的标题,一般和正文字体大小一样,字体一样;设置分标题的主要目...
公文标题格式是什么?
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关或机关用章、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。1、公文标题:小标宋二号。2、公文正文:(含附件说明、发文机关署名、成文日期、附注)。3、公文一级标题:黑体字三号。4、公文二级标...
正式公文的标题一般用几号字体?
正式文件的标题使用二号宋体或者黑体加粗,文学类型的正文部分可以使用四号仿宋字体,公文的正文部分使用三号仿宋字体。一、公文格式字体标题序号要求:1、公文标题使用2号加粗宋体字,正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。二级标题用加粗3号楷体,用汉...
请问公文中的标题是什么格式啊?
公文标准格式中标题格式如下:2号小标宋体字;既不是定格也不是空两格,而是居中放置。《党政机关公文格式》(GB-T 9704-2012)关于公文主体的格式要求如下:1、公文标题 红色反线下面空2行放置,使用2号小标宋体字,需要居中排布。2、主送机关 在标题下空1行,左侧顶格书写,使用3号仿宋体字,出现...
标题的格式是什么?
一级标题:标题序号为“一、”, 4号黑体,独占行,末尾不加标点符号。二级标题:标题序号为“(一)”与正文字号相同,独占行,末尾不加标点符号。三级标题:标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。另外还有四、五级标题;四级标题:标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。五级标题:标题序号...
打印文章标题正文的字号、格式、要求
正式文档编排格式如下:1、标题格式 一级标题字体格式:仿宋GB2312,小三号,加粗;一级标题编号格式:“一”、“二”、“三”、“四”…二级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗;二级标题编号格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”…三级标题字体格式:仿宋GB2312,四号,加粗...
主标题和副标题的格式是什么?
中间不空行,所用字体也应区别于主标题。副标题是指用来解释主调体的话,跟在主标题后,更多时指出时间地点等。3、当主标题在第一行时,副标题另起一行是肯定的。致于加不加披折号,需根椐作者的情况而定。只不过是副标题加了披折号后,从文章内容上看,主标题与副标题之间衔接得更紧密些。
公文一二三级标题格式是什么?
一、一级标题格式:一级标题是公文中最高层次的标题,通常使用“一、”或者“第一”进行标识。字体和字号上,应使用加粗的黑体字或字号较大的字号以突出其重要性。内容上应简洁明了,准确地概括该部分的主要内容。二、二级标题格式:二级标题是对一级标题的细分和补充,其格式通常以数字“”作为标识。
公文标题格式是什么?
标题是公文的“眼睛”,应当准确、简洁地概括公文的主要内容。公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分构成。其中,发文机关指公文的发出单位或组织;事由是公文的核心内容,即针对什么问题或事项;文种则指公文的类别,如“通知”“决定”“报告”等。2. 公文标题的格式要求:正题居中书写,字体通常采用...
写文章的字体标准格式是什么?比如说正文标题、副标题、姓名、正文等等是...
1、正文标题:二号,黑体。2、副标题:小二号或三号,黑体。3、姓名:楷体或宋体,小四号。4、正文:楷体或宋体,四号或小四号。
况杰鹿丹: 一般来说,公文的标题分为五级,格式如下:一级标题:居中,黑体,三号字,加粗.二级标题:居左,黑体,小四号字,加粗.三级标题:居左,黑体,小四号字,不加粗.四级标题:居左,宋体,小四号字,加粗.五级标题:居左,宋体,小四号字,不加粗.需要注意的是,不同机关或单位可能会有一些细微的差异,具体还需要根据实际情况进行调整.
雅安市18392547410: 公文题目的格式问题 - ?
况杰鹿丹: 标题:2号大标宋体,居中.如果题目过长可以换行,但换行要把握一个原则:不能拆分词组. 正文:3号仿宋 当然有规范文件,搜一下行政公文格式就能找到了.
雅安市18392547410: 公文中标题排列应当使用什么形或什么?公文中标题排列应当使用什么形 ?
况杰鹿丹: 公文一级标题用一、二、、三......, 二级标题用(一)、(二)、(三)......, 三级标题用1、2、3......, 四级标题用(1)(2)(3). 一般说来公文只用这四级标题.
雅安市18392547410: 公文格式标准 - ?
况杰鹿丹: 正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成.发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位...
雅安市18392547410: 公文式标题是什么,新闻式标题是什么?两者有什么区别? - ?
况杰鹿丹: 1、标题要素不同 公文式标题三要素是发文机关名称、事由和文种名称.而新闻式标题较简单直接,一般是概括事件的主要内容. 如“建设银行武汉市分行第三组有奖有息定期储蓄存单开始发行”;“嘉定外冈领带厂——'熊猫'领带一举夺得...
雅安市18392547410: 请问一般文员要打的文件标题是什么字体?几号字?正文是什么字体?几号字? - ?
况杰鹿丹: 我个人认为,标准的公文格式应该为:页面A4,标题2号黑体,正文3号仿宋,每页22行,每行28个字.
雅安市18392547410: 公文标题的排列形式有哪些 - ?
况杰鹿丹: 标题只有一行时,居中排布即可,标题出现多行时,一般选择菱形或者梯形排布,换行时避免词语分开引起歧义,布局效果如下:梯形 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX菱形 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX
雅安市18392547410: 公文的规范性标题指的是什么 - ?
况杰鹿丹: 公文标题是要素标题,公文的规范性标题由“发文机关名称”、“事由”和“文种”三个要素构成. 机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样.机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度...