求一款档案管理软件 业务流程分析图和数据流程图
目录
摘要
ABSTRACT
前言
第一章 为什么要开发一个学生档案管理系统？
第二章 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手
1．1 在中小学中用计算机管理学生档案的意义
1．2 为将来学校上网做好准备
1．4 学生档案的设计分析
第三章 怎样开发一个学生档案管理系统？
2．1 编程环境的选择
2．2 关系型数据库的实现
2．3 二者的结合（DBA）
第四章 Windows下的Visual Basic 编程环境简介
3．1 告别“hello world”的年代
3．2 面对对象的编程
3．3 实现菜单选项
3．4 实现工具栏
3．5 帮助
3．6关于系统
第五章 使用Access2000 实现关系型数据库
4．1 数据库的概念
4．2 新建一个数据库
4．3 修改已建的数据库
4．4 实现数据库之间的联系
第五章 系统总体规划
5．1 系统功能
5．2 流程图
第六章 系统具体实现
6．1 用户界面的实现
6．1．1 封面
6．1．2 主界面
6．1．3 帮助系统
6．2 数据库的实现
6．2．1 学籍数据库
6．2．2 学生成绩库
6．2．3 课程库
6．3 与VB的连接
第七章 结束语
第八章 主要参考文献
附录
--------------摘要--------------
学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
关键字：控件、窗体、域。
--------------ABSTRACT--------------
The system of managing student file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.
By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a proto无效 of system application. The proto无效 could be modified and developed till users are satisfied with it.
Keywords: ActiveX , Form , Field .
--------------前言--------------
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
--------------------下面就让我们开始正文的介绍
第一章
为什么要开发一个学生档案管理系统？
\b 计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：
今天，计算机的价格已经十分低廉，性能却有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
\b 在中小学中用计算机管理学生档案的意义
现在我国的中小学校中档案的管理水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
我作为一个计算机应用的本科生，希望可以在这方面有所贡献。改革的总设计师邓小平同志说过“科学技术是第一生产力”，我希望能用我四年的所学编制出一个实用的程序来帮助中小学进行更有效的学籍管理。
归纳起来，好处大约有以下几点：
1． 可以存储历届的学生档案，安全、高效；
2． 只需一到二名档案录入员即可操作系统，节省大量人力；
3． 可以迅速查到所需信息。
\b 为将来学校上网做好准备
跟据1999年中国电信的调查报告显示我国的上网人数已达到890万，互联网已经十分普及，学校往界的毕业生希望能在世界的任何一个角落查到自己校友的信息，本系统为学校将来的上网作了先期工作，比如数据库的建立。
\b
学生档案的设计分析
根据实际情况，我们使用原型法（Rapid Prototyping）即以少量代价快速地构造一个可执行的软件系统模型。使用户和开发人员可以较快地确定需求，然后采用循环进化的开发方式，对系统模型作连续的精化，将系统需具备的性质逐渐增加上去，直到所有的性质全部满足。此时模块也发展成为最终产品了。
第二章
怎样开发一个学生档案管理系统？
\b 编程环境的选择
微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具，使目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件，这些控件可用于设计界面和实现各种功能，减少了编程人员的工作量，也简化了界面设计过程，从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。故而，实现本系统VB是一个相对较好的选择。
\b 关系型数据库的实现
Access2000 就是关系数据库开发工具，数据库能汇集各种信息以供查询、存储和检索。Access 的优点在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于 Excel 的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access 允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他网络用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access 作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包中同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
\b 二者的结合（DBA）
微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic 来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。
DATA 控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置DATA控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，DATA控件根据数据库中的一个或多个数据表建立一个dynaset-无效（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。DATA控件还提供了用来浏览不同记录的各种跳转按钮。将DATA控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。
第三章
Windows下的Visual?????????????
?????????????????????????????
?????????????????
?????????????????????????????????????????????????)。 Visual Basic应用程序基本的构建块是用户所创建的对象，每一个对象都具有一些特性和行为（属性、事件和 方法）。开发人员可以最有效利用所创建的每一个对象。使用应用程序具有可通用性可说扩展性和强有力的功能。
Visual Basic应用由一系列对象组成，包括有函数、菜单、函数、结构和数据窗口、用户对象、用户事件等等，对象中又包含若干控件如命令按钮、单行编辑器等这些对象和控件都可在许多应用中重复使用。
\b
实现菜单选项
菜单是程序最重要的特性之一，大多数程序都依赖一个定义良好的菜单使程序易于使用和维护，Visual Basic也提供了强大的创建菜单功能是程序更加标准。
您可以使用Visual Basic的Application Wizard也可以使用Visual Basic 的菜单编辑器建立菜单或者修改已经存在的菜单。
\b 实现工具栏
CoolBar控件与Office97种看到的CoolBar是类似的。CoolBar就是一个可以在窗体上浮动的工具，同时也是其他ActiveX的容器。通过在CoolBar中迁入其他空间你局可以向用户提供更好的灵活性和义用性。
Toolbar 是工具条控件，是实现工具条的主体。其中的按钮可以显示图像和标题，并按功能分组或加入分隔符，还可以围棋设置鼠标停留在其上显示的提示字符。Toolbar也是一个控件容器且具有Style属性，并可以为其增加下拉按钮和平滑按钮等。
选择“工程”下拉菜单中的“部件”选项，显示“部件”对话框。在“控件”选项卡列表中选择“Microsoft Windows Common Controls 6.0”后工具相中增加改控件。其属性及对象如下：
1． Align属性定义工具条在窗体中的位置
2． ToolTipText属性是字符串类型，定义控件的提示字符
3． Style属性定义按钮外观。
4． ImageList属性定义与数据条对应的ImageList控件名，该控件定义工具条按钮显示的图像。
5． HotImangeList属性设置一个ImageList控件名，该控件定义按钮获得热点时显示的图像。
6． DisabledImageList属性定义工具条按钮无效时显示的图像。
创建工具条包括ImageList和Toolbar控件
ImageList用于为其他控件提供图像库，将ImageList控件加入到工具箱的操作于前述Toolbar控件相同。
\b 帮助
专业水平的软件通常都带有联机帮助功能。无论写出来的程序是要给大量的用户使用，还是仅仅局限于公司内部有限的使用者，我们都应该为用户提供详细的、易于理解的联机帮助文档。微软的Help Workshop4.0 是一套独立于Visual Basic 的用来协助我们创建、运行于32位Windows 操作系统下的帮助文件的工具。使用它我们可以为我们编写的应用程序生成一组帮助文件。
\b 关于版本
为了是程序显得更具有专业风格，首先可以在其中加入通常的应用程序信息。这些信息包括公司名称、版本号、修订号以及其他类似信息。Visual Basic允许你使用APP对象来保存这些信息，APP对象是一个预定义对象，不需要在程序中创建它。APP对象的大多数属性被应用程序用来提供常规的信息，通过使用这些APP提供的属性，可以在应用程序和用户之间交流重要信息，在项目属性框中可以设置它的属性。
第四章
使用Access2000 实现关系型数据库
\b 数据库的概念
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库（flat-file）和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。
\b 新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。
1． 标识需要的数据；
2． 收集被标识的字段到表中；
3． 标识主关键字字段；
4． 绘制一个简单的数据图表；
5． 规范数据；
6． 标识指定字段的信息；
7． 创建物理表。
\b 修改已建的数据库
数据库的修改分为：添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic 创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。
\b 实现数据库之间的联系
数据库之间的关系指明两个库之间共享一个共同的关键字值。一个连接是指一种虚拟的表，这种表是在当用户要求从相互关联的各个不同的表中获取信息时建立的，关键字段用于在相互连接的不同表中查找匹配的记录。一个更高级的连接形式称为自连接。这种连接是指一个表被连接到它自己的一个字段，或在不同的纪录中由重复数据的组合字段。数据库中有三种不同类型的关键字：主关键字、组合关键字和外关键字。在表中使用的关键字类型用于描述库表示什么以及在数据库中如何与其它的库建立关系。
第五章
系统总体规划
\b 系统功能
1． 可以进行文本操作；
2． 添加一个数据库项目；
3． 删除一个数据库项目；
4． 修改一个数据库项目；
5． 查询信息；
6． 察看课程表。
\b 流程图
\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b\b
\b
\b\b
\b\b
\b
第六章
系统具体实现
\b 用户界面的实现
6．1．1 封面
具体实现见 图_6.1.1
\b\b
图_6.1.1
6．1．2 主界面
\b\b\b 具体实现见.图_6.1.2
图_6.1.2
主界面包含三方面的内容,以下一一介绍:
1.记录操作
打开记录操作,进入记录操作菜单项分别由文件、视图及帮助三个选项。
1.1文件包括：新建
打开
打开写字板---------如图 (源程序见附录清单6.1 )
保存
另存
打印
退出
1.2视图包括：状态条
工具栏
背景颜色
显示
课程表---------如图
文本编辑器
网络浏览
1. 3帮助包括：内容
关于帮助
2．记录操作
打开记录操作进入记录操作选项页分别由浏览记录、查找等三个选项组成。
2．1浏览记录：
学生学籍库
课程库
成绩库
2．2查找记录
2．3备注
3．系统信息
打开系统信息进入选项页分别由系统信息、信息采集等组成。
6．1．3 帮助系统
具体实现见6.1.3
\b
\b 图6.1.3
\b 数据库的实现
6．2．1学籍数据库
学籍数据库里存储了学生的档案包括：学号、姓名、年龄等 表如
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No学号CodeInteger6No性别SexDate2No年龄AgeDate6No民族NationDate6No政治面貌Visage...Date2...Yes...家庭住址AddressDate10No备注RecordDate15No 表
学籍模块：
该模块主要完成学生基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了八个域名来进行学生的信息存储。如果用户修改某一纪录中的某一项，可单添加按钮进行学生记录的编辑，此窗口使用数据窗口的FREEDOM风格（典型的录入界面）。该种风格特点是列标题紧挨着数据列在此窗口还可以增加新学生纪录。
6．2．2成绩数据库
成绩数据库里存储了学生的成绩包括：学号、成绩、等如表
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空姓名Name Date8No学号CodeInteger6No成绩ScoreDate10No备注RecordDate15No 表
成绩模块：
该模块主要完成学生成绩的基本信息的录入、删除 、更新等功能。在此模块中定义了四个域名来进行学生的信息存储。
6．2．3课程数据库
课程数据库利存储了课程的信息：课程名、作者、出版社等如表
列名（中文）列名（英文）数据类型宽度小数点位数是否为空课程IDCourseDate8No课程名NameDate15No出版社PublisherDate20No作者ScoreDate18No备注RecordDate15No 表
课程模块：
该模块主要完成存储课程的所有信息及录入、删除 、更新等功能
\b 与VB的连接
Visual Basic提供了与底层数据库系统紧密的连接。Visual Basic 支持不同的关系数据库管理系统并充分发挥每一个数据库的特长。生成独立应用或脱离服务器运行的服务以上的应用，Visual Basic连接数据库的方式有两种：
·通过使用Visual Basic的 DATA控件。
·通过使用由Visual Basic提供的专用的直接与数据库相连的接口
第七章
结束语
经过三个多月的设计和开发，中小学档案管理系统基本开发完毕。其功能基本符合用户需求，能够完成学生学籍的存储和成绩的查询以及各类相关报表的打印。并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。，对于数据的一致性的问题也通过程序进行了有效的解决。
但是由于毕业设计时间较短，所以该系统还有许多不尽如人意的地方，比如联机文档比较少，用户界面不够美观，出错处理不够等多方面问题。这些都有待进一步改善。
致谢
在本次毕业设计中，我从指导老师雷震甲老师身上学到了很多东西。雷老师认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我收益匪浅。他无论在理论上还是在实践中，都给与我很大的帮助，使我得到不少的提高这对于我以后的工作和学习都有一种巨大的帮助，感谢他耐心的辅导。
另外，在系统开发过程中雷老师的助手张彦明老师也给于我很大的帮助，帮助解决了不少的难点，使得系统能及时开发完成，还有同组的同学同样给与我不少帮助，这里一并表示感谢。
第八章
主要参考文献
[1] Visual Basic 6.0 使用指南
作者：Bob Reselman , Richard Peasley , Wayne Pruchniak.
出版社：电子工业出版社
[2] 中文版Microsoft Office 97 自学通
作者：Ned Snell
出版社：机械工业出版社
[3] Visual Basic 6.0 中文版控件大全
作者：Microsoft
出版社；电子工业出版社
[4] 中文Access 2000 24学时教程
作者：Craig Eddy ，Timothy Buchanan
出版社：机械工业出版社
附录程序清单及注释
程序清单6.1
Option Explicit
Dim FileName As String '文件名，用于打开、保存文件
Dim UndoString As String '用于 Undo 操作
Dim UndoNew As String '用于 Undo 操作
Private Sub ImgUndoDisable()
'禁用“Undo”按钮
UndoString = ""
UndoNew = ""
ImgUndo.Enabled = False
ImgUndo.Picture = ImageDisable.ListImages("Undo").Picture
End Sub
Private Sub ImgUndoEnable()
'有效“Undo”按钮
ImgUndo.Enabled = True
ImgUndo.Picture = ImageUp.ListImages("Undo").Picture
End Sub
Private Sub Check_ImgPaste()
'设置粘贴按钮
If Len(Clipboard.GetText) > 0 Then
ImgPaste.Enabled = True
ImgPaste.Picture = ImageUp.ListImages("Paste").Picture
Else
ImgPaste.Enabled = False
ImgPaste.Picture = ImageDisable.ListImages("Paste").Picture
End If
End Sub
Private Sub Check_ImgCutCopy()
'设置剪切、复制按钮
If Text1.SelLength > 0 Then
ImgCut.Enabled = True
ImgCut.Picture = ImageUp.ListImages("Cut").Picture
ImgCopy.Enabled = True
ImgCopy.Picture = ImageUp.ListImages("Copy").Picture
Else
ImgCut.Enabled = False
ImgCut.Picture = ImageDisable.ListImages("Cut").Picture
ImgCopy.Enabled = False
ImgCopy.Picture = ImageDisable.ListImages("Copy").Picture
End If
End Sub
Private Sub BackColor_Click()
CommonDialog1.ShowColor
Text1.BackColor = CommonDialog1.Color
End Sub
Private Sub Box_Click()
'显停工具栏
If Box.Checked Then
'将停显工具栏
Box.Checked = False
CoolBar1.Visible = False
Else
Box.Checked = True
CoolBar1.Visible = True
End If
Form_Resize '重新调整控件位置
End Sub
Private Sub Close_Click()
Dim FileNum As Integer
If Len(FileName) > 0 Then
'有输入文件名
FileNum = FreeFile() '获得可用文件号
Open FileName For Output As FileNum '打开输出文件
'如果无指定文件，则创建新文件
Print #FileNum, Text1.Text '输出文本
Close FileNum '关闭文件
End If
Text1.Text = ""
FileName = ""
End Sub
Private Sub ComboSize_Click()
Text1.FontSize = Val(ComboSize.Text)
End Sub
Private Sub ComboFont_Click()
Text1.FontName = ComboFont.Text
End Sub
Private Sub Copy_Click()
Clipboard.SetText Text1.SelText '复制文本到剪裁板
End Sub
Private Sub Cut_Click()
Clipboard.SetText Text1.SelText '复制文本到剪裁板
Text1.SelText = "" '清选择的文本
End Sub
Private Sub DataTime_Click()
Text1.SelText = Now
End Sub
Private Sub 删除_Click()
Text1.SelText = "" '清选择的文本
End Sub
Private Sub Edit_Click()
'当程序显示“编辑”子菜单前，触发该程序
If Text1.SelLength > 0 Then
'文本框中有选中的文本
Cut.Enabled = True
Copy.Enabled = True
删除.Enabled = True
Else
Cut.Enabled = False
Copy.Enabled = False
删除.Enabled = False
End If
If Len(Clipboard.GetText()) > 0 Then
'剪裁板中有文本数据
Paste.Enabled = True
Else
'没有可粘贴的文本
Paste.Enabled = False
End If
End Sub
Private Sub Exit_Click()
Unload Me
End Sub
Private Sub FindText_KeyPress(KeyAscii As Integer)
Dim BeginPos As Long
If KeyAscii = 13 Then
BeginPos = InStr(1, Text1.Text, FindText.Text, vbTextCompare)
If BeginPos > 0 Then
Text1.SelStart = BeginPos - 1
Text1.SelLength = Len(FindText.Text)
End If
End If
End Sub
Private Sub Fontcolor_Click()
CommonDialog1.ShowColor
Text1.ForeColor = CommonDialog1.Color
End Sub
Private Sub Form_Load()
Dim i As Integer
'加载图像
ImgNew.Picture = ImageUp.ListImages("New").Picture
ImgOpen.Picture = ImageUp.ListImages("Open").Picture
ImgSave.Picture = ImageUp.ListImages("Save").Picture
ImgUndo.Picture = ImageDisable.ListImages("Undo").Picture
Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
'加载系统字体
For i = 0 To Screen.FontCount - 1
ComboFont.AddItem Screen.Fonts(i)
Next i
End Sub
Private Sub Form_Resize()
Dim TextTop As Long
'修改工具条大小
CoolBar1.Top = Me.ScaleTop
?????????????????????????????
??????????????????????????????????
???????????
????????????????????????????
??????????
????????????????????????????????????????????
????????
???????????????????
??????????
?????????????????????????????????????
???????????????? Me.ScaleLeft
Text1.Width = Me.ScaleWidth
If Me.ScaleHeight > CoolBar1.Height Then
Text1.Height = Me.ScaleHeight - TextTop
Else
Text1.Height = 0
End If
End Sub
Private Sub ImgCopy_Click()
Copy_Click '复制
Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
End Sub
Private Sub ImgCopy_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
'“按下”按钮
If Button = 1 Then
ImgCopy.Picture = ImageDown.ListImages("Copy").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCopy_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
Label1 = "将选择的文本复制到剪裁板"
'判断鼠标位置,显示不同图像
If Button = 1 And (X > 0 And X 0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgCopy.Picture = ImageDown.ListImages("Copy").Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgCopy.Picture = ImageUp.ListImages("Copy").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCopy_MouseUp(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgCopy.Picture = ImageUp.ListImages("Copy").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCut_Click()
'If Text1.SelLength > 0 Then
Cut_Click '剪切
Check_ImgPaste
Check_ImgCutCopy
'End If
End Sub
Private Sub ImgCut_MouseDown(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“按下”按钮
ImgCut.Picture = ImageDown.ListImages("Cut").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCut_MouseMove(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
Label1 = "剪切选择的文字到剪裁板"
'判断鼠标位置,显示不同图像
If Button = 1 And (X > 0 And X 0 And Y < ImgNew.Height) Then
ImgCut.Picture = ImageDown.ListImages("Cut").Picture
ElseIf Button = 1 Then
ImgCut.Picture = ImageUp.ListImages("Cut").Picture
End If
End Sub
Private Sub ImgCut_MouseUp(Button As Integer, Shift As Integer, X As Single, Y As Single)
If Button = 1 Then
'“抬起”按钮
ImgCut.Picture = ImageUp.ListImages("C
可以参考下
我这边有几张 你可以参考以下
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
维克档案管理软件系统是一款适用于企事业单位、机关和公司的各类档案资料管理软件系统，包括文书档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索等工作管理，通过计算机实现组卷分录管理及查询和档案借阅管理等功能。
一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。
不是很了解你的档案管理软件是哪方面的，我了解到的，可以管理企业文档，还有合同，以及物料等，不知道适不适合你
芝岭邦欣： 图书馆管理信息系统分析、设计、实现与测试1.1 系统分析 1.1.1 图书馆管理信息系统的基本任务 该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图 书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册...
文山县14763972051： 求一管理信息系统数据流程图!!!!？
芝岭邦欣： 数据流程图表示求解某一问题的数据通路.同时规定了处理的主要阶段和所用的各种数据媒体. 数据流程图包括: a.指明数据存在的数据符号,这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体; b.指明对数据执行的处理的处理符号,这些符号也可指明该处理所用到的机器功能; c.指明几个处理和(或)数据媒体之间的数据流的流线符号; d.便于读、写数据流程图的特殊符号. 在处理符号的前后都应是数据符号.数据流程图以数据符号开始和结束 完善数据流程图 把该添加的内容都添加上,看需求
文山县14763972051： 急求文件档案管理软件 - ？
芝岭邦欣： 给你推荐一个20年经验的档案管理软件,专做大型公司,机关单位的经验.可以给您介绍部分大型公司机关单位的成功经验.这些都是书上学不到的.想要书的话最好去找国家档案局认可的发行本.这样做会系统一点.广东绍林科技开发有限公...
文山县14763972051： 以一个“档案管理软件”的设计方案为主题,写一篇论文. - ？
芝岭邦欣： 实现数字档案信息资源共享是数字档案管理平台设计的根本目的,是减少重复劳动,多头建设,实现资源有效整合和广泛利用的重要途径.“警务数字档案管理平台”,遵循了数字文件信息和档案信息的形成规律和利用特点,实现了数字档案资...
文山县14763972051： 求高手帮我写出 或画出 下面程序运行的 流程图!!跪求!!!!! - ？
芝岭邦欣： 思路:1. 需求分析2. 概念模型设计3. 逻辑模型设计4. 数据库物理设计与数据库保护设计5. 处理功能设计6. 数据库应用系统的实现7. 数据库应用系统运行1.需求分析 用户需求:系统现状,要解决的主要问题,达到的具体指标等. 业务流程分...
文山县14763972051： 推荐一款办公室档案管理系统 - ？
芝岭邦欣： 你可以看一下 致得E6文档管理系统 主要功能,比如说权限控制、多人协同在线编辑、全文搜索、存储备份、文档审计、多媒体支持、CAD工程图管理、流程审批、像合同还支持到期提醒等,并且支持互联网远程操作等等.
文山县14763972051： 档案管理系统的档案管理系统软件 - ？
芝岭邦欣： “旗帜数字化干部人事档案管理系统”是一套既档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合档案管理软件.该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过...
文山县14763972051： 求一档案管理系统.ASP、.NET均可？
芝岭邦欣： 下面是我所了解的几款管理软件,都很实用的. 工作任务管理系统V1.1(免费版/共享版) 这是一套以团队工作任务管理为核心的WEB应用软件,可视为一个精简的OA系统,主要提供了工作任务的安排、监控和反馈,团队信息发布和交流,公...
文山县14763972051： 企业员工信息管理系统的业务流程图 - ？
芝岭邦欣： 企业员工信息系统业务流程图 相关延伸:①员工考勤管理业务流图 ②员工工资管理业务流图 ③人员变动查询业务流程图
文山县14763972051： 想找一款档案管理软件,有没有推荐的,给点实在的建议. - ？
芝岭邦欣： 档案是机构内部最为规范的知识,是组织存在的历史依据,做好档案管理工作是一个组织健康发展的需要,档案管理工作是组织管理工作的一部分,是提高组织工作质量和工作效率的基础条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作,是衡量一个...
