如何在word文档里自动生成目录
word怎么设置自动生成目录?
一.从标题样式创建目录的操作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。
(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击【确定】按钮
二.由目录域创建目录,操作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开【标记目录项】对话框。
(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。
(7)单击【目录】选项卡。
(8)单击【选项】按钮。
(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。
(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
http://club.officestudy.cn/viewthread.php?tid=6936&rpid=60698&ordertype=0&page=1#pid60698
请参考这帖子里的最后三个回复帖子里的制作目录的三种方法的动画教程
Word中怎么自动生成目录
1、打开一个文档,如图:
2、点击文档右下方的大纲视图按钮,如图:
3、把光标停留在一级目录的前方,点击左上方的一级目录,
4、这时在左侧的大纲栏里就出现这样的情况,如图:
5、同样的方法把光标停留在二级目录的前面,然后点击二级目录
三级目录的方法相同。如图
6、 把光标停留在所要插入目录的位置,如图,点击“引用”“目录”如图
7、 点击“插入目录”如图:点击确定
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)
修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2)
在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3)
提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
²
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
word教程79:word文档怎样自动生成目录?自动生成目录的方法和技巧。word文档制作目录采取自动生成的方法,不仅准确省力,还能自动识别页码,如有修改,还能够一键更新,非常实用的技巧。
word怎么设置自动生成目录?
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在word窗口中打开文档的具体操作
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如何在word里输入文档序号
〔〕”),“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的,只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量,便于公文的管理和查找;在引用公文时,可以作为公文的代号使用。
熊受养血: 重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好.不管你有多少个一级二级三级目录.你选择生成目录是包括三级标题的就都会给你自动生成出来.如果你格式乱七八遭的话生成的目录也会乱. 重要的是你要把文章的标题等级格式都设置好.不管...
老边区15132223098: 如何在Word里面自动生成目录? - ?
熊受养血: 2.在“格式”工具栏的左端,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;分隔符/. 至此完成正文的页码插入; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,如果目录只有一页、选中...
老边区15132223098: 怎样在word中设置自动生成目录 - ?
熊受养血: 1. word菜单----引用----目录-----自动目录 2. 文档中必须使用多级标题才能出现
老边区15132223098: Word目录怎么自动生成 - ?
熊受养血: 目录的自动生成方法.关键点有二:一是长文档的“样式和格式”使用;二是目录的自动生成. 首先要做的第一步是给文档标题应用“样式和格式”.这个选项在“菜单—格式—样式和格式”中寻找,学会并习惯于运用样式和格式将对编辑长文...
老边区15132223098: Word中如何自动生成目录? - ?
熊受养血: 一、设置标题格式1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”. 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3.二、自动生成目录1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成.
老边区15132223098: 怎样在word中自动生成目录 - ?
熊受养血: 想自动生成目录有个前提,就是要先设置标题格式. 选中你要设置的文字(比如“第一章”),单击格式→格式和样式→标题(或标题1标题2等等),这样你的“第一章”就是标题样式了. 然后插入→引用→索引和目录就可以了.
老边区15132223098: 如何把word文档的内容自动生成目录呀?我用的是word 2003 - ?
熊受养血: 可以使用下边这种方式生成目标.一、目录定义 根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文. 1. 调出“大纲”设置工具栏在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 . 2. 设置标题级别 每次选中正文的标题一...
老边区15132223098: Word怎样自动生成目录? - ?
熊受养血: 在编辑文档的时候,目录有时是必不可少的一项,但在实际情况当中,很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距.因此用下面的方法...
老边区15132223098: word 文档里面怎么自动生成目录啊?
熊受养血: 一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”. 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”. 3、文章已经写完,可以补做上述操作.做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志. 二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处. 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等. 3、确定.至此,目录在你指定位置已经生成.
老边区15132223098: Word自动生成目录都有什么办法? - ?
熊受养血: 四种制作Word自动生成目录的方法方法一 1、用WORD根据文章的章节自动生成目录 --1.在[格式]中选[样式与格式] --2.出现右边的一条样式格式栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3.把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的...