电子文档是什么格式
电子文档就是直接写在wps或是word里的文章了,是电子文件,直接拷在u盘内就可以了,也可以通过邮件或是网络通讯软件来传递,比较方便。打印出来就成纸质文档了
。呵呵
电子文档是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。
电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点:容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。
1、容易修改:这是电子文档区别于传统的印刷文档的一个重要区别,印刷文档和手写文档都有一个共同的不足,就是一旦印刷好或者写好就难于修改,这个特点在某些时候是好的,比如人们经常说的“白纸黑字”就非常能够体现这个特点。
正是由于电子文档容易修改的特点,如果不能很好的保护,就可能受到非法的修改,不管这种修改是有意还是无意的,都会给文档所有者带来一定程度的损失,这个时候它又变成一个缺点。
2、容易删除:对传统方式的文档进行删除基本上是不现实的,只可能对信息的载体印刷品进行毁坏,由于印刷品一般都通过档案室和文件柜等工具来进行保护,相对来说不容易被一般的人接触,所以也就不容易被破坏,有较好的安全性。
但是对于电子文档,其删除是非常方便的,只需要有改文件的操作权限,然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的。
正是这样的特点,如果被别人利用了这个特点,进行恶意的破坏活动,可能会给电子文档的所有者造成无可挽回的损失。
3、容易复制:传统方式的文档进行复制往往需要一些辅助的材料和机器,如复印纸,复印机等相关资料。这是电子文档的一个优点,也是一个缺点,优点是通过复制,人们可以非常方便地进行信息共享。
但是,当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见,这个时候如果被别人复制,造成个人隐私暴露或者商业泄密,都是文档所有者所不愿意看到的,这里需要解决的就是对文件的保密。
4、容易损坏:文件损坏的原因主要有硬件损坏,人为破坏(有意或者无意),病毒破坏,人力无法抗拒的因素(火灾,地震等)。对于人为破坏,我们必须采取积极的措施来加以防范,不然很可能会因为疏忽而造成巨大的损失;对人为破坏以外的情况,一个比较有效的措施就是做好备份。
扩展资料:
电子文档的功能特点:
1、密指定程序生成的文档
2、泄密控制
3、审批管理
4、离线文档管理
5、外发文档管理
6、用户/鉴权
7、审计管理
8、自我保护
电子文档保护的解决方案:“文档宝”基于安高科技自主研发的面向组件的异种环境软件平台,基于终端系统对操作人员的各种操作行为设置相应的监管策略、对于各类(涉密)电子文档进行相应的安全保障。
参考资料来源:百度百科-电子文档
电子文档格式是指电子书格式,包括DOC、PPT、TXT等任何格式,此格式具有记录图文信息等功能。
电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。
电子文档可做广义和狭义之分,对应的电子文档格式也可做广义和狭义之分,狭义的电子文档格式指电子书格式。
广义的电子文档格式可包括DOC、PPT、TXT等任何格式,只要其主要目的是用于记录图文信息并且有相对的独立性就可算作一种电子文档格式。
扩展资料:
基本特征
电子文件的信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别,也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。
数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息,每一个0或1叫做1个比特,需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器中,并可通过通信网络进行传输。
电子文件是文件的一种类型,应该具有文件的各种属性,特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别,也是电子文件与其他形式文件的共同点。
电子文档是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体电子文档的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。
简而言之,电子文档就是日常办公中使用的word文档、excel表格等等形式的文档。使用电子文档的形式进行在网上传输,极大的提高了人们在日常办公中的办公效率。不再像以前纸质版的文件需要人送到他人手中。
扩展资料:
电子文档发的特点:
1、容易修改
人们在处理很多文字和图形图像信息的时候,经常需要对处理的内容进行修改,以满足不同的需要,这个时候电子文档就表现出了它的容易修改的优点。
2、容易删除
电子文档,其删除是非常方便的,只需要有改文件的操作权限(这个权限往往可以通过合法的和不合法的手段获得),然后点击鼠标或者通过键盘删除文件都是非常容易的,一般情况下,事后也没有任何地证据可以说明文件丢失的时间和原因。
3、容易复制
电子文档可以通过复制,然后进行粘贴,省去了打字的麻烦,人们可以非常方便地进行信息共享。但是,当文件是个人隐私或者商业秘密的时候往往不希望别人看见,这个时候如果被别人复制,造成电子文档个人隐私暴露或者商业泄密。
4、容易损坏
文件损坏的原因主要有硬件损坏,人为破坏(有意或者无意),病毒破坏,人力无法抗拒的因素(火灾,地震等)。人为破坏占了80%,其余的20%文件损坏是因为其它的各种因素。
参考资料来源:百度百科——电子文档
这个不一定。只要能承载文档内容的格式都可以称作电子文档,常见的有WORD格式(doc)、文本格式(txt)、PDF电子书格式(pdf)以及WPS格式(wps)等。
装订线在左0.5cm
操作:编辑-页面设置-装订线调为0.5cm-装订线位置调为左;
行间距取多倍行距(设置值为1.25)
操作:格式-段落-间距-行距调为多倍行距(值为1.25)
字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准)
操作:格式-字体-字符间距调为默认值(缩放100%,间距:标准)
“页眉及页码”部分的:除封面外各页均加页眉采用五号宋字体居中,页眉1.7cm,页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(五号宋字体)连续编排,居中,页脚1.7cm。。。多倍行距(设置值为1.25)
操作:编辑-页面设置-页码范围设置普通-预览是指为应用于插入点之后(光标放到第二页)-视图-页眉页脚……………………(太复杂打不完了,麻烦)
电子文档就是直接写在WPS或是word里的文章了,是电子文件,直接拷在U盘内就可以了,也可以通过邮件或是网络通讯软件来传递,比较方便。打印出来就成纸质文档了 。呵呵
Word主控文档和子文档怎么建立
1、在文件夹中新建一个空白文档,保存为主控文档.docx;2、打开新建的主控文档,输入所有章节,在视图栏点击大纲视图;3、点击主控文档栏的“显示文档”,然后选中所有章节号,点击“创建”;4、出现下图形式后,点击保存所有文档;5、返回文件夹,可以看到主文档和子文档创建成功。
写文章的字体标准格式是什么
(征文格式) 文章题目(字体:3号,黑体)主题词:xxx(4号字,黑体)内容摘要:xxx(4号字,楷体,150字左右)□□□正文:……(5号字,宋体,3500字左右)□□□
电子书一般是什么格式?
一般有以下几种: 1、EXE 下载后就可以直接打开; 2、TXT 很常用的文本格式,用系统自带的“记事本”就可打开; 3、HTML 网页格式,可用IE直接打开; 4、HLP; 帮助文件格式,在Windows上可直接打开; 5、CHM 同HLP文件格式一样,也是帮助文件,但其支持多种视音频格式,让电子书显得更加生动美观。 6、LIT 微软的文件...
电子书是什么格式?
6、LIT 微软的文件格式,需下载Microsoft Reader软件来阅读,下载地址 microsoft\/reader\/default.asp 7、PDF PDF是ADOBE公司开发的电子读物文件格式,是目前使用最普及的电子书格式,它可以真实地反映出原文档中的格式、字体、版式和图片,并能确保文档打印出来的效果不失真。下载地址 adobe\/products\/acrobat\/readstep2 8、WD...
PDFDOCX等文件格式介绍学生来看
便携式文档格式(PDF) 是由Adobe开发的格式, 在全球范围内是标准化的。这个文档类型可用于呈 现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件 等的文档。 PDF具有如下优点, 使其成为最常用的电子文档工作流: PDF可以由任意网络浏览器打开—―无需特别的软件 安全(水印、密码、数字签名等) 图形真实 丰富的内容,包括...
word的主文档和子文档如何用
2.可以在Word主控文档中插入Word子文档,Word主控文档中并不保存Word子文档的内容,只是建立了与Word子文档的链接。但是又可以在处理时将所有Word子文档同时调入Word主控文档中,然后统一修改格式,或是生成所有Word子文档的目录。3.除了可以在大纲视图下新建子文档,还可以从大纲工具栏上使用“插入子文档”...
Word的主文档和子文档如何用word的主文档和子文档如何用公式计算_百 ...
1.打开 Microsoft Word 并创建一个新文档。2.在主文档中,输入主要文本和格式设置。3.要创建子文档,请选择要包含在子文档中的内容,然后单击“插入”选项卡上的“文档部件”按钮。4.在“文档部件”菜单中,选择“新建子文档”。5.为子文档命名,然后单击“确定”。6.在子文档中,输入相关信息或...
如何在邮件合并里拆分子文档?
将邮件合并模板首行设置为内置格式标题1级别,保存模板到一个文件夹中,合并为新文档后,进入插入大纲视图,拆分子文档,则每个在文件夹中生成多个以一级标题为名的子文档。具体操作如下:1、首先单击【邮件】选项卡,按下图设置选择收件人。2、找到存放基础表的位置,按提示选取数据源。3、单击【视图】...
写作文的文档格式
建议 论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建 主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。9.及时保存,设置自动保存,还有一有空就ctrl s。10.多做备份,不但Word不...
电脑里面有哪些常见的文件格式?
常用文件格式一点通 不同的文件,有不同的文件格式,区别这些文件格式常常是文件名的后缀名不同,现统计常用文件后缀名如下,供读者参考和查阅。 BAT DOS下的批处理文件。Autoexec.bat为自动批处理文件,它是特殊的批处理文件。 EXE可执行的程序文件,与COM内部结构不相同,最突出是长度没有限制。 COM可执行的二进制代码...
陆弘美素: 电子文档格式是指电子书格式,包括DOC、PPT、TXT等任何格式,此格式具有记录图文信息等功能. 电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传...
丛台区19774743107: 电子档是什么格式 - ?
陆弘美素: 1. xgxncf
丛台区19774743107: 什么是电子文件格式 - ?
陆弘美素: 1、文本文件2、数据文件3、图形文件4、图像文件5、音频文件6、视频文件7、命令文件
丛台区19774743107: 电子文档的格式 - ?
陆弘美素: 装订线在左0.5cm 操作:编辑-页面设置-装订线调为0.5cm-装订线位置调为左;行间距取多倍行距(设置值为1.25) 操作:格式-段落-间距-行距调为多倍行距(值为1.25)字符间距为默认值(缩放100%,间距:标准) 操作:格式-字体-字符间距调为默认值(缩放100%,间距:标准)“页眉及页码”部分的:除封面外各页均加页眉采用五号宋字体居中,页眉1.7cm,页码从正文开始在页脚按阿拉伯数字(五号宋字体)连续编排,居中,页脚1.7cm...多倍行距(设置值为1.25) 操作:编辑-页面设置-页码范围设置普通-预览是指为应用于插入点之后(光标放到第二页)-视图-页眉页脚……………………(太复杂打不完了,麻烦)
丛台区19774743107: 电子文档是什么格式?
陆弘美素: TXT格式
丛台区19774743107: 电子文稿 格式?????
陆弘美素: 也叫电子文档,就是用Microsoft Word保存的Doc格式的文件.或者电子表格Excel,或者PowerPoint的幻灯片.就是平时用Word编辑的文件,不用打印出来,直接拷过去就行了.
丛台区19774743107: 电子书的格式是什么??
陆弘美素: 一般的电子书格式有以下几种:一般有以下几种: 1、EXE 下载后就可以直接打开.单击目录可以直接打开所需的内容,而PDF需要一页一页翻. 2、TXT 他在电脑上是笔记本的扩展名,这种现在普遍应该到电子厂品中,现在最常见的就是TXT...
丛台区19774743107: 什么是电子文档形式? - ?
陆弘美素: 主要是指WORD,当然记事本,WPS都属于电子文档
丛台区19774743107: 电子文件的格式有哪些?都是什么意思? - ?
陆弘美素: 1.CHM文件格式 CHM文件格式是微软1998年推出的基于HTML文件特性的帮助文件系统,以替代早先的WinHelp帮助系统,在Windows98中把CHM类型文件称作"已编译的HTML帮助文件".被IE浏览器支持的JavaScript、VBScript、ActiveX、...