制表格的基本技巧和方法？

表格制作的基本功。~

当今时代，电脑已经是我们日常工作、学习和生活中不可或缺的伙伴，许多人都会使用电脑制作表格，但制作一个令人赏心悦目、精美的标准表格并非人人都会。本节将向同学们简要介绍制作表格的一些基本方法和技巧。　　本节以制作《××市信教人数情况统计表》为例进行讲解。　　表格示例：　　一、正式制作表格之前的工作　　1、宏观分析、设计表格　　（1）列与行。分析《××市信教人数情况统计表》后，要初步形成这样一个概念：本表初表头部分外，共11列，行数可以根据实际市县区的数量来定，可以暂定为20行，如实际使用表格时行不够时再插入即可--先确定所要制作表格的列数是非常关键的，行数多少无太大关系，表格完成后要插入行是比较容易的。　　（2）用纸。从表的内容看，应该使用横向A4纸较为合适些。　　（3）表头有三条斜线，字体不在同一水平线上。这是制作中较难的地方。　　2、确定正确的页面设置　　经宏观分析、设计后，心中有了表格的基本轮廓，这时候不要急着动手制作。重要的一步是：先设立正确的页面，这是许多人往往容易忽视的。如果页面设置不合适，制作出来的表格可能需要重新调整，很不美观。　　正式制作本表前，找开菜单"文件"，选"页面设置"，在"纸张"中选A4，在"页边距"中选"横向"，同时设定好上下左右边距（上2.5，下2，左2.5，右2.5）。在"文档网络"中选"无网络"。　　3、检查文本的段落格式　　打开菜单"格式"，选"段落"，在"缩进和间距"中选"单倍行距"。　　二、制作流程　　1、插入基本表格　　打开菜单"表格"，选"插入""表格"，在出现的"插入表格"窗口的"表格尺寸"中，"列数"定为11，"行数"定为20，"确定"。　　2、手工调整各列的宽度　　光标放在左侧第一列的右侧线上，变为双箭头，按左键向左拉这条线至合适位置。用同样办法使左侧第二列的宽度符合要求。用同样的办法使用备注栏为适当宽度。　　选中中间第3-10列，在"表格和边框"菜单上选"平均分布各列"。　　3、调整行高　　选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，在出现的表格属性窗口选"行"，选"指定高度"定为0.8厘米。　　4、表格中的文字垂直对齐　　选定表格。打开菜单"表格"，选"表格属性"，选"单元格"，选"居中"。　　5、表格中的文字水平居中　　选定表格。在"格式"菜单中，选"居中"。　　6、合并表头中的相关单元格　　选第一行的第3列和第4列，在"表格和边框"菜单上选"合并单元格"，录入"佛教"字样。第二行两列分别录入"一般信众"、"居士"。　　用同样的办法使表头后面各列内容和示例中一样。　　7、清除不需要的线条　　第一、二行的第1、2列中间的表格线是多余的，需要清除。清除的办法有两个，一是使用"表格和边框"菜单，使中间的表格线不显示，一是使用"表格和边框"菜单的"合并单元格"功能，将这一区域合并。　　三、表头斜线绘制技巧　　1、前期工作　　（1）打开常用工具栏上的"绘图"工具栏。　　（2）在绘图工具栏上选"绘图"，选"绘图网格"在"绘图网格"的"绘图设置"中，"水平间距"和"垂直间距"均调为0.01字符。　　2、绘三条斜线　　（1）在绘图工具栏上选"直线"，鼠标变为十字形，移至表格左上角，按鼠标左键向右下方位置画出需要的斜线。用同样的办法画出这三条斜线。　　（2）左手按"Ctrl"键，右手移鼠标分别至三条线上点击，选中，在线上双击鼠标左键。在"设置自选图形格式"窗口，选"颜色与线条"，在"粗细"中定为0.5磅--线条粗细要和表格内的线条粗细一致。　　3、在斜线区域填加文字　　（1）在绘图工具栏上选"文本框"，在斜线区单击左键，出现一个可录入文字的文本框，录入"教"字。　　（2）调整文本框的大小。用鼠标左键单击文本框区域，光标变为十字箭头状。双击，在出现的"设置文本框格式"窗口选"文本框"，"内部边距"的左右上下均定为0，确定。光标移至右下角，变为双向箭头状，按左键向左上方拉，使文本框恰好能容纳"教"字即可。　　（3）去掉文本框边框。选中文本框，选绘图工具栏上的"线条颜色"，选"无线条颜色"。　　（4）调整文本框的位置。选中文本框，用方向键或鼠标将文本框移至合适位置。　　（5）复制其他文字。选文本框，复制，粘贴，修改文本框中的字，移至合适位置。　　4、将斜线、文本框组合在一起　　选定所有斜线和文本框，在绘图工具栏上选"绘图"，选组合。　　四、注意事项　　1、表格中文本的段落格式必须确定为"单倍行距"，否则，表格中的文字将不容易实现"垂直居中"。　　2、表格中文本不能有"首行缩进"，否则，表格中的文字将不容易实现"水平居中"。　　3、增加少数几行可心使用回车键。增加的行数较多时可使用"表格"菜单中的插入命令快速插入。　　4、隐藏行高与段落标记。我们在表格绘制好后，在每一个单元格中都会出现一个"回车符"（当我们在"视图"菜单中勾选了"显示段落标记"的情况下），但可能会觉得段落标记在单元格中很碍眼，所以，我们可以通过"视图"，选择其下的"显示段落标示"，将其隐藏起来。　　5、"标题行重复"菜单的使用。如果本表连续多页且每一页都要求有同样的表头时，选定第一、二行，打开菜单"表格"，选"标题行重复"。　　五、高级技巧　　1、实现文字和表格的互换　　在输入文字或数据时，每个项目之间有规则地用符号（逗号、制表符或空格键）分隔开的话，就可以把这些文字或数据转换成表格形式，具体操作步骤为：用鼠标选定录入的文字或数据，再执行"表格"菜单上的"转换"及下一级的"文字转换成表格"命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。当然，在出现转换对话框时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。把表格内容转换成文字方式显示的步骤：选定表格，单击"表格"菜单上的"转换"及下一级的"表格转换成文字"，此时表格线将被去掉，而原有数据将会按照你选择的"制表符"或"逗号"等有序排列。　　2、在表格中求和及使用公式　　如果要对表格中的数据进行求和操作的话，可以单击"表格和边框"工具栏上的"自动求和"按钮，来方便地汇总每一列或每一行的数据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能放在上端的单元格上；一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。　　3、对表格数据排序　　Word提供了列数据排序功能，有升序和降序两种。排序时，首先把光标定位在要排序的列上，然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮。需要说明的是，只能按列排序，不能按行排序；对表格中的首行数据也不能进行排序；表格中有合并单元格时不能排序。　　4、表格跨页问题的解决　　要防止某行单元格中的文字前后拆分在两页，选"表格"菜单中的"表格属性"，选"行"，检查是否选中了"允许跨页断行"。没有选中"允许跨页断行"时即可避免出现跨页断行问题。


ll，希望对你有帮助，谢谢

制作方法如下：
1.打开WPS表格并新建一个工作簿；

2.然后在众多的表格中选择自己想要制作的表格的行数和列数；

3.之后再工具栏上方的插入功能下，找到表格；

4.双击表格后会弹出一个对话框，然后选择确定；

5.最后在你选择的那片区域就会自动生成表格，这样一个简单的表格就做好了。

方法2：
1.打开WPS文字然后新建一个文件；

2.然后找到在上方工具栏中的插入功能下的表格；

3.之后选择表格的行数和列数；

4.选择完成后会自动在文档内生成相应行数和列数的表格。

几个快速使用Excel的技巧。
1、快速启动Excel

若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：

(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。

(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格

先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿

您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：

(1)单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;

(2)在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功;

(3)选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表

若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。

“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：

(1)打开Word表格所在的文件;

(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域;

(3)选中Word中的表格;

(4)按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

9、快速链接网上的数据

您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：

(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令;

(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格;

(3)单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开 Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：= http://www.Js.com/ [filel.xls]。

10、快速创建工具栏

通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择 “工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

11、快速创建工作簿

模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：

(1)打开一个要作为模板的工作簿;

(2)选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框;

(3)在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板(*.xlt)”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹;

(4)在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。

12、快速跳转到其它文件

用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
http://bbs.bztdxxl.com/read-htm-tid-161327.html

AI 制表格方法与技巧
1、最简单的表格：行列均分，如宽x毫米，高y毫米，均分成m行n列画个矩形宽为x，高为y，用直接选择工具点下边，按“Enter”，弹出移动对话框在重直移动值里填入y/m，水平移动值里填入0，按“Ctrl+C”，再连按“Ctrl+D”；用直接选择工具点左边，按“Enter”，弹出移动对话框在水平移动值里填入x/n，重直移动值里填入0，按“Ctrl+C”，再连按“Ctrl+D”。2、插入行（或列）并均分选择将要插入处的水平线按“Enter”，弹出移动对话框在重直移动值里填入一个比单元格高度小的值，按“Ctrl+C”，然后选择需要均分行的水平线，按“排列调板”的“均分对象”。特别：当有单元格是最上边或最下边时，先用直接选择工具选择最上边或最下边，按“Enter”，弹出移动对话框在水平移动值里填入一个值（任意，如10mm），按“Ctrl+C”，然后让此线也一起平均排列即可，排好后删除此 3、合并单元格 在 AI 里合并单元格不象 Word 里那样方便，需要一点技巧。方法1、先在原地复制（按“Ctrl+C”再按“Ctrl+F”）一根要去掉的线，分别将二根线往两端拉。这个方法比较慢，需要放大、缩小视图调整。方法2、在需要合并的位置，先在要去掉的线上增加二个锚点，再在二个锚点之间增加一个锚点，按“Del”键即可。 4、线端的对齐表格线拉长缩短，总有些线端不是刚好与线搭接，如果一排就一二个，放大视图，拉一下就行了，但如果一排有好多要调整，最好用 FILTERiT4.1 的点对齐功能。在选择前先隐藏邻近的线以方便选择。 5、表格线粗线的调整制表格时最好先将线宽设置成大多数线使用的线宽，个别要加粗或减细再选择调整。对于已经设置好粗细的线要作调整，可先选择一根，然后用选择菜单里的选择相同的笔划宽度（AI 的优点!）作调整。 6、怎样填表格中的文字 中文表格讲究的是整齐美观，怎样填好表格里的文字，很有讲究： （1）一般不要用区域文本（有文本框的那种）（2）水平方向文字不同单元格不要连着打，如果是列均分的，可以用刚才制作表格线同样的方法复制，然后修改文字内容，可以使一行文字位置整齐。（3）对于行均分的格子文字要连着打，不均分的不要连。 7、文字的对齐线与文字都做好后，用选择菜单里的选择相同的笔划颜色选择表格线，并将表格线锁定。选择一行或一列文本，用对齐调板进行对齐。 8、表格的大调整有时一个制作好的表格（尤其是里面有很多文字的），需要作大的调整，如直表格改成横表格，这时可以先用选择菜单里的选择相同的填充颜色选择文本，并将其隐藏，然后调整或重画表格，画好后再显示隐藏的文本，排好位置。另外在 AI 中画斜线根本不值一提，你想怎么斜就怎么斜。 其他的一些技巧，请大家补充。

几个快速使用Excel的技巧。
1、快速启动Excel
若日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：
(1)启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹。
(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
若Windows已启动，可用以下方法快速启动Excel。

方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

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宿城区15065927897： 常用制表方法有几种?如何使用?谢谢! - ？
戏耿康斯： 以Word2003为例,制表有三种方法:第一种,也是最常用的,点击“表格”菜单,然后选择“插入表格”,然后输入行列的数目;第二种,点击“表格”菜单,选择“绘制表格”,鼠标变成一支笔,然后去画出你需要的表格即可;第三种,在常用工具栏上有个按钮“插入表格”,先鼠标点击一下,然后按住鼠标左键拖出你需要的行和列的数目,最后松开,即可得到你需要的表格;已上是表格创建的三个方法,当然如果最后要得到你想要的表格,还需要用“拆分”与“合并”,以及“插入行”、“插入列”、调节行高、列宽等相关操作才能最终完成整个表格的制作.

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戏耿康斯： 1、Excel标题打印每页出现: 页面设置—工作表—打印标题,点击表格行、列即可. 2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置: 按下Ctrl键,用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表,然后打开“页面设置”即可. 3、Excel斜线表头的...

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戏耿康斯： excel制作表格的方法如下:1.点击工具栏上的【合并后居中】, 输入文字.2.选中单元格,点击工具栏上的【合并后居中】, 输入文字,按键盘上的ALT+Enter键换行,输入文字.3.点击工具栏上的【左居中】, 调整单元格的宽度,再双击单元格进入编辑状态,使用键盘的“空格键”将字向右移.4.点击工具栏的,点击文字,选择直线,然后将直线按对角拉出一条线.5.选中各个需要合并的单元格,使用合并功能合并.6.最后一步,选中这些单元格,点击工具栏上的文字,为表格添加边框,这样就完成表格的制作.

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戏耿康斯： 最好是自己上百度去搜,太多太多了 http://www.baidu.com/s?wd=excel+%BC%BC%C7%C9&cl=31、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时,会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式,这时你可以用如下方...

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戏耿康斯： 什么呀,你是说word吗? 1、在工具栏上有表格和边框工具栏,里面有“插入表格”点击,拖出相应的行列数,ok 2、点“表格”-“插入”-“表格” 3、点工具栏上的插入excel工作表 4、点在“绘图”工具栏里有 “绘制表格”,手动绘制就行了.

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戏耿康斯： 可以利用word和excel进行绘制表格.word直接插入表格,先计算总需要列数和行数,只往多算.然后对一些表格进行合并即完成.excel要先点击打印预览,然后关闭之后窗口会出现匹配打印尺寸的横版或竖版的虚线整体表,在这个区域里进行表格的大小和数量设置即完成.