怎样用excel做收据打印模板~可以自动带出来的~~

作者&投稿:贲爱 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
我想用Excel表来做收据打印,求模板~

1、如下图,表sheet1的数据要按表sheet2数据格式打印

2、在表sheet2的打印区域后面的列作辅助单元,H1内填写打印数据在表SHEET1中的行序号,第一个:2

3、填写数据:以委托单位为例:在B3中填入公式
=INDEX(Sheet1!$1:$65536,H1,2)
回车,返回引用的值
公式解释:Sheet1!$1:$65536就是引用的数据区域(表sheet1),“H1”打印数据在表SHEET1中的行序号,“2”表示引用区域的第二列


4、其它单元格:公式基本不变,只讲列“2”改成对应数据所在列即可,如日期对应列为10

5、这里注意日期单元格格式调整一下:在该单元格点右键->设置单元格格式

6、调整后:

7、设置打印内容,选中打印的内容,文件->打印区域->设置打印区域。

8、需要换数据行,只需要将单元格H1中的数据改为对应行即可。

1、如下图,表sheet1的数据要按表sheet2数据格式打印

2、在表sheet2的打印区域后面的列作辅助单元,H1内填写打印数据在表SHEET1中的行序号,第一个:2

3、填写数据:以委托单位为例:在B3中填入公式
=INDEX(Sheet1!$1:$65536,H1,2)
回车,返回引用的值
公式解释:Sheet1!$1:$65536就是引用的数据区域(表sheet1),“H1”打印数据在表SHEET1中的行序号,“2”表示引用区域的第二列


4、其它单元格:公式基本不变,只讲列“2”改成对应数据所在列即可,如日期对应列为10

5、这里注意日期单元格格式调整一下:在该单元格点右键->设置单元格格式

6、调整后:

7、设置打印内容,选中打印的内容,文件->打印区域->设置打印区域。

8、需要换数据行,只需要将单元格H1中的数据改为对应行即可。

方法/步骤

  • 首先把收款明细的相关数据表做好,下图是模拟表格。

    请点击输入图片描述

  • 接着把收据模板制作好,如下图,里面涉及到合并单元格、设置边框等,这里不详述。

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  • 下面就是进行数据提取了,先在原始数据表格中添加一辅助列,并填充以0开始的序列号,如图。

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  • 在收据表格的L1或其他位置输入数字1,在B3输入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,3,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,3,0)),提取交款单位。

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  • 在B4输入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,5,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,5,0)),提取交款事由。

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  • 接着输入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,6,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,6,0))、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,7,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,7,0))分别提取金额和方式,并把金额一栏的单元格格式设置为货币格式,如图。

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  • 把小写金额转化成大写,在B6输入公式=IF(ROUND(B5,2)=0,"零元整",IF(B5<0,"负","")&IF(ABS(B5)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(B5),2)),"[dbnum2]")&"元","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(B5,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),"零角",IF(B5^2<1,,"零")),"零分","整"))。

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  • 分别输入公式=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,2,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,2,0))、=YEAR(收款明细!D2)、=MONTH(收款明细!D2)、=DAY(收款明细!D2)、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,8,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,8,0))、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,9,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,9,0))、=IF(VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,10,0)="","",VLOOKUP($L$1,收款明细!A:J,10,0))提取序号、年月日、收款人等,如图。

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  • 保存表格,这样只需要更改L1里的数字,其他内容会相应更新,如图。

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用exceI做收据打印模板,在一个工作簿里建三个工作表,第一个录入,第二个打印表,第三个表作封面,在打印表里按规格做好模板,在录入表里链接要录入的内容项,两个表做好后,第三个做两个选项录入和打印,分别与两个表链接,然后隐藏录入,打印表。点录入录内容后返回,点打印就0k了。




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