档案应该怎样编号
若有工号，档案号就取工号，然后按部门摆放，人事花名册就是档案名册，这是最优方案。
离退休单房，辞职的再另放。你有在职人员名册，离退休人员名册、辞职花名册，按人事花名册管理档案，人员有变动时挪一下档案，省时、效率高。
扩展资料：
人事档案的目的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
参考资料：百度百科-人事档案
档案管理编号？一般都说归档文件编号的。
归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以档号章的形式在归档文件上注明。归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号，即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号、机构（问题）等项目。
1）全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。有些新组建单位或暂未列入档案馆接收计划的单位，此项可空置，留待档案馆给定全宗号后再行填写。
2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如一九九八年应表示为“1998”，不能简化为“98”。
3）保管期限：归档文件保管期限的全称或简称。如“永久”或“永”。
4）件号：文件的排列顺序号。它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。用阿拉伯数字直接标注。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号由档案室采用与分类方法相对应的编号方法进行逐件编号。即如按年度——机构（问题）——保管期限进行分类的，其编号在分类的最低一级类目中进行编流水顺序号。如：2000年——办公室——永久1…2…3…4…，2000年——办公室——长期1…2…3…4…。如按年度——保管期限进行分类的，其编号即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——长期1…2…3…4…。馆编件号按进馆要求编制。未进馆档案不用编制。
5）机构（问题），作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。
一、基本建设档案档号编制：
在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。
基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。
即： 0901×× - ××× - ××× - ×××
类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号
二、档案类目划分原则：
1、将公司档案作为一个整体，具有统一性；
2、档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式；
3、档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性；
4、实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。
三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。
1、全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。
2、类号 归档文件的类号应按QJ 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。
3、年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。
4、保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“A、B、C”，填写时一律采用代码。
5、件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。
件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。
6、盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。
盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。
归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。
一般来说要把档案分为三种：
永久卷，三十年保存卷和十年保存卷。
其中这三种中的每一种不止一本，所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本，这个数字就是案卷号，每一本的档案里由很多个档案组成，所以分为档案的归档号，比如永久卷第一本的第1号，第2号，如果查找的话，可以根据归档号来查找文件，比如永久卷的1-浮01号，就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号。
公司档案按保存期限可分为：
——短期。保存期限为3-5年（具体时间分类时要明确规定年限）；
——长期。保存期限为10-20年；
——永久。永久保存，不得销毁、遗弃、丢失。永久保存的档案都是本企业形成的原始资料、文件、报告、会议纪要、财务帐目、人事任免决定、基本建设工程项目竣工资料、图纸、人事档案等。
合同应作为长期保管对象。
档案的编号方法：
已经通过ISO9001-2000质量管理体系认证的按程序文件规定的统一编号方法进行编号。没有开展质量管理体系认证的公司可按部门名称的汉语拼音第一个声母作为编号头，然后按自然流水编号方法编号。最好，按ISO9001-2000质量管理体系有关过程的编号方法编号，可以防止混乱，确保有序。
有关档案管理专业知识，建议你买本档案管理学教材或到网站上查找些参考资料，还可以到国家标准出版社发行部买本标准编写知识书籍，这样可以融合为一套体系，更好。
在百度搜索“档案编码查询”，第一个网站就是在线编码查询网站，很方便就能查到 干部人事档案姓名编号
在百度搜索“档案编码查询”，第一个网站就是在线编码查询网站，很方便就能查到 干部人事档案姓名编号
搜索干部人事档案网，该网站提供了档案编码在线查询功能首页就有链接，也可以从顶部菜单中选择该功能页面。
什么是案件编码?
在编排案号时，基本要素的顺序为：“（”+收案年度+“）”+法院代字+类型代字+案件编号+“号”。6 不同法院或同一法院不同类型案件的编号应单独编制，确保唯一性。9 在同一类型代字的案件中，编号按照案件在同一收案年度内的收案顺序，以顺位自然数编排，但刑事复核案件的编号由承办法院随机确定，...
案件编号
案件编号是收案的次序号，用阿拉伯数字表示。第三条 案号各基本要素的编排规格为：“（”+收案年度+“）”+法院代字+类型代字+案件编号+“号”。每个案件编定的案号均应具有唯一性。二、法院代字第四条 最高人民法院的法院代字为“最高法”。各省、自治区、直辖市高级人民法院的法院代字与其所在...
什么是案件编码?
案件编码即案件编号，属于案号。案件编号是收案的次序号，用阿拉伯数字表示。案号是法院等司法机关立案后，对收到案件根据案件的性质进行分类，并进行登记，所分配的案件号码。1、《关于人民法院案件案号的若干规定》第一条规定，本规定所称的案号是指用于区分各级法院办理案件的类型和次序的简要标识，由中文...
裁判文书编号规则
1、判决书有民事、刑事、行政判决书。2、三种案件的编号，一般都是从年初第一个案件开始编号。3、立案时按次序编号，到几号就编几号。4、所以他既不按立案时间，也不案判决时间。法律依据：《关于人民法院案件案号的若干规定》第一条本规定所称的案号是指用于区分各级法院办理案件的类型和次序的简要标...
案件编号是什么?
在司法程序中，您可能会遇到一份至关重要的文件，那就是案件编号，它就像案件的身份证。在一份常见的法律文书，如**案件受理通知书或应诉通知书**上，您会发现右上角标注着一个格式为“（2022）*民初*号”的标识，这就是您需要关注的核心信息——案件案号。想要随时跟踪案件的最新进展，您可以借助...
案件编号是什么格式
第九条 不同法院承办或同一法院承办不同类型代字的案件，其编号均应单独编制。第十条 同一类型代字的案件编号，按照案件在同一收案年度内的收案顺序，以顺位自然数编排，但第二款规定情形除外。刑事复核案件的编号以8位自然数为固定长度，由承办法院随机确定，且不得依序编制。
法律文书的编号一般包括哪几个要素
第二条 案号的基本要素为收案年度、法院代字、类型代字、案件编号。收案年度是收案的公历自然年，用阿拉伯数字表示。法院代字是案件承办法院的简化标识，用中文汉字、阿拉伯数字表示。类型代字是案件类型的简称，用中文汉字表示。案件编号是收案的次序号，用阿拉伯数字表示。
民事案件案号格式
法院代字是案件承办法院的简化标识，用中文汉字、阿拉伯数字表示。类型代字是案件类型的简称，用中文汉字表示。案件编号是收案的次序号，用阿拉伯数字表示。第三条 案号各基本要素的编排规格为：“（”+收案年度+“）”+法院代字+类型代字+案件编号+“号”。每个案件编定的案号均应具有唯一性。
判决书上的案件号应该是什么样式
案件编号是收案的次序号，用阿拉伯数字表示。第三条 案号各基本要素的编排规格为：“（”+收案年度+“）”+法院代字+类型代字+案件编号+“号”。每个案件编定的案号均应具有唯一性。二、法院代字 第四条 最高人民法院的法院代字为“最高法”。各省、自治区、直辖市高级人民法院的法院代字与其...
法院文书编号怎么填
类型代字是案件类型的简称，用中文汉字表示。案件编号是收案的次序号，用阿拉伯数字表示。《中华人民共和国刑法》第二百八十条伪造、变造、买卖或者盗窃、抢夺、毁灭国家机关的公文、证件、印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金;情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处...
机实倍兴： 那你可以把档案号分成几段比如:AA-BB-CC-DD-EE A段可以是公司的统一号,B段是代表各个分公司的号码,C段代表具体部门,D段代表职务级别,E段是员工的工号…… 按照这个思路根据你们公司的实际情况分类进行编排.
东方市17343704088： 人事档案如何编号 - ？
机实倍兴： 档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制 (一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”.未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂...
东方市17343704088： 怎么给档案编号 - ？
机实倍兴： 一、基本建设档案档号编制在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上,均需填写档号.基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页(张)号组成.即: 0901** - *** - *** - ***类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号二、档案类目划...
东方市17343704088： 如何编排档案?档案盒和里面的档案怎么编号呀 - ？
机实倍兴： 一般来说要把档案分为三种:永久卷,三十年保存卷和十年保存卷. 其中这三种中的每一种不止一本,所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本,这个数字就是案卷号 每一本的档案里由很多个档案组成,所以分为档案的归档号,比如永久卷第一本的第1号,第2号 如果查找的话,可以根据归档号来查找文件,比如永久卷的1-001号,就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号.希望我解释清楚了.
东方市17343704088： 公路工程竣工资料档案号具体应怎么编制? - ？
机实倍兴： 范本一般只说明编制的方法、原则,至于具体怎么编号不会写的很清楚,也没法写清楚,因为各个工程的具体情况不同,编号方法也不同,把握好原则就行了. 首先:五个标段虽是分散的,但属一个项目,档号的编制首先应该在统一的基础上再...
东方市17343704088： 如何对档案编号,请高手指导着急啊,最好能举例说明呀 - ？
机实倍兴： 档案管理是一门学问,编号很重要. 档案编号不是随便编的,不是一个单位独立完成的,是区域性联系的,以便于使用、查询和保存. 如果是一个单位的,可到系统行政管理单位索取编号,按照编号要求编码. 如果是行政管理部门,可到政府档案管理机构索取编号,以此类推,由下向上即可.
东方市17343704088： 文书档案如何编页号或件号 - ？
机实倍兴： 页号或件号是指在立卷中,用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码.它是挡号的一个重要组成部分.经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定:“装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写总件数.'泪此,凡属于文书档案...
东方市17343704088： 如何编制科技档案的档号? ？
机实倍兴： 《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定了“档号由全宗号、分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成”,明确了科技档案档号的构成,为编制科技档案档号提供了...
东方市17343704088： 档案怎样编号既简洁友好检索?全宗档案是属于县级以上单位负责编制的吗? - ？
机实倍兴： 全宗 的意思你可能没有太明白,可以都放到基建档案里面,然后添加分类表,通过分类表来管理,案卷一层的档号是年度-分类号-案卷号,文件一层的再加一个件号年度-分类号-案卷号-件号 基本可以把前期,中期后期,的合同、资料、图纸== 都给管理好了
东方市17343704088： 我们公司的档案盒的编号从2005 - D001开始,不知道接下来该怎么编? - ？
机实倍兴： 看公司有没有档案管理的制度,如果没有,你是负责档案管理的人,如何排序当然要以便利你的工作为宜,如果量不大建议以年-月-号位编号的方法如200701-01即07年1月第一号档案.
