excel运用函数公式，在A列单元格内持续计入不同金额，当A列合计超过某一个规定金额时，能发出提醒

EXCEL 满足A列条件 所对应的B列数值的合计~

一、按题意应该是要用SUMIF函数来完成

二、SUMIF函数的定义
根据指定条件对若干单元格求和。
语法
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
Sum_range 是需要求和的实际单元格。
说明
只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。
如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 函数。

三、举例

（1）假设要求出A列名字为张三，B列的收入总数值，则公式可以写成（在A,B列以外的任一单元格写入）
=SUMIF(A:A,"张三",B:B)


（2）假设A列为姓名，B列的收入值，要在D1单元格得出C1单元格所标示的姓名的收入总值（即”张三“这个名字写在C1单元格中），则D1单元格的公式可以写成
=SUMIF(A:A,C1,B:B)

1、在C1中输入公式：=IF(ROW()MATCH(A1,A:A,0),"",SUMIF(A:A,A1,B:B))
2、选中C1，向下拖动应用公式到C列其他各行单元格即可。

原理：
当姓名是列中第一次出现时(即，满足当前行与检索行数相等时)，在C列对应单元格显示该姓名的B列总和。

此方法可适用于wps表格/excel，公式已验证。

解决思路是：筛选出某部门某科目费用，自动汇总该条件下报销费用，若超标，则标红提醒。

第一步：选定某一单元格使用函数SUBTOTAL以实现A列动态汇总。当筛选B列A部门+C列筛选办公费后，SUBTOTAL函数按照筛选后自动加总；

第二步：在SUBTOTAL单元格，新建条件格式，超过规定金额标红即可。

若每个部门规定金额一致，上述方法简单有效。若每个部门或每项科目标准金额不一，则建议通过动态汇总表的方式进行提醒管理。

1.上表是明细科目的汇总统计，使用SUMIFS从现有的报销费用明细表中提取出来，因为是动态的，所以明细表有新增费用，此表也会跟着变化。以F3为例，公式=SUMIFS($A$3:$A$19,$B$3:$B$19,$E3,$C$3:$C$19,F$2)；

2.下表是根据公司现行的报销标准调整；

3.当上表各项金额超过下表标准时，自动标红提醒。通过条件格式进行自动判断。以F3为例，设定条件格式如下图：

利用数据有效性（有的版本中心数据验证），参考图中自定义规则

再设置出错警告（可以选择停止，图中显示的以警告，即可以继续输入）

实际效果如下图。

看到问题补充，回答补充如下：

如果B列为部门，C列为科目，那么显示效果的筛选对A列的数据计算，实际上并没有作用，只是显示效果变化。建议把筛选放结果放在其它单元格，例如B、C列的条件分别保存在D1，D2单元格（如果其它单元格也可以，只修改下面公式中相应的两个值就可以）

只要把第一图中的公式修改为=sumifs(A:A,B:B,D1,C:C,D2)<1000即完成。

1、选定A列区域，对A列的值进行金额大小设定，如大于100时，该单元格变动红色。

2、自己设一设，就OK了。

如下图所示：

这是设置当A列合计数超过100时发出提醒的方法。

使用数据有效性啊。选中整列，打开数据有效性，选择自定义，录入公式=a1<=某个数值，a1为单元格，换成你选中列的第一个单元格，忽略空值，出错警告页面样式选择停止，标题和错误信息自己想写什么就写什么，确定就可以了。

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