excel运用函数公式,在A列单元格内持续计入不同金额,当A列合计超过某一个规定金额时,能发出提醒
一、按题意应该是要用SUMIF函数来完成
二、SUMIF函数的定义
根据指定条件对若干单元格求和。
语法
SUMIF(range,criteria,sum_range)
Range 为用于条件判断的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。
Sum_range 是需要求和的实际单元格。
说明
只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下,sum_range 中的单元格才求和。
如果忽略了 sum_range,则对区域中的单元格求和。
Microsoft Excel 还提供了其他一些函数,它们可根据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIF 函数。如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值(例如,根据指定销售额返回销售红利),则可使用 IF 函数。
三、举例
(1)假设要求出A列名字为张三,B列的收入总数值,则公式可以写成(在A,B列以外的任一单元格写入)
=SUMIF(A:A,"张三",B:B)
(2)假设A列为姓名,B列的收入值,要在D1单元格得出C1单元格所标示的姓名的收入总值(即”张三“这个名字写在C1单元格中),则D1单元格的公式可以写成
=SUMIF(A:A,C1,B:B)
1、在C1中输入公式:=IF(ROW()MATCH(A1,A:A,0),"",SUMIF(A:A,A1,B:B))
2、选中C1,向下拖动应用公式到C列其他各行单元格即可。
原理:
当姓名是列中第一次出现时(即,满足当前行与检索行数相等时),在C列对应单元格显示该姓名的B列总和。
此方法可适用于wps表格/excel,公式已验证。
解决思路是:筛选出某部门某科目费用,自动汇总该条件下报销费用,若超标,则标红提醒。
第一步:选定某一单元格使用函数SUBTOTAL以实现A列动态汇总。当筛选B列A部门+C列筛选办公费后,SUBTOTAL函数按照筛选后自动加总;
第二步:在SUBTOTAL单元格,新建条件格式,超过规定金额标红即可。
若每个部门规定金额一致,上述方法简单有效。若每个部门或每项科目标准金额不一,则建议通过动态汇总表的方式进行提醒管理。
1.上表是明细科目的汇总统计,使用SUMIFS从现有的报销费用明细表中提取出来,因为是动态的,所以明细表有新增费用,此表也会跟着变化。以F3为例,公式=SUMIFS($A$3:$A$19,$B$3:$B$19,$E3,$C$3:$C$19,F$2);
2.下表是根据公司现行的报销标准调整;
3.当上表各项金额超过下表标准时,自动标红提醒。通过条件格式进行自动判断。以F3为例,设定条件格式如下图:
利用数据有效性(有的版本中心数据验证),参考图中自定义规则
再设置出错警告(可以选择停止,图中显示的以警告,即可以继续输入)
实际效果如下图。
看到问题补充,回答补充如下:
如果B列为部门,C列为科目,那么显示效果的筛选对A列的数据计算,实际上并没有作用,只是显示效果变化。建议把筛选放结果放在其它单元格,例如B、C列的条件分别保存在D1,D2单元格(如果其它单元格也可以,只修改下面公式中相应的两个值就可以)
只要把第一图中的公式修改为=sumifs(A:A,B:B,D1,C:C,D2)<1000即完成。
1、选定A列区域,对A列的值进行金额大小设定,如大于100时,该单元格变动红色。
2、自己设一设,就OK了。
如下图所示:
这是设置当A列合计数超过100时发出提醒的方法。
使用数据有效性啊。选中整列,打开数据有效性,选择自定义,录入公式=a1<=某个数值,a1为单元格,换成你选中列的第一个单元格,忽略空值,出错警告页面样式选择停止,标题和错误信息自己想写什么就写什么,确定就可以了。
Excel中16个函数公式的操作方法
为了方便日常工作,常用的16个Excel函数公式。是如何进行操作及使用方法呢?今天,小编就教大家在Excel中16个函数公式的操作技巧。Excel中16个函数公式的操作步骤如下:1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF (A:A,A2)>1,"重复","")2、查找重复身份证号码公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复"...
Excel函数在实际工作中的应用
EXCEL工作表中函数有着极其重要的作用,他能替代人工完成纷繁复杂的操作,极大的提高办公效率。今天就给大家介绍几个常用函数公式,在做类似工作时可以直接套用,从此告别加班。判定性别 身份证号码的第17位,奇数为男,偶数为女。A列为姓名,B列为身份证号,在C2单元格输入=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)...
excel的函数公式运用?
要在Excel中实现随机分配金额的要求,可以按照以下步骤进行操作:在Excel中创建一个表格,将人员名称放在A列,从A2开始到A16(15个人)。在B列输入公式 =INT(RAND()*4999),该公式会随机生成每个人的分配金额,但还没有考虑总和限制。在C列输入公式 =B2,将第一个人的分配金额复制到C2单元格。在D列...
在excel表格中怎么运用函数?
1、在excel中打开一个页面,自己可提前对两列作说明,如图,我在工作中的表格,固费、低消费、多扣,2、先进行加法运算,先在固费和低消费中填写两个数字,这里就写固费199、低消费200,我要做到:固费+低消费=多扣,在多扣这列的与之前面数值对应的框中,在框中先输入一个等号,然后用鼠标...
Excel中的公式是什么意思?
Excel常用函数公式中文版 1.求和函数 SUM函数:对区域内所有数据求和 SUM(求和区域)SUM IF函数:对符合单个条件的数值进行求和 SUM IF(条件区域, 条件, 求和区域)SUM IFS函数:对符合多个条件的数值进行求和 SUM IFS(求和区域, 条件区域1, 条件1,条件区域2,条件2...)2.计算函数 COUNT函数:...
如何运用和使用excel函数公式?
B列所有数据都是图片上的样子吗!是不是8:00:00以前的都是表示次日的概念!你在空白单元格输入公式:=LEN(B6)看看结果是什么!不管是文本格式还是日期时间格式或者仅仅是时间数据,通用的你可在F13单元格输入公式:=SUMPRODUCT(((MOD(1*$B$5:$B$45,1)<=8\/24)+(MOD(1*$B$5:$B$45,1)>=...
Excel多区间判断有哪些函数公式可以使用?怎么操作?
LOOKUP函数以A1为查找值,返回第二参数中小于等于A1的最大数值,也就是要找所有弟弟中的大弟弟,并第三参数{“F”,”E”,”D”,”C”,”B”,”A”}中对应位置的字符串。3、建立对照:接下来这种方法看起来不够牛逼了,需要先在Excel中建立一个对照表:然后使用VLOOKUP函数在对照表中执行近似...
百分比函数公式excel
1个回答 #热议# 发烧为什么不能用酒精擦身体来退烧?璐璐网络信息小知识 2023-11-21 · 贡献了超过1007个回答 关注 1、打开一份excel,输入需要的相关数据。2、点击项目1花费右边的单元格(即C2单元格),输入公式“=B2\/$B$10”3、输入公式后,按enter键。4、点击“数字”工具栏下面的百分号。5、出现小十字...
office Excel2007函数计数功能的运用
在我们工作中,经常需要进行次数的统计,那么就需要运用函数计数count,这个功能可以更快更方便的计算出来每日发货的批次,在实际工作中运用非常广泛,具体如何运用,请看下文。首先,我们打开如图示中的实际工作中的一张图表;此时,我们需要计算出周一、周二、周三三天三种电机分别发货次数? 注:此表格我写...
EXCEL常用公式有哪些?
Excel里常用公式如下参考:1、AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 2、COUNT 计算数据库中包含数字的单元格的个数 3、COUNTA计算数据库中非空单元格的个数 4、DGET 从数据库中提取满足指定条件的单个记录 5、MAX 返回选定数据库项中的最大值 6、MIN 返回选定数据库项中的最小值 7、PRODUCT 乘以特定...
钮群援生: 在EXCEL中使用IF函数和COUNTIF函数的具体操作步骤如下: 1、首先,打开excel并输入所有数据,如下图所示,然后进入下一步.2、其次,完成上述步骤后,在单元格B2中键入=COUNTIF($ A $ 1:$ A $ 13,A1),然后按Enter.得到1,...
大余县15554171845: Excel表格中怎么快速将公式运用到一整列 - ?
钮群援生: 材料/工具:Excel2010 1、先来看一下下面这个例子需要做出商品的毛利,即销售价-入库价,可是商品一共有1489行,下拉单元格不但要一直点着鼠标 2、首先我们要先算出第一个商品的毛利,也就是在D2单元格内输入“=B2-C2”,回车得出毛利0.32. 3、然后单击单元格D2,在图中标示的地方输入我们需要填充的单元格区域,也就是“D2:D1489”. 4、同时按住Ctrl和Enter键,这时D2:D1489就都被选中了. 5、然后单击一下图中公式的后面,让光标在最后面闪烁,再次按下Ctrl和Enter键,这样就完成了批量自动填充. 6、可以看到公式自动填充到1489行了
大余县15554171845: excel表格里,一列数据的总和怎么用公式计算 - ?
钮群援生: excel中求和方法众多,此处不一一枚举,仅列举常见及常用方法.1. 全选源数据列,在下方状态栏偏右的位置即会出现所有数据的和. 2. 数据透视表---插入数据透视表-->将列标题拖到“数值”区域-->字段设置改成“求和”. 3. sum函数---以A列为例,在任意单元格输入=SUM(A:A)即可得到A列所有数据的和. 4. subtotal函数---仍旧以A列为例,在任意单元格输入=subtotal(9,A:A),即可得到A列数据之和.输入=subtotal(109,a:a)可忽略隐藏单元格. 5. 条件求和,sumif()、sum(if())、sumifs、sumproduct等,可根据需求筛选条件进行求和计算.
大余县15554171845: 如何在excel中设置函数:A目标单元格里面如果输入数值了,结果函数就累计相加 - ?
钮群援生: 在D1输入公式:=IF(A1"",1)+IF(B1"",1)+IF(C1"",1)
大余县15554171845: Excel如何自动求某一列的和 - ?
钮群援生: 1、打开excel,选中B1单元格. 2、点击页面上方工具栏中的“求和”图标. 3、在B1单元格中就会出现函数公式:=SUM(). 4、此时鼠标选中整个A列,在B1单元格中即可显示“=SUM(A:A)”. 5、点击回车,可以看到B1单元格此时显示的计算结果为“0”. 6、在A列单元格中按顺序输入需要计算的数值,即可看到B1单元格显示出自动求和的数值.
大余县15554171845: 利用excel的公式,如何在单元格后添加一些数据如下图 - ?
钮群援生: 如果用公式:=A16&"元" 不过我觉得最好用自定义数字格式:选中你的A16:A23, Ctrl+1快捷键打开设置单元格格式对话框,在数字格式里选择自定义,然后将格式设置为0.00”元”就可以了.这样的话不影响对它的运算.
大余县15554171845: 在excel中如何在A列单元格显示计算式B列单元格显示计算结果 - ?
钮群援生: 假设在A1输入类似的公式"6+9=",要在B1中显示出15. 选中B1,然后菜单:插入-名称-定义,随便起个名字(AAA),然后在下面的引用框中输入=EVALUATE("="&LEFT(A1,LEN(A1)-1)),确定. 然后在B1输入=AAA就可以了. 设置完后.在A列可以输入任意多个这样的公式,然后将B1的公式往下填充就可以了.这样A列就是公式,B列就是结果.
大余县15554171845: excel2007中怎样在A列输入公式在B列显示数据 - ?
钮群援生: excel提供了一个文本公式函数,可以把文本公式变成结果.下边分别演示wps2013和excel2010的不同用法.1、wps2013的用法如下图里的公式:=EVALUATE(A3)2、excel2010里不能直接用这个函数,可以定义名称里,定义一个名称,如:“aaa”,再输入上边的公式,最后在单元格里输入:=aaa,回车后,可以看到想要的结果,然后公式下拉复制,可以应用于下边的单元格.
大余县15554171845: 怎么使EXCEL 函数 应用在一列里面 - ?
钮群援生: 快速简单方法: 假如在C1单元格输入公式后要向下拖动到C5000,用拖动方法就比较慢. 我用的方法:1.将鼠标点C1单元格,再将鼠标点标示栏(在左上角)将C1改成C50002.同时按shift enter键3.再将鼠标点入公式栏,同时按ctrl enter键就OK了.此方法快速简单,方便你可以试试
大余县15554171845: Excel电子表格中的函数怎么计算乘法公式. - ?
钮群援生: 乘法公式直接用电脑键盘上的*符号进行运算就可以了. 具体的操作步骤如下: 1、打开EXCEL,选中你要计算的那一个单元格.(下图为演示数据,C1单元格为乘积运算的单元格.) 2、在单元格中输入=A1*B1(一定要输入这个=号,否则EXCEL无法进行任何运算.) 3、然后直接按下回车键,就可以看到结果了.