作为采购人员,你认为如何选择合格的供应商?

作者&投稿:镇果 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
作为采购,如何选择更靠谱的供应商~

你需要这样来选择供应商伙伴:应用“QCDS”开发准则,这也是供应商选择的基本准则。
供应商开发基本准则中的“Q、C、D、S”这四个字母分别表示质量、成本、交付和服务,它们之间是并列关系,地位同等重要。
首先,产品质量是基础,供应商必须要有稳定有效的质量保障体系,同时具备特定生产所需要的装备和工艺。
其次是“成本与价格”,企业对所涉及的产品要有一套严谨的成本分析方法,对成本的节约不但包含企业自身成本,也要把供应商的成本考虑进去,实现共赢。
在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否配备齐全,有没有进一步释放产能的潜力。
除此以外,还要重点考量供应商的服务能力,即售前服务和售后服务。

很多采购新人刚进入采购行业都会面临顾虑和迷茫,比如对公司流程不熟悉,不知道如何才能找到合适供应商,如何采购合适的产品,如何更有效率的工作。其实问题的关键是新人是否给自己做好定位,及时补充知识。作为采购新人,应该从以下选择适合自己的供应商:
一、学习
对刚踏入这个行业的新人来说,因为没有固定的供应商链,工作比较难开拓。第一次合作,无法获知对方真正底价,只能依据自身的了解程度货比三家去选择。遇到不懂的东西就多请教,多与供应商沟通,详细了解产品的具体的工艺及行业知识。总的来说:认真、负责、多问、总结,有计划、按步调,特别是采购内容较多时,更要有计划,分清轻重缓急。

除了正面与供应商沟通,还应通过侧面了解实际情况,尽量多地去了解你的目标供应商,多角度看问题。工作中,不可避免的要和销售进行沟通,边交朋友边做事,这样才会有长期稳定的供应资源。
二、沟通
新人入行,不太可能快速找到适合的供应商,寻找新供应商的过程是极其费神、费时、费事的,找供应商也讲究个眼缘,减少沟通中可能产生的麻烦。请注意,沟通成本也是要记入总成本中的,且不可小视。有些销售人员态度不积极,解决问题拖拉懒散,都可能成为供货及售后的隐患。所以,寻找适合产品的同时,审视评定配套的业务人员也是很重要的工作。
培养合适的新供应商是一个劳神劳力劳心的工作和过程。初步选定后,还要花心思培养感情,留给对方专业的印象,避免对方对你专业性的质疑,造成沟通的轻视与不畅。

三、合适
世上没有最好的供应商,只有最适合自己公司的供货商!
作为采购新人不但要对自己工厂的具体情况非常熟悉,还要努力花时间去接触和了解所需品牌厂家的质量和价格,看看他们入行的年份和主要客户,有条件的话可以去他们公司实际考察一下,看一下他们的生产能力。
要学会鉴别山寨的供货商,虽然他们价格可能低廉,但是无法保证质量和货源稳定,一旦忽视,必将留下大隐患。所以,货比三家,积极接触,频繁沟通,多去磨合,这样才有“最好的供应商”!
四、网络
对采购而言,了解公司需要采购产品的性能和市场价格是其根本。俗话说,工欲善其事情,必先利其器。网络就是寻找的最好途径。开始网上寻找之前,建议先了解需要采购产品的性能和大概的市场价,以方便在网上查找供应商时,有一定的主动性。对产品有了一定的了解,供应商也不会轻视,不会乱报价。
具体步骤为以下几点:
1、利用网上谷歌、百度、阿里、行业门户、B2B等网站搜索要采购产品的供应商,从中检索出和采购条件大体吻合的工厂或贸易公司。
2、通过国内工商局等政府网站,查看供应商的网站介绍、营业执照等信息,初步进行沟通询价,最终确定几家价格产品都算合适的供应商。
3、通过进一步和目标供应商销售们的沟通,试探销售态度,锁定沟通过程中出现的一些问题,将供应商名单缩小供应商名单。
4、通过朋友或相关专业人士推荐及介绍门户网站,检测公司网站和网络排名,评估供应商的实力和规模,选择合适的供应商。

5、如果金额大的话,也可到工厂实地勘查所需的样品,考核供应商的资质,最终确定供应商。
五、小结
无论是采购新人还是采购达人,第一个遇到的难题就是如何建立自己的供应商群。作为采购员,除了坐等业务员主动推销上门,还应主动出击,寻找和建立自己的供应商群,保持长期稳定的采购供应业务链。
其实供应商是生产厂家、经销商、贸易商、代理商都不重要,重要的是该供应商能否为公司提供适合的产品和售后服务。因此目标应该定位为:寻找值得信任的供应商,达到采购的物美价廉的目标。

选择方法:

供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。

在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。

在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。

扩展资料:

广义的选择供应商过程包括以下步骤:

1,分析市场竞争环境。这个步骤的目的在于找到针对哪些产品市场开发供应链合作关系才有效,必须知道产品需求是什么,产品的类型和特征是什么,以确认用户的需求,从而确认供应商评价选择的必要性。同时分析现有供应商的现状,分析、总结企业的存在的问题。

2,建立供应商选择目标。企业必须确定供应商评价程序如何实施,信息流程如何,谁负责,而且必须建立实质性、实际的目标。其中降低成本是主要目标之一,供应商评价、选择不仅仅就是一个简单的评价、选择过程,它本身也是企业自身和企业与企业之间的一次业务流程重构过程,实施得好,它本身就可带来一系列的利益。

3,建立供应商评价标准。供应商综合评价的指标体系是企业对供应商进行综合评价的依据和标准,是反映企业本身和环境所构成的复杂系统不同属性的指标,按隶属关系、层次结构有序组成的集合。

根据系统全面性、简明科学性、稳定可比性、灵活可操作性的原则,建立集成化供应链管理环境下供应商的综合评价指标体系。不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的。但应涉及到供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协议等方面。

4,建立评价小组。企业必须建立一个小组以控制和实施供应商评价。评价小组必须同时得到制造商企业和供应商企业最高领导层的支持。

5,供应商参与。一旦企业决定实施供应商评价,评价小组必须与初步选定的供应商取得联系,以确认他们是否愿意与企业建立合作关系,是否有获得更高业绩水平的愿望。

企业应尽可能早地让供应商参与到评价的设计过程中来。然而因为企业的力量和资源是有限的,企业只能与少数的、关键的供应商保持紧密地合作,所以参与的供应商不宜太多。

6,评价供应商。评价供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作等全方面的信息。在收集供应商信息的基础上,就可以利用一定的工具和技术方法进行供应商的评价了。

在评价的过程后,有一个决策点,根据一定的技术方法选择供应商,如果选择成功,则可开始实施合作关系,如果没有合适供应商可选,则返回步骤2重新开始评价选择。

7,实施合作关系。在实施合作关系的过程中,市场需求将不断变化,可以根据实际情况的需要及时修改供应商评价标准,或重新开始供应商评价选择。在重新选择供应商的时候,应给予旧供应商以足够的时间适应变化。

参考资料来源:百度百科-选择供应商



如何正确地选择供应商?

1、可靠性

你的公司只能像你的供应商一样可靠。如果供应商让你失望,你就有可能让你的客户失望。在某些情况下,你可以在客户没有注意到问题的情况下恢复,但你不能总是指望你提供的每种产品或服务都有这种可能性。

2、供应商质量

你的供应商需要提供一致的质量。你的客户会把劣质和你的公司联系在一起,而不是你的供应商。

3、物有所值

虽然最低的价格可能很诱人,但它并不总是物有所值。如果你想从你的供应商那里得到质量和可靠性,你需要决定你愿意为你的供应支付多少,以及你想在服务、质量、可靠性和成本之间达成的平衡。如果你花了2个月的时间才发货,而你的客户却要等很长时间才能收到他们的商品,那么支付5元的费用对你没有任何好处。如果你能在一周内为每个小部件支付10元以上的费用,从而更快地将它们运送到你的客户手中,你的收益将会更大。

4、资金安全

研究一下公司历史和财务稳定性。如果你的供应商没有必要的现金流来提供你想要的东西,当你需要它的时候,你将无法指望他们为你的客户提供服务。考虑进行信用检查,确保他们不会在你最需要他们的时候倒闭。

5、清晰的沟通和服务

你需要你的供应商诚实,并在无法按时交付你的订单时向你发出足够的警告。最好的供应商会定期与你沟通,以了解你的需求以及他们如何能更好地为你服务。

6、伙伴关系

理想情况下,你的供应商将希望采用合作方式。牢固的关系对两家公司都有好处。你希望你的供应商认识到你的业务对他们的重要性,以便他们尽一切努力为你提供最好的服务。通过向你的供应商展示他们对你的业务的重要性来做出这种回应。

供应商管理工具

灵活、智能的供应商管理解决方案可以增强协作和供应商关系。

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作为采购人员我认为选择合格的供应商应该去选择一个人品比较好的,因为像供应商这样的一种东西,他必须得去选择一个人挺比较好的,你值得信赖的,因为他们是掌握着你的货品的供应,所以说在这样的一个方面上如果是出现问题的话,那么你们的公司将会受到一个毁灭性的打击。

我觉得如果我作为采购人员会对供应商进行一个综合的比较,然后再自己所需要的一些供应商筛选一下,尽量筛选三到五个,然后再对剩下的一次供应商进行比较。叫他们的选材,还有自己所要选择的一些东西是否就差异,所以我觉得在选择供应商的时候,其实还是有很多东西需要注意的,尤其是要他们使用产品主管保持良好的关系,以免自己有紧急的事件发生。

首先应该看一下这个供应商在市场当中的地位是怎么样的,有多少家企业会去找这一家的供应商来供应产品,而且去市场上面要调查一下这些供应商供应的一些东西的质量是怎么样的,可以做一个问卷,总体做下来就会比较保险一些。


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