如果你是一名管理员,第一次给员工开会,应该说些什么好

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如果你是一名管理员,第一次给员工开会,应该说些什么好?~

主要先介绍自己,再从做管理员的基础工作谈起,把自己的任务介绍一下,把遇到的问题提出来,看有没有需大家来共同努力的。

首先,你应该对员工们进行一个适当的鼓励。既然是第一次开会,第一个开头,就应该有一个好的开始! 然后,在工作方面员工们你认为做的不足的地方,提出来,并且告诉他你的要求是什么!(尽量又平稳的口气。) 最后,把你的雄心壮志说出来激励大家的斗志。
首先一个就是布置任务,一般会有几个原则:1,任务一事一人,要分工明确。每个任务都要有明确的负责人,以方便以后工作任务分配与责任追究。2,布置任务要明确时间。不要用含糊和大约等有弹性的时间用语,这样不利于任务的完成和计划的整体进程。3,布置任务后,要求下属要随时报告任务进度。4,必须明确完成任务的达标要求。5,要营造一种上级会随时检查的气氛。

会议其实是上下级沟通、反馈问题很好的媒介,作为管理者开会前首先要想好三个问题:开会的目的是什么?开会的主题是什么?谁已经在进行交流?

1. 会议的目的是什么?

定义会议的类型至关重要,但是人们往往错过第一步。目的可以引导组织者——考虑会议的形式、需要的信息和应该邀请的对象,比如使用日事清的会议管理功能,提前发布会议相关的内容,让员工提前了解,能更快的进入状态。通常情况下,会议可以分为以下三种类型:

决策性会议:目标在于做出最终决策。这个时候不需要新信息,也不需要额外的分析。在这类会议上,你要最终确定前进的道路——也就是说,同意还是不同意,如果同意,要怎么实施。准备:为会前阅读(比如,少于10张幻灯片)准备简报和备忘录。

分享信息型会议:会议主持人要在会上分享新奇有趣的相关事实和数据。这类会议不需要呼吁采取行动,也不要求与会者做好准备。会议开始时,大家聆听支持人的发言;演示结束后,主持人要对问题作出解释澄清。准备:简报或备忘录(11-25页)。

集思广益型会议:也许是最令人期待,但是最为困难的会议,你希望通过工作研讨会来产生新思想。在这个阶段,数据总结并不完整,报告内容也在不断变化。在理想的情况下,每个人都应该进行相互交流。准备:根据项目的不同周期来确定。

2. 会议的主题是什么……最多用五个字来概括?

人们最缺乏的重要技巧就是把握概念和总结问题的能力。下次开会的时候,你可以做个快速练习,每个人最多只能用五个字来讲述你想解决的问题。如果你得到前后矛盾的答案或长篇累牍的回答,这就能说明你的会议缺乏明确的主题。通过清楚地阐明这个问题,你能想出好的主意,得到你需要的信息,你应当和大家交流,确保每个人都能朝着同一个目标努力。

3. 谁已经在进行交流,他们有什么看法?

这个问题为你的会议邀请增加可信度。假设你跟合适的人在谈话,也许在此过程中确保利益相关者的反馈和支持,这样让参加会议的人更容易加入谈话。这也表明,你是否没有邀请重要人士,你是否需要在会议召开前采取临时措施。这样做会减少重复现有谈话的可能,让话题向前展开。

首先要将开会的内容、地点、时间、参会的人员、开会的大致时间确定好,然后让员工按时到场,将你自己的情况向员工简洁的加以介绍,公司给你的印象,好的和不足的方面都要点一点,让员工知道你的实力和你在公司的位置。然后将你第一次开会的内容加以讲述,因为是第一次给员工开会一定要短而精,尽量令气氛活跃一定,就会达到你满意的效果啦。

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